Henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu

Väylävirasto

Hankinnan kohteena on henkilöstöetujen maksuvälinepalvelun hankinta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisessa laajuudessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-08. Hankinta julkaistiin 2021-10-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• ePassi Payments Oy

Kuka?

• Väylävirasto

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-10-04	hankintailmoitus
2021-12-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-10-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: VÄYLÄ/5790/02.02.00/2021
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on henkilöstöetujen maksuvälinepalvelun hankinta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisessa laajuudessa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Väylävirasto
Postiosoite: PL 33 (Opastinsilta 12 A)
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.vayla.fi 🌏
Sähköposti: carina.ilvesniemi@vayla.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=363656&tpk=61e1e8f6-9370-4257-a227-7662c2031294 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=363656&tpk=61e1e8f6-9370-4257-a227-7662c2031294 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-11-08 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 196-509767
EUVL-S-numero: 196

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on henkilöstöetujen maksuvälinepalvelun hankinta.

Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa Väyläviraston tarjoamien henkilöstöetujen (lounas, liikunta- ja kulttuuriedut sekä työmatkaetu) välittämisen työntekijöille käyttämällä kohdennettua saldoon perustuvaa sähköistä maksuvälinettä, johon sisältyy vähintään mobiilisovellus. Toimittajalta voi löytyä myös muita vaihtoehtoisia maksutapoja (esim. tekstiviesti, kohdennettu verkkopalvelu) niiltä osin, kun maksaminen ei onnistu mobiilisovelluksella.

Palvelun tulee olla käytettävissä valtakunnallisesti paikkakunnasta riippumatta.

Hankinnan kohteeseen ei kuulu fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti tai paperisetelit. Etu on jatkuva ja/tai kertaluonteinen.

Palveluntuottajaksi valitaan yksi toimittaja.

Maksuvälineen tulee täyttää kaikki Verohallinnon ohjeiden (VH/877/00.01.00/2021, VH/481/00.01.00/2020 ja VH/8505/00.01.00/2020) luontois- ja henkilökuntaetuja koskevat edellytykset, jotka maksuvälineen on täytettävä veroetujen saamiseksi.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 2.600.000 € (alv 0 %). Hankinnan kokonaisarvoon on laskettu sekä käyttöpaikoille välitettävät maksut että maksamisratkaisun toimittajan palvelumaksut neljän vuoden ajalta. Väylävirastolla on henkilöstöä yhteensä noin 450, joista etujen todellisten käyttäjien määrä vaihtelee noin 75-100% välillä.

Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuksen määräaikainen kesto on yhden (1) vuoden. Määräaikaisen keston jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-11-08 📅
Tarjousten avausaika: 13:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1010547-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Carina Ilvesniemi
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=363656&tpk=61e1e8f6-9370-4257-a227-7662c2031294 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 196-509767 (2021-10-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 36 716 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-21 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 250-663362
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 196-509767
EUVL-S-numero: 250

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-12-10 📅
Nimi: ePassi Payments Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2090737-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 36 716 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2021/S 250-663362 (2021-12-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)