Teksti
Hankinnan kohteena on HUS-kuntayhtymän työntekijöiden käyttöön tarjottava sähköinen henkilöstöetujen (liikunta- ja kulttuurietu sekä työmatkaetu) maksuvälinepalvelu sekä sen hallinnointipalvelut kokonaispalveluna.
Mobiilisovelluksella tarkoitetaan ohjelmistoa, joka on suunniteltu toimimaan mobiililaitteilla, ja työntekijä maksaa sovelluksella henkilöstöedun ilman sidonnaisuutta fyysisiin maksuvälineisiin. Molempien etujen on oltava käytettävissä samalla mobiilisovelluksella. Vaihtoehtona älypuhelimella toimivalle sovellukselle molempien etujen käyttämisen tulee olla mahdollista myös ilman älypuhelinta, joko tekstiviestillä tai ilmoittamalla puhelinnumero kassalla.
Hankittavien palveluiden yksityiskohtaisemmat kuvaukset ja vaatimukset on esitetty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Kaikkien henkilöstöetuuksien osalta käytettävien palveluiden tulee olla palveluita, jotka lainsäädännössä ja verohallinnon ohjeistuksissa on hyväksytty verovapaiksi työsuhde-eduiksi.
Sopimuksen on oltava liikunta- ja kulttuuriedun osalta käytettävissä loppukesästä/alkusyksystä 2021. HUS-kuntayhtymällä on voimassa oleva sopimus työmatkaedun toteuttamisesta, joka on irtisanottavissa tilaajan puolelta kuuden (6) kk:n irtisanomisajalla. Tämän sopimuksen mukainen palvelu voi työmatkaedun osalta alkaa vasta siitä hetkestä lukien, kun edellisen sopimuksen irtisanomisaika on kulunut umpeen.
Hankintayksikkö valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Sopijapuoli voi irtisanoa sopimuksen sopimusmallin mukaisin irtisanomisajoin.
Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin. Henkilöstömäärät sekä myönnettävän edun suuruus voivat vaihdella sopimuskauden aikana.