Helen-konsernin turvallisuusjärjestelmien ylläpito-, huolto- ja pääkäyttöpalveluiden hankinta

Helen Oy

Hankinnan kohteena ovat Helen-konsernin turvallisuusjärjestelmien ylläpito-, huolto- ja pääkäyttöpalvelut. Palveluiden avulla varmistetaan turvallisuusjärjestelmien häiriötön käyttö, ajantasaisuus sekä liiketoiminnan prosessien sujuvuus. Hankintaan sisältyvät kulunvalvontajärjestelmän pääkäyttötyöt, työaikajärjestelmän pääkäyttötyöt, Helen Oy CLIQ-lukoston hallintatyöt sekä järjestelmäkokonaisuuden huolto- ja asennustyöt. Lisäksi palveluihin kuuluvat kokonaisuuteen liittyvien työpyyntöjen käsittely ja järjestelmiin liittyvä dokumentointi.
Sopimuskausi alkaa heti, kun se on hankintateknisesti mahdollista (arviolta marraskuussa, 2021).
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus voi (optio) jatkua toistaiseksi.
Sopimuskumppani on Helen Oy.
Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa: Helen Oy:n tytäryrityksillä on oikeus tilata hankinnan kohteena olevia palveluita tämän tarjouspyynnön (tulevan sopimuksen) ehdoilla.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-03. Hankinta julkaistiin 2021-05-19.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-05-19 hankintailmoitus
2021-11-09 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-05-19)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Postitoimipaikka: Helen
Postinumero: FI-00090
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Sari Aapro
Puhelin: +358 96171 📞
Sähköposti: sari.aapro@helen.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.helen.fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=335371&tpk=40902065-fd3d-47ac-ad6b-c4103d09ee99 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=335371&tpk=40902065-fd3d-47ac-ad6b-c4103d09ee99 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Helen-konsernin turvallisuusjärjestelmien ylläpito-, huolto- ja pääkäyttöpalveluiden hankinta”
Tuotteet/palvelut: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Helen-konsernin turvallisuusjärjestelmien ylläpito-, huolto- ja pääkäyttöpalvelut. Palveluiden avulla varmistetaan...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Lukkosepänpalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta sisältää: 1. Kulunvalvontajärjestelmän pääkäyttötyöt 2. Työaikajärjestelmän pääkäyttötyöt 3. Helen Oy CLIQ-lukoston hallintatyöt 4....”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta on sopimuskauden jälkeen mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Tilaajalla on oikeus yksipuolisesti päättää sopimuskauden jatkamisesta.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optio 1: Sopimusta on sopimuskauden jälkeen mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Optio 2: Helen Oy:n CLIQ-lukoston lukkojen (noin 3 200 kpl)...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ks. vaatimukset Tarjouspalvelussa välilehdellä Tarjouspyynnön muut ehdot ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.”
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1) mukaan sekä...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-06-03 23:30 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 098-259534 (2021-05-19)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-11-09)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postitoimipaikka: Helen
Postinumero: 00090

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Helen-konsernin turvallisuusjärjestelmien ylläpito-, huolto- ja pääkäyttöpalvelut. Palveluiden avulla varmistetaan...”    Näytä lisää
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta sisältää: 1. Kulunvalvontajärjestelmän pääkäyttötyöt 2. Työaikajärjestelmän pääkäyttötyöt 3. Helen Oy CLIQ lukoston hallintatyöt 4....”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optio 1: Sopimusta on sopimuskauden jälkeen mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Optio 2: Helen Oy:n CLIQ-lukoston lukkojen (noin 3200 kpl)...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 098-259534

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko:
“Helen-konsernin turvallisuusjärjestelmien ylläpito-, huolto- ja pääkäyttöpalveluiden hankinta”
Sopimuksen tekopäivä: 2021-10-25 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Turvaexpertit Helsinki OY
Kansallinen rekisterinumero: 0747091-0
Postiosoite: Ansatie 6 A b
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01740
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 220-580800 (2021-11-09)