HR-digiratkaisu

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavaan henkilöstöhallinnon ja henkilöstön kehittämisen SaaS-ratkaisun, HR-digiratkaisun hankintaan.
Tavoitteena on hankkia palveluna Espoon kaupungille henkilöstöhallinnan ja henkilöstökehityksen HR-digiratkaisu, joka sisältää henkilöstöön ja palvelussuhteeseen liittyvät tiedot sekä kaikki henkilöstön osaamisen osa-alueet ja siten tukee henkilötasoista suorituksen johtamista, arviointia ja kehittämistä. Hankinnan tavoitteena on tarjota Espoon kaupungin HR:lle työkalut, joilla voidaan seurata ja kehittää Espoon kaupungin henkilöstökehityksen kokonaisuutta. Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä osallistumispyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohde ja hankekuvaus sekä kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.
Espoon kaupunki valitsee tarjousten perusteella yhden (1) toimittajan sekä yhden (1) varatoimittajan.
Tavoitteena on, että hankinnan sopimuskausi tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva niin, että vähintään pääsopimus on voimassa toistaiseksi.
Jäljempänä kohdassa II. 1.5) Arvioitu kokonaisarvo ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo on laskettu hankintalain 30 §:n 3 momentin 2 kohdan mukaisesti neljälle (4) vuodelle.
Hankinnan ennakoitu arvo on 11 000 000 EUR, josta lisähankintojen osuus on noin 2 000 000 EUR. Hankinnan ennakoitu arvo täsmentyy kilpailullisen neuvottelumenettelyn aikana. Lopullinen ennakoitu arvo voi suurentua tai pienentyä esimerkiksi käyttövolyymista, hankinnan ratkaisumallista tai lisähankinnoista johtuen. Katso myös osallistumispyynnön liite 1. Hankinnan kohde ja hankekuvaus, luvut 2.4 sekä 2.5.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-20. Hankinta julkaistiin 2021-06-14.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-06-14 hankintailmoitus
2021-09-30 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-06-14)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02070
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=350270&tpk=202174ee-1585-4136-9f78-5326d1823217 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=350270&tpk=202174ee-1585-4136-9f78-5326d1823217 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: HR-digiratkaisu
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavaan henkilöstöhallinnon ja...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 11 000 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Espoon kaupunki kilpailuttaa toimittajan henkilöstöhallinnon ja henkilöstön kehittämisen SaaS-ratkaisulle, HR-digiratkaisulle. Keskeisimpiä hankittavia...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-06-10 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Ehdokas on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään,...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-08-20 15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 117-306267 (2021-06-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-09-30)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Postinumero: 02070

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: KESKEYTYSILMOITUS HR-digiratkaisu
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavaan henkilöstöhallinnon ja...”    Näytä lisää
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Espoon kaupunki kilpailuttaa Toimittajan henkilöstöhallinnon ja henkilöstön kehittämisen SaaS-ratkaisulle, HR-digiratkaisulle. Keskeisimpiä hankittavia...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 30-50

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 117-306267

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Espoon kaupungilla ei ole edellytyksiä tällä hetkellä jatkaa HR-digiratkaisun hankintaa. Hankinnan kohteeseen ja hankintayksikön tarpeeseen on tullut...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 193-503238 (2021-09-30)