HUS (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta palvelunohjaus- ja tilanhallintajärjestelmästä. Järjestelmää (ohjelmistoa ja siihen liittyviä laitteita) käytetään potilaan itseilmoittautumiseen tutkimuskäynnille. Potilas opastetaan järjestelmän avulla oikeaan odotustilaan, jonka jälkeen ammattilainen voi järjestelmän avulla kutsua hänet sisään vastaanottohuoneeseen anonyymisti info- ja ovinäyttöjen avulla.
Tarkempi kuvaus hankittavasta järjestelmästä sekä hankintaaan sisältyvistä palveluista on nähtävissä tarjouspyynnön liitteistä, erityisesti liitteestä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteenä 2 olevassa sopimusluonnoksessa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-04-30.
Hankinta julkaistiin 2021-03-26.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: HUS Palvelunohjaus- ja tilanhallintajärjestelmä
HUS 555-2020
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“HUS (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta palvelunohjaus- ja tilanhallintajärjestelmästä. Järjestelmää (ohjelmistoa ja siihen liittyviä laitteita)...”
Lyhyt kuvaus
HUS (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta palvelunohjaus- ja tilanhallintajärjestelmästä. Järjestelmää (ohjelmistoa ja siihen liittyviä laitteita) käytetään potilaan itseilmoittautumiseen tutkimuskäynnille. Potilas opastetaan järjestelmän avulla oikeaan odotustilaan, jonka jälkeen ammattilainen voi järjestelmän avulla kutsua hänet sisään vastaanottohuoneeseen anonyymisti info- ja ovinäyttöjen avulla.
Tarkempi kuvaus hankittavasta järjestelmästä sekä hankintaaan sisältyvistä palveluista on nähtävissä tarjouspyynnön liitteistä, erityisesti liitteestä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteenä 2 olevassa sopimusluonnoksessa.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Ks. liite 1. Hankinnan kohde.
Hankinnan kuvaus: Ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus ja hankinta-asiakirjat.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-07-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi. Ks. tarkemmin liite 2. Sopimusluonnos.
Sopimuksen...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi. Ks. tarkemmin liite 2. Sopimusluonnos.
Sopimuksen alkamispäivä on arvio, eikä se sido hankintayksikköä.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Ks. edellä kohta II.2.7) ja liite 1. Hankinnan kohteen kuvaus sekä liite 2. Sopimusluonnos.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-04-30
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-04-30
16:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja.
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Alihankinta
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Alihankintaan sovelletaan tarjouspyynnön liitteen 2. Sopimusluonnos ehtoja. Tarjoaja vastaa alihankkijan...”
Alihankinta
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Alihankintaan sovelletaan tarjouspyynnön liitteen 2. Sopimusluonnos ehtoja. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä tarjouspyynnössä on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Nimetyistä alihankkijoista annetaan tarjouksessa seuraavat tiedot:
— Muiden yksiköiden voimavarojen hyväksi käyttämistä koskevat tiedot (voimavara-alihankkija)
Jos tarjoaja antaa osan hankintasopimuksesta alihankkijalle ja hyödyntää alihankkijan voimavaroja täyttääkseen ESPD:n IV osassa (Valintaperusteet) esitetyt perusteet, voimavara-alihankkijasta on täytettävä erillinen ESPD-lomake. Ks. tarkemmin ESPD:n II osa C.
Sähköisestä ESPD-lomakkeesta tulee ao. voimavara-alihankkijan täyttää seuraavat osat: II osa: Tarjoajaa koskevat tiedot, III osa: Poissulkemisperusteet, IV osa: Valintaperusteet, VI osa: Loppulausumat.
— Sellaisia alihankkijoita koskevat tiedot, joiden voimavaroja tarjoaja ei käytä hyväksi (muu alihankkija)
Muita alihankkijoita koskevat tiedot annetaan erillisellä liitteellä (tarjouspyynnön liite 9).
— Ryhmittymä
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUSn kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, niin ryhmittymän vetäjän tulee ilmoittaa kaikkien jäsenten tiedot ESPD-lomakkeen kohdassa A.
Ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee lisäksi täyttää ESPD-lomake. Sähköisestä ESPD-lomakkeesta tulee jäsenten täyttää seuraavat osat: II osa: Tarjoajaa koskevat tiedot, III osa: Poissulkemisperusteet, IV osa: Valintaperusteet, VI osa: Loppulausumat.
Ks. tarkemmin ESPD osa II A: Tarjoajaa koskevat tiedot, alkaen kohdasta “Osallistuuko tarjoaja hankintamenettelyyn yhdessä muiden kanssa?” Pyydämme kiinnittämään huomiota siihen, että ryhmittymän jäsenten on sovittava keskenään ennen ESPD-lomakkeen täyttämistä, mikä on kunkin jäsenen rooli ryhmässä (vetäjä, vastuussa erityistehtävästä jne.), jotta ryhmittymän jäsenet pystyvät täyttämään ESPD-lomakkeen oikein.
Ryhmittymä voi lisäksi tarvittaessa toimittaa ryhmittymää koskevia lisätietoja erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta nimellä "Ryhmittymän tiedot".
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 063-159979
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4)
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti: Ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus ja hankinta-asiakirjat.
Uusi arvo
Teksti:
“Ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus ja hankinta-asiakirjat.
Kysymyksiin vastaaminen viivästyi ennakoidusta ajankohdasta.” Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-04-30 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-05-10 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-04-30 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-05-10 📅
Muut lisätiedot
Kysymyksiin vastaaminen viivästyi ennakoidusta ajankohdasta.
Lähde: OJS 2021/S 080-206740 (2021-04-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-11-04) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: PL 441 (Uutistie 3, 01770 Vantaa)
Postinumero: 00029
Alue: Manner-Suomi🏙️
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: HUS palvelunohjaus- ja tilanhallintajärjestelmä
HUS 555-2020
Lyhyt kuvaus:
“HUS (myöhemmin myös Tilaaja) pyysi tarjousta palvelunohjaus- ja tilanhallintajärjestelmästä. Järjestelmää (ohjelmistoa ja siihen liittyviä laitteita)...”
Lyhyt kuvaus
HUS (myöhemmin myös Tilaaja) pyysi tarjousta palvelunohjaus- ja tilanhallintajärjestelmästä. Järjestelmää (ohjelmistoa ja siihen liittyviä laitteita) käytetään potilaan itseilmoittautumiseen tutkimuskäynnille. Potilas opastetaan järjestelmän avulla oikeaan odotustilaan, jonka jälkeen ammattilainen voi järjestelmän avulla kutsua hänet sisään vastaanottohuoneeseen anonyymisti info- ja ovinäyttöjen avulla.
Näytä lisää Kuvaus
Hankinnan kuvaus: ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tarjouksen käytettävyyden arviointi
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Muut mahdolliset käyttöönottoprojektit ks. tarkemmin hankintailmoitus.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 063-159979
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankinnan keskeyttäminen hankintalain (1397/2016) 125 §:n mukaisesti:
Hankintapäätöksen jälkeen on ilmennyt, että tarjouspyyntö on ollut virheellinen ja/tai...”
Hankinnan keskeyttäminen hankintalain (1397/2016) 125 §:n mukaisesti:
Hankintapäätöksen jälkeen on ilmennyt, että tarjouspyyntö on ollut virheellinen ja/tai tulkinnanvarainen siten, etteivät tarjoajat ole voineet jättää yhteismitallisia ja keskenään vertailukelpoisia tarjouksia. Tarkemmat tiedot ilmenevät keskeyttämispäätöksestä.
Näytä lisää Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 217-571802 (2021-11-04)