Henkilöstökysely

Helsingin kaupunki

Helsingin kaupunki hankkii henkilöstökyselyn, joka mittaa henkilöstön työhyvinvointia ja sitoutumista kaupungin tulevaisuuteen. Kysely tuottaa mittareita ja toimenpide-ehdotuksia johdolle, esihenkilöille, työyhteisöille ja henkilöstölle.
Palveluntarjoaja tuottaa henkilöstökyselyn, tulosten raportoinnin ja toimenpidesuositukset joka tai joka toinen vuosi tilaajalle. Palveluntarjoajalta odotetaan mahdollisimman toimivaa ja helppokäyttöistä kokonaiskyselypalvelua.
Lisäksi hankintaan sisältyy henkilöstökyselyyn liittyvien asiantuntijapalveluiden hankinta sekä optiona pulssikysely ja kyselytyökalun käyttöoikeus.
Katso tarkempi kuvaus hankinnasta liitteestä 2. Henkilöstökyselyn palvelukuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-24. Hankinta julkaistiin 2021-03-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Vibemetrics Oy

Kuka?

• Helsingin kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-03-08	hankintailmoitus
2021-05-28	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-03-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut
Viitenumero: H024-21/ HEL 2021-002805
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupunki hankkii henkilöstökyselyn, joka mittaa henkilöstön työhyvinvointia ja sitoutumista kaupungin tulevaisuuteen. Kysely tuottaa mittareita ja toimenpide-ehdotuksia johdolle, esihenkilöille, työyhteisöille ja henkilöstölle. Palveluntarjoaja tuottaa henkilöstökyselyn, tulosten raportoinnin ja toimenpidesuositukset joka tai joka toinen vuosi tilaajalle. Palveluntarjoajalta odotetaan mahdollisimman toimivaa ja helppokäyttöistä kokonaiskyselypalvelua. Lisäksi hankintaan sisältyy henkilöstökyselyyn liittyvien asiantuntijapalveluiden hankinta sekä optiona pulssikysely ja kyselytyökalun käyttöoikeus. Katso tarkempi kuvaus hankinnasta liitteestä 2. Henkilöstökyselyn palvelukuvaus.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 700, Helsingin kaupunki
Postinumero: FI-00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi 🌏
Sähköposti: satu.h.hiltunen@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=337362&tpk=6ca122ab-85c7-4c52-9e60-6369013e63b5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=337362&tpk=6ca122ab-85c7-4c52-9e60-6369013e63b5 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-03-24 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 050-124543
EUVL-S-numero: 50

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Palveluntarjoaja tuottaa henkilöstökyselyn, tulosten raportoinnin ja toimenpidesuositukset joka tai joka toinen vuosi tilaajalle. Palveluntarjoajalta odotetaan mahdollisimman toimivaa ja helppokäyttöistä kokonaiskyselypalvelua.

Lisäksi hankintaan sisältyy henkilöstökyselyyn liittyvien asiantuntijapalveluiden hankinta sekä optiona pulssikysely ja kyselytyökalun käyttöoikeus.

Katso tarkempi kuvaus hankinnasta liitteestä 2. Henkilöstökyselyn palvelukuvaus.

Tässä kilpailutuksessa noudatetaan muuten vastaavia ehtoja kuin kilpailutuksessa HEL2020-012252, mutta referenssivaatimuksia on muutettu.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Hankintasopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuoden (1) pituisella optiokaudella.

Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta ja ilmoittaa erikseen kolme (3) kuukautta ennen optiokautta edeltävän sopimuskauden päättymistä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy optiona pulssikysely ja kyselytyökalun käyttöoikeus, joiden hankinnasta tilaaja päättää erikseen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Nopeutettu menettely:

Hankinta tehdään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 57 §:n mukaisella nopeutetulla menettelyllä. Lain 56 §:n 2 momentin mukaisia normaaleja määräaikoja ei voida tässä hankinnassa noudattaa hankinnan erityisen kiireen vuoksi.

Hankintayksikkö on järjestänyt samasta palvelusta hankintamenettelyn HEL 2020-012252, joka jouduttiin keskeyttämään, koska tarjouspyynnön soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjouksia ei saatu.

Henkilöstökysely on tarkoitus toteuttaa syksyllä 2021. Kyselyn suunnittelu tulee tällöin aloittaa keväällä 2021. Hankinta toteutetaan nopeutetulla menettelyllä, koska se mahdollistaa kyselyn toteuttamisen vuoden 2021 aikana. Tässä kilpailutuksessa noudatetaan muuten vastaavia ehtoja kuin kilpailutuksessa HEL 2020-012252, mutta referenssivaatimuksia on muutettu.

Nopeutetusta menettelystä johtuen pyydämme tarjoajia kiinnittämään erityistä huomiota tarjouspyynnön määräaikoihin.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-03-24 📅
Tarjousten avausaika: 12:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Satu Hiltunen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=337362&tpk=6ca122ab-85c7-4c52-9e60-6369013e63b5 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 050-124543 (2021-03-08)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 150 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 700

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-28 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 105-277005
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 050-124543
EUVL-S-numero: 105

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintasopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuoden (1) pituisella optiokaudella.

Menettely
Nopeutettu menettely:

Henkilöstökysely on tarkoitus toteuttaa syksyllä 2021.

Kyselyn suunnittelu tulee tällöin aloittaa keväällä 2021. Hankinta toteutetaan nopeutetulla menettelyllä, koska se mahdollistaa kyselyn toteuttamisen vuoden 2021 aikana. Tässä kilpailutuksessa noudatetaan muuten vastaavia ehtoja kuin kilpailutuksessa HEL 2020-012252, mutta referenssivaatimuksia on muutettu.

Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-05-21 📅
Nimi: Vibemetrics Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29882203
Postiosoite: Halkivahantie 3
Postitoimipaikka: Tuusula
Postinumero: FI-04300
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 150 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2021/S 105-277005 (2021-05-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut (9)

Yritysten ja johdon konsulttipalvelut (5)