Hankintojen elinkaaripalvelu

Lyhyt kuvaus

HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä HUS Kiinteistöt Oy:n ja KOy HUS Asunnot käyttöön hankintojen elinkaaripalvelun, eli sähköisen kilpailutus- ja sopimushallintajärjestelmän.
Hankittavan elinkaaripalvelun on oltava valmis järjestelmäkokonaisuus, jossa jo sopimuskauden alkaessa on käytössä tämän tarjouspyynnön mukaiset pakolliset tekniset ja toiminalliset ominaisuudet ja toiminnot.
Sähköinen kilpailutus- ja sopimushallintajärjestelmä tulevat muodostamaan yhden kokonaisuuden, joka jaetaan seuraaviin hankintaprosessin eri vaiheita tukeviin moduuleihin: Hankinnan suunnittelu ja valmistelu, kilpailutus sekä sopimus- ja toimittajahallinta.
Tarkoitus on, että moduulien käyttöliittymä on yhteneväinen eikä koostu palveluista, jotka käyttäjän näkökulmasta ovat selkeästi erillisiä palveluita tai selkeästi graafiselta ulkoasultaan tai käyttölogiikaltaan toisistaan poikkeavia.

Hankinnan kuvaus

HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä HUS Kiinteistöt Oy:n ja KOy HUS Asunnot käyttöön hankintojen elinkaaripalvelun, eli sähköisen kilpailutus- ja sopimushallintajärjestelmän.
Hankittavan elinkaaripalvelun on oltava valmis järjestelmäkokonaisuus, jossa jo sopimuskauden alkaessa on käytössä tämän tarjouspyynnön mukaiset pakolliset tekniset ja toiminalliset ominaisuudet ja toiminnot (liite 1 Tekniset ja toiminalliset vaatimukset).
Sähköinen kilpailutus- ja sopimushallintajärjestelmä tulevat muodostamaan yhden kokonaisuuden, joka jaetaan seuraaviin hankintaprosessin eri vaiheita tukeviin moduuleihin:
•Hankinnan suunnittelu ja valmistelu
•Kilpailutus
•Sopimus- ja toimittajahallinta
Tarkoitus on, että moduulien käyttöliittymä on yhteneväinen eikä koostu palveluista, jotka käyttäjän näkökulmasta ovat selkeästi erillisiä palveluita tai selkeästi graafiselta ulkoasultaan tai käyttölogiikaltaan toisistaan poikkeavia.
Tällä hankinnalla ei tavoitella yksinomaan hankintalainmukaisten hankintailmoitusten/tarjouspyyntöjen julkaisuun suunnattua ratkaisua. Hankinnalla haetaan mahdollisuutta hankintayksikön prosessien ja työtapojen kehittämiseen sekä entistä laajempaan hankintayksikön, tarjoajien ja palveluntuottajien väliseen yhteistyöhön, hankinnan suunnittelusta aina sopimuksen päättymiseen saakka.
Hankintatoimen kehittämisen kannalta on tärkeää varmistaa yhtenäisten hankintaprosessien ja käytäntöjen kehittäminen. Tämän tarjouspyynnön mukaisella palvelulla tuodaan HUS Kiinteistöt Oy:n käyttöön yksi ja kaikille yksiköille yhteinen sähköisen kilpailuttamisen ratkaisu, jolla pyritään edistämään muun muassa seuraavia tavoitteita:
•Hankintatoimen prosessien ja työtapojen yhtenäistäminen
•Hankintojen suunnittelun, kilpailutusten ja sopimusten tekotapojen sekä sopimusten hallinnan yhtenäistäminen
•Uusien menetelmien kuten sähköisten huutokauppojen ja dynaamisten hankintajärjestelmien käytön mahdollistaminen
•Hankintaprosessien nopeuttaminen
•Tarjouskilpailuihin osallistumisen helpottaminen ja uusien tarjoajien hou-kutteleminen osallistumaan tarjouskilpailuihin
•Hankintojen avoimuuden ja läpinäkyvyyden lisääminen
Hankittavan palvelun tulee toimia kulloinkin voimassaolevan Suomen kansallisen hankintalainsäädännön, EU-direktiivien sekä mahdollisesti sähköiselle hankinnalle asetettavien standardien mukaisesti.