CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”, ”hankintayksikkö” tai "CSC") pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti henkilöstöhallinnnon tietojärjestelmäratkaisun (jäljempänä myös "Palvelu", "CHRIS" tai "HR-ratkaisu") hankinnasta.
Hankinta käsittää ratkaisun teknisen määrittelyn ja toteutuksen, käyttöönoton sekä käytönaikaisen tuki-, ylläpito- ja pienkehityspalvelun.
Hankinnan kohdetta ja tavoitetta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä vaatimukset ovat alustavasti tarkemmin hankinnan asiakirjoissa, erityisesti liite 2 Vaatimukset.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-26.
Hankinta julkaistiin 2021-10-26.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstöhallinnon tietojärjestelmäratkaisun hankinta
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”, ”hankintayksikkö” tai "CSC") pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen...”
Lyhyt kuvaus
CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”, ”hankintayksikkö” tai "CSC") pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti henkilöstöhallinnnon tietojärjestelmäratkaisun (jäljempänä myös "Palvelu", "CHRIS" tai "HR-ratkaisu") hankinnasta.
Hankinta käsittää ratkaisun teknisen määrittelyn ja toteutuksen, käyttöönoton sekä käytönaikaisen tuki-, ylläpito- ja pienkehityspalvelun.
Hankinnan kohdetta ja tavoitetta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä vaatimukset ovat alustavasti tarkemmin hankinnan asiakirjoissa, erityisesti liite 2 Vaatimukset.
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Sekä mahdollisesti EU/ETA-maat.
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde on kuvattu alustavassa tarjouspyyntöluonnoksessa ja sen liitteissä. Asiakirjoissa kuvatuista hankintaa koskevista ehdottomista...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohde on kuvattu alustavassa tarjouspyyntöluonnoksessa ja sen liitteissä. Asiakirjoissa kuvatuista hankintaa koskevista ehdottomista (pakolliset)
vaatimuksista tai tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteista EI neuvotella hankintaprosessin aikana eikä niiden sisältöä muuteta, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista. Muilta osin alustava tarjouspyyntöluonnos ja sen liitteet ovat hankintayksikön alustavia näkemyksiä ja asiakirjoja tullaan muuttamaan ja täsmentämään hankintaprosessin kuluessa.
Hankinnan alustava aikataulu on liitteenä olevassa alustavassa neuvottelukutsuluonnoksessa.
Hankinnan tarkoituksena on valita yksi (1) palveluntuottaja, jonka kanssa hankintayksikkö tekee sopimuksen. Valittava palveluntuottaja voi olla myös
ehdokkaiden muodostama ryhmittymä.
Sopimus allekirjoitetaan arviolta kevään 2022 aikana.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-05-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa toistaiseksi.
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi: Ks. kohta Päätöksenteon perusteet.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tällä hetkellä tunnistettu HR-ratkaisuun liittyvä optio on rekrytoinnin sekä palkkojen ja palkkioiden hallinta.
Neuvottelumenettelyn aikana on mahdollista,...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Tällä hetkellä tunnistettu HR-ratkaisuun liittyvä optio on rekrytoinnin sekä palkkojen ja palkkioiden hallinta.
Neuvottelumenettelyn aikana on mahdollista, että HR-ratkaisuun liittyviä optioita voi tulla lisää.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti sekä ks. ESPD-lomake ja kohta "Muut ehdot".” Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-11-26
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja...”
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä (hankintalaki 34-35 §). Hankintayksikkö voi valita
neuvottelumenettelyn:
1) jos hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja
mukauttamatta;
2) jos hankintaan kuuluu suunnittelua tai innovatiivisia ratkaisuja;
3) jos hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen tai oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä
hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita; tai
4) jos hankinnan kohteen kuvausta ei voida laatia riittävän tarkasti viittaamalla standardiin, eurooppalaiseen tekniseen arviointiin, yhteiseen tekniseen eritelmään tai tekniseen viitteeseen.
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska hankintaan kuuluu suunnittelua, monimutkaisuutta sekä sen luonteeseen ja oikeudellisiin seikkoihin liittyvistä erityisistä syistä sekä näihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita.
Osatarjouksia ei sallita, koska kysessä on yksi yhtenäinen hankittava kokonaisuus ja eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi merkittävästi sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen aiheuttaen turhia taloudellisia kustannuksia hankintayksikölle.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Osallistumishakemuksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdokkaille korvausta.
Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa hankintaasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina.
Tilaaja on käyttänyt hankintailmoituksen ja hankinta-asiakirjojen laadinnassa PTCServices Oy:n asiantuntijoita. Edellä mainitun yhtiön asiantuntijat ovat esteellisiä toimimaan hankkeessa ehdokkaiden neuvonantajina tarjouskilpailun aikana.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 211-554356
Muutokset Muut lisätiedot
Korjattu kirjoitusvirhe kohdassa "Muut ehdot".
Lähde: OJS 2021/S 223-587802 (2021-11-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-10-03) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Sähköposti: jari.rajala@csc.fi📧
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on henkilöstöhallinnon tietojärjestelmäratkaisu.
Hankinta käsittää ratkaisun teknisen määrittelyn ja toteutuksen, käyttöönoton sekä...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on henkilöstöhallinnon tietojärjestelmäratkaisu.
Hankinta käsittää ratkaisun teknisen määrittelyn ja toteutuksen, käyttöönoton sekä käytönaikaisen tuki-, ylläpito- ja pienkehityspalvelun.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 400 000 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 211-554356
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Henkilöstöhallinnon tietojärjestelmäratkaisun hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2022-08-31 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sympa
Kansallinen rekisterinumero: FI19385975
Postiosoite: Teknobulevardi 3-5
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01530
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Lähde: OJS 2022/S 194-549558 (2022-10-03)