Helen Oy:n vartiointipalveluiden hankinta

Helen Oy

Hankinnan kohteena on Helen Oy:n voimalaitosten vartiointipalveluiden hankinta 24 kuukaudeksi 1.2.2022 - 31.1.2024 ja lisäksi hankinta sisältää optiot neljäksi vuosiksi, vuosi kerrallaan. Hankinta käsittää paikallisvartiointia ja etävalvontaa teknisillä järjestelmillä sekä hälytyskäyntejä tarvittaessa, samoin lisävartiointia tarpeen mukaan. Hinnantarkastusmenettely Sopimuksen mukaisesti.
Helen Oy:n tytäryrityksillä on oikeus tilata vartiointipalveluja sopimuksen hinnoilla ja ehdoilla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-09-09. Hankinta julkaistiin 2021-08-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Etelävartiointi Oy

Kuka?

• Helen Oy

Mitä?

• Turvallisuuspalvelut › Vartiointipalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-08-20	hankintailmoitus
2022-01-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-08-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vartiointipalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Helen Oy:n voimalaitosten vartiointipalveluiden hankinta 24 kuukaudeksi 1.2.2022 - 31.1.2024 ja lisäksi hankinta sisältää optiot neljäksi vuosiksi, vuosi kerrallaan. Hankinta käsittää paikallisvartiointia ja etävalvontaa teknisillä järjestelmillä sekä hälytyskäyntejä tarvittaessa, samoin lisävartiointia tarpeen mukaan. Hinnantarkastusmenettely Sopimuksen mukaisesti. Helen Oy:n tytäryrityksillä on oikeus tilata vartiointipalveluja sopimuksen hinnoilla ja ehdoilla.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vartiointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Vartiointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Sekamuotoiset hankintasopimukset

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Oy
Postiosoite: Kampinkuja 2
Postinumero: 00090
Postitoimipaikka: Helen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helen.fi/ 🌏
Sähköposti: essi.nuutinen@helen.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=360395&tpk=f3459450-36ec-403d-9a3c-08ed29a35c41 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=360395&tpk=f3459450-36ec-403d-9a3c-08ed29a35c41 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-08-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-09-09 📅
Julkaisupäivä: 2021-08-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 164-431934
EUVL-S-numero: 164

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helen Oy:n tytäryrityksillä on oikeus tilata vartiointipalveluja sopimuksen hinnoilla ja ehdoilla.

Tietoa eristä:

Toimittajan tulee tarjota kaikki osat. Tilaaja tilaa lisävartiointiosuuden edullisimman tarjouksen tehneeltä Toimittajalta. Toimittaja voi olla sama tai eri kuin voimalaitosten ja tunneleiden vartiointipalveluosuuden Toimittaja.

Osan nimi: Voimalaitosten ja tunneleiden vartiontipalvelu
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Sopimuskumppanin tulee käyttää sopimuksen mukaisessa palvelussaan Finanssialan hyväksymää hälytyskeskusta, mutta sen ei tarvitse olla sopimuskumppanin oma.

Tarjouspyynnössä tullaan pyytämään tarjoamaan eri vartiointilaajuusvaihtoehtoja. Tarjoajan on tarjottava kaikki vaihtoehdot. Tilaajalla on sopimuksen voimassaoloaikana oikeus vaihtaa vartiointilaajuusvaihtoehtoa.

Referenssit tulee ilmoittaa tässä ilmoituksessa pyydetyn mukaisesti liitteenä olevalla lomakkeella.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

4 optiovuotta, vuosi kerrallaan. 1.2.2024 - 31.1.2025, 1.2.2025 - 31.1.2026, 1.2.2026 - 31.1.2027 ja 1.2.2027 - 31.1.2028.

Vaihtoehtojen kuvaus: Optiovuodet 4 v. (1+1+1+1).
Osan nimi: Lisävartiointi
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Lisävartioinitiosuus tullaan tilaamaan hinnaltaan halvimman tarjouksen tehneeltä Toimittajalta.

Vaihtoehtojen kuvaus: Optiot 4 v. (1+1+1+1).

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Luotettava kumppani -palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakehtiö (oyj). Sopimuskumppanin on liityttävä Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen

yhteydessä. Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan

kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä

ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä

kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta

saatujen tietojen perusteella. Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä+ A+ tai riskiluokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen

mukaan olevan vastaava. Tarjoajaehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaat, joiden ratingluokitus on A tai B taikka riskiluokitus 4,voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.

Tarjoajaehdokkaalla tulee olla voimassa oleva

vastuuvakuutus.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ks. vaatimukset Tarjouspalvelussa välilehdellä "Tarjouspyynnön muut ehdot" ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/loader.html.stx?path=/channels/public/www/ork/fi/structured_nav/asiakaspalvelu/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 23:30
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Essi Nuutinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=360395&tpk=f3459450-36ec-403d-9a3c-08ed29a35c41 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2021/S 164-431934 (2021-08-20)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-01-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Helen Oy:n voimalaitosten vartiointipalveluiden hankinta 24 kuukaudeksi 1.2.2022 - 31.1.2024 ja lisäksi hankinta sisältää optiot neljäksi vuosiksi, vuosi kerrallaan.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-11 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 010-022272
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 164-431934
EUVL-S-numero: 10

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta käsittää paikallisvartiointia ja etävalvontaa teknisillä järjestelmillä sekä hälytyskäyntejä tarvittaessa, samoin lisävartiointia tarpeen mukaan. Hinnantarkastusmenettely Sopimuksen mukaisesti. Helen Oy:n tytäryrityksillä on oikeus tilata vartiointipalveluja sopimuksen hinnoilla ja ehdoilla.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-12-21 📅
Nimi: Etelävartiointi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0945321-7
Postiosoite: Koivuniemenkatu 12
Postitoimipaikka: Raasepori
Postinumero: 10600
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2022/S 010-022272 (2022-01-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (3)

Turvallisuuspalvelut (3)