Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavaan henkilöstöhallinnon ja henkilöstön kehittämisen SaaS-ratkaisun, HR-digiratkaisun hankintaan.
Tavoitteena on hankkia palveluna Espoon kaupungille henkilöstöhallinnan ja henkilöstökehityksen HR-digiratkaisu, joka sisältää henkilöstöön ja palvelussuhteeseen liittyvät tiedot sekä kaikki henkilöstön osaamisen osa-alueet ja siten tukee henkilötasoista suorituksen johtamista, arviointia ja kehittämistä. Hankinnan tavoitteena on tarjota Espoon kaupungin HR:lle työkalut, joilla voidaan seurata ja kehittää Espoon kaupungin henkilöstökehityksen kokonaisuutta. Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä osallistumispyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohde ja hankekuvaus sekä kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.
Espoon kaupunki valitsee tarjousten perusteella yhden (1) toimittajan sekä yhden (1) varatoimittajan.
Tavoitteena on, että hankinnan sopimuskausi tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva niin, että vähintään pääsopimus on voimassa toistaiseksi.
Jäljempänä kohdassa II. 1.5) Arvioitu kokonaisarvo ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo on laskettu hankintalain 30 §:n 3 momentin 2 kohdan mukaisesti neljälle (4) vuodelle.
Hankinnan ennakoitu arvo on 11 000 000 EUR, josta lisähankintojen osuus on noin 2 000 000 EUR. Hankinnan ennakoitu arvo täsmentyy kilpailullisen neuvottelumenettelyn aikana. Lopullinen ennakoitu arvo voi suurentua tai pienentyä esimerkiksi käyttövolyymista, hankinnan ratkaisumallista tai lisähankinnoista johtuen. Katso myös osallistumispyynnön liite 1. Hankinnan kohde ja hankekuvaus, luvut 2.4 sekä 2.5.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-20.
Hankinta julkaistiin 2021-06-14.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: HR-digiratkaisu
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavaan henkilöstöhallinnon ja...”
Lyhyt kuvaus
Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavaan henkilöstöhallinnon ja henkilöstön kehittämisen SaaS-ratkaisun, HR-digiratkaisun hankintaan.
Tavoitteena on hankkia palveluna Espoon kaupungille henkilöstöhallinnan ja henkilöstökehityksen HR-digiratkaisu, joka sisältää henkilöstöön ja palvelussuhteeseen liittyvät tiedot sekä kaikki henkilöstön osaamisen osa-alueet ja siten tukee henkilötasoista suorituksen johtamista, arviointia ja kehittämistä. Hankinnan tavoitteena on tarjota Espoon kaupungin HR:lle työkalut, joilla voidaan seurata ja kehittää Espoon kaupungin henkilöstökehityksen kokonaisuutta. Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä osallistumispyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohde ja hankekuvaus sekä kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.
Espoon kaupunki valitsee tarjousten perusteella yhden (1) toimittajan sekä yhden (1) varatoimittajan.
Tavoitteena on, että hankinnan sopimuskausi tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva niin, että vähintään pääsopimus on voimassa toistaiseksi.
Jäljempänä kohdassa II. 1.5) Arvioitu kokonaisarvo ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo on laskettu hankintalain 30 §:n 3 momentin 2 kohdan mukaisesti neljälle (4) vuodelle.
Hankinnan ennakoitu arvo on 11 000 000 EUR, josta lisähankintojen osuus on noin 2 000 000 EUR. Hankinnan ennakoitu arvo täsmentyy kilpailullisen neuvottelumenettelyn aikana. Lopullinen ennakoitu arvo voi suurentua tai pienentyä esimerkiksi käyttövolyymista, hankinnan ratkaisumallista tai lisähankinnoista johtuen. Katso myös osallistumispyynnön liite 1. Hankinnan kohde ja hankekuvaus, luvut 2.4 sekä 2.5.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 11 000 000 💰
Espoon kaupunki kilpailuttaa toimittajan henkilöstöhallinnon ja henkilöstön kehittämisen SaaS-ratkaisulle, HR-digiratkaisulle. Keskeisimpiä hankittavia pääpalveluja ovat: organisaatiotietojen hallinta, palvelussuhteen hallinta ja henkilön perustietojen hallinta, työvoiman hallinta ja henkilöstösuunnittelu, osaamisen hallinta, suorituksen hallinta sekä työkyvyn ja työhyvinvoinnin hallinta.
Hankittavaan ratkaisuun sisältyvät alustavasti tässä kuvauksessa ja liitteissä määritetyt osat ja niiden sisältämät palvelut ja toiminnallisuudet. Ratkaisulta vaadittavien palveluiden ja toiminnallisuuksien laajuus ja sisältö täsmentyvät kilpailullisen neuvottelumenettelyn aikana hankinnan myöhemmissä vaiheissa.
Ratkaisumalleja voidaan rajata menettelyn aikana, jos neuvotteluiden aikana ilmikäyneistä asioista johtuen katsotaan tarpeelliseksi näin tehdä.
Hankinnan alustavat lisähankintamahdollisuudet on kuvattu liitteessä 1. Hankinnan kohde ja hankekuvaus luvussa 2.4. Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä hankintailmoituksen liitteessä 1. Hankinnan kohde ja hankekuvaus sekä kohdassa II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Liite 1.1 Taustamateriaali -kansio sisältää hankinnan valmistelun aikana syntyneitä asiakirjaluonnoksia ennen kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn siirtymistä. Asiakirjaluonnokset ovat tiedoksi ja ehdokkaan ymmärryksen kasvattamiseksi HR-digiratkaisu -hankintaan liittyen. Huomioitavaa on, että kaikki Liite 1.1 Taustamateriaali -liitteiden mukaiset sisällöt voivat vielä muuttua hankintamenettelyn aikana ja ne ovat tässä vaiheessa mainitusti ainoastaan siis tiedoksi osallistumishakemuksen jättämistä harkitseville ehdokkaille.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-06-10 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Ehdokas on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään,...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Ehdokas on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien ehdokkaiden täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Ehdokas on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien ehdokkaiden täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-08-20
15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅ Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 117-306267 (2021-06-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-09-30) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Postinumero: 02070
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: KESKEYTYSILMOITUS HR-digiratkaisu
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavaan henkilöstöhallinnon ja...”
Lyhyt kuvaus
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavaan henkilöstöhallinnon ja henkilöstön kehittämisen SaaS-ratkaisun, HR-digiratkaisun hankintaan.
Tavoitteena on hankkia palveluna Espoon kaupungille henkilöstöhallinnan ja henkilöstökehityksen HR-digiratkaisu, joka sisältää henkilöstöön ja palvelussuhteeseen liittyvät tiedot sekä kaikki henkilöstön osaamisen osa-alueet ja siten tukee henkilötasoista suorituksen johtamista, arviointia ja kehittämistä. Hankinnan tavoitteena on tarjota Espoon kaupungin HR:lle työkalut, joilla voidaan seurata ja kehittää Espoon kaupungin henkilöstökehityksen kokonaisuutta. Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä osallistumispyynnön Liitteellä 1, Hankinnan kohde ja hankekuvaus sekä kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.
Espoon kaupunki valitsee tarjousten perusteella yhden toimittajan sekä yhden varatoimittajan.
Tavoitteena on, että hankinnan sopimuskausi tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva niin, että vähintään Pääsopimus on voimassa toistaiseksi.
Jäljempänä kohdassa ”II. 1.5) Arvioitu kokonaisarvo” ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo on laskettu hankintalain 30 § 3 momentin 2 kohdan mukaisesti neljälle vuodelle.
Hankinnan ennakoitu arvo on 11 000 000 euroa, josta lisähankintojen osuus on noin 2 000 000 euroa. Hankinnan ennakoitu arvo täsmentyy kilpailullisen neuvottelumenettelyn aikana. Lopullinen ennakoitu arvo voi suurentua tai pienentyä esimerkiksi käyttövolyymista, hankinnan ratkaisumallista tai lisähankinnoista johtuen. Katso myös osallistumispyynnön Liite 1, Hankinnan kohde ja hankekuvaus, luvut 2.4 sekä 2.5 .
Näytä lisää Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Espoon kaupunki kilpailuttaa Toimittajan henkilöstöhallinnon ja henkilöstön kehittämisen SaaS-ratkaisulle, HR-digiratkaisulle. Keskeisimpiä hankittavia...”
Hankinnan kuvaus
Espoon kaupunki kilpailuttaa Toimittajan henkilöstöhallinnon ja henkilöstön kehittämisen SaaS-ratkaisulle, HR-digiratkaisulle. Keskeisimpiä hankittavia pääpalveluja ovat: organisaatiotietojen hallinta, palvelussuhteen hallinta ja henkilön perustietojen hallinta, työvoiman hallinta ja henkilöstösuunnittelu, osaamisen hallinta, suorituksen hallinta sekä työkyvyn ja työhyvinvoinnin hallinta.
Hankittavaan ratkaisuun sisältyvät alustavasti tässä kuvauksessa ja liitteissä määritetyt osat ja niiden sisältämät palvelut ja toiminnallisuudet. Ratkaisulta vaadittavien palveluiden ja toiminnallisuuksien laajuus ja sisältö täsmentyvät kilpailullisen neuvottelumenettelyn aikana hankinnan myöhemmissä vaiheissa.
Ratkaisumalleja voidaan rajata menettelyn aikana, jos neuvotteluiden aikana ilmikäyneistä asioista johtuen katsotaan tarpeelliseksi näin tehdä.
Hankinnan alustavat lisähankintamahdollisuudet on kuvattu Liitteellä 1, Hankinnan kohde ja hankekuvaus luvussa 2.4. Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä hankintailmoituksen Liitteellä 1, Hankinnan kohde ja hankekuvaus sekä kohdassa II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Liite 1.1 Taustamateriaali -kansio sisältää hankinnan valmistelun aikana syntyneitä asiakirjaluonnoksia ennen kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn siirtymistä. Asiakirjaluonnokset ovat tiedoksi ja Ehdokkaan ymmärryksen kasvattamiseksi HR-digiratkaisu –hankintaan liittyen. Huomioitavaa on, että kaikki Liite 1.1 Taustamateriaali -liitteiden mukaiset sisällöt voivat vielä muuttua hankintamenettelyn aikana ja ne ovat tässä vaiheessa mainitusti ainoastaan siis tiedoksi osallistumishakemuksen jättämistä harkitseville ehdokkaille.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 30-50
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 117-306267
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Espoon kaupungilla ei ole edellytyksiä tällä hetkellä jatkaa HR-digiratkaisun hankintaa. Hankinnan kohteeseen ja hankintayksikön tarpeeseen on tullut...”
Espoon kaupungilla ei ole edellytyksiä tällä hetkellä jatkaa HR-digiratkaisun hankintaa. Hankinnan kohteeseen ja hankintayksikön tarpeeseen on tullut osallistumispyynnön julkaisun jälkeen erittäin merkittäviä muutoksia. Lisäksi sote-uudistuksen kriittinen aikataulu on johtanut siihen, että hankintayksikön oma resursointi ei ole riittävä osallistumispyynnössä ilmoitettuun aikatauluun. Näin ollen hankinta on keskeytettävä. Hankinnan uudelleenkäynnistystä on mahdollista arvioida uudelleen vuonna 2022.
Näytä lisää Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 193-503238 (2021-09-30)