Helsingin seurakuntayhtymään kuuluu kaksikymmentä seurakuntaa. Koulujen kesälomakauden aikana seurakunnat järjestävät yhteensä noin 120 rippileiriä, joihin osallistuu noin 4200 leiriläistä. Helsingin seurakuntayhtymällä on kuusi omaa leirikeskusta seurakuntien käytössä. Seurakuntayhtymän oma leirikeskuskapasiteetti ei riitä kattamaan tarvetta ja tarvitaan lisävuoroja ulkopuolisista leirikeskuksista. Seurakuntayhtymä vastaa ulkopuolisten leirikeskusten hankinnasta ja kilpailutuksesta Helsingin seurakuntien etujen mukaisesti.
Tämä tarjouspyyntö koskee kaikkien Helsingin seurakuntien käyttämiä ulkopuolisia omaa leirikeskustarjontaa täydentäviä leirikeskuksia. Kilpailutus ei koske erikoisrippikouluja kuten urheilu- tai vaellusrippikoulua tai Suomen rajojen ulkopuolelle suuntautuvia rippikoululeirejä.
Ulkopuolisissa leirikeskuksissa järjestetään kesän aikana noin 50 – 60 leiriä. Kilpailutus koskee kesän 2023 (5.6.-7.8.2023) leiriviikkoja (viikot 23-31) sekä optiona samoja leiriviikkoja kesälle 2024. Jokaisella kesän leiriviikolla on noin 5-8 leiriä ja jokainen leiri on pituudeltaan 7 vuorokautta, tavanomaisesti maanantaista maanantaihin.
Yksittäinen palveluntarjoaja voi tarjota samassa kohteessa samalle viikolle useamman kuin 1 leirin. Jos tarjoaja tarjoaa samalle leiriviikolle enemmän kuin 1 leirin, sen tulee tehdä rinnakkainen, erillinen tarjous ko. viikosta / viikoista.
Kullakin rippileirillä on keskimäärin 35 henkilöä. Ennakkovarauksesta leiriryhmä voi pienentyä tai suurentua (mikäli palveluntuottajalla on vapaata kapasiteettia). Tilaaja ilmoittaa muutoksista viimeistään 14 päivää ennen leirijakson alkua. Tilaajan intressi on saada jokainen ryhmä mahdollisimman täyteen. Tilaaja sitoutuu maksamaan vähintään 20 leiriläisen vuorokausihinnan/leiri niistä leireistä, joita ei ole peruttu viimeistään 4 kk ennen leirin alkua.
Helsingin seurakuntien leirejä pidetään rauhallisessa ja viihtyisässä oppimisympäristössä enintään 550 km maantiematkan päässä Helsingin päärautatieasemalta (Kaivokatu 1, Helsinki). Leirikeskuksen on oltava turvallinen ja ryhmällä tulee olla mahdollisuus toimia muusta keskuksen toiminnasta erillisenä yksikkönä.
Hankintayksikkö on Helsingin seurakuntayhtymä, jota edustaa Yhteinen seurakuntatyö.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-09-30.
Hankinta julkaistiin 2021-08-31.
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Helsingin seurakuntayhtymän täydentävien leirikeskusvuorojen hankinta
Tuotteet/palvelut: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin seurakuntayhtymään kuuluu kaksikymmentä seurakuntaa. Koulujen kesälomakauden aikana seurakunnat järjestävät yhteensä noin 120 rippileiriä, joihin...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin seurakuntayhtymään kuuluu kaksikymmentä seurakuntaa. Koulujen kesälomakauden aikana seurakunnat järjestävät yhteensä noin 120 rippileiriä, joihin osallistuu noin 4200 leiriläistä. Helsingin seurakuntayhtymällä on kuusi omaa leirikeskusta seurakuntien käytössä. Seurakuntayhtymän oma leirikeskuskapasiteetti ei riitä kattamaan tarvetta ja tarvitaan lisävuoroja ulkopuolisista leirikeskuksista. Seurakuntayhtymä vastaa ulkopuolisten leirikeskusten hankinnasta ja kilpailutuksesta Helsingin seurakuntien etujen mukaisesti.
Tämä tarjouspyyntö koskee kaikkien Helsingin seurakuntien käyttämiä ulkopuolisia omaa leirikeskustarjontaa täydentäviä leirikeskuksia. Kilpailutus ei koske erikoisrippikouluja kuten urheilu- tai vaellusrippikoulua tai Suomen rajojen ulkopuolelle suuntautuvia rippikoululeirejä.
Ulkopuolisissa leirikeskuksissa järjestetään kesän aikana noin 50 – 60 leiriä. Kilpailutus koskee kesän 2023 (5.6.-7.8.2023) leiriviikkoja (viikot 23-31) sekä optiona samoja leiriviikkoja kesälle 2024. Jokaisella kesän leiriviikolla on noin 5-8 leiriä ja jokainen leiri on pituudeltaan 7 vuorokautta, tavanomaisesti maanantaista maanantaihin.
Yksittäinen palveluntarjoaja voi tarjota samassa kohteessa samalle viikolle useamman kuin 1 leirin. Jos tarjoaja tarjoaa samalle leiriviikolle enemmän kuin 1 leirin, sen tulee tehdä rinnakkainen, erillinen tarjous ko. viikosta / viikoista.
Kullakin rippileirillä on keskimäärin 35 henkilöä. Ennakkovarauksesta leiriryhmä voi pienentyä tai suurentua (mikäli palveluntuottajalla on vapaata kapasiteettia). Tilaaja ilmoittaa muutoksista viimeistään 14 päivää ennen leirijakson alkua. Tilaajan intressi on saada jokainen ryhmä mahdollisimman täyteen. Tilaaja sitoutuu maksamaan vähintään 20 leiriläisen vuorokausihinnan/leiri niistä leireistä, joita ei ole peruttu viimeistään 4 kk ennen leirin alkua.
Helsingin seurakuntien leirejä pidetään rauhallisessa ja viihtyisässä oppimisympäristössä enintään 550 km maantiematkan päässä Helsingin päärautatieasemalta (Kaivokatu 1, Helsinki). Leirikeskuksen on oltava turvallinen ja ryhmällä tulee olla mahdollisuus toimia muusta keskuksen toiminnasta erillisenä yksikkönä.
Hankintayksikkö on Helsingin seurakuntayhtymä, jota edustaa Yhteinen seurakuntatyö.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Leirikeskusvuoro viikko 23
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1-8
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Lasten lomaleireihin liittyvät palvelut📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin seurakuntayhtymä hankkii leirikeskuspalveluita seurakuntien rippileireille koulujen lomakaudelle 2023 ja optiona vuodelle 2024. Hankittava...”
Hankinnan kuvaus
Helsingin seurakuntayhtymä hankkii leirikeskuspalveluita seurakuntien rippileireille koulujen lomakaudelle 2023 ja optiona vuodelle 2024. Hankittava leirikeskus tarjoaa leiriläisille majoituksen lisäksi täysihoidon, opetustiloja, saunomismahdollisuuden, viihtyisän ympäristön sekä tarvittaessa muunneltavat puitteet erilaisiin leiriohjelmiin kuten hartauksiin. Kohteen etäisyys Helsingin päärautatieasemalta tulee olla maksimissaan 550 km . Tällä pyritään vähentämään matkakustannuksia sekä matkan vaikutusta ympäristöön.
Hankinnassa kustannusten lisäksi ovat tärkeitä myös kohteen laadulliset tekijät, kuten ryhmätyötilojen saatavuus, uimarannan läheisyys, ulkoliikuntapaikan tarjoaminen sekä mahdollisuus omaan rauhaan leirikeskuksessa.
Ympäristötekijöiden huomioiminen sekä sosiaalinen vastuullisuus toiminnassa ovat hankinnan kannalta keskeisessä osassa. Näitä asioita arvioidaan pisteytyksellä ja avoimen toimintakertomuksen kautta.
Ehto tartuntatautilain tarkoittaman poikkeuksellisen epidemian varalta
Tapahtuman peruuttaminen sopimuksen tavanomaisista varaus- ja peruutusehdoista poiketen on myös mahdollista, mikäli koronavirus tai vastaava aiheuttaa riskejä ihmisten terveydelle leirin ajankohtana. Näissä tilanteissa pyritään ensisijaisesti löytämään uusi ajankohta leirille. Jos uutta ajankohtaa ei löydy, osapuolet neuvottelevat maksun tai sen osan palauttamisesta. Tapahtuman voi peruuttaa ilman kuluja, jos viranomaiset kehottavat välttämään ko. alueelle matkustamista. Tilanteita seurataan ja päivitetään uusimpien viranomaisohjeiden mukaisesti.
Näytä lisää Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Lisätietoja:
“Tälle leiriviikolle valitaan 8 palveluntuottajaa, jos kelpoisia tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tulee riittävä määrä.
Mahdollisella optiokaudella valittu...”
Lisätietoja
Tälle leiriviikolle valitaan 8 palveluntuottajaa, jos kelpoisia tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tulee riittävä määrä.
Mahdollisella optiokaudella valittu palveluntuottaja sitoutuu tarjoamaan lähtökohtaisesti saman leiriviikon kuin mille se on tullut varsinaisella sopimuskaudella valituksi (esim. kesäkuun 1. leiriviikko).
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Leirikeskusvuoro viikko 24
Otsikko
Erän tunnistenumero: 9-16
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin seurakuntayhtymä hankkii leirikeskuspalveluita seurakuntien rippileireille koulujen lomakaudelle 2023 ja optiona vuodelle 2024. Hankittava...”
Hankinnan kuvaus
Helsingin seurakuntayhtymä hankkii leirikeskuspalveluita seurakuntien rippileireille koulujen lomakaudelle 2023 ja optiona vuodelle 2024. Hankittava leirikeskus tarjoaa leiriläisille majoituksen lisäksi täysihoidon, opetustiloja, saunomismahdollisuuden, viihtyisän ympäristön sekä tarvittaessa muunneltavat puitteet erilaisiin leiriohjelmiin kuten hartauksiin. Kohteen etäisyys Helsingin päärautatieasemalta tulee olla maksimissaan 550 km . Tällä pyritään vähentämään matkakustannuksia sekä matkan vaikutusta ympäristöön.
Hankinnassa kustannusten lisäksi ovat tärkeitä myös kohteen laadulliset tekijät, kuten ryhmätyötilojen saatavuus, uimarannan läheisyys, ulkoliikuntapaikan tarjoaminen sekä mahdollisuus omaan rauhaan leirikeskuksessa.
Ympäristötekijöiden huomioiminen sekä sosiaalinen vastuullisuus toiminnassa ovat hankinnan kannalta keskeisessä osassa. Näitä asioita arvioidaan pisteytyksellä ja avoimen toimintakertomuksen kautta.
Tapahtuman peruuttaminen sopimuksen tavanomaisista varaus- ja peruutusehdoista poiketen on myös mahdollista, mikäli koronavirus tai vastaava aiheuttaa riskejä ihmisten terveydelle leirin ajankohtana. Näissä tilanteissa pyritään ensisijaisesti löytämään uusi ajankohta leirille. Jos uutta ajankohtaa ei löydy, osapuolet neuvottelevat maksun tai sen osan palauttamisesta. Tapahtuman voi peruuttaa ilman kuluja, jos viranomaiset kehottavat välttämään ko. alueelle matkustamista. Tilanteita seurataan ja päivitetään uusimpien viranomaisohjeiden mukaisesti.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Leirikeskusvuoro viikko 25
Otsikko
Erän tunnistenumero: 17-21
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto Kuvaus
Lisätietoja:
“Tälle leiriviikolle valitaan 5 palveluntuottajaa, jos kelpoisia tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tulee riittävä määrä.
Mahdollisella optiokaudella valittu...”
Lisätietoja
Tälle leiriviikolle valitaan 5 palveluntuottajaa, jos kelpoisia tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tulee riittävä määrä.
Mahdollisella optiokaudella valittu palveluntuottaja sitoutuu tarjoamaan lähtökohtaisesti saman leiriviikon kuin mille se on tullut varsinaisella sopimuskaudella valituksi (esim. kesäkuun 1. leiriviikko).
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-09-30
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 171-447526
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7
Erän tunnistenumero: 17-21
Muutettavan tekstin paikka: Kuukausina
Tyhjä vanha arvo
Uusi arvo
Teksti: 24
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7
Erän tunnistenumero: 17-21
Muutettavan tekstin paikka: Päivinä
Vanha arvo
Teksti: 24
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Tyhjä uusi arvo
Jakson numero: II.2.7
Erän tunnistenumero: 22-26
Muutettavan tekstin paikka: Kuukausina
Tyhjä vanha arvo
Uusi arvo
Teksti: 24
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7
Erän tunnistenumero: 22-26
Muutettavan tekstin paikka: Päivinä
Vanha arvo
Teksti: 24
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Tyhjä uusi arvo
Jakson numero: II.2.7
Erän tunnistenumero: 27-31
Muutettavan tekstin paikka: Kuukausina
Tyhjä vanha arvo
Uusi arvo
Teksti: 24
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7
Erän tunnistenumero: 27-31
Muutettavan tekstin paikka: Päivinä
Vanha arvo
Teksti: 24
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Tyhjä uusi arvo
Jakson numero: II.2.1
Erän tunnistenumero: 32-36
Muutettavan tekstin paikka: Otsikko
Tyhjä vanha arvo
Uusi arvo
Teksti: Leirikeskusvuoro viikko 28
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.1
Erän tunnistenumero: 32-36
Muutettavan tekstin paikka: Osa nro
Tyhjä vanha arvo
Uusi arvo
Teksti: 32-36
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.2
Erän tunnistenumero: 32-36
Muutettavan tekstin paikka: Täydentävä nimikkeistö
Tyhjä vanha arvo
Uusi arvo
Lisätuotteet/palvelut: Lasten lomaleireihin liittyvät palvelut📦 Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.3
Erän tunnistenumero: 32-36
Muutettavan tekstin paikka: Aluekoodi
Tyhjä vanha arvo
Uusi arvo
Teksti: FI1
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4
Erän tunnistenumero: 32-36
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Tyhjä vanha arvo
Uusi arvo
Teksti:
“Helsingin seurakuntayhtymä hankkii leirikeskuspalveluita seurakuntien rippileireille koulujen lomakaudelle 2023 ja optiona vuodelle 2024. Hankittava...”
Teksti
Helsingin seurakuntayhtymä hankkii leirikeskuspalveluita seurakuntien rippileireille koulujen lomakaudelle 2023 ja optiona vuodelle 2024. Hankittava leirikeskus tarjoaa leiriläisille majoituksen lisäksi täysihoidon, opetustiloja, saunomismahdollisuuden, viihtyisän ympäristön sekä tarvittaessa muunneltavat puitteet erilaisiin leiriohjelmiin kuten hartauksiin. Kohteen etäisyys Helsingin päärautatieasemalta tulee olla maksimissaan 550 km . Tällä pyritään vähentämään matkakustannuksia sekä matkan vaikutusta ympäristöön.
Hankinnassa kustannusten lisäksi ovat tärkeitä myös kohteen laadulliset tekijät, kuten ryhmätyötilojen saatavuus, uimarannan läheisyys, ulkoliikuntapaikan tarjoaminen sekä mahdollisuus omaan rauhaan leirikeskuksessa.
Ympäristötekijöiden huomioiminen sekä sosiaalinen vastuullisuus toiminnassa ovat hankinnan kannalta keskeisessä osassa. Näitä asioita arvioidaan pisteytyksellä ja avoimen toimintakertomuksen kautta.
Tapahtuman peruuttaminen sopimuksen tavanomaisista varaus- ja peruutusehdoista poiketen on myös mahdollista, mikäli koronavirus tai vastaava aiheuttaa riskejä ihmisten terveydelle leirin ajankohtana. Näissä tilanteissa pyritään ensisijaisesti löytämään uusi ajankohta leirille. Jos uutta ajankohtaa ei löydy, osapuolet neuvottelevat maksun tai sen osan palauttamisesta. Tapahtuman voi peruuttaa ilman kuluja, jos viranomaiset kehottavat välttämään ko. alueelle matkustamista. Tilanteita seurataan ja päivitetään uusimpien viranomaisohjeiden mukaisesti.
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.5
Erän tunnistenumero: 32-36
Muutettavan tekstin paikka: Hankintasopimuksen tekoperusteet
Vanha arvo
Teksti: Ei ilmoiteta
Uusi arvo
Teksti:
“Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa” Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7
Erän tunnistenumero: 32-36
Muutettavan tekstin paikka: Kuukausina
Tyhjä vanha arvo
Uusi arvo
Teksti: 24
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.14
Erän tunnistenumero: 32-36
Muutettavan tekstin paikka: Lisätiedot
Tyhjä vanha arvo
Uusi arvo
Teksti:
“Tälle leiriviikolle valitaan 5 palveluntuottajaa, jos kelpoisia tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tulee riittävä määrä.
Mahdollisella optiokaudella valittu...”
Teksti
Tälle leiriviikolle valitaan 5 palveluntuottajaa, jos kelpoisia tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tulee riittävä määrä.
Mahdollisella optiokaudella valittu palveluntuottaja sitoutuu tarjoamaan lähtökohtaisesti saman leiriviikon kuin mille se on tullut varsinaisella sopimuskaudella valituksi (esim. kesäkuun 1. leiriviikko).
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7
Erän tunnistenumero: 37-41
Muutettavan tekstin paikka: Kuukausina
Tyhjä vanha arvo
Uusi arvo
Teksti: 24
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7
Erän tunnistenumero: 37-41
Muutettavan tekstin paikka: Päivinä
Vanha arvo
Teksti: 24
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Tyhjä uusi arvo
Jakson numero: II.2.7
Erän tunnistenumero: 42-46
Muutettavan tekstin paikka: Kuukausina
Tyhjä vanha arvo
Uusi arvo
Teksti: 24
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7
Erän tunnistenumero: 42-46
Muutettavan tekstin paikka: Päivinä
Vanha arvo
Teksti: 24
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Tyhjä uusi arvo
Jakson numero: II.2.7
Erän tunnistenumero: 47-51
Muutettavan tekstin paikka: Kuukausina
Tyhjä vanha arvo
Uusi arvo
Teksti: 24
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7
Erän tunnistenumero: 47-51
Muutettavan tekstin paikka: Päivinä
Vanha arvo
Teksti: 24
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Tyhjä uusi arvo
Jakson numero: II.2.1
Erän tunnistenumero: 32-26
Muutettavan tekstin paikka: Osa nro
Vanha arvo
Teksti: 32-26
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Tyhjä uusi arvo
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-09-30 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-10-04 📅
Lähde: OJS 2021/S 176-459094 (2021-09-06)