Tässä hankinnassa Helen etsii kiinteistökunnossapitoon ammattitaitoista ja vastuullista kumppania 3+1+1 vuotiseen sopimukseen alkaen 1.1.2022 ja päättyen 31.12.2024 (+ mahdolliset optiovuodet 1+1, enintään 2 vuotta).
Muutoksen toteutuessa kumppanuussopimuksen solmimisen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa liikkeen luovutus, jossa Helen luovuttaa enintään 18 työntekijää valitulle kumppanille niin kutsuttuina vanhoina työntekijöinä työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10§:n tarkoittaman liikkeen luovutuksen mukaisesti.
Hankinnan kohde, vuotuinen arvio työmäärästä sekä hankinnan alustava aikataulu esitellään tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteessä 1 Hankekuvaus (Kiinteistökunnossapito).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-09-20.
Hankinta julkaistiin 2021-09-03.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2021-09-03) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Helen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Postitoimipaikka: Helen
Postinumero: 00090
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Essi Nuutinen
Puhelin: +358 96171📞
Sähköposti: essi.nuutinen@helen.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: http://www.helen.fi/🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin Energiatunnelit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2640207-5
Postiosoite: Kampinkuja 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Helen Oy:n kiinteistökunnossapitopalveluiden hankinta
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Tässä hankinnassa Helen etsii kiinteistökunnossapitoon ammattitaitoista ja vastuullista kumppania 3+1+1 vuotiseen sopimukseen alkaen 1.1.2022 ja päättyen...”
Lyhyt kuvaus
Tässä hankinnassa Helen etsii kiinteistökunnossapitoon ammattitaitoista ja vastuullista kumppania 3+1+1 vuotiseen sopimukseen alkaen 1.1.2022 ja päättyen 31.12.2024 (+ mahdolliset optiovuodet 1+1, enintään 2 vuotta).
Muutoksen toteutuessa kumppanuussopimuksen solmimisen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa liikkeen luovutus, jossa Helen luovuttaa enintään 18 työntekijää valitulle kumppanille niin kutsuttuina vanhoina työntekijöinä työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10§:n tarkoittaman liikkeen luovutuksen mukaisesti.
Hankinnan kohde, vuotuinen arvio työmäärästä sekä hankinnan alustava aikataulu esitellään tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteessä 1 Hankekuvaus (Kiinteistökunnossapito).
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 15 000 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Muiden kuin asuinkiinteistöjen hoitopalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki, Suomi
Hankinnan kuvaus:
“Tässä hankinnassa Helen etsii kiinteistökunnossapitoon ammattitaitoista ja vastuullista kumppania 3+1+1 vuotiseen sopimukseen alkaen 1.1.2022 ja päättyen...”
Hankinnan kuvaus
Tässä hankinnassa Helen etsii kiinteistökunnossapitoon ammattitaitoista ja vastuullista kumppania 3+1+1 vuotiseen sopimukseen alkaen 1.1.2022 ja päättyen 31.12.2024 (+ mahdolliset optiovuodet 1+1, enintään 2 vuotta). Helenin etsimä kumppani on alan johtava ammattilainen, kustannustehokas, asiakaslähtöinen ja omaa toimintaansa, henkilöstöään ja osaamistaan säännöllisesti kehittävä sekä innovoiva palvelutoimittaja, joka toimii laadukkaasti ja painottaa toiminnassaan työturvallisuutta. Valittava kumppani vastaa jatkossa Helenin kiinteistökannan kiinteistöhuollosta, kiinteistökunnossapidosta ja pienistä korjaustöistä. Kumppanuussopimus (puitesopimus) kattaa sekä ennakoivat että reaktiiviset ylläpito- ja korjaustoimenpiteet.
Tämä hankinta sisältää yhteishankintaa. Helen Oy:n tytäryrityksillä on oikeus tehdä toimeksiantoja tulevan kumppanuussopimuksen ehdoilla. Kiinteistökunnossapidon toimeksiannot liittyvät pääasiassa kuitenkin Helen Oy:n omien tai vuokraamien kiinteistöjen kunnossapitoon.
Solmittavan kumppanuussopimuksen (puitesopimus) arvo on enimmillään 15.000.000,00 euroa (jakautuen viidelle vuodelle). Solmittava sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta.
Muutoksen toteutuessa kumppanuussopimuksen solmimisen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa liikkeen luovutus, jossa Helen luovuttaa enintään 18 työntekijää valitulle kumppanille niin kutsuttuina vanhoina työntekijöinä työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10§:n tarkoittaman liikkeen luovutuksen mukaisesti.
Hankinnan kohde, vuotuinen arvio työmäärästä sekä hankinnan alustava aikataulu esitellään tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteessä 1 Hankekuvaus (Kiinteistökunnossapito).
Tätä hankintaa ei jaeta osiin, sillä se sisältää liikkeen luovutuksen.
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä. Tarjousta tullaan pyytämään niiltä toimittajilta, jotka osallistumishakemusten perusteella valitaan tarjoajiksi.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 15 000 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2022-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 1
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Tämän kumppanuussopimuksen (puitesopimus) solmimisen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa liikkeen luovutus.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optiovuodet 1+1 (eli maksimissaan 2 vuotta), joiden käyttöönotosta Helen päättää vuosikohtaisesti.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Luotettava kumppani -palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakeyhtiö (Oyj). Sopimuskumppanin on liityttävä Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä. Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä+ A+ tai riskiluokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajaehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaat, joiden ratingluokitus on A tai B taikka riskiluokitus 4,voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ks. vaatimukset Tarjouspalvelussa välilehdellä "Tarjouspyynnön muut ehdot" ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.” Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/loader.html.stx?path=/channels/public/www/ork/fi/structured_nav/asiakaspalvelu/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-09-20
23:59 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2021-12-31 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.markkinaoikeus.fi🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Muutoksenhaku on jätettävä kirjallisena 14 päivän kuluessa siitä, kun asianomainen tai tarjoaja on saanut kirjallisen tiedon tarjouskilpailusta...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
Muutoksenhaku on jätettävä kirjallisena 14 päivän kuluessa siitä, kun asianomainen tai tarjoaja on saanut kirjallisen tiedon tarjouskilpailusta putoamisestaan perusteluineen tai tiedon sopimuksen solmimisesta perusteluineen sekä vastaanottanut kirjalliset valitusohjeet (valitusohjeet, Markkinaoikeus).
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 174-455046 (2021-09-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-01-12) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Helen Oy:n kiinteistökunnossapitopalveluiden hankinta / Jälki-ilmoitus
Lyhyt kuvaus:
“Tässä hankinnassa Helen etsi kiinteistökunnossapitoon ammattitaitoista ja vastuullista kumppania 3+1+1 vuotiseen sopimukseen alkaen 1.1.2022 ja päättyen...”
Lyhyt kuvaus
Tässä hankinnassa Helen etsi kiinteistökunnossapitoon ammattitaitoista ja vastuullista kumppania 3+1+1 vuotiseen sopimukseen alkaen 1.1.2022 ja päättyen 31.12.2024 (+ mahdolliset optiovuodet 1+1, enintään 2 vuotta).
Näytä lisää Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Valittu kumppani vastaa jatkossa Helenin kiinteistökannan kiinteistöhuollosta, kiinteistökunnossapidosta ja pienistä korjaustöistä. Kumppanuussopimus kattaa...”
Hankinnan kuvaus
Valittu kumppani vastaa jatkossa Helenin kiinteistökannan kiinteistöhuollosta, kiinteistökunnossapidosta ja pienistä korjaustöistä. Kumppanuussopimus kattaa sekä ennakoivat että reaktiiviset ylläpito- ja korjaustoimenpiteet.
Helen Oy:n tytäryrityksillä on oikeus tehdä toimeksiantoja kumppanuussopimuksen ehdoilla. Kiinteistökunnossapidon toimeksiannot liittyvät pääasiassa kuitenkin Helen Oy:n omien tai vuokraamien kiinteistöjen kunnossapitoon.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 174-455046
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 2021.981.1
Otsikko: Kiinteistökunnossapito
Sopimuksen tekopäivä: 2021-12-16 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: ISS Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0906333-1
Postiosoite: Karvaamokuja 2 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Lähde: OJS 2022/S 011-025178 (2022-01-12)