Vantaan kaupunki pyytää tarjousta henkilöarviointipalvelujen hankinnasta. Vantaan kaupungin sopimusta voivat käyttää kaikki Vantaan kaupungin toimialat ja liikelaitokset, VTK Kiinteistöt Oy ja Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy.
Hankinnan kohteena ovat johdon, esimiesten, vaativien asiantuntijatehtävien henkilöarviointipalvelujen sekä kevytarviointipalveluiden tuottaminen ja siihen liittyvä raportointi Vantaan kaupungin HR-palveluille liitteenä 2 olevan palvelukuvauksen mukaisesti.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-12-27.
Hankinta julkaistiin 2021-11-22.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöarviointipalvelujen hankinta
VD/9590/02.08.00.00/2021
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus📦
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta henkilöarviointipalvelujen hankinnasta. Vantaan kaupungin sopimusta voivat käyttää kaikki Vantaan kaupungin toimialat ja...”
Lyhyt kuvaus
Vantaan kaupunki pyytää tarjousta henkilöarviointipalvelujen hankinnasta. Vantaan kaupungin sopimusta voivat käyttää kaikki Vantaan kaupungin toimialat ja liikelaitokset, VTK Kiinteistöt Oy ja Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy.
Hankinnan kohteena ovat johdon, esimiesten, vaativien asiantuntijatehtävien henkilöarviointipalvelujen sekä kevytarviointipalveluiden tuottaminen ja siihen liittyvä raportointi Vantaan kaupungin HR-palveluille liitteenä 2 olevan palvelukuvauksen mukaisesti.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 550 000 💰
Vantaan kaupungin palveluksessa työskentelee noin 11 000 työntekijää viidellä eri toimialalla ja kahdessa liikelaitoksessa. (Kaupunginstrategian ja johdon toimiala, Kaupunkikulttuurin toimiala, Kaupunkiympäristön toimiala, Kasvatuksen ja oppimisen toimiala ja Sosiaali –ja terveydenhuollon toimiala) ja Vantaan kaupungin konserniyhtiöissä työskentelee 1700 henkeä.
Henkilöstöä rekrytoitaessa tarvitaan objektiivista ja luotettavaa lisätietoa hakijoiden soveltuvuudesta haettaviin tehtäviin. Henkilöarvioinnin tavoitteena on auttaa ja tukea rekrytointipäätöksen tekemistä ja rekrytoinnin kokonaisprosessin onnistumista. Arvioinnin kautta pyritään ennakoimaan hakijan menestymistä haettavassa tehtävässä. Henkilöarvioinnilla kartoitetaan osaamista, selvitetään työskentelytapoja ja toimintatyyliä, motivaatiota, työtehtävissä suoriutumista, työhön ja työyhteisöön soveltuvuutta sekä kehittymispotentiaalia tulevaisuudessa.
Vantaan kaupungin rekrytointiprosessiin sisältyy henkilöarviointi ylimmän johdon (kaupunginjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja, palvelualuejohtaja, toimitusjohtaja), esimiesten (päälliköt, esimiehet) ja vaativien asiantuntijatehtävien kohdalla. Lisäksi kevyempää arviointia voidaan tarvittaessa soveltaa esim. suorittavien tehtävien rekrytointien yhteydessä.
Vuosittain henkilöarvioinnin toimeksiantoja on noin 80 – 180, joista valtaosa liittyy esimiesrekrytointeihin. Vuonna 2023 sosiaali- ja terveystoimen ja pelastuslaitoksen siirtyessä Vantaa-Kerava hyvinvointialueella, vuosittaisten toimeksiantojen määrä Vantaan kaupungilla tulisi olemaan noin 40-90 välillä ja Vantaa-Kerava hyvinvointialueella noin 40 – 90 erillisellä sopimuksella.
Tarjottavan henkilöarviointipalvelun tulee olla liitteen 2 palvelukuvauksen mukainen. Toimittajalla tulee olla tarvittaessa valmius tuottaa koko henkilöarviointiprosessista myös sähköisesti.
Tarjottavan palvelun tulee olla tarjouspyynnön ja palvelukuvauksen mukainen, sekä sen on täytettävä sopimusehdot. Palvelu tuotetaan valitun toimittajan omissa tiloissa tai sovittaessa sähköisillä työvälineillä verkossa. Käytettävien sähköisten, verkossa toimivien työvälineiden tulee olla riittävän yleisesti käytössä olevia, yleisesti laajasti saatavilla, eikä niiden käyttö osana arviointia saa edellyttää arvioitavalta erillisiä ohjelmistoasennuksia.
Tämän kilpailutuksen perusteella hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin kaikki toimialat ja liikelaitokset, VTK Kiinteistöt Oy ja Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä.
Hankittavat palvelut materiaaleineen tuotetaan pääsääntöisesti suomen kielellä, ellei tilaajan pyynnöstä pyydetä arviointia tehtävän ruotsin kielellä yksittäisissä arvioinneissa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 550 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1 + 1).
Hankintayksikkö tekee päätöksen option käytöstä. Option...”
Uudistusten kuvaus
Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1 + 1).
Hankintayksikkö tekee päätöksen option käytöstä. Option käyttämisestä ilmoitetaan kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 2
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-12-27
08:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-12-27
12:00 📅
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-04-14) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta henkilöarviointipalvelujen hankinnasta. Vantaan kaupungin sopimusta voivat käyttää kaikki Vantaan kaupungin toimialat ja...”
Lyhyt kuvaus
Vantaan kaupunki pyytää tarjousta henkilöarviointipalvelujen hankinnasta. Vantaan kaupungin sopimusta voivat käyttää kaikki Vantaan kaupungin toimialat ja liikelaitokset, VTK Kiinteistöt Oy ja Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 550 000 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 230-604680
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 8/2022
Otsikko: Henkilöarviointipalvelujen hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2022-03-07 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Eezy Personnel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2215096-6
Postiosoite: Itämerenkatu 3 B
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00180
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 550 000 💰
2️⃣
Sopimuksen numero: 9/2022
Sopimuksen tekopäivä: 2022-03-25 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: MPS Career Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI06328672
Postiosoite: Paciuksenkatu, 27
Postinumero: 00270
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 550 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 550 000 💰
Lähde: OJS 2022/S 076-208277 (2022-04-14)