HEMS Helicopters for two (2) New Bases in Finland — Dry Lease of Helicopters, Maintenance and Training

FinnHEMS Oy

FinnHEMS Oy is 100 % owned by the State of Finland. FinnHEMS is a non-profit organisation for providing the helicopter emergency medical services (‘HEMS’), helicopter bases and related infrastructure and processes for the University Hospital Districts. This contract notice concerns FinnHEMS Oy and its subsidiary FinnHEMS Flight Services Ltd. (FinnHEMS Lentopalvelut Oy).
FinnHEMS Oy is setting this contract notice to find the best solution for HEMS services for two (2) new bases in Finland. The final RFQ will not be set until the negotiation period is completed and the optimal solution is defined.
According to the FinnHEMS evaluation the nature of the purchase shall be a cross-border supply of goods involving the acquisition of services. The procurement shall comply with EU Public Procurement Act (1397/2016). The procedure is competitive negotiation procedure, since due to the nature of the contract, the invitation to tender cannot be drawn up so precisely that the best offer could be selected without negotiation period.
The preliminary schedule for entering to the intended contract is:
— notice of contract April 2021;
— requests to participate April 2021;
— selection of the tenderer(s) May 2021;
— negotiation period May 2021;
— final RFQ will be set June 2021;
— final quotations will be set August 2021;
— evaluation of quotations and procurement decision on the awarded candidate September 2021;
— contract signatures October 2021.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-14. Hankinta julkaistiin 2021-04-01.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-04-01 hankintailmoitus
2021-07-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-04-01)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: FinnHEMS Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2347340-9
Postiosoite: Lentäjäntie 3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01530
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Sari Backman
Puhelin: +358 40572873 📞
Sähköposti: sari.backman@finnhems.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.finnhems.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/finnhems?id=339383&tpk=a93b795f-b6a8-4c06-8b0e-d8daad2bc72b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/finnhems?id=339383&tpk=a93b795f-b6a8-4c06-8b0e-d8daad2bc72b 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“HEMS Helicopters for two (2) New Bases in Finland — Dry Lease of Helicopters, Maintenance and Training”
Tuotteet/palvelut: Helikopterit 📦
Lyhyt kuvaus:
“FinnHEMS Oy is 100 % owned by the State of Finland. FinnHEMS is a non-profit organisation for providing the helicopter emergency medical services (‘HEMS’),...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 3
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Dry lease of helicopters, maintenance services and training (technical and flight crew).”

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: HEMS Helicopters (Dry Lease)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Helikopterit 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Southern Finland.
Hankinnan kuvaus:
“Lease of helicopters for following operations and with following minimum requirements; • Helicopter Emergency Medical Service, HEMS; • Air Ambulance,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Age of the helicopters
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): HEMS kit is included and is suitable for FinnHEMS operations
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Configuration of the helicopter
Laatukriteeri (nimi): Performance of the helicopter
Hinta (painotus): 60
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 60
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: The actual contract period will be determined during the negotiation process.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: This part of the contract may include also CAMO support and training.

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Maintenance Services
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Helikoptereiden korjaus ja huolto 📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“The actual location of the maintenance will be determined during the negotiation process.”
Hankinnan kuvaus:
“The maintenance contract shall include for the air frame, engines and components at least, but not limited to, the following actions: 1) 24/7 AOG support...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Quality
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: This part of the contract may include also CAMO support.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Training of the Helicopter Flight Crews
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Ilma-aluksiin, ohjuksiin ja avaruusaluksiin liittyvä koulutus ja simulointi 📦
Hankinnan kuvaus:
“Type rating training for pilots — minimum 12 persons; — entry level of pilots: valid ME EASA CPL (H) or ATPL (H) and IR (H) ME type rating training for...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Kuvaus
Kesto: 36
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: CAMO training as an option.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: EASA regulation.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-14 00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 066-170798 (2021-04-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-07-13)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Puhelin: +358 405728731 📞

Kohde
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Lease of helicopters for following operations and with following minimum requirements: • Helicopter Emergency Medical Service, HEMS; • Air Ambulance,...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Type rating training for pilots — minimum 12 persons; — entry level of pilots: valid ME EASA CPL (H) or ATPL (H) and IR (H) ME Type rating training for...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 066-170798

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“The suspension of the procurement Reasons for suspension According to the Act on Public Procurement and Concession Contracts (L1397/2016) Section 125, a...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 136-360081 (2021-07-13)