Future Leaders -ohjelman järjestämispalvelu

Lyhyt kuvaus

Hankinta koskee suomalaisten ja yhdysvaltalaisten toisen asteen opiskelijoiden Future Leaders -ohjelman järjestämistä palveluntuottajana kausilla 2021–2022 ja 2022–2023. Future Leaders -ohjelman järjestäminen sisältää lisäksi ohjelmaan valittujen nuorten ulkomaanmatkojen (Suomi–Yhdysvallat–Suomi, Yhdysvallat–Suomi–Yhdysvallat) sekä ohjelmaan liittyvien kansallisten liitäntämatkojen järjestämisen. Sopimusta on mahdollista jatkaa optiona vastaavin ehdoin myös ohjelmakaudelle 2023–2024.
Hankintamenettelyn tavoitteena on valita sopimuskumppani, joka vastaa määritellyn palvelun toteuttamisesta kokonaisvaltaisesti.
Opetushallitus (myöhemmin tilaaja, hankintayksikkö) pyytää tarjouksia julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tämä on korjausilmoitus, jolla oikaistaan päivämäärällä 4.2.2021 julkaistua tarjouspyyntöä. Korjaukset 4.2.2021 julkaistuun tarjouspyyntöön on kerrottu tämän korjausilmoituksen kohdassa VII.2) Muut täydennettävät tiedot.

Teksti

Hankinta koskee suomalaisten ja yhdysvaltalaisten toisen asteen opiskelijoiden Future Leaders -ohjelman järjestämistä palveluntuottajana kausilla 2021–2022 ja 2022–2023. Future Leaders -ohjelman järjestäminen sisältää lisäksi ohjelmaan valittujen nuorten ulkomaanmatkojen (Suomi–Yhdysvallat–Suomi, Yhdysvallat–Suomi–Yhdysvallat) sekä ohjelmaan liittyvien kansallisten liitäntämatkojen järjestämisen. Sopimusta on mahdollista jatkaa optiona vastaavin ehdoin myös ohjelmakaudelle 2023–2024.
Hankintamenettelyn tavoitteena on valita sopimuskumppani, joka vastaa määritellyn palvelun toteuttamisesta kokonaisvaltaisesti.
Opetushallitus (myöhemmin tilaaja, hankintayksikkö) pyytää tarjouksia julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Teksti

Hankinta koskee suomalaisten ja yhdysvaltalaisten toisen asteen opiskelijoiden Future Leaders -ohjelman järjestämistä palveluntuottajana kausilla 2021–2022 ja 2022–2023. Future Leaders -ohjelman järjestäminen sisältää lisäksi ohjelmaan valittujen nuorten ulkomaanmatkojen (Suomi–Yhdysvallat–Suomi, Yhdysvallat–Suomi–Yhdysvallat) sekä ohjelmaan liittyvien kansallisten liitäntämatkojen järjestämisen. Sopimusta on mahdollista jatkaa optiona vastaavin ehdoin myös ohjelmakaudelle 2023–2024.
Hankintamenettelyn tavoitteena on valita sopimuskumppani, joka vastaa määritellyn palvelun toteuttamisesta kokonaisvaltaisesti.
Opetushallitus (myöhemmin tilaaja, hankintayksikkö) pyytää tarjouksia julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tämä on korjausilmoitus, jolla oikaistaan päivämäärällä 4.2.2021 julkaistua tarjouspyyntöä. Korjaukset 4.2.2021 julkaistuun tarjouspyyntöön on kerrottu tämän korjausilmoituksen kohdassa VII.2) Muut täydennettävät tiedot.

Tällä korjausilmoituksella Opetushallitus korjaa Future Leader -ohjelman järjestämispalvelua koskevaa tarjouspyyntöään (A) ja tämän liitteitä (B). Tarjojajan tulee ottaa korjaukset huomoon tarjouksessaan.
A) Tarjouspyyntöön tulevat korjaukset:
A1) Korjaus tarjouspyynnön tekstiin kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit
Vertailuhinta
Syötä ylle kohtaan Yksikköhinta tarjouksen kausihinta yhden (1) ohjelmakauden ajalta. Annettu kausihinta on kiinteä ohjelmakaudet 2021–2022 ja 2022–2023. Kausihinnan tulee sisältää kaikki Future Leaders -ohjelman järjestämisestä aiheutuvat kulut. Kausihinta toimii tässä tarjouskilpailussa vertailuhintana.
A2) Korjaus tarjouspyynnön tekstiin kohdassa Muut tiedot
Hinta ja kaupalliset ehdot
Tarjoaja antaa toteuttamista koskien kausihinnan yhden ohjelmakauden ajalta. Kausihinta ilmoitetaan tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Syötetyt tiedot sitovat tarjoajaa.
Tarjouksen hinnat tulee antaa arvonlisäverottomina (alv 0 %).
Kausikohtainen hinta on kiinteä, eli samaa ohjelmakausikohtaista kausihintaa sovelletaan ohjelmakausilla 2021–2022 ja 2022–2023. Hintoihin ja maksuehtoihin liittyvät ehdot on tarkemmin määritelty tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa, joiden vaikutus tarjoajan tulee huomioida. Tarjoajan tulee esittää hinnat kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Tarjoukseen ei tule liittää muita hinnastoja.
B) Tarjouspyynnön liitteinä olleiden asiakirjojen korjaukset. Korjaukset löytyvät myös liitteinä 1 ja 7 olevista asiakirjoista keltaisella merkittyinä.
B1) Korjaus liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus tekstiin
— Teeman mukaisen vierailu- ja opinto-ohjelman järjestäminen Yhdysvalloissa/Suomessa (vähintään 12 vaihdon teeman mukaista ohjelmaa jakson aikana, esim. opintovierailu, yrityskäynti, museokäynti, asiantuntija- tai vaikuttajatapaaminen, kulttuuriohjelma, ohjattu teemanmukainen tehtävä).
B2) Korjaus liitteen 7 Sopimusluonnos tekstiin
Kohta 9 Hinta
Tämän sopimuksen mukaisen palvelun hinta on xxx EUR (alv 0 %) / kausi. Kausikohtainen hinta on kiinteä ohjelmakaudet 2021–2022 ja 2022–2023.
Tilaaja ei korvaa tämän sopimuksen mukaisten hintojen ohella mitään muita lisiä tai päivärahoja tai muita matka- ja majoituskustannuksia, eikä myöskään toimisto- tai tulostuskustannuksia tai muita vastaavia kiinteiden kulujen kaltaisia kustannuksia.
Mahdollisesta ennalta-arvaamattomasta lisätyöstä ja siitä aiheutuvista kustannuksista on sovittava etukäteen kirjallisesti ja kaikki tilaajalle aiheutuvat kustannukset on hyväksytettävä tilaajalla ennen kyseessä olevan kustannuksen perusteen syntymistä. Tämä on ehdoton edellytys kustannusten suorittamiselle.
Optiokauden hinnasta on mahdollista neuvotella ennen päätöstä optiokauden käyttöönotosta.
Mahdollisessa optiokautta koskevassa hinnantarkistusesityksessä toimittajan on yksilöitävä ne kustannustekijät, joihin vedotaan hinnanmuutoksissa, ja niiden tulee olla toisen osapuolen tarkistettavissa. Toimittajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä sekä ilmoitettava toiminnan kustannusrakenne kokonaiskustannustason selvittämiseksi.
Mikäli optiokauden hinnoista ei päästä sopimukseen, jatketaan sopimusta varsinaisen sopimuskauden hinnoilla.
B2.2) Lisäys (uusi kohta) liitteen 7 Sopimusluonnos tekstiin
Kohta 19 Ylivoimainen este
Ylivoimaisen esteen osalta sovelletaan JYSE 2014 Palvelut luvussa 14 lausuttua.
Tilaaja varaa mahdollisuuden neuvotella toimittajan kanssa tarvittavista muutoksista ohjelman toteutuksessa, mikäli maailmanlaajuinen pandemiatilanne niin edellyttää. Tilaaja varaa mahdollisuuden neuvotella toimittajan kanssa myös tarvittaessa muutoksista ohjelman hinnoittelussa, edellä mainituin edellytyksin.