Helsinki Partners Oy:n talous- ja palkkahallinnon palvelut
Helsingin kaupunginkanslia
Hankinnan kohteena on Helsinki Partners Oy:n käyttöön ostettava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa alla tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan.
Hankittava palvelu sisältää seuraavat tehtävät:
— palkkahallinto (sis. hankepalkkahallinto)
— ostolaskujen kierrätys ja maksatus
— osto- ja myyntireskontra
— maksuliikenne- ja pankkiyhteydet
— matkahallinta
— raportointi
— kirjanpito (käyttöomaisuus, sisäinen ja ulkoinen laskenta, projektilaskenta, hankelaskenta)
— työaikakirjanpito
— verotus- ja yhtiöoikeudellinen neuvonta.
Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa paikan päällä perehdytystä ja ohjausta Helsinki Partners Oy:n henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
Tässä hankinnassa projektilla viitataan sisäiseen toimintaan ja hankkeella ulkoiseen rahoitukseen pohjautuvaa toimintaa.
Tarjoajan taloushallintopalveluiden tulee olla yhteensopiva Microsoftin 365-palvelualustan ja sen tuottaman toiminnanohjausjärjestelmän Dynamics365 kanssa.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-02. Hankinta julkaistiin 2021-06-09.
Kuka? Mitä?- • Tilinpäätösanalyysi- ja kirjanpito-ohjelmatuotteet › Taloushallinto-ohjelmatuotteet
- • Tietojärjestelmät › Taloushallinnon tietojärjestelmät
- • Kirjanpitopalvelut › Palkkahallinto
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2021-06-09 | hankintailmoitus |
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkkahallinto
Viitenumero: H058-21
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Helsinki Partners Oy:n käyttöön ostettava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa alla...”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Palkkahallinto 📦
Lisä-CPV-koodi: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunginkanslia
Postiosoite: PL 700
Postinumero: FI-00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi/hank 🌏
Sähköposti: hankinnat@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=354212&tpk=eee4c900-3f70-403e-9ef0-f5abf6af891b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=354212&tpk=eee4c900-3f70-403e-9ef0-f5abf6af891b 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-08-02 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 113-297118
EUVL-S-numero: 113
Lisätietoja
“Avaustilaisuus ei ole julkinen.”
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Helsinki Partners Oy:n käyttöön ostettava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa alla...”
“Hankittava palvelu sisältää seuraavat tehtävät:”
Näytä lisää (12)
“— palkkahallinto (sis. hankepalkkahallinto)”
“— ostolaskujen kierrätys ja maksatus”
“— osto- ja myyntireskontra”
“— maksuliikenne- ja pankkiyhteydet”
“— matkahallinta”
“— raportointi”
“— kirjanpito (käyttöomaisuus, sisäinen ja ulkoinen laskenta, projektilaskenta, hankelaskenta)”
“— työaikakirjanpito”
“— verotus- ja yhtiöoikeudellinen neuvonta.”
“Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa paikan...”
“Tässä hankinnassa projektilla viitataan sisäiseen toimintaan ja hankkeella ulkoiseen rahoitukseen pohjautuvaa toimintaa.”
“Tarjoajan taloushallintopalveluiden tulee olla yhteensopiva Microsoftin 365-palvelualustan ja sen tuottaman toiminnanohjausjärjestelmän Dynamics365 kanssa.”
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Helsinki Partners Oy:n (jäljempänä myös ”tilaaja”) käyttöön ostettava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon...”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain...”
“Ks. vaatimuksen tarkempi sisältö tarjouspyynnöstä liitteineen.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.”
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-08-02 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Lisätietoja:
“Avaustilaisuus ei ole julkinen.”
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
“Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.”
Lähde: OJS 2021/S 113-297118 (2021-06-09)