Helsingin seurakuntayhtymään kuuluu kaksikymmentä seurakuntaa. Koulujen kesälomakauden aikana seurakunnat järjestävät yhteensä noin 120 rippileiriä, joihin osallistuu noin 4200 leiriläistä. Helsingin seurakuntayhtymällä on kuusi omaa leirikeskusta seurakuntien käytössä. Seurakuntayhtymän oma leirikeskuskapasiteetti ei riitä kattamaan tarvetta ja tarvitaan lisävuoroja ulkopuolisista leirikeskuksista. Seurakuntayhtymä vastaa ulkopuolisten leirikeskusten hankinnasta ja kilpailutuksesta Helsingin seurakuntien etujen mukaisesti.
Tämä tarjouspyyntö koskee kaikkien Helsingin seurakuntien käyttämiä ulkopuolisia omaa leirikeskustarjontaa täydentäviä leirikeskuksia. Kilpailutus ei koske erikoisrippikouluja kuten urheilu- tai vaellusrippikoulua tai Suomen rajojen ulkopuolelle suuntautuvia rippikoululeirejä.
Ulkopuolisissa leirikeskuksissa järjestetään kesän aikana noin 50 – 60 leiriä. Kilpailutus koskee kesän 2023 (5.6.-7.8.2023) leiriviikkoja (viikot 23-31) sekä optiona samoja leiriviikkoja kesälle 2024. Jokaisella kesän leiriviikolla on noin 5-8 leiriä ja jokainen leiri on pituudeltaan 7 vuorokautta, tavanomaisesti maanantaista maanantaihin.
Yksittäinen palveluntarjoaja voi tarjota samassa kohteessa samalle viikolle useamman kuin 1 leirin. Jos tarjoaja tarjoaa samalle leiriviikolle enemmän kuin 1 leirin, sen tulee tehdä rinnakkainen, erillinen tarjous ko. viikosta / viikoista.
Kullakin rippileirillä on keskimäärin 35 henkilöä. Ennakkovarauksesta leiriryhmä voi pienentyä tai suurentua (mikäli palveluntuottajalla on vapaata kapasiteettia). Tilaaja ilmoittaa muutoksista viimeistään 14 päivää ennen leirijakson alkua. Tilaajan intressi on saada jokainen ryhmä mahdollisimman täyteen. Tilaaja sitoutuu maksamaan vähintään 20 leiriläisen vuorokausihinnan/leiri niistä leireistä, joita ei ole peruttu viimeistään 4 kk ennen leirin alkua.
Helsingin seurakuntien leirejä pidetään rauhallisessa ja viihtyisässä oppimisympäristössä enintään 550 km maantiematkan päässä Helsingin päärautatieasemalta (Kaivokatu 1, Helsinki). Leirikeskuksen on oltava turvallinen ja ryhmällä tulee olla mahdollisuus toimia muusta keskuksen toiminnasta erillisenä yksikkönä.
Hankintayksikkö on Helsingin seurakuntayhtymä, jota edustaa Yhteinen seurakuntatyö.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-09-30.
Hankinta julkaistiin 2021-08-31.
hankintailmoitus (2021-08-31) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin seurakuntayhtymään kuuluu kaksikymmentä seurakuntaa. Koulujen kesälomakauden aikana seurakunnat järjestävät yhteensä noin 120 rippileiriä, joihin...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin seurakuntayhtymään kuuluu kaksikymmentä seurakuntaa. Koulujen kesälomakauden aikana seurakunnat järjestävät yhteensä noin 120 rippileiriä, joihin osallistuu noin 4200 leiriläistä. Helsingin seurakuntayhtymällä on kuusi omaa leirikeskusta seurakuntien käytössä. Seurakuntayhtymän oma leirikeskuskapasiteetti ei riitä kattamaan tarvetta ja tarvitaan lisävuoroja ulkopuolisista leirikeskuksista. Seurakuntayhtymä vastaa ulkopuolisten leirikeskusten hankinnasta ja kilpailutuksesta Helsingin seurakuntien etujen mukaisesti.
“Tälle leiriviikolle valitaan 8 palveluntuottajaa, jos kelpoisia tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tulee riittävä määrä.”
Lähde: OJS 2021/S 171-447526 (2021-08-31)
Lisätietoilmoitus (2021-09-06) Kohde Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lasten lomaleireihin liittyvät palvelut📦