Tämä hankintamenettely käydään seuraavan alustavan aikataulun mukaan:
1.7. - Kysymykset koskien osallistumishakemusvaihetta
2.7. - Vastaukset osallistumishakemusvaihetta koskeviin kysymyksiin
16.7. - Osallistumishakemusten palauttamisen määräaika
9.8. - Tarjouspyynnön julkaiseminen valituille toimittajille
18.8. - Kohteeseen tutustuminen ja infotilaisuus alkaen klo 12:00
23.8. - Kysymykset koskien tarjouspyyntöä
25.8. - Vastaukset tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin
3.9. - Tarjousten jättämisen määräaika
24.9. - Hankintapäätöksen tiedoksianto
Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaisten katsotaan saaneen tieto hankintapäätöksestä.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa aikataulua.
Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa pyydetään osallistumishakemuksia ehdokkailta. Hankintayksikön asettamat soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat valitaan tarjoajiksi menettelyn toiseen vaiheeseen.
Osallistumishakemukset sekä myöhemmin tarjoukset tulee jättää Tarjouspalvelussa. Osallistumishakemuksen/tarjouksen tekemistä ja jättämistä Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa (ml. ehdokkaan käyttäjä- ja yhteyshenkilötiedot järjestelmässä) koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia tukeen arkipäivisin klo 08-16:00. Tarjoajien tukinumero on 0207661075 ja sähköpostiosoite
tuki@cloudia.fi.
Tarjoajien tulee osallistua tarjousvaiheessa järjestettävälle kohdekierrokselle. Tämä on edellytys tarjouksen jättämiselle. Hankintayksikkö ei järjestä kohdevierailuja sovitun ajan ulkopuolella. Kohdevierailulla suullisesti annettu tieto ei sido tilaajaa. Kohdevierailun aikana aikana ei vastata tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin, vaan ne tulee esittää Tarjouspalvelun kautta. Yhdestä yrityksestä tilaisuuteen voi osallistua enintään kaksi (2) henkilöä.