Helen Oy:n kiinteistökunnossapitopalveluiden hankinta

Helen Oy

Tässä hankinnassa Helen etsii kiinteistökunnossapitoon ammattitaitoista ja vastuullista kumppania 3+1+1 vuotiseen sopimukseen alkaen 1.1.2022 ja päättyen 31.12.2024 (+ mahdolliset optiovuodet 1+1, enintään 2 vuotta).
Muutoksen toteutuessa kumppanuussopimuksen solmimisen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa liikkeen luovutus, jossa Helen luovuttaa enintään 18 työntekijää valitulle kumppanille niin kutsuttuina vanhoina työntekijöinä työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10§:n tarkoittaman liikkeen luovutuksen mukaisesti.
Hankinnan kohde, vuotuinen arvio työmäärästä sekä hankinnan alustava aikataulu esitellään tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteessä 1 Hankekuvaus (Kiinteistökunnossapito).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-09-20. Hankinta julkaistiin 2021-09-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-09-03 hankintailmoitus
2022-01-12 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-09-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalvelut
Lyhyt kuvaus:
“Tässä hankinnassa Helen etsii kiinteistökunnossapitoon ammattitaitoista ja vastuullista kumppania 3+1+1 vuotiseen sopimukseen alkaen 1.1.2022 ja päättyen...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöpalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Muiden kuin asuinkiinteistöjen hoitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Oy
Postinumero: 00090
Postitoimipaikka: Helen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helen.fi/ 🌏
Sähköposti: essi.nuutinen@helen.fi 📧
Puhelin: +358 96171 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=363372&tpk=4661b3d9-fa1b-4eb5-b5f4-74a600819b72 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=363372&tpk=4661b3d9-fa1b-4eb5-b5f4-74a600819b72 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-09-20 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-08 📅
Aloituspäivä: 2022-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 174-455046
EUVL-S-numero: 174

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tässä hankinnassa Helen etsii kiinteistökunnossapitoon ammattitaitoista ja vastuullista kumppania 3+1+1 vuotiseen sopimukseen alkaen 1.1.2022 ja päättyen...”    Näytä lisää

“Muutoksen toteutuessa kumppanuussopimuksen solmimisen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa liikkeen luovutus, jossa Helen luovuttaa enintään 18...”    Näytä lisää
Näytä lisää (1)
“Hankinnan kohde, vuotuinen arvio työmäärästä sekä hankinnan alustava aikataulu esitellään tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteessä 1 Hankekuvaus...”    Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 15 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
“Tässä hankinnassa Helen etsii kiinteistökunnossapitoon ammattitaitoista ja vastuullista kumppania 3+1+1 vuotiseen sopimukseen alkaen 1.1.2022 ja päättyen...”    Näytä lisää

“Tämä hankinta sisältää yhteishankintaa. Helen Oy:n tytäryrityksillä on oikeus tehdä toimeksiantoja tulevan kumppanuussopimuksen ehdoilla....”    Näytä lisää
Näytä lisää (3)
“Solmittavan kumppanuussopimuksen (puitesopimus) arvo on enimmillään 15.000.000,00 euroa (jakautuen viidelle vuodelle). Solmittava sopimus ei sisällä...”    Näytä lisää

“Tätä hankintaa ei jaeta osiin, sillä se sisältää liikkeen luovutuksen.”

“Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä. Tarjousta tullaan pyytämään niiltä toimittajilta, jotka osallistumishakemusten perusteella valitaan tarjoajiksi.”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 15 000 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optiovuodet 1+1 (eli maksimissaan 2 vuotta), joiden käyttöönotosta Helen päättää vuosikohtaisesti.”
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Helsinki, Suomi”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“Ks. vaatimukset Tarjouspalvelussa välilehdellä "Tarjouspyynnön muut ehdot" ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.”
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä...”    Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 1
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Tämän kumppanuussopimuksen (puitesopimus) solmimisen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa liikkeen luovutus.”
Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-12-31 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Energiatunnelit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2640207-5
Postiosoite: Kampinkuja 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Sähköverkko Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2035428-7
Hankintaviranomaisen nimi: Oy Mankala Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0158738-4
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Essi Nuutinen
Sähköposti: helen@helen.fi 📧
Internetosoite: http://www.helen.fi 🌏
: http://www.helensahkoverkko.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=363372&tpk=4661b3d9-fa1b-4eb5-b5f4-74a600819b72 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
“Muutoksenhaku on jätettävä kirjallisena 14 päivän kuluessa siitä, kun asianomainen tai tarjoaja on saanut kirjallisen tiedon tarjouskilpailusta...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 174-455046 (2021-09-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-01-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tässä hankinnassa Helen etsi kiinteistökunnossapitoon ammattitaitoista ja vastuullista kumppania 3+1+1 vuotiseen sopimukseen alkaen 1.1.2022 ja päättyen...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-12 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 011-025178
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 174-455046
EUVL-S-numero: 11

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Valittu kumppani vastaa jatkossa Helenin kiinteistökannan kiinteistöhuollosta, kiinteistökunnossapidosta ja pienistä korjaustöistä. Kumppanuussopimus ...”    Näytä lisää

“Helen Oy:n tytäryrityksillä on oikeus tehdä toimeksiantoja kumppanuussopimuksen ehdoilla. Kiinteistökunnossapidon toimeksiannot liittyvät pääasiassa...”    Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-12-16 📅
Nimi: ISS Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0906333-1
Postiosoite: Karvaamokuja 2 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Lähde: OJS 2022/S 011-025178 (2022-01-12)