Framework Service Contract for the Provision of IT Services in the Field of the Oracle PeopleSoft Platform

European Chemicals Agency

The subject of this call for tenders is the establishment of a framework contract (FwC) for the provision of maintenance and potential extension of the human resources management system under Oracle PeopleSoft Platform. HRMS serves the human resources processes of ECHA.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-12. Hankinta julkaistiin 2021-01-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-01-12 hankintailmoitus
2021-05-20 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-01-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palveluja koskeva puitesopimus tietoteknisten palvelujen toimittamiseksi Oraclen PeopleSoft-alustan alalla
Viitenumero: ECHA/2020/741
Lyhyt kuvaus:
Formålet med dette udbud er indgåelse af en rammeaftale vedrørende levering af vedligeholdelse og potentiel udvidelse af systemet til forvaltning af menneskelige ressourcer (HRMS — Human Resources Management System) under Oracle PeopleSoft-platformen. HRMS betjener ECHA's menneskelige ressourcer.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Hankintaviranomaisen nimi: Det Europæiske Kemikalieagentur
Postiosoite: Telakkakatu 6
Postinumero: 00150
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.echa.europa.eu 🌏
Sähköposti: procurement@echa.europa.eu 📧
Puhelin: +358 9686180 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7712 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7712 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-03-12 📅
Julkaisupäivä: 2021-01-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 015-029564
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 196-473312
EUVL-S-numero: 15
Lisätietoja
Højst to repræsentanter pr. tilbudsgiver må overvære åbningssessionen (detaljer skal sendes mindst to arbejdsdage i forvejen til: procurement@echa.europa.eu). I tilfælde af et eksternt åbningsmøde vil forbindelsesoplysninger blive sendt til de bemyndigede deltagere.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 1 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Udbuddet omfatter vedligeholdelse, support og udvikling af ECHA's system til forvaltning af menneskelige ressourcer, der er bygget på Oracle PeopleSoft-platformen. Det omfatter:
• forvaltede tjenester til vedligeholdelse og support af det eksisterende HRMS
• projekttjenester til videreudvikling af det eksisterende HRMS
• »overtagelsestjeneste« til overtagelse af arbejdet, der dækkes af omfanget, fra den nuværende kontrahent og fra ECHA
• »overdragelsestjeneste« til overdragelse af arbejdet, der dækkes af omfanget, til kontrahenten for den efterfølgende rammeaftale, der erstatter rammeaftale 741
• Forvaltnings- og ad hoc-tjenester.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 500 000 EUR 💰
Kesto: 72 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Rammeaftalen vil blive indgået for en indledende periode på 24 måneder og kan forlænges fire gange for 12 måneder ad gangen.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Flere valgfri opgaver er inkluderet i udbuddet. Detaljerede oplysninger om optionerne kan findes i de tekniske og kontraktlige specifikationer.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Tjenesteydelserne skal udføres i kontrahentens lokaler og/eller i ECHA's lokaler i Helsinki. I særlige tilfælde kan tjenesteydelserne også udføres i tredjeparters lokaler.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
I henhold til punkt 20.6 i bilag 1 til EU's finansforordning må økonomiske aktører ikke være genstand for modstridende interesser, der kunne påvirke kontraktens udførelse negativt.

Menettely
Oikeusperusta: 32018R1046
Puitejärjestelyn perustelut:
Den længere varighed er begrundet i behovet for at sikre en smidig overgang/afslutning for ECHA's HR-system. Da teknologien er ved at blive forældet og kan være knap på markedet, skal denne længere varighed sikre, at den forbliver tilgængelig for ECHA.
Näytä lisää
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
Den længere varighed er begrundet i behovet for at sikre en smidig overgang/afslutning for ECHA's HR-system. Da teknologien er ved at blive forældet og kan være knap på markedet, skal denne længere varighed sikre, at den forbliver tilgængelig for ECHA.
Näytä lisää
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
bulgaria 🗣️
+ 22 lisää tanska 🗣️
saksa 🗣️
kreikka 🗣️
viro 🗣️
suomi 🗣️
ranska 🗣️
iiri 🗣️
kroatia 🗣️
unkari 🗣️
italia 🗣️
latvia 🗣️
liettua 🗣️
malta 🗣️
hollanti 🗣️
puola 🗣️
portugali 🗣️
romania 🗣️
slovakki 🗣️
sloveeni 🗣️
espanja 🗣️
ruotsi 🗣️
tšekki 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-03-15 📅
Tarjousten avausaika: 14:00
Paikka: ECHA's lokaler eller eksternt i henhold til gældende officielle sundhedsanbefalinger.
Lokal tid skal forstås som UTC +1 (centraleuropæisk tid).
Lisätietoja:
Højst to repræsentanter pr. tilbudsgiver må overvære åbningssessionen (detaljer skal sendes mindst to arbejdsdage i forvejen til: procurement@echa.europa.eu). I tilfælde af et eksternt åbningsmøde vil forbindelsesoplysninger blive sendt til de bemyndigede deltagere.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.echa.europa.eu 🌏
Ostajaprofiilin osoite: https://echa.europa.eu/about-us/procurement 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7712 🌏

Viite
Lisätietoja
Al lokal tid skal forstås som UTC +1 (centraleuropæisk tid).
I henhold til artikel 11, stk.1, litra e), og artikel 11, stk. 4, af bilag I til finansforordningen forbeholder Det Europæiske Kemikalieagentur sig retten til at iværksætte et nyt udbud med forhandling med den kontrahent, der vælges i forbindelse med dette udbud, hvad angår nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af lignende tjenesteydelser, i løbet af de tre år, som følger underskrivelsen af den oprindelige kontrakt.
Näytä lisää
Tilbudsgivere og deltagere i denne udbudsprocedure skal vide, at deres personoplysninger med henblik på at beskytte Unionens finansielle interesser kan videregives til interne revisionstjenester, til Den Europæiske Revisionsret, til instansen for økonomiske uregelmæssigheder eller til Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF) og mellem anvisningsberettigede for Unionens organer, Kommissionen og forvaltningsorganerne. Den ordregivende myndighed og OLAF kan desuden kontrollere eller kræve en revision af gennemførelsen af kontrakten, der afledes af denne udbudsprocedure.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Retten
Postiosoite: Rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: L-2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Puhelin: +358 4303-1 📞
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Faksi: +358 4303-2100 📠
Internetosoite: http://curia.europa.eu 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1). Hvis De mener, at der har været tale om fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i to år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at fristen for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage. Indtil to måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.4.1).
Näytä lisää
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Det Europæiske Kemikalieagentur (ECHA)
Postiosoite: Telakkakatu 6
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00150
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 9686180 📞
Sähköposti: procurement@echa.europa.eu 📧
Internetosoite: https://echa.europa.eu/about-us/procurement 🌏
Lähde: OJS 2021/S 015-029564 (2021-01-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Det Europæiske Kemikalieagentur (ECHA)

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-20 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 104-272647
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 015-029564
EUVL-S-numero: 104
Lisätietoja
I henhold til artikel 11, stk.1, litra e), og artikel 11, stk. 4, af bilag I til finansforordningen forbeholder Det Europæiske Kemikalieagentur sig retten til at iværksætte et nyt udbud med forhandling med den kontrahent, der vælges i forbindelse med dette udbud, hvad angår nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af lignende tjenesteydelser, i løbet af de tre år, som følger underskrivelsen af den oprindelige kontrakt. Tilbudsgivere og deltagere i denne udbudsprocedure skal vide, at deres personoplysninger med henblik på at beskytte Unionens finansielle interesser kan videregives til interne revisionstjenester, til Den Europæiske Revisionsret, til instansen for økonomiske uregelmæssigheder eller til Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF) og mellem anvisningsberettigede for Unionens organer, Kommissionen og forvaltningsorganerne. Den ordregivende myndighed og OLAF kan desuden kontrollere eller kræve en revision af gennemførelsen af kontrakten, der afledes af denne udbudsprocedure.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: • forvaltnings- og ad hoc-tjenester.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Forvaltede tjenester
Laatukriteeri (painotus): 35
Laatukriteeri (nimi): Tilsagn om funktionsdygtighed
Laatukriteeri (painotus): 7
Laatukriteeri (nimi): Tilsagn om at opretholde ekspertise
Laatukriteeri (painotus): 14
Laatukriteeri (nimi): Rammetjenesteydelser forbundet med overtagelse samt projekttjenester
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-05-20 📅
Nimi: UNI Systems Information Technology Systems Commercial S.M.S.A
Kansallinen rekisterinumero: 121831201000
Postiosoite: 19-23, Al. Pantou Street
Postitoimipaikka: Kallithea
Postinumero: 17671
Maa: Kreikka 🇬🇷
Ελλάδα  🏙️
Internetosoite: https://www.unisystems.com/ 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 1 500 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1). Hvis De mener, at der har været tale om fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i to år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at fristen for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage. Senest 2 måneder efter meddelelse om tildelingsbeslutningen kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.4.1).
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 104-272647 (2021-05-20)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Liiketoimien ja henkilökohtaisen... Ajanseuranta- tai... Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut Ohjelmistoihin liittyvät palvelut Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut