HR-järjestelmän hankinta ohjelmistopalveluna

Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy

Hankinnan kohteena on selainkäyttöinen HR-järjestelmä valmisratkaisuna ja ohjelmistopalveluna Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy:lle työsuhteen elinkaaren hallintaan ja henkilöstötiedolla johtamiseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-07-30. Hankinta julkaistiin 2021-06-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Sympa

Kuka?

• Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy

Mitä?

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-06-09	hankintailmoitus
2021-12-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-06-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 9-2021
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Myllypurontie 1
Postinumero: FI-00920
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.metropolia.fi/ 🌏
Sähköposti: hankinta@metropolia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=351247&tpk=c978ca14-a2ed-4bb4-a59e-0bbe9b56bffb 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=351247&tpk=c978ca14-a2ed-4bb4-a59e-0bbe9b56bffb 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-07-30 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 113-297052
EUVL-S-numero: 113

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on selainkäyttöinen HR-järjestelmä valmisratkaisuna ja ohjelmistopalveluna (SaaS) Metropolialle työsuhteen elinkaaren hallintaan (pl. palkanlaskenta ja rekrytointi) sekä henkilöstötiedolla johtamiseen. Elinkaaren hallinnalla tarkoitetaan kaikkia työsuhteen hallintaan liittyviä lakisääteisiä ja operatiivisia prosesseja sekä niihin liittyvää dataa ja sen käsittelyä.

Valmisratkaisulla haetaan nopeasti käyttöönotettavaa ja jatkuvasti kehittyvää ohjelmistopalvelua. Metropolia pyrkii välttämään raskaita räätälöintejä ja hyödyntämään valmisratkaisun omia ratkaisuja. Ohjelmistopalvelun tulee olla otettavissa tuotantokäyttöön kuuden (6) kuukauden kuluessa sopimuksen voimaantulosta.

Hankinta koostuu seuraavista pääkokonaisuuksista:

— HR-järjestelmä ohjelmistopalveluna

— Käyttöönottoprojekti, ml. koulutukset, integraatiot ja migraatiot

— Tuki- ja ylläpitopalvelut.

Hankinnan tarkempi kuvaus ja sille asetetut vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen seuraavissa liitteissä:

1. Hankinnan kohteen kuvaus

2. Vaatimusluettelo

3. Hinnasto

4. Sopimusluonnos

4.1 Henkilötietojen käsittelysopimus

4.2 Rekisterinpitäjän ohjeet henkilötietojen käsittelystä

4.3 Palvelutasosopimus

4.4 JIT 2015 Liite 9, henkilötiedot

4.5 JIT 2015 Liite 8, Palvelut verkon kautta

4.6 JIT 2015 Liite 1, Yleiset ehdot

5. Tarjousten arviointi.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ellei sopimusta päätetä liitetyn sopimusluonnoksen kohdan 14 mukaisesti.

Vaihtoehtojen kuvaus: Hankintaan sisältyvät optiot on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3. Hinnasto.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-07-30 📅
Tarjousten avausaika: 12:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2094551-1
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=351247&tpk=c978ca14-a2ed-4bb4-a59e-0bbe9b56bffb 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 113-297052 (2021-06-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli selainkäyttöinen HR-järjestelmä valmisratkaisuna ja ohjelmistopalveluna Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy:lle työsuhteen elinkaaren hallintaan ja henkilöstötiedolla johtamiseen.

Hankinnan kokonaisarvo: 332 950 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 00920

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-27 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 255-675315
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 113-297052
EUVL-S-numero: 255

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli selainkäyttöinen HR-järjestelmä valmisratkaisuna ja ohjelmistopalveluna (SaaS) Metropolialle työsuhteen elinkaaren hallintaan (pl. palkanlaskenta ja rekrytointi) sekä henkilöstötiedolla johtamiseen. Elinkaaren hallinnalla tarkoitetaan kaikkia työsuhteen hallintaan liittyviä lakisääteisiä ja operatiivisia prosesseja, sekä niihin liittyvää dataa ja sen käsittelyä.

Hankinta koostui seuraavista pääkokonaisuuksista:

-HR-järjestelmä ohjelmistopalveluna

-Käyttöönottoprojekti, ml. koulutukset, integraatiot ja migraatiot

-Tuki- ja ylläpitopalvelut

Hankinnan tarkempi kuvaus ja sille asetetut vähimmäisvaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Käyttötapausarvioinnit
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Tekniset ja toiminnolliset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojektin suunnitelma
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-11-05 📅
Nimi: Sympa
Kansallinen rekisterinumero: FI19385975
Postiosoite: Teknobulevardi 3-5
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01530
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 332 950 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 255-675315 (2021-12-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)