Framework Service Contract for the Provision of IT Services in the Field of the Oracle PeopleSoft Platform

European Chemicals Agency

The subject of this call for tenders is the establishment of a framework contract (FwC) for the provision of maintenance and potential extension of the human resources management system under Oracle PeopleSoft Platform. HRMS serves the human resources processes of ECHA.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-12. Hankinta julkaistiin 2021-01-12.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-01-12 hankintailmoitus
2021-05-20 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-01-12)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: European Chemicals Agency
Postiosoite: Telakkakatu 6
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00150
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 9686180 📞
Sähköposti: procurement@echa.europa.eu 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: www.echa.europa.eu 🌏
Ostajaprofiilin osoite: https://echa.europa.eu/about-us/procurement 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7712 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7712 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Framework Service Contract for the Provision of IT Services in the Field of the Oracle PeopleSoft Platform ECHA/2020/741”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“The subject of this call for tenders is the establishment of a framework contract (FwC) for the provision of maintenance and potential extension of the...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 500 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Liiketoimien ja henkilökohtaisen liiketoiminnan ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka:
“The services will be performed at the contractor's premises and/or at ECHA’s premises in Helsinki. In exceptional cases, the services could also be...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“The scope of the call for tenders covers the maintenance, support and development for the ECHA Human Resources Management System (HRMS), which is built on...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 500 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 72
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“The FWC will be concluded for an initial period of 24 months and may be renewed four times for 12 months each.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Several optional tasks are included in the call for tenders. Detailed information on the options can be found in the technical and contractual specifications.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“As per point 20.6 of Annex 1 to the EU Financial Regulation, economic operators must not be subject to conflicting interests that may negatively affect the...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“The longer duration is justified by the need to ensure a smooth transition/end-of-life for the ECHA HR system. As the technology is coming to obsolescence...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 196-473312
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-03-12 14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: bulgaria 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: tanska 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: saksa 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: kreikka 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: viro 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ranska 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: iiri 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: kroatia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: unkari 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: italia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: latvia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: liettua 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: malta 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: hollanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: puola 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: portugali 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: romania 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: slovakki 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: sloveeni 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: espanja 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: tšekki 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-03-15 14:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“ECHA's premises or remotely according to the official health recommendations in place. Local time shall be understood as UTC +1 (Central European Time).”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“A maximum of two representatives per tender may attend the opening session (details to be sent at least 2 working days in advance to:...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“All local time shall be understood as UTC +1 (Central European Time). By virtue of point 11.1(e) and point 11.4 of Annex I to the Financial Regulation ECHA...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: General Court
Postiosoite: Rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: L-2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Puhelin: +358 4303-1 📞
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Faksi: +358 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority indicated under heading I.1). If you believe that there was...”    Näytä lisää
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: European Chemicals Agency (ECHA)
Postiosoite: Telakkakatu 6
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00150
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 9686180 📞
Sähköposti: procurement@echa.europa.eu 📧
URL: https://echa.europa.eu/about-us/procurement 🌏
Lähde: OJS 2021/S 015-029564 (2021-01-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-20)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: European Chemicals Agency (ECHA)

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“The subject of this call for tenders is the establishment of a Framework Contract (FwC) for the provision of maintenance and potential extension of the...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 500 000 💰
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka:
“The services will be performed at the Contractor's premises and/or at ECHA’s premises in Helsinki. In exceptional cases, the services could also be...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“The scope of the call for tenders covers the maintenance, support and development for the ECHA Human Resources Management System (HRMS), which is built on...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Managed services
Laatukriteeri (painotus): 35
Laatukriteeri (nimi): Commitment to serviceability
Laatukriteeri (painotus): 7
Laatukriteeri (nimi): Commitment to maintaining expertise
Laatukriteeri (painotus): 14
Laatukriteeri (nimi): Framework takeover services and Project services
Hinta (painotus): 30
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Several optional tasks are included in the call for tenders. Detailed information on the options can be found in the Technical and Contractual specifications.”

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 015-029564

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: ECHA/2020/741
Otsikko:
“Framework Service Contract for the Provision of IT Services in the Field of the Oracle PeopleSoft Platform”
Sopimuksen tekopäivä: 2021-05-20 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: UNI Systems Information Technology Systems Commercial S.M.S.A
Kansallinen rekisterinumero: 121831201000
Postiosoite: 19-23, Al. Pantou Street
Postitoimipaikka: Kallithea
Postinumero: 17671
Maa: Kreikka 🇬🇷
Alue: Ελλάδα  🏙️
URL: https://www.unisystems.com/ 🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“By virtue of point 11.1(e) and point 11.4 of Annex I to the Financial Regulation ECHA reserves the option to launch a negotiated procedure with the...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Postinumero: L -2925
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority indicated under Heading I.1. If you believe that there was...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 104-272647 (2021-05-20)