Helen Oy:n vuokravaatepalvelun hankinta

Helen Oy

Hankinnan kohteena on Helen Oy:n suojavaatepalvelun hankinta vuokravaatepalveluna.
Vaatteet ovat teolliseen käyttöön tarkoitettuja multinorm-suojavaatteita.
Palvelu sisältää:
— työvaatetuksen hankinta
— ennen käyttöönottoa tehtävät sovitukset ja mahdolliset mittamuutokset
— suojavaatteiden merkitseminen (sirutus)
— pesulapalvelut
— huoltopalvelu
— korvaavien vaatteiden hankinta
— jakelulogistiikka ja hyllyttäminen
— pesuun nouto ja palautus yksi (1) käynti / vko, kesäaikana ja tarvittaessa kaksi (2) käyntiä / vko
— kolme (3) jakelupistettä Helsingissä
— jakelu- ja keräilylokerikkojen toimittaminen
— puskurivarastojärjestelyt
— verkkopalvelu tilausten hallintaan
— raportointi
— poistettujen vaatteiden loppuhävitys palvelun aikana.
Käyttäjämäärä 2020:
— työtakki, miesten 460 hlö
— työhousut, miesten 350 hlö
— työtakki, naisten 100 hlö
— työhousut, naisten 70 hlö
— talvitakki 450 hlö
— talviavohaalari 110 hlö
— umpihaalari 30 hlö
— avohaalari 170 hlö
— hitsaajan umpihaalari 40 hlö
— riipputaskuliivi 90 hlö
— työjohtoliivi 110 hlö.
Sopimus ei sido osapuolia kiinteään ostomäärään.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-21. Hankinta julkaistiin 2021-02-25.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-02-25 hankintailmoitus
2021-06-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-02-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pesu- ja kuivapesupalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Helen Oy:n suojavaatepalvelun hankinta vuokravaatepalveluna. Vaatteet ovat teolliseen käyttöön tarkoitettuja multinorm-suojavaatteita. Palvelu sisältää: — työvaatetuksen hankinta — ennen käyttöönottoa tehtävät sovitukset ja mahdolliset mittamuutokset — suojavaatteiden merkitseminen (sirutus) — pesulapalvelut — huoltopalvelu — korvaavien vaatteiden hankinta — jakelulogistiikka ja hyllyttäminen — pesuun nouto ja palautus yksi (1) käynti / vko, kesäaikana ja tarvittaessa kaksi (2) käyntiä / vko — kolme (3) jakelupistettä Helsingissä — jakelu- ja keräilylokerikkojen toimittaminen — puskurivarastojärjestelyt — verkkopalvelu tilausten hallintaan — raportointi — poistettujen vaatteiden loppuhävitys palvelun aikana. Käyttäjämäärä 2020: — työtakki, miesten 460 hlö — työhousut, miesten 350 hlö — työtakki, naisten 100 hlö — työhousut, naisten 70 hlö — talvitakki 450 hlö — talviavohaalari 110 hlö — umpihaalari 30 hlö — avohaalari 170 hlö — hitsaajan umpihaalari 40 hlö — riipputaskuliivi 90 hlö — työjohtoliivi 110 hlö. Sopimus ei sido osapuolia kiinteään ostomäärään.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Pesu- ja kuivapesupalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Oy
Postinumero: FI-00090
Postitoimipaikka: Helen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helen.fi/ 🌏
Sähköposti: hannu.vepsalainen@helen.fi 📧
Puhelin: +358 505591842 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=322573&tpk=21a08a66-1379-48fd-ae74-7e7ac41333ae 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=322573&tpk=21a08a66-1379-48fd-ae74-7e7ac41333ae 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-03-21 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 042-106036
EUVL-S-numero: 42

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Helen Oy:n suojavaatepalvelun hankinta vuokravaatepalveluna.
Vaatteet ovat teolliseen käyttöön tarkoitettuja multinorm-suojavaatteita.
Palvelu sisältää:
— työvaatetuksen hankinta
— ennen käyttöönottoa tehtävät sovitukset ja mahdolliset mittamuutokset
— suojavaatteiden merkitseminen (sirutus)
— pesulapalvelut
— huoltopalvelu
— korvaavien vaatteiden hankinta
— jakelulogistiikka ja hyllyttäminen
— pesuun nouto ja palautus yksi (1) käynti / vko, kesäaikana ja tarvittaessa kaksi (2) käyntiä / vko
— kolme (3) jakelupistettä Helsingissä
— jakelu- ja keräilylokerikkojen toimittaminen
— puskurivarastojärjestelyt
— verkkopalvelu tilausten hallintaan
— raportointi
— poistettujen vaatteiden loppuhävitys palvelun aikana.
Käyttäjämäärä 2020:
— työtakki, miesten 460 hlö
— työhousut, miesten 350 hlö
— työtakki, naisten 100 hlö
— työhousut, naisten 70 hlö
— talvitakki 450 hlö
— talviavohaalari 110 hlö
— umpihaalari 30 hlö
— avohaalari 170 hlö
— hitsaajan umpihaalari 40 hlö
— riipputaskuliivi 90 hlö
— työjohtoliivi 110 hlö.
Sopimus ei sido osapuolia kiinteään ostomäärään.
Arvioitu kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinta on puitesopimus, johon valitaan yksi (1) toimittaja.
Hyväksytyt värit ovat fluorisoiva keltainen + harmaa/ musta vakiomalliston väri tai fluorisoiva keltainen + sininen vakiomalliston väri. Saman värimaailman tulee toistua kaikissa vaatteissa.
Housuihin ja työtakkeihin myös naisten kokoja.
Tavoitteena on vaatteiden hyvä saatavuus ja kohtuulliset toimitusajat käyttämällä hankinnassa toimittajien vakiomallistoa.
Mahdollisia pieniä muutoksia ilman uudelleen sertifiointia.
Vaatteet tulevat olemaan henkilökohtaisia sirutettuja suojavaatteita, ja näiden lisäksi tulee olemaan erillinen varavaatereservi.
Uusimisen tavoiteaikataulu:
Koko vaatteisto uusitaan vuoden 2021 aikana siten, että uusi vaatteisto otetaan käyttöön joulukuussa 2021.
Suojavaatteiden tulee kestää seuraavanlaisia olosuhteita:
— teollinen ympäristö voimalaitoskäytössä ja kunnossapidossa
— lämpötila voi vaihdella voimalaitoksilla ja lämpökeskuksilla 0...+60 °C
— voimalaitoksilla ja lämpökeskuksilla joutuu alttiiksi hiilipölylle, tuhkalle ja kalkkipölylle yhdistettynä kosteuteen
— myös ahtaissa paikoissa joutuu työskentelemään, kuten kattiloissa ja säiliöissä
— ulkotöissä joutuu alttiiksi lämpötilan vaihtelulle -30 °C ja +30 °C välillä, kaukolämpökaivoissa jopa höyryn vaikutukselle
— kaukolämpökaivannoissa joutuu alttiiksi sääolosuhteille, kuten vesi- ja lumisateille
— muta ja hiekka saattavat kuluttaa myös suojavaatteita.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 200 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Optiovaraus kaksi (2) + kaksi (2) vuotta samoin ehdoin. Tilaajalla on oikeus yksipuolisesti päättää jokaisen optiokauden käytöstä ilmoittamalla siitä toimittajalle kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kk ennen jokaista optiokautta.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Optiovaraus kaksi (2) + kaksi (2) vuotta samoin ehdoin. Tilaajalla on oikeus yksipuolisesti päättää jokaisen optiokauden käytöstä ilmoittamalla siitä toimittajalle kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kk ennen jokaista optiokautta.
Tilaajan tytäryhtiöllä on oikeus tilata sopimuksen mukaisia vaatteita kertaostoksena vähäisiä määriä.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helen Oy:n voimalaitokset Hanasaaressa, Salmisaaressa ja Vuosaaressa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Luotettava Kumppani -palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakehtiö (oyj). Sopimuskumppanin on liityttävä Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä. Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.
Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä+ A+ tai riskiluokka 1—3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajaehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaat, joiden ratingluokitus on A tai B taikka riskiluokitus 4,voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
Näytä lisää
Tarjoajaehdokkaalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Ks. vaatimukset Tarjouspalvelussa välilehdellä Tarjouspyynnön muut ehdot ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1) mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta: https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/loader.html.stx?path=/channels/public/www/ork/fi/structured_nav/asiakaspalvelu/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 23:30
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hannu Vepsäläinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=322573&tpk=21a08a66-1379-48fd-ae74-7e7ac41333ae 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2021/S 042-106036 (2021-02-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-22)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-22 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 121-321874
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 042-106036
EUVL-S-numero: 121
Lisätietoja
Keskeytyksen syy: Tarjouksista mikään ei ollut tarjouspyyntömme mukainen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hyväksytyt värit ovat fluorisoiva keltainen + harmaa/musta vakiomalliston väri tai fluorisoiva keltainen + sininen vakiomalliston väri. Saman värimaailman tulee toistua kaikissa vaatteissa.
Vaatteet tulevat olemaan henkilökohtaisia sirutettuja suojavaatteita ja näiden lisäksi tulee olemaan erillinen varavaatereservi.
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiovaraus kaksi (2) + kaksi (2) vuotta samoin ehdoin.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80
Lähde: OJS 2021/S 121-321874 (2021-06-22)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet... Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet Muut yhteisöön liittyvät,... Sekalaiset palvelut Pesu- ja kuivapesupalvelut