Hankinnan kohteena ovat Helen-konsernin turvallisuusjärjestelmien ylläpito-, huolto- ja pääkäyttöpalvelut. Palveluiden avulla varmistetaan turvallisuusjärjestelmien häiriötön käyttö, ajantasaisuus sekä liiketoiminnan prosessien sujuvuus. Hankintaan sisältyvät kulunvalvontajärjestelmän pääkäyttötyöt, työaikajärjestelmän pääkäyttötyöt, Helen Oy CLIQ-lukoston hallintatyöt sekä järjestelmäkokonaisuuden huolto- ja asennustyöt. Lisäksi palveluihin kuuluvat kokonaisuuteen liittyvien työpyyntöjen käsittely ja järjestelmiin liittyvä dokumentointi.
Sopimuskausi alkaa heti, kun se on hankintateknisesti mahdollista (arviolta marraskuussa, 2021).
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus voi (optio) jatkua toistaiseksi.
Sopimuskumppani on Helen Oy.
Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa: Helen Oy:n tytäryrityksillä on oikeus tilata hankinnan kohteena olevia palveluita tämän tarjouspyynnön (tulevan sopimuksen) ehdoilla.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-03.
Hankinta julkaistiin 2021-05-19.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Helen-konsernin turvallisuusjärjestelmien ylläpito-, huolto- ja pääkäyttöpalveluiden hankinta”
Tuotteet/palvelut: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Helen-konsernin turvallisuusjärjestelmien ylläpito-, huolto- ja pääkäyttöpalvelut. Palveluiden avulla varmistetaan...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Helen-konsernin turvallisuusjärjestelmien ylläpito-, huolto- ja pääkäyttöpalvelut. Palveluiden avulla varmistetaan turvallisuusjärjestelmien häiriötön käyttö, ajantasaisuus sekä liiketoiminnan prosessien sujuvuus. Hankintaan sisältyvät kulunvalvontajärjestelmän pääkäyttötyöt, työaikajärjestelmän pääkäyttötyöt, Helen Oy CLIQ-lukoston hallintatyöt sekä järjestelmäkokonaisuuden huolto- ja asennustyöt. Lisäksi palveluihin kuuluvat kokonaisuuteen liittyvien työpyyntöjen käsittely ja järjestelmiin liittyvä dokumentointi.
Sopimuskausi alkaa heti, kun se on hankintateknisesti mahdollista (arviolta marraskuussa, 2021).
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus voi (optio) jatkua toistaiseksi.
Sopimuskumppani on Helen Oy.
Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa: Helen Oy:n tytäryrityksillä on oikeus tilata hankinnan kohteena olevia palveluita tämän tarjouspyynnön (tulevan sopimuksen) ehdoilla.
Hankinta sisältää:
1. Kulunvalvontajärjestelmän pääkäyttötyöt
2. Työaikajärjestelmän pääkäyttötyöt
3. Helen Oy CLIQ-lukoston hallintatyöt
4. Järjestelmäkokonaisuuden huolto- ja asennustyöt.
Hankintaan sisältyy lisäksi edellä listattuihin palveluihin liittyvien työpyyntöjen vastaanotto, hallinnointi ja suorittaminen (5.) sekä palvelukokonaisuuteen liittyvä dokumentointi (6 .).
Hankinnan kohteena olevat palvelut ja niihin liittyvät tehtäväsisällöt sekä vaatimukset on kuvattu liitteessä 1 Kuvaus hankinnasta.
Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta.
Hankinta on palvelukokonaisuus, jota ei voi jakaa osiin. Palvelun tuottaminen edellyttää palveluntarjoajalta pääsyä tilaajan kiinteistöjen turvallisuutta käsitteleviin tietoihin sekä tietojärjestelmiin. Palvelukokonaisuuden hallintaan ja dokumentointiin vaadittavaa eheyttä ja jäljitettävyyttä ei voida varmistaa riittävällä tavalla, jos palvelut tuotetaan useamman toimittajan toimesta. Useamman toimittajan mallista aiheutuu riskejä sekä fyysiseen että tietoturvallisuuteen liittyen. Riittävänä pidettävää turvallisuustasoa ei voida varmistaa ilman merkittäviä ylimääräisiä hallinnointitoimenpiteitä tilaajan taholta.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta on sopimuskauden jälkeen mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.
Tilaajalla on oikeus yksipuolisesti päättää sopimuskauden jatkamisesta.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optio 1: Sopimusta on sopimuskauden jälkeen mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.
Optio 2: Helen Oy:n CLIQ-lukoston lukkojen (noin 3 200 kpl)...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Optio 1: Sopimusta on sopimuskauden jälkeen mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.
Optio 2: Helen Oy:n CLIQ-lukoston lukkojen (noin 3 200 kpl) dokumentointi Abloy OS:än kartalle ja kohteiden pohjakuviin (EUR/kokonaisuus). Pakollinen tarjottava.
Optio 3: Helen-konsernin kameravalvontajärjestelmien huolto-, korjaus- ja ylläpitotyöt (EUR/h).
Pakollinen tarjottava.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Luotettava Kumppani -palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakehtiö (oyj). Sopimuskumppanin on liityttävä Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä. Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä+ A+ tai riskiluokka 1—3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajaehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaat, joiden ratingluokitus on A tai B taikka riskiluokitus 4,voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
Tarjoajaehdokkaalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ks. vaatimukset Tarjouspalvelussa välilehdellä Tarjouspyynnön muut ehdot ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.” Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1) mukaan sekä...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1) mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/loader.html.stx?path=/channels/public/www/ork/fi/structured_nav/asiakaspalvelu/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-06-03
23:30 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 098-259534 (2021-05-19)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-11-09) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postitoimipaikka: Helen
Postinumero: 00090
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Helen-konsernin turvallisuusjärjestelmien ylläpito-, huolto- ja pääkäyttöpalvelut. Palveluiden avulla varmistetaan...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Helen-konsernin turvallisuusjärjestelmien ylläpito-, huolto- ja pääkäyttöpalvelut. Palveluiden avulla varmistetaan turvallisuusjärjestelmien häiriötön käyttö, ajantasaisuus sekä liiketoiminnan prosessien sujuvuus. Hankintaan sisältyvät Kulunvalvontajärjestelmän pääkäyttötyöt, Työaikajärjestelmän pääkäyttötyöt, Helen Oy CLIQ lukoston hallintatyöt sekä Järjestelmäkokonaisuuden huolto- ja asennustyöt. Lisäksi palveluihin kuuluvat kokonaisuuteen liittyvien työpyyntöjen käsittely ja järjestelmiin liittyvä dokumentointi.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus voi (optio) jatkua toistaiseksi.
Sopimuskumppani on Helen Oy.
Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa: Helen Oy:n tytäryrityksillä on oikeus tilata hankinnan kohteena olevia palveluita tämän tarjouspyynnön (tulevan sopimuksen) ehdoilla.
Näytä lisää Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta sisältää:
1. Kulunvalvontajärjestelmän pääkäyttötyöt
2. Työaikajärjestelmän pääkäyttötyöt
3. Helen Oy CLIQ lukoston hallintatyöt
4....”
Hankinnan kuvaus
Hankinta sisältää:
1. Kulunvalvontajärjestelmän pääkäyttötyöt
2. Työaikajärjestelmän pääkäyttötyöt
3. Helen Oy CLIQ lukoston hallintatyöt
4. Järjestelmäkokonaisuuden huolto- ja asennustyöt
Hankintaan sisältyy lisäksi edellä listattuihin palveluihin liittyvien työpyyntöjen vastaanotto, hallinnointi ja suorittaminen (5.) sekä palvelukokonaisuuteen liittyvä dokumentointi (6 .).
Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta.
Hankinta on palvelukokonaisuus, jota ei voi jakaa osiin. Palvelun tuottaminen edellyttää palveluntarjoajalta pääsyä tilaajan kiinteistöjen turvallisuutta käsitteleviin tietoihin sekä tietojärjestelmiin. Palvelukokonaisuuden hallintaan ja dokumentointiin vaadittavaa eheyttä ja jäljitettävyyttä ei voida varmistaa riittävällä tavalla, jos palvelut tuotetaan useamman toimittajan toimesta. Useamman toimittajan mallista aiheutuu riskejä sekä fyysiseen että tietoturvallisuuteen liittyen. Riittävänä pidettävää turvallisuustasoa ei voida varmistaa ilman merkittäviä ylimääräisiä hallinnointitoimenpiteitä tilaajan taholta.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optio 1: Sopimusta on sopimuskauden jälkeen mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.
Optio 2: Helen Oy:n CLIQ-lukoston lukkojen (noin 3200 kpl)...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Optio 1: Sopimusta on sopimuskauden jälkeen mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.
Optio 2: Helen Oy:n CLIQ-lukoston lukkojen (noin 3200 kpl) dokumentointi Abloy OS:än kartalle ja kohteiden pohjakuviin. (€ / kokonaisuus).
Optio 3: Helen-konsernin kameravalvontajärjestelmien huolto-, korjaus- ja ylläpitotyöt. (€ / h).
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 098-259534
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko:
“Helen-konsernin turvallisuusjärjestelmien ylläpito-, huolto- ja pääkäyttöpalveluiden hankinta”
Sopimuksen tekopäivä: 2021-10-25 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Turvaexpertit Helsinki OY
Kansallinen rekisterinumero: 0747091-0
Postiosoite: Ansatie 6 A b
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01740
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 220-580800 (2021-11-09)