The subject of this call for tenders is the establishment of a framework contract (FwC) for the provision of maintenance and potential extension of the human resources management system under Oracle PeopleSoft Platform. HRMS serves the human resources processes of ECHA.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-12.
Hankinta julkaistiin 2021-01-12.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Framework Service Contract for the Provision of IT Services in the Field of the Oracle PeopleSoft Platform
ECHA/2020/741”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“The subject of this call for tenders is the establishment of a framework contract (FwC) for the provision of maintenance and potential extension of the...”
Lyhyt kuvaus
The subject of this call for tenders is the establishment of a framework contract (FwC) for the provision of maintenance and potential extension of the human resources management system under Oracle PeopleSoft Platform. HRMS serves the human resources processes of ECHA.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 500 000 💰
The services will be performed at the contractor's premises and/or at ECHA’s premises in Helsinki. In exceptional cases, the services could also be performed at third parties’ premises.
Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“The scope of the call for tenders covers the maintenance, support and development for the ECHA Human Resources Management System (HRMS), which is built on...”
Hankinnan kuvaus
The scope of the call for tenders covers the maintenance, support and development for the ECHA Human Resources Management System (HRMS), which is built on Oracle PeopleSoft platform. It includes:
• managed services for the maintenance and support of the existing HRMS;
• project services for the further development of the existing HRMS;
• ‘Transition in’ service to take over the work in scope from incumbent contractor and from ECHA;
• ‘Transition out’ service to handover the work in scope to the contractor of the subsequent FwC to replace FwC741;
• Governance and ad-hoc services.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 500 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 72
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“The FWC will be concluded for an initial period of 24 months and may be renewed four times for 12 months each.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Several optional tasks are included in the call for tenders. Detailed information on the options can be found in the technical and contractual specifications.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“As per point 20.6 of Annex 1 to the EU Financial Regulation, economic operators must not be subject to conflicting interests that may negatively affect the...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
As per point 20.6 of Annex 1 to the EU Financial Regulation, economic operators must not be subject to conflicting interests that may negatively affect the contract performance.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“The longer duration is justified by the need to ensure a smooth transition/end-of-life for the ECHA HR system. As the technology is coming to obsolescence...”
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle
The longer duration is justified by the need to ensure a smooth transition/end-of-life for the ECHA HR system. As the technology is coming to obsolescence and may be scarce on the market, this longer duration shall ensure it will remain available for ECHA.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 196-473312
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-03-12
14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: bulgaria 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: tanska 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: saksa 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: kreikka 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: viro 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ranska 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: iiri 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: kroatia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: unkari 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: italia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: latvia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: liettua 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: malta 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: hollanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: puola 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: portugali 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: romania 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: slovakki 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: sloveeni 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: espanja 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: tšekki 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-03-15
14:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“ECHA's premises or remotely according to the official health recommendations in place.
Local time shall be understood as UTC +1 (Central European Time).”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“A maximum of two representatives per tender may attend the opening session (details to be sent at least 2 working days in advance to:...”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä)
A maximum of two representatives per tender may attend the opening session (details to be sent at least 2 working days in advance to: procurement@echa.europa.eu). In case of remote opening, connection details will be sent to the authorised participants.
“All local time shall be understood as UTC +1 (Central European Time).
By virtue of point 11.1(e) and point 11.4 of Annex I to the Financial Regulation ECHA...”
All local time shall be understood as UTC +1 (Central European Time).
By virtue of point 11.1(e) and point 11.4 of Annex I to the Financial Regulation ECHA reserves the option to launch a negotiated procedure with the contractor chosen as a result of the present call for tenders for new services consisting in the repetition of similar services, during the 3 years following the signature of the original contract.
Tenderers and participants in this procurement procedure are informed that for the purposes of safeguarding the financial interests of the Union, their personal data may be transferred to internal audit services, to the European Court of Auditors, to the financial irregularities panel or to the European Anti-Fraud Office (OLAF), and between authorising officers of the Union bodies, the Commission and the executive agencies. The contracting authority and OLAF may also check or require an audit on the implementation of the contract resulting from this procurement procedure.
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: General Court
Postiosoite: Rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: L-2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Puhelin: +358 4303-1📞
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Faksi: +358 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority indicated under heading I.1). If you believe that there was...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority indicated under heading I.1). If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within 2 years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu). Such complaint does not have as an effect either to suspend the time limit to launch an appeal or to open a new period for lodging an appeal. Within 2 months of the notification of the award decision you may lodge an appeal to the body referred to in VI.4.1).
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-20) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: European Chemicals Agency (ECHA)
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“The subject of this call for tenders is the establishment of a Framework Contract (FwC) for the provision of maintenance and potential extension of the...”
Lyhyt kuvaus
The subject of this call for tenders is the establishment of a Framework Contract (FwC) for the provision of maintenance and potential extension of the Human Resources Management System under Oracle PeopleSoft Platform. HRMS serves the human resources processes of ECHA.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 500 000 💰
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka:
“The services will be performed at the Contractor's premises and/or at ECHA’s premises in Helsinki. In exceptional cases, the services could also be...”
Pääkohde tai suorituspaikka
The services will be performed at the Contractor's premises and/or at ECHA’s premises in Helsinki. In exceptional cases, the services could also be performed at third parties’ premises.
Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“The scope of the call for tenders covers the maintenance, support and development for the ECHA Human Resources Management System (HRMS), which is built on...”
Hankinnan kuvaus
The scope of the call for tenders covers the maintenance, support and development for the ECHA Human Resources Management System (HRMS), which is built on Oracle PeopleSoft platform. It includes:
• managed services for the maintenance and support of the existing HRMS;
• project services for the further development of the existing HRMS;
• ‘Transition in’ service to take over the work in scope from incumbent contractor and from ECHA;
• ‘Transition out’ service to handover the work in scope to the contractor of the subsequent FwC to replace FwC741;
• governance and ad-hoc services.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Managed services
Laatukriteeri (painotus): 35
Laatukriteeri (nimi): Commitment to serviceability
Laatukriteeri (painotus): 7
Laatukriteeri (nimi): Commitment to maintaining expertise
Laatukriteeri (painotus): 14
Laatukriteeri (nimi): Framework takeover services and Project services
Hinta (painotus): 30
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Several optional tasks are included in the call for tenders. Detailed information on the options can be found in the Technical and Contractual specifications.”
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 015-029564
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: ECHA/2020/741
Otsikko:
“Framework Service Contract for the Provision of IT Services in the Field of the Oracle PeopleSoft Platform”
Sopimuksen tekopäivä: 2021-05-20 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: UNI Systems Information Technology Systems Commercial S.M.S.A
Kansallinen rekisterinumero: 121831201000
Postiosoite: 19-23, Al. Pantou Street
Postitoimipaikka: Kallithea
Postinumero: 17671
Maa: Kreikka 🇬🇷
Alue: Ελλάδα 🏙️
URL: https://www.unisystems.com/🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“By virtue of point 11.1(e) and point 11.4 of Annex I to the Financial Regulation ECHA reserves the option to launch a negotiated procedure with the...”
By virtue of point 11.1(e) and point 11.4 of Annex I to the Financial Regulation ECHA reserves the option to launch a negotiated procedure with the contractor chosen as a result of the present call for tenders for new services consisting in the repetition of similar services, during the 3 years following the signature of the original contract.
Tenderers and participants in this procurement procedure are informed that for the purposes of safeguarding the financial interests of the Union, their personal data may be transferred to internal audit services, to the European Court of Auditors, to the financial irregularities panel or to the European Anti-Fraud Office (OLAF), and between authorising officers of the Union bodies, the Commission and the executive agencies. The contracting authority and OLAF may also check or require an audit on the implementation of the contract resulting from this procurement procedure.
Näytä lisää Arvostelurunko
Postinumero: L -2925
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority indicated under Heading I.1. If you believe that there was...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority indicated under Heading I.1. If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within 2 years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu). Such complaint does not have as an effect either to suspend the time limit to launch an appeal or to open a new period for lodging an appeal. Within 2 months of the notification of the award decision you may lodge an appeal to the body referred to in VI.4.1.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 104-272647 (2021-05-20)