Helsingin seurakuntayhtymän täydentävien leirikeskusvuorojen hankinta

Helsingin seurakuntayhtymä

Helsingin seurakuntayhtymään kuuluu kaksikymmentä seurakuntaa. Koulujen kesälomakauden aikana seurakunnat järjestävät yhteensä noin 120 rippileiriä, joihin osallistuu noin 4200 leiriläistä. Helsingin seurakuntayhtymällä on kuusi omaa leirikeskusta seurakuntien käytössä. Seurakuntayhtymän oma leirikeskuskapasiteetti ei riitä kattamaan tarvetta ja tarvitaan lisävuoroja ulkopuolisista leirikeskuksista. Seurakuntayhtymä vastaa ulkopuolisten leirikeskusten hankinnasta ja kilpailutuksesta Helsingin seurakuntien etujen mukaisesti.
Tämä tarjouspyyntö koskee kaikkien Helsingin seurakuntien käyttämiä ulkopuolisia omaa leirikeskustarjontaa täydentäviä leirikeskuksia. Kilpailutus ei koske erikoisrippikouluja kuten urheilu- tai vaellusrippikoulua tai Suomen rajojen ulkopuolelle suuntautuvia rippikoululeirejä.
Ulkopuolisissa leirikeskuksissa järjestetään kesän aikana noin 50 – 60 leiriä. Kilpailutus koskee kesän 2023 (5.6.-7.8.2023) leiriviikkoja (viikot 23-31) sekä optiona samoja leiriviikkoja kesälle 2024. Jokaisella kesän leiriviikolla on noin 5-8 leiriä ja jokainen leiri on pituudeltaan 7 vuorokautta, tavanomaisesti maanantaista maanantaihin.
Yksittäinen palveluntarjoaja voi tarjota samassa kohteessa samalle viikolle useamman kuin 1 leirin. Jos tarjoaja tarjoaa samalle leiriviikolle enemmän kuin 1 leirin, sen tulee tehdä rinnakkainen, erillinen tarjous ko. viikosta / viikoista.
Kullakin rippileirillä on keskimäärin 35 henkilöä. Ennakkovarauksesta leiriryhmä voi pienentyä tai suurentua (mikäli palveluntuottajalla on vapaata kapasiteettia). Tilaaja ilmoittaa muutoksista viimeistään 14 päivää ennen leirijakson alkua. Tilaajan intressi on saada jokainen ryhmä mahdollisimman täyteen. Tilaaja sitoutuu maksamaan vähintään 20 leiriläisen vuorokausihinnan/leiri niistä leireistä, joita ei ole peruttu viimeistään 4 kk ennen leirin alkua.
Helsingin seurakuntien leirejä pidetään rauhallisessa ja viihtyisässä oppimisympäristössä enintään 550 km maantiematkan päässä Helsingin päärautatieasemalta (Kaivokatu 1, Helsinki). Leirikeskuksen on oltava turvallinen ja ryhmällä tulee olla mahdollisuus toimia muusta keskuksen toiminnasta erillisenä yksikkönä.
Hankintayksikkö on Helsingin seurakuntayhtymä, jota edustaa Yhteinen seurakuntatyö.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-09-30. Hankinta julkaistiin 2021-08-31.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-08-31 hankintailmoitus
2021-09-06 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2021-08-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut
Lyhyt kuvaus:
Helsingin seurakuntayhtymään kuuluu kaksikymmentä seurakuntaa. Koulujen kesälomakauden aikana seurakunnat järjestävät yhteensä noin 120 rippileiriä, joihin osallistuu noin 4200 leiriläistä. Helsingin seurakuntayhtymällä on kuusi omaa leirikeskusta seurakuntien käytössä. Seurakuntayhtymän oma leirikeskuskapasiteetti ei riitä kattamaan tarvetta ja tarvitaan lisävuoroja ulkopuolisista leirikeskuksista. Seurakuntayhtymä vastaa ulkopuolisten leirikeskusten hankinnasta ja kilpailutuksesta Helsingin seurakuntien etujen mukaisesti. Tämä tarjouspyyntö koskee kaikkien Helsingin seurakuntien käyttämiä ulkopuolisia omaa leirikeskustarjontaa täydentäviä leirikeskuksia. Kilpailutus ei koske erikoisrippikouluja kuten urheilu- tai vaellusrippikoulua tai Suomen rajojen ulkopuolelle suuntautuvia rippikoululeirejä. Ulkopuolisissa leirikeskuksissa järjestetään kesän aikana noin 50 – 60 leiriä. Kilpailutus koskee kesän 2023 (5.6.-7.8.2023) leiriviikkoja (viikot 23-31) sekä optiona samoja leiriviikkoja kesälle 2024. Jokaisella kesän leiriviikolla on noin 5-8 leiriä ja jokainen leiri on pituudeltaan 7 vuorokautta, tavanomaisesti maanantaista maanantaihin. Yksittäinen palveluntarjoaja voi tarjota samassa kohteessa samalle viikolle useamman kuin 1 leirin. Jos tarjoaja tarjoaa samalle leiriviikolle enemmän kuin 1 leirin, sen tulee tehdä rinnakkainen, erillinen tarjous ko. viikosta / viikoista. Kullakin rippileirillä on keskimäärin 35 henkilöä. Ennakkovarauksesta leiriryhmä voi pienentyä tai suurentua (mikäli palveluntuottajalla on vapaata kapasiteettia). Tilaaja ilmoittaa muutoksista viimeistään 14 päivää ennen leirijakson alkua. Tilaajan intressi on saada jokainen ryhmä mahdollisimman täyteen. Tilaaja sitoutuu maksamaan vähintään 20 leiriläisen vuorokausihinnan/leiri niistä leireistä, joita ei ole peruttu viimeistään 4 kk ennen leirin alkua. Helsingin seurakuntien leirejä pidetään rauhallisessa ja viihtyisässä oppimisympäristössä enintään 550 km maantiematkan päässä Helsingin päärautatieasemalta (Kaivokatu 1, Helsinki). Leirikeskuksen on oltava turvallinen ja ryhmällä tulee olla mahdollisuus toimia muusta keskuksen toiminnasta erillisenä yksikkönä. Hankintayksikkö on Helsingin seurakuntayhtymä, jota edustaa Yhteinen seurakuntatyö.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Lasten lomaleireihin liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin seurakuntayhtymä
Postiosoite: Kolmas linja 22 B
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helsinginseurakunnat.fi/ 🌏
Sähköposti: anna.jarvi-oshaug@evl.fi 📧
Puhelin: +358 923402530 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=360066&tpk=1439dc46-8cc2-49ab-9348-040349f98971 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=360066&tpk=1439dc46-8cc2-49ab-9348-040349f98971 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-08-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-09-30 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 171-447526
EUVL-S-numero: 171
Lisätietoja
Tälle leiriviikolle valitaan 8 palveluntuottajaa, jos kelpoisia tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tulee riittävä määrä. Mahdollisella optiokaudella valittu palveluntuottaja sitoutuu tarjoamaan lähtökohtaisesti saman leiriviikon kuin mille se on tullut varsinaisella sopimuskaudella valituksi (esim. kesäkuun 1. leiriviikko).
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Helsingin seurakuntayhtymään kuuluu kaksikymmentä seurakuntaa. Koulujen kesälomakauden aikana seurakunnat järjestävät yhteensä noin 120 rippileiriä, joihin osallistuu noin 4200 leiriläistä. Helsingin seurakuntayhtymällä on kuusi omaa leirikeskusta seurakuntien käytössä. Seurakuntayhtymän oma leirikeskuskapasiteetti ei riitä kattamaan tarvetta ja tarvitaan lisävuoroja ulkopuolisista leirikeskuksista. Seurakuntayhtymä vastaa ulkopuolisten leirikeskusten hankinnasta ja kilpailutuksesta Helsingin seurakuntien etujen mukaisesti.
Näytä lisää
Tämä tarjouspyyntö koskee kaikkien Helsingin seurakuntien käyttämiä ulkopuolisia omaa leirikeskustarjontaa täydentäviä leirikeskuksia. Kilpailutus ei koske erikoisrippikouluja kuten urheilu- tai vaellusrippikoulua tai Suomen rajojen ulkopuolelle suuntautuvia rippikoululeirejä.
Näytä lisää
Ulkopuolisissa leirikeskuksissa järjestetään kesän aikana noin 50 – 60 leiriä. Kilpailutus koskee kesän 2023 (5.6.-7.8.2023) leiriviikkoja (viikot 23-31) sekä optiona samoja leiriviikkoja kesälle 2024. Jokaisella kesän leiriviikolla on noin 5-8 leiriä ja jokainen leiri on pituudeltaan 7 vuorokautta, tavanomaisesti maanantaista maanantaihin.
Näytä lisää
Yksittäinen palveluntarjoaja voi tarjota samassa kohteessa samalle viikolle useamman kuin 1 leirin. Jos tarjoaja tarjoaa samalle leiriviikolle enemmän kuin 1 leirin, sen tulee tehdä rinnakkainen, erillinen tarjous ko. viikosta / viikoista.
Kullakin rippileirillä on keskimäärin 35 henkilöä. Ennakkovarauksesta leiriryhmä voi pienentyä tai suurentua (mikäli palveluntuottajalla on vapaata kapasiteettia). Tilaaja ilmoittaa muutoksista viimeistään 14 päivää ennen leirijakson alkua. Tilaajan intressi on saada jokainen ryhmä mahdollisimman täyteen. Tilaaja sitoutuu maksamaan vähintään 20 leiriläisen vuorokausihinnan/leiri niistä leireistä, joita ei ole peruttu viimeistään 4 kk ennen leirin alkua.
Näytä lisää
Helsingin seurakuntien leirejä pidetään rauhallisessa ja viihtyisässä oppimisympäristössä enintään 550 km maantiematkan päässä Helsingin päärautatieasemalta (Kaivokatu 1, Helsinki). Leirikeskuksen on oltava turvallinen ja ryhmällä tulee olla mahdollisuus toimia muusta keskuksen toiminnasta erillisenä yksikkönä.
Näytä lisää
Hankintayksikkö on Helsingin seurakuntayhtymä, jota edustaa Yhteinen seurakuntatyö.
Osan nimi: Leirikeskusvuoro viikko 23
Osan numero: 1-8
Lyhyt kuvaus:
Helsingin seurakuntayhtymä hankkii leirikeskuspalveluita seurakuntien rippileireille koulujen lomakaudelle 2023 ja optiona vuodelle 2024. Hankittava leirikeskus tarjoaa leiriläisille majoituksen lisäksi täysihoidon, opetustiloja, saunomismahdollisuuden, viihtyisän ympäristön sekä tarvittaessa muunneltavat puitteet erilaisiin leiriohjelmiin kuten hartauksiin. Kohteen etäisyys Helsingin päärautatieasemalta tulee olla maksimissaan 550 km . Tällä pyritään vähentämään matkakustannuksia sekä matkan vaikutusta ympäristöön.
Näytä lisää
Hankinnassa kustannusten lisäksi ovat tärkeitä myös kohteen laadulliset tekijät, kuten ryhmätyötilojen saatavuus, uimarannan läheisyys, ulkoliikuntapaikan tarjoaminen sekä mahdollisuus omaan rauhaan leirikeskuksessa.
Ympäristötekijöiden huomioiminen sekä sosiaalinen vastuullisuus toiminnassa ovat hankinnan kannalta keskeisessä osassa. Näitä asioita arvioidaan pisteytyksellä ja avoimen toimintakertomuksen kautta.
Ehto tartuntatautilain tarkoittaman poikkeuksellisen epidemian varalta
Tapahtuman peruuttaminen sopimuksen tavanomaisista varaus- ja peruutusehdoista poiketen on myös mahdollista, mikäli koronavirus tai vastaava aiheuttaa riskejä ihmisten terveydelle leirin ajankohtana. Näissä tilanteissa pyritään ensisijaisesti löytämään uusi ajankohta leirille. Jos uutta ajankohtaa ei löydy, osapuolet neuvottelevat maksun tai sen osan palauttamisesta. Tapahtuman voi peruuttaa ilman kuluja, jos viranomaiset kehottavat välttämään ko. alueelle matkustamista. Tilanteita seurataan ja päivitetään uusimpien viranomaisohjeiden mukaisesti.
Näytä lisää
Kesto: 24 kuukautta
Lisätietoja:
Tälle leiriviikolle valitaan 8 palveluntuottajaa, jos kelpoisia tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tulee riittävä määrä.
Mahdollisella optiokaudella valittu palveluntuottaja sitoutuu tarjoamaan lähtökohtaisesti saman leiriviikon kuin mille se on tullut varsinaisella sopimuskaudella valituksi (esim. kesäkuun 1. leiriviikko).
Osan nimi: Leirikeskusvuoro viikko 24
Osan numero: 9-16
Osan nimi: Leirikeskusvuoro viikko 25
Osan numero: 17-21
Kesto: 24 päivää
Lisätietoja:
Tälle leiriviikolle valitaan 5 palveluntuottajaa, jos kelpoisia tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tulee riittävä määrä.
Osan nimi: Leirikeskusvuoro viikko 26
Osan numero: 22-26
Osan nimi: Leirikeskusvuoro viikko 27
Osan numero: 27-31
Osan nimi: Leirikeskusvuoro viikko 28
Osan numero: 32-26
Osan nimi: Leirikeskusvuoro viikko 29
Osan numero: 37-41
Osan nimi: Leirikeskusvuoro viikko 30
Osan numero: 42-46
Osan nimi: Leirikeskusvuoro viikko 31
Osan numero: 47-51

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201242-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anna Järvi-Oshaug

Viite
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/57507/notice/80910

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 171-447526 (2021-08-31)
Lisätietoilmoitus (2021-09-06)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lasten lomaleireihin liittyvät palvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-04 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 176-459094
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 171-447526
EUVL-S-numero: 176
Lähde: OJS 2021/S 176-459094 (2021-09-06)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut Leirintäalueet ja muu kuin hotellimajoitus Lomakeskus- ja lomakotipalvelut Lasten lomaleireihin liittyvät palvelut