Henkilöarviointipalvelujen hankinta

Vantaan kaupunki

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta henkilöarviointipalvelujen hankinnasta. Vantaan kaupungin sopimusta voivat käyttää kaikki Vantaan kaupungin toimialat ja liikelaitokset, VTK Kiinteistöt Oy ja Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy.
Hankinnan kohteena ovat johdon, esimiesten, vaativien asiantuntijatehtävien henkilöarviointipalvelujen sekä kevytarviointipalveluiden tuottaminen ja siihen liittyvä raportointi Vantaan kaupungin HR-palveluille liitteenä 2 olevan palvelukuvauksen mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-12-27. Hankinta julkaistiin 2021-11-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Eezy Personnel Oy
• MPS Career Oy

Kuka?

• Vantaan kaupunki

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-11-22	hankintailmoitus
2022-04-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-11-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Viitenumero: VD/9590/02.08.00.00/2021
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta henkilöarviointipalvelujen hankinnasta. Vantaan kaupungin sopimusta voivat käyttää kaikki Vantaan kaupungin toimialat ja liikelaitokset, VTK Kiinteistöt Oy ja Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy. Hankinnan kohteena ovat johdon, esimiesten, vaativien asiantuntijatehtävien henkilöarviointipalvelujen sekä kevytarviointipalveluiden tuottaminen ja siihen liittyvä raportointi Vantaan kaupungin HR-palveluille liitteenä 2 olevan palvelukuvauksen mukaisesti.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Postiosoite: PL 1100
Postinumero: 01030
Postitoimipaikka: Vantaan kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaa.fi 🌏
Sähköposti: mika.keinanen@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 983911 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=367628&tpk=e4744b15-4c6a-411a-8535-973b75ecc342 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=367628&tpk=e4744b15-4c6a-411a-8535-973b75ecc342 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-12-27 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 230-604680
EUVL-S-numero: 230
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/61333/notice/86838

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat johdon, esimiesten, vaativien asiantuntijatehtävien henkilöarviointipalvelujen sekä kevytarviointipalveluiden tuottaminen ja siihen liittyvä raportointi Vantaan kaupungin HR-palveluille liitteenä 2 olevan palvelukuvauksen mukaisesti.

Arvioitu kokonaisarvo: 550 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupungin palveluksessa työskentelee noin 11 000 työntekijää viidellä eri toimialalla ja kahdessa liikelaitoksessa. (Kaupunginstrategian ja johdon toimiala, Kaupunkikulttuurin toimiala, Kaupunkiympäristön toimiala, Kasvatuksen ja oppimisen toimiala ja Sosiaali –ja terveydenhuollon toimiala) ja Vantaan kaupungin konserniyhtiöissä työskentelee 1700 henkeä.

Henkilöstöä rekrytoitaessa tarvitaan objektiivista ja luotettavaa lisätietoa hakijoiden soveltuvuudesta haettaviin tehtäviin. Henkilöarvioinnin tavoitteena on auttaa ja tukea rekrytointipäätöksen tekemistä ja rekrytoinnin kokonaisprosessin onnistumista. Arvioinnin kautta pyritään ennakoimaan hakijan menestymistä haettavassa tehtävässä. Henkilöarvioinnilla kartoitetaan osaamista, selvitetään työskentelytapoja ja toimintatyyliä, motivaatiota, työtehtävissä suoriutumista, työhön ja työyhteisöön soveltuvuutta sekä kehittymispotentiaalia tulevaisuudessa.

Vantaan kaupungin rekrytointiprosessiin sisältyy henkilöarviointi ylimmän johdon (kaupunginjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja, palvelualuejohtaja, toimitusjohtaja), esimiesten (päälliköt, esimiehet) ja vaativien asiantuntijatehtävien kohdalla. Lisäksi kevyempää arviointia voidaan tarvittaessa soveltaa esim. suorittavien tehtävien rekrytointien yhteydessä.

Vuosittain henkilöarvioinnin toimeksiantoja on noin 80 – 180, joista valtaosa liittyy esimiesrekrytointeihin. Vuonna 2023 sosiaali- ja terveystoimen ja pelastuslaitoksen siirtyessä Vantaa-Kerava hyvinvointialueella, vuosittaisten toimeksiantojen määrä Vantaan kaupungilla tulisi olemaan noin 40-90 välillä ja Vantaa-Kerava hyvinvointialueella noin 40 – 90 erillisellä sopimuksella.

Tarjottavan henkilöarviointipalvelun tulee olla liitteen 2 palvelukuvauksen mukainen. Toimittajalla tulee olla tarvittaessa valmius tuottaa koko henkilöarviointiprosessista myös sähköisesti.

Tarjottavan palvelun tulee olla tarjouspyynnön ja palvelukuvauksen mukainen, sekä sen on täytettävä sopimusehdot. Palvelu tuotetaan valitun toimittajan omissa tiloissa tai sovittaessa sähköisillä työvälineillä verkossa. Käytettävien sähköisten, verkossa toimivien työvälineiden tulee olla riittävän yleisesti käytössä olevia, yleisesti laajasti saatavilla, eikä niiden käyttö osana arviointia saa edellyttää arvioitavalta erillisiä ohjelmistoasennuksia.

Tämän kilpailutuksen perusteella hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin kaikki toimialat ja liikelaitokset, VTK Kiinteistöt Oy ja Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä.

Hankittavat palvelut materiaaleineen tuotetaan pääsääntöisesti suomen kielellä, ellei tilaajan pyynnöstä pyydetä arviointia tehtävän ruotsin kielellä yksittäisissä arvioinneissa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 550 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1 + 1).

Hankintayksikkö tekee päätöksen option käytöstä. Option käyttämisestä ilmoitetaan kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 08:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-12-27 📅
Tarjousten avausaika: 12:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mika Keinänen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=367628&tpk=e4744b15-4c6a-411a-8535-973b75ecc342 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 230-604680 (2021-11-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-04-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 550 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-04-14 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 076-208277
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 230-604680
EUVL-S-numero: 76

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-03-07 📅
Nimi: Eezy Personnel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2215096-6
Postiosoite: Itämerenkatu 3 B
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00180
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 550 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-03-25 📅
Nimi: MPS Career Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI06328672
Postiosoite: Paciuksenkatu, 27
Postinumero: 00270
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2022/S 076-208277 (2022-04-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)