Hankintojen elinkaaripalvelu

HUS Kiinteistöt Oy

HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä HUS Kiinteistöt Oy:n ja KOy HUS Asunnot käyttöön hankintojen elinkaaripalvelun, eli sähköisen kilpailutus- ja sopimushallintajärjestelmän.
Hankittavan elinkaaripalvelun on oltava valmis järjestelmäkokonaisuus, jossa jo sopimuskauden alkaessa on käytössä tämän tarjouspyynnön mukaiset pakolliset tekniset ja toiminalliset ominaisuudet ja toiminnot.
Sähköinen kilpailutus- ja sopimushallintajärjestelmä tulevat muodostamaan yhden kokonaisuuden, joka jaetaan seuraaviin hankintaprosessin eri vaiheita tukeviin moduuleihin: Hankinnan suunnittelu ja valmistelu, kilpailutus sekä sopimus- ja toimittajahallinta.
Tarkoitus on, että moduulien käyttöliittymä on yhteneväinen eikä koostu palveluista, jotka käyttäjän näkökulmasta ovat selkeästi erillisiä palveluita tai selkeästi graafiselta ulkoasultaan tai käyttölogiikaltaan toisistaan poikkeavia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-23. Hankinta julkaistiin 2021-10-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Cloudia Oy

Kuka?

• HUS Kiinteistöt Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-10-21	hankintailmoitus
2022-02-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-10-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: H11-2021
Lyhyt kuvaus:

HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä HUS Kiinteistöt Oy:n ja KOy HUS Asunnot käyttöön hankintojen elinkaaripalvelun, eli sähköisen kilpailutus- ja sopimushallintajärjestelmän. Hankittavan elinkaaripalvelun on oltava valmis järjestelmäkokonaisuus, jossa jo sopimuskauden alkaessa on käytössä tämän tarjouspyynnön mukaiset pakolliset tekniset ja toiminalliset ominaisuudet ja toiminnot. Sähköinen kilpailutus- ja sopimushallintajärjestelmä tulevat muodostamaan yhden kokonaisuuden, joka jaetaan seuraaviin hankintaprosessin eri vaiheita tukeviin moduuleihin: Hankinnan suunnittelu ja valmistelu, kilpailutus sekä sopimus- ja toimittajahallinta. Tarkoitus on, että moduulien käyttöliittymä on yhteneväinen eikä koostu palveluista, jotka käyttäjän näkökulmasta ovat selkeästi erillisiä palveluita tai selkeästi graafiselta ulkoasultaan tai käyttölogiikaltaan toisistaan poikkeavia.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: HUS Kiinteistöt Oy
Postiosoite: PL 301
Postinumero: 00029
Postitoimipaikka: Hus
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.huskiinteistot.fi 🌏
Sähköposti: hus-kiinteistot.hankinnat@hus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://public.sokopro.fi/Quotations/Signup.aspx?crypt=WceQV9IImMbr3Z1hwEGwglLjRCFVbBysdi%2BccAs0lTd72%2BL8EK1yiV90JShFv%2B7d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://public.sokopro.fi/Quotations/Signup.aspx?crypt=WceQV9IImMbr3Z1hwEGwglLjRCFVbBysdi%2BccAs0lTd72%2BL8EK1yiV90JShFv%2B7d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-11-23 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-26 📅
Aloituspäivä: 2021-12-09 📅
Loppupäivä: 2024-12-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 208-544795
EUVL-S-numero: 208
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/59911/notice/84612

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittavan elinkaaripalvelun on oltava valmis järjestelmäkokonaisuus, jossa jo sopimuskauden alkaessa on käytössä tämän tarjouspyynnön mukaiset pakolliset tekniset ja toiminalliset ominaisuudet ja toiminnot.

Sähköinen kilpailutus- ja sopimushallintajärjestelmä tulevat muodostamaan yhden kokonaisuuden, joka jaetaan seuraaviin hankintaprosessin eri vaiheita tukeviin moduuleihin: Hankinnan suunnittelu ja valmistelu, kilpailutus sekä sopimus- ja toimittajahallinta.

Tarkoitus on, että moduulien käyttöliittymä on yhteneväinen eikä koostu palveluista, jotka käyttäjän näkökulmasta ovat selkeästi erillisiä palveluita tai selkeästi graafiselta ulkoasultaan tai käyttölogiikaltaan toisistaan poikkeavia.

Arvioitu kokonaisarvo: 215000.0 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Sähköinen kilpailutus- ja sopimushallintajärjestelmä tulevat muodostamaan yhden kokonaisuuden, joka jaetaan seuraaviin hankintaprosessin eri vaiheita tukeviin moduuleihin:

•Hankinnan suunnittelu ja valmistelu

•Kilpailutus

•Sopimus- ja toimittajahallinta

Tällä hankinnalla ei tavoitella yksinomaan hankintalainmukaisten hankintailmoitusten/tarjouspyyntöjen julkaisuun suunnattua ratkaisua. Hankinnalla haetaan mahdollisuutta hankintayksikön prosessien ja työtapojen kehittämiseen sekä entistä laajempaan hankintayksikön, tarjoajien ja palveluntuottajien väliseen yhteistyöhön, hankinnan suunnittelusta aina sopimuksen päättymiseen saakka.

Hankintatoimen kehittämisen kannalta on tärkeää varmistaa yhtenäisten hankintaprosessien ja käytäntöjen kehittäminen. Tämän tarjouspyynnön mukaisella palvelulla tuodaan HUS Kiinteistöt Oy:n käyttöön yksi ja kaikille yksiköille yhteinen sähköisen kilpailuttamisen ratkaisu, jolla pyritään edistämään muun muassa seuraavia tavoitteita:

•Hankintatoimen prosessien ja työtapojen yhtenäistäminen

•Hankintojen suunnittelun, kilpailutusten ja sopimusten tekotapojen sekä sopimusten hallinnan yhtenäistäminen

•Uusien menetelmien kuten sähköisten huutokauppojen ja dynaamisten hankintajärjestelmien käytön mahdollistaminen

•Hankintaprosessien nopeuttaminen

•Tarjouskilpailuihin osallistumisen helpottaminen ja uusien tarjoajien hou-kutteleminen osallistumaan tarjouskilpailuihin

•Hankintojen avoimuuden ja läpinäkyvyyden lisääminen

Hankittavan palvelun tulee toimia kulloinkin voimassaolevan Suomen kansallisen hankintalainsäädännön, EU-direktiivien sekä mahdollisesti sähköiselle hankinnalle asetettavien standardien mukaisesti.

Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi on kolme (3) vuotta, minkä jälkeen optiona on toistaiseksi voimassa oleva sopimus.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-03-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-11-23 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vähimmäisvaatimukset ylittävät järjestelmän toiminnot
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0821653-5
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Sairaalakiinteistöpalvelujen tuottaja
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://public.sokopro.fi/Quotations/Signup.aspx?crypt=WceQV9IImMbr3Z1hwEGwglLjRCFVbBysdi%2BccAs0lTd72%2BL8EK1yiV90JShFv%2B7d 🌏
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: https://public.sokopro.fi/Quotations/Questions.aspx?crypt=%2B80dQTd8Dk6sEvKWjB19AuJjmhJHwWrVEIbHfivGw1YOwlW%2F7YILAQ%3D%3D 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 208-544795 (2021-10-21)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-02-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

HUS Kiinteistöt Oy kilpailutti tällä tarjouspyynnöllä hankintojen elinkaaripalvelun, eli sähköisen kilpailutus- ja sopimushallintajärjestelmän. Hankittu elinkaaripalvelu on valmis järjestelmäkokonaisuus, jossa jo sopimuskauden alkaessa oli käytössä tarjouspyyntödokumenteissa kuvatut pakolliset tekniset ja toiminalliset ominaisuudet. Hankinnan kohde, eli sähköinen kilpailutus- ja sopimushallintajärjestelmä muodostavat yhden kokonaisuuden, joka on jaettu seuraaviin hankintaprosessin eri vaiheita tukeviin moduuleihin: Hankinnan suunnittelu ja valmistelu, kilpailutus ja sopimus- ja toimittajahallinta. Moduulien käyttöliittymä on yhteneväinen eikä koostu palveluista, jotka käyttäjän näkökulmasta ovat selkeästi erillisiä palveluita tai selkeästi graafiselta ulkoasultaan tai käyttölogiikaltaan toisistaan poikkeavia. Hankinnalla ei tavoiteltu yksinomaan hankintalainmukaisten hankintailmoitusten/tarjouspyyntöjen julkaisuun suunnattua ratkaisua. Hankinnalla haettiin myös mahdollisuutta hankintayksikön prosessien ja työtapojen kehittämiseen sekä entistä laajempaan hankintayksikön, tarjoajien ja palveluntuottajien väliseen yhteistyöhön, hankinnan suunnittelusta aina sopimuksen päättymiseen saakka.

Hankinnan kokonaisarvo: 90000.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.huskiinteistot.fi/ 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-24 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 042-109404
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 208-544795
EUVL-S-numero: 42

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

HUS Kiinteistöt Oy kilpailutti tällä tarjouspyynnöllä hankintojen elinkaaripalvelun, eli sähköisen kilpailutus- ja sopimushallintajärjestelmän.

Hankittu elinkaaripalvelu on valmis järjestelmäkokonaisuus, jossa jo sopimuskauden alkaessa oli käytössä tarjouspyyntödokumenteissa kuvatut pakolliset tekniset ja toiminalliset ominaisuudet.

Hankinnan kohde, eli sähköinen kilpailutus- ja sopimushallintajärjestelmä muodostavat yhden kokonaisuuden, joka on jaettu seuraaviin hankintaprosessin eri vaiheita tukeviin moduuleihin: Hankinnan suunnittelu ja valmistelu, kilpailutus ja sopimus- ja toimittajahallinta. Moduulien käyttöliittymä on yhteneväinen eikä koostu palveluista, jotka käyttäjän näkökulmasta ovat selkeästi erillisiä palveluita tai selkeästi graafiselta ulkoasultaan tai käyttölogiikaltaan toisistaan poikkeavia.

Hankinnalla ei tavoiteltu yksinomaan hankintalainmukaisten hankintailmoitusten/tarjouspyyntöjen julkaisuun suunnattua ratkaisua. Hankinnalla haettiin myös mahdollisuutta hankintayksikön prosessien ja työtapojen kehittämiseen sekä entistä laajempaan hankintayksikön, tarjoajien ja palveluntuottajien väliseen yhteistyöhön, hankinnan suunnittelusta aina sopimuksen päättymiseen saakka.

Hankintojen elinkaaripalvelu, eli sähköinen kilpailutus- ja sopimushallintajärjestelmä.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-12-01 📅
Nimi: Cloudia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1088146-2
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 90000.0 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: HUS Kiinteistöt Oy

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 042-109404 (2022-02-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)