Helen-konsernin turvallisuusjärjestelmien ylläpito-, huolto- ja pääkäyttöpalveluiden hankinta

Helen Oy

Hankinnan kohteena ovat Helen-konsernin turvallisuusjärjestelmien ylläpito-, huolto- ja pääkäyttöpalvelut. Palveluiden avulla varmistetaan turvallisuusjärjestelmien häiriötön käyttö, ajantasaisuus sekä liiketoiminnan prosessien sujuvuus. Hankintaan sisältyvät kulunvalvontajärjestelmän pääkäyttötyöt, työaikajärjestelmän pääkäyttötyöt, Helen Oy CLIQ-lukoston hallintatyöt sekä järjestelmäkokonaisuuden huolto- ja asennustyöt. Lisäksi palveluihin kuuluvat kokonaisuuteen liittyvien työpyyntöjen käsittely ja järjestelmiin liittyvä dokumentointi.
Sopimuskausi alkaa heti, kun se on hankintateknisesti mahdollista (arviolta marraskuussa, 2021).
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus voi (optio) jatkua toistaiseksi.
Sopimuskumppani on Helen Oy.
Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa: Helen Oy:n tytäryrityksillä on oikeus tilata hankinnan kohteena olevia palveluita tämän tarjouspyynnön (tulevan sopimuksen) ehdoilla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-03. Hankinta julkaistiin 2021-05-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Turvaexpertit Helsinki Oy

Kuka?

• Helen Oy

Mitä?

• Korjaus- ja huoltopalvelut › Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto
• Muut palvelut › Lukkosepänpalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-05-19	hankintailmoitus
2021-11-09	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-05-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Helen-konsernin turvallisuusjärjestelmien ylläpito-, huolto- ja pääkäyttöpalvelut. Palveluiden avulla varmistetaan turvallisuusjärjestelmien häiriötön käyttö, ajantasaisuus sekä liiketoiminnan prosessien sujuvuus. Hankintaan sisältyvät kulunvalvontajärjestelmän pääkäyttötyöt, työaikajärjestelmän pääkäyttötyöt, Helen Oy CLIQ-lukoston hallintatyöt sekä järjestelmäkokonaisuuden huolto- ja asennustyöt. Lisäksi palveluihin kuuluvat kokonaisuuteen liittyvien työpyyntöjen käsittely ja järjestelmiin liittyvä dokumentointi. Sopimuskausi alkaa heti, kun se on hankintateknisesti mahdollista (arviolta marraskuussa, 2021). Sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus voi (optio) jatkua toistaiseksi. Sopimuskumppani on Helen Oy. Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa: Helen Oy:n tytäryrityksillä on oikeus tilata hankinnan kohteena olevia palveluita tämän tarjouspyynnön (tulevan sopimuksen) ehdoilla.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto 📦
Lisä-CPV-koodi: Lukkosepänpalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Oy
Postinumero: FI-00090
Postitoimipaikka: Helen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helen.fi/ 🌏
Sähköposti: sari.aapro@helen.fi 📧
Puhelin: +358 96171 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=335371&tpk=40902065-fd3d-47ac-ad6b-c4103d09ee99 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=335371&tpk=40902065-fd3d-47ac-ad6b-c4103d09ee99 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-06-03 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 098-259534
EUVL-S-numero: 98

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuskausi alkaa heti, kun se on hankintateknisesti mahdollista (arviolta marraskuussa, 2021).

Sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus voi (optio) jatkua toistaiseksi.

Sopimuskumppani on Helen Oy.

Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa: Helen Oy:n tytäryrityksillä on oikeus tilata hankinnan kohteena olevia palveluita tämän tarjouspyynnön (tulevan sopimuksen) ehdoilla.

Hankinta sisältää:

1. Kulunvalvontajärjestelmän pääkäyttötyöt

2. Työaikajärjestelmän pääkäyttötyöt

3. Helen Oy CLIQ-lukoston hallintatyöt

4. Järjestelmäkokonaisuuden huolto- ja asennustyöt.

Hankintaan sisältyy lisäksi edellä listattuihin palveluihin liittyvien työpyyntöjen vastaanotto, hallinnointi ja suorittaminen (5.) sekä palvelukokonaisuuteen liittyvä dokumentointi (6 .).

Hankinnan kohteena olevat palvelut ja niihin liittyvät tehtäväsisällöt sekä vaatimukset on kuvattu liitteessä 1 Kuvaus hankinnasta.

Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta.

Hankinta on palvelukokonaisuus, jota ei voi jakaa osiin. Palvelun tuottaminen edellyttää palveluntarjoajalta pääsyä tilaajan kiinteistöjen turvallisuutta käsitteleviin tietoihin sekä tietojärjestelmiin. Palvelukokonaisuuden hallintaan ja dokumentointiin vaadittavaa eheyttä ja jäljitettävyyttä ei voida varmistaa riittävällä tavalla, jos palvelut tuotetaan useamman toimittajan toimesta. Useamman toimittajan mallista aiheutuu riskejä sekä fyysiseen että tietoturvallisuuteen liittyen. Riittävänä pidettävää turvallisuustasoa ei voida varmistaa ilman merkittäviä ylimääräisiä hallinnointitoimenpiteitä tilaajan taholta.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta on sopimuskauden jälkeen mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.

Tilaajalla on oikeus yksipuolisesti päättää sopimuskauden jatkamisesta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optio 1: Sopimusta on sopimuskauden jälkeen mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.

Optio 2: Helen Oy:n CLIQ-lukoston lukkojen (noin 3 200 kpl) dokumentointi Abloy OS:än kartalle ja kohteiden pohjakuviin (EUR/kokonaisuus). Pakollinen tarjottava.

Optio 3: Helen-konsernin kameravalvontajärjestelmien huolto-, korjaus- ja ylläpitotyöt (EUR/h).

Pakollinen tarjottava.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Luotettava Kumppani -palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakehtiö (oyj). Sopimuskumppanin on liityttävä Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä. Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä+ A+ tai riskiluokka 1—3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajaehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaat, joiden ratingluokitus on A tai B taikka riskiluokitus 4,voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.

Tarjoajaehdokkaalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ks. vaatimukset Tarjouspalvelussa välilehdellä Tarjouspyynnön muut ehdot ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1) mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/loader.html.stx?path=/channels/public/www/ork/fi/structured_nav/asiakaspalvelu/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 23:30
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sari Aapro
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=335371&tpk=40902065-fd3d-47ac-ad6b-c4103d09ee99 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 098-259534 (2021-05-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-11-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Helen-konsernin turvallisuusjärjestelmien ylläpito-, huolto- ja pääkäyttöpalvelut. Palveluiden avulla varmistetaan turvallisuusjärjestelmien häiriötön käyttö, ajantasaisuus sekä liiketoiminnan prosessien sujuvuus. Hankintaan sisältyvät Kulunvalvontajärjestelmän pääkäyttötyöt, Työaikajärjestelmän pääkäyttötyöt, Helen Oy CLIQ lukoston hallintatyöt sekä Järjestelmäkokonaisuuden huolto- ja asennustyöt. Lisäksi palveluihin kuuluvat kokonaisuuteen liittyvien työpyyntöjen käsittely ja järjestelmiin liittyvä dokumentointi. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus voi (optio) jatkua toistaiseksi. Sopimuskumppani on Helen Oy. Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa: Helen Oy:n tytäryrityksillä on oikeus tilata hankinnan kohteena olevia palveluita tämän tarjouspyynnön (tulevan sopimuksen) ehdoilla.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 00090
Postitoimipaikka: Helen

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-09 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 220-580800
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 098-259534
EUVL-S-numero: 220

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

3. Helen Oy CLIQ lukoston hallintatyöt

4. Järjestelmäkokonaisuuden huolto- ja asennustyöt

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optio 2: Helen Oy:n CLIQ-lukoston lukkojen (noin 3200 kpl) dokumentointi Abloy OS:än kartalle ja kohteiden pohjakuviin. (€ / kokonaisuus).

Optio 3: Helen-konsernin kameravalvontajärjestelmien huolto-, korjaus- ja ylläpitotyöt. (€ / h).

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-10-25 📅
Nimi: Turvaexpertit Helsinki OY
Kansallinen rekisterinumero: 0747091-0
Postiosoite: Ansatie 6 A b
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01740
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 220-580800 (2021-11-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto (3)