Hankinta-asiakirjojen saatavuus
Osa hankinta-asiakirjoista on saatavilla Tarjouspalvelusta. Rakennusurakkaa koskevat suunnitelmat ovat saatavilla pyytämällä hankintayksiköltä linkki tietoturvalliseen latauskansioon. Linkki tulee pyytää lähettämällä sähköposti osoitteeseen:
santeri.naumanen@finavia.fi Sähköpostin otsikkokentässä tulee lukea "T1–T2 Yhdyskäytävä muutos, asiakirjat".
Hankintamenettelyn kulku
Tämä hankintamenettely käydään seuraavan alustavan aikataulun mukaan:
9.3. Kysymykset koskien osallistumishakemusvaihetta
10.3. Vastaukset koskien osallistumishakemusvaihetta
15.3. Osallistumishakemusten määräaika
19.3. Tarjoajien valinta ja valinnasta tiedotus
19.3. Päivitetty alustava tarjouspyyntö liitteineen julkaistaan
19.3. Neuvottelukutsut
22.3.–26.3. Neuvottelu
29.3. Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu
2.4. Kysymykset lopullista tarjouspyyntöä koskien
2.4. Vastaukset lopullista tarjouspyyntöä koskien
12.4. Tarjousten määräaika
16.4. Hankintapäätös (sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivää hankintapäätöksen tiedoksiannon jälkeen).
Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa aikataulua. Tarjoajilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä jokaisella kierroksella.
Hankinnan ensimmäisessä vaiheessa pyydetään osallistumishakemuksia ehdokkailta. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee kahdeksan (8) ehdokasta tarjoajiksi. Tarjoajiksi voidaan valita vähemmän kuin kahdeksan (8) ehdokasta, jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on vähemmän.
Valitut ehdokkaat kutsutaan neuvotteluun neuvottelukutsulla, jonka liitteenä on päivitetty alustava tarjouspyyntö liitteineen. Neuvottelu järjestetään yhteisenä tilaisuutena, johon kutsutaan kaikki tarjoajaksi valitut toimittajat. Neuvottelun tarkoituksena on täsmentää tarjouspyyntömateriaalia ehdokkaiden kysymysten pohjalta. Neuvottelun jälkeen hankintayksikkö pyytää tarjoukset neuvottelun perusteella täsmennetyllä tarjouspyynnöllä.
Hankintayksikkö voi kutsua tarjoajat useammalle neuvottelukierrokselle, mikäli katsoo tarpeelliseksi. Mahdolliset ensimmäisen neuvottelukierroksen jälkeiset kierrokset voidaan käydä tarjoajakohtaisin neuvotteluin yhteisneuvottelun sijasta.
Neuvottelut käydään joko konferenssipuhelujärjestelmän (esim. Skype, Teams tms.) avulla. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa aikaa, paikkaa sekä osallistumis- ja neuvottelutapaa. Neuvottelut voidaan tallentaa. Neuvottelukäytäntö ohjeistetaan kutsun yhteydessä.
Neuvottelujen jälkeen julkaistaan lopullinen tarjouspyyntö. Lopullisen tarjouspyynnön julkaisun jälkeen ei palautetta, kommentteja ja parannusehdotuksia tarjouspyyntömateriaaliin enää oteta vastaan.