ICT-palvelut

Vantaan Energia Oy

Hankinnan kohteena on Vantaan Energia Oy:n palvelinten käyttö- ja kapasiteettipalvelujen, tietoliikennepalveluiden sekä tietoturvapalveluiden kilpailutus. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyseessä on monitahoinen palvelukokonaisuus. Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva. Sopijapuolilla on kuitenkin oikeus irtisanoa sopimus ilman syytä sopimuskauden aikana. Tällöin sopimuksen irtisanomisaika on Asiakkaan irtisanoessa kuusi (6) kuukautta ja Toimittajan irtisanoessa neljätoista (14) kuukautta. Ensimmäinen mahdollinen irtisanomispäivä molemmille osapuolille on kahden (2) vuoden päästä sopimuksen voimaantulosta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-14. Hankinta julkaistiin 2021-05-11.

Kuka?

• Vantaan Energia Oy

Mitä?

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-05-11	hankintailmoitus
2022-02-09	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-05-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 344922
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniikkapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan Energia Oy
Postiosoite: PL 95
Postinumero: FI-01301
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaanenergia.fi 🌏
Sähköposti: tarjoukset.hankinta@vantaanenergia.fi 📧
Puhelin: +358 982901 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaanenergia?id=344922&tpk=7b482a1e-65eb-4845-abbe-7e3549f5874c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaanenergia?id=344922&tpk=7b482a1e-65eb-4845-abbe-7e3549f5874c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-06-14 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-14 📅
Aloituspäivä: 2022-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 093-245312
EUVL-S-numero: 93
Lisätietoja

Vantaan Energia tulee valitsemaan yhden (1) toimittajan ja yhden (1) varatoimittajan. Varatoimittajan kanssa voidaan solmia sopimus, mikäli voittanut toimittaja ei täytä sopimuskauden alkaessa tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä tai toimittaja ei täytä näitä ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden aikana. Varatoimittajaksi valitaan vertailupisteissä toiseksi suurimmat pisteet saanut toimittaja.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on seuraavat palvelukokonaisuudet:

Palvelinten käyttöpalvelut

— Palvelinten hallinta ja valvonta

— Tietokantojen ja sovellusalustojen hallinta ja valvonta

— Julkiset pilvipalveluiden hallintapalvelut

— asiakkaan laitetilojen operointipalvelut

Palvelinten kapasiteettipalvelut

— Konesalipalvelut

— Virtuaalipalvelinkapasiteetti

— Fyysinen palvelinkapasiteetti

— Asiakaskohtainen hyperkonvergointialusta

— Kapasiteettipalveluita tulevat tietoliikennepalvelut

— Haittaohjelmistojen torjunta kokonaispalveluna

Tietoliikennepalvelut

— Lähiverkon hallinta ja valvonta

— Asiakkaan palomuurin hallinta ja valvonta

Tietoturvapalvelut

— SOC (Security Operation Center)

— SIEM- (Security Information and Event Management) ja lokienkeräysratkaisu palveluna

— Haavoittuvuuksien havainnointipalvelu

Hyperkonvergoitu infrastruktuuri

— Hyperkonvergoidun IT-infrastruktuurin ja siihen liittyvien ohjelmistojen hankinta

Täydentävät asiantuntijapalvelut

— Palveluiden kohdeympäristöön kehittämiseen liittyvät tekniset asiantuntijapalvelut ja projektien johtaminen

Palveluhallinta

— Sopijapuolten väliset palveluprosessit ja niiden hallinta

— Palveluiden avainhenkilöt

Palveluiden käyttöönotto

Edellä mainittujen palveluiden käyttöönottoprojekti.

Keskeisimpiä avainlukuja nykytilanteesta:

— Palvelimia noin 200 kpl

— Verkkolaitteita noin 200 kpl

— Asiakkaan omia laitetiloja noin viisi (5) kpl.

Vantaan Energian päätoimipiste sijaitsee Vantaalla osoitteessa Peltolantie 27. Vantaan Energialla on päätoimipisteen lisäksi useampi merkittävä toimipiste Vantaan alueella. Tarkempaa tietoa hankinnan kohteesta löydätte liitteen 2 (alustava tarjouspyyntö).

Vantaan Energia on yhteiskunnallisesti huoltovarmuuskriittisiä palveluita tuottava toimija, jonka tietojärjestelmien häiriöttömällä ja turvallisella toimivuudella on merkitystä sekä yhteiskunnan toiminnalle.

Lisätietoja:

Vantaan Energia tulee valitsemaan yhden (1) toimittajan ja yhden (1) varatoimittajan.

Varatoimittajan kanssa voidaan solmia sopimus, mikäli voittanut toimittaja ei täytä sopimuskauden alkaessa tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä tai toimittaja ei täytä näitä ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden aikana. Varatoimittajaksi valitaan vertailupisteissä toiseksi suurimmat pisteet saanut toimittaja.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä varsinaiseen tarjouskilpailuun. Asetetuilla vähimmäiskelpoisuusehdoilla sekä vertailtavilla lisävaatimuksilla pyritään varmistamaan toimintavarmuus ja se, että toimittaja kykenee suoriutumaan hankinnan kohteena olevasta toimeksiannosta.

Jos vähimmäis- ja soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita osallistuu hankintaan kolme (3) ehdokasta, valitaan kaikki kolme (3) ehdokasta neuvotteluihin. Jos vähimmäis- ja soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita osallistuu hankintaan enemmän kuin kolme (3), heistä kolme—viisi (3—5) valitaan neuvotteluihin osallistumispyyntödokumenteissa mainittujen vertailuperusteiden mukaisesti.

Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 12 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0124461-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Carita Loukiainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaanenergia?id=344922&tpk=7b482a1e-65eb-4845-abbe-7e3549f5874c 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankintamenettelyn on alustavasti suunniteltu etenevän seuraavien vaiheiden mukaisesti. Aikataulu tarkentuu menettelyn kuluessa:

— Osallistumishakemusten jättö vk 24/2021

— Ehdokkaiden valinta neuvottelumenettelyyn arviolta vk 26/2021

— Ehdokkaiden valinnan jälkeen pidetään neuvottelut, jotka alkavat arviolta viikolla 33/2021. Neuvottelut on suunniteltu toteutettavaksi kirjallisena kyselynä sekä niiden perusteella pidettävinä ehdokaskohtaisina tapaamisina. Ehdokkailta pyydetään palautetta, kommentteja ja parannusehdotuksia alustavaan tarjouspyynnön asiakirjoihin. Tarvitessa asiakas voi pyytää tarkennuksia ehdokkaiden ehdotuksiin joko kirjallisesti, puhelimitse tai henkilökohtaisesti. Asiakas varaa oikeuden muuttaa neuvottelujen ajankohtaa, paikkaa, osallistumistapaa ja neuvottelujen toteutustapaa

— Lopullisen tarjouspyyntö on suunniteltu julkaistavaksi viikolla 40/2021

— Hankintapäätös toimittajan valinnasta on suunniteltu tehtäväksi vko 47/2021.

Neuvotteluihin valituille ehdokkaille lähetetään ennen neuvotteluiden alkamista neuvottelukutsut. Neuvottelut käydään suomeksi. Neuvotteluissa neuvotellaan muun muassa hankittavien palveluiden sisällöstä sekä käyttöönotosta, palvelutasoehdoista, hinnoittelusta ja sopimusehdoista.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 093-245312 (2021-05-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-02-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Vantaan Energia Oy:n palvelinten käyttö- ja kapasiteettipalvelujen, tietoliikennepalveluiden sekä tietoturvapalveluiden kilpailutus. Hankintaa ei ole jaettu osiin koska kyseessä on monitahoinen palvelukokonaisuus. Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva. Sopijapuolilla on kuitenkin oikeus irtisanoa sopimus ilman syytä sopimuskauden aikana. Tällöin sopimuksen irtisanomisaika on Asiakkaan irtisanoessa kuusi (6) kuukautta ja Toimittajan irtisanoessa neljätoista (14) kuukautta. Ensimmäinen mahdollinen irtisanomispäivä molemmille osapuolille on kahden (2) vuoden päästä sopimuksen voimaantulosta.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 01301

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-09 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 031-080723
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 093-245312
EUVL-S-numero: 31
Lisätietoja

Vantaan Energia tulee valitsemaan yhden toimittajan ja yhden varatoimittajan. Varatoimittajan kanssa voidaan solmia sopimus, mikäli voittanut toimittaja ei täytä sopimuskauden alkaessa tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä tai toimittaja ei täytä näitä ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden aikana. Varatoimittajaksi valitaan vertailupisteissä toiseksi suurimmat pisteet saanut toimittaja.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

PALVELINTEN KÄYTTÖPALVELUT

- Palvelinten hallinta ja valvonta

- Tietokantojen ja sovellusalustojen hallinta ja valvonta

- Julkiset pilvipalveluiden hallintapalvelut

- asiakkaan laitetilojen operointipalvelut

PALVELINTEN KAPASITEETTIPALVELUT

- Konesalipalvelut

- Virtuaalipalvelinkapasiteetti

- Fyysinen palvelinkapasiteetti

- Asiakaskohtainen hyperkonvergointialusta

- Kapasiteettipalveluita tulevat tietoliikennepalvelut

- Haittaohjelmistojen torjunta kokonaispalveluna

TIETOLIIKENNEPALVELUT

- Lähiverkon hallinta ja valvonta

- Asiakkaan palomuurin hallinta ja valvonta

TIETOTURVAPALVELUT

- SOC (Security Operation Center)

- SIEM- (Security Information and Event Management) ja lokienkeräysratkaisu palveluna

- Haavoittuvuuksien havainnointipalvelu

HYPERKONVERGOITU INFRASTRUKTUURI

- Hyperkonvergoidun IT-infrastruktuurin ja siihen liittyvien ohjelmistojen hankinta

TÄYDENTÄVÄT ASIANTUNTIJAPALVELUT

- Palveluiden kohdeympäristöön kehittämiseen liittyvät tekniset asiantuntijapalvelut ja projektien johtaminen

PALVELUHALLINTA

- Sopijapuolten väliset palveluprosessit ja niiden hallinta

- Palveluiden avainhenkilöt

PALVELUIDEN KÄYTTÖÖNOTTO

- Palvelimia noin 200 kpl

- Verkkolaitteita noin 200 kpl

- Asiakkaan omia laitetiloja noin 5 kpl

Lisätietoja: Vantaan Energia tulee valitsemaan yhden toimittajan ja yhden varatoimittajan.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): selvitykset
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): V2-vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): avainhenkilöt
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 30

Viite
Lisätietoja

- Osallistumishakemusten jättö vk 24/2021

- Ehdokkaiden valinta neuvottelumenettelyyn arviolta vk 26/2021

- Ehdokkaiden valinnan jälkeen pidetään neuvottelut, jotka alkavat arviolta viikolla 33/2021. Neuvottelut on suunniteltu toteutettavaksi kirjallisena kyselynä sekä niiden perusteella pidettävinä ehdokaskohtaisina tapaamisina. Ehdokkailta pyydetään palautetta, kommentteja ja parannusehdotuksia alustavaan tarjouspyynnön asiakirjoihin. Tarvitessa asiakas voi pyytää tarkennuksia ehdokkaiden ehdotuksiin joko kirjallisesti, puhelimitse tai henkilökohtaisesti. Asiakas varaa oikeuden muuttaa neuvottelujen ajankohtaa, paikkaa, osallistumistapaa ja neuvottelujen toteutustapaa.

- Lopullisen tarjouspyyntö on suunniteltu julkaistavaksi viikolla 40/2021

- Hankintapäätös toimittajan valinnasta on suunniteltu tehtäväksi vko 47/2021

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2022/S 031-080723 (2022-02-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)