Erälupajärjestelmäkokonaisuuden toimitus ja palvelut

Metsähallitus, konserni

Metsähallitus järjestää hankintalain mukaisen tarjouskilpailun uuden erälupajärjestelmäkokonaisuuden toimittamisesta ja palveluista tämän hankintailmoituksen (osallistumispyyntö) liitteissä kuvattujen vaatimusten ja tarpeiden mukaisesti. Ratkaisu hankitaan kokonaispalveluna.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava toimittaja voi olla myös muodostama ryhmittymä.
Metsähallitus (jäljempänä tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen rajoitettuun menettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän osallistumishakemusohjeen ja liitteiden mukaisesti.
Hankintaprosessin vaiheet
Hankintaprosessin vaiheet ja aikataulusuunnitelma ovat seuraavat:
10.2.2021 Hankintailmoituksen, osallistumispyynnön, tarjouspyynnön ja hankinta-asiakirjojen lähettäminen julkaistavaksi Hilmaan ja TED:iin
1.3.2021 Hankintaan ja osallistumispyyntöön liittyvät kysymykset lähetettävä Tarjouspalvelussa viimeistään
5.3.2021 Vastaukset em. kysymyksiin julkaistaan Tarjouspalvelussa viimeistään
17.3.2021 Osallistumishakemusten jättämisen määräaika
15.4.2021 Päätös ehdokkaiden valinnasta tarjoajiksi (14 päivän muutoksenhakuaika)
30.4.2021 Tarjouspyynnön julkaiseminen valituille tarjoajille
10.5.2021 Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset lähetettävä Tarjouspalvelussa viimeistään
13.5.2021 Vastaukset em. kysymyksiin julkaistaan Tarjouspalvelussa viimeistään
24.5.2021 Tarjousten jättämisen määräaika
Vko 21–22 Tarjousten tarkastaminen ja vertailu
Vko 23 Päätös toimittajavalinnasta (14 päivän muutoksenhakuaika)
30.6.2021 (tavoite) Hankintasopimusten allekirjoitus.
Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Hankintayksikkö valitsee viisi (5) tarjoajaa, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi.
Hankintayksikkö tekee tarjoajien valinnasta erillisen päätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille ehdokkaille.
Vain tarjoajiksi valituille lähetetään tarjouspyyntö.
Hankintaa ei ole jaettu osiin ratkaisukokonaisuuden yhteentoimivuuden varmistamiseksi sekä yhdenmukaisen käyttäjäkokemuksen takaamiseksi eri käyttäjäryhmille.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-17. Hankinta julkaistiin 2021-02-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-02-10 hankintailmoitus
2021-09-23 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-02-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: MH 6958/2019
Lyhyt kuvaus:
Metsähallitus järjestää hankintalain mukaisen tarjouskilpailun uuden erälupajärjestelmäkokonaisuuden toimittamisesta ja palveluista tämän hankintailmoituksen (osallistumispyyntö) liitteissä kuvattujen vaatimusten ja tarpeiden mukaisesti. Ratkaisu hankitaan kokonaispalveluna. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava toimittaja voi olla myös muodostama ryhmittymä. Metsähallitus (jäljempänä tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen rajoitettuun menettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän osallistumishakemusohjeen ja liitteiden mukaisesti. Hankintaprosessin vaiheet Hankintaprosessin vaiheet ja aikataulusuunnitelma ovat seuraavat: 10.2.2021 Hankintailmoituksen, osallistumispyynnön, tarjouspyynnön ja hankinta-asiakirjojen lähettäminen julkaistavaksi Hilmaan ja TED:iin 1.3.2021 Hankintaan ja osallistumispyyntöön liittyvät kysymykset lähetettävä Tarjouspalvelussa viimeistään 5.3.2021 Vastaukset em. kysymyksiin julkaistaan Tarjouspalvelussa viimeistään 17.3.2021 Osallistumishakemusten jättämisen määräaika 15.4.2021 Päätös ehdokkaiden valinnasta tarjoajiksi (14 päivän muutoksenhakuaika) 30.4.2021 Tarjouspyynnön julkaiseminen valituille tarjoajille 10.5.2021 Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset lähetettävä Tarjouspalvelussa viimeistään 13.5.2021 Vastaukset em. kysymyksiin julkaistaan Tarjouspalvelussa viimeistään 24.5.2021 Tarjousten jättämisen määräaika Vko 21–22 Tarjousten tarkastaminen ja vertailu Vko 23 Päätös toimittajavalinnasta (14 päivän muutoksenhakuaika) 30.6.2021 (tavoite) Hankintasopimusten allekirjoitus. Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Hankintayksikkö valitsee viisi (5) tarjoajaa, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi. Hankintayksikkö tekee tarjoajien valinnasta erillisen päätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille ehdokkaille. Vain tarjoajiksi valituille lähetetään tarjouspyyntö. Hankintaa ei ole jaettu osiin ratkaisukokonaisuuden yhteentoimivuuden varmistamiseksi sekä yhdenmukaisen käyttäjäkokemuksen takaamiseksi eri käyttäjäryhmille.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Metsähallitus, konserni
Postiosoite: PL 94
Postinumero: FI-01301
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.metsa.fi 🌏
Sähköposti: hankinta@metsa.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/metsahallitus?id=320562&tpk=69458e7c-e6e9-4f15-b032-4916950c4980 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/metsahallitus?id=320562&tpk=69458e7c-e6e9-4f15-b032-4916950c4980 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-03-17 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-15 📅
Aloituspäivä: 2021-07-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 031-077333
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 231-566541
EUVL-S-numero: 31

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Metsähallitus järjestää hankintalain mukaisen tarjouskilpailun uuden erälupajärjestelmäkokonaisuuden toimittamisesta ja palveluista tämän hankintailmoituksen (osallistumispyyntö) liitteissä kuvattujen vaatimusten ja tarpeiden mukaisesti. Ratkaisu hankitaan kokonaispalveluna.
Näytä lisää
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava toimittaja voi olla myös muodostama ryhmittymä.
Metsähallitus (jäljempänä tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen rajoitettuun menettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän osallistumishakemusohjeen ja liitteiden mukaisesti.
Näytä lisää
Hankintaprosessin vaiheet
Hankintaprosessin vaiheet ja aikataulusuunnitelma ovat seuraavat:
10.2.2021 Hankintailmoituksen, osallistumispyynnön, tarjouspyynnön ja hankinta-asiakirjojen lähettäminen julkaistavaksi Hilmaan ja TED:iin
1.3.2021 Hankintaan ja osallistumispyyntöön liittyvät kysymykset lähetettävä Tarjouspalvelussa viimeistään
5.3.2021 Vastaukset em. kysymyksiin julkaistaan Tarjouspalvelussa viimeistään
17.3.2021 Osallistumishakemusten jättämisen määräaika
15.4.2021 Päätös ehdokkaiden valinnasta tarjoajiksi (14 päivän muutoksenhakuaika)
30.4.2021 Tarjouspyynnön julkaiseminen valituille tarjoajille
10.5.2021 Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset lähetettävä Tarjouspalvelussa viimeistään
13.5.2021 Vastaukset em. kysymyksiin julkaistaan Tarjouspalvelussa viimeistään
24.5.2021 Tarjousten jättämisen määräaika
Vko 21–22 Tarjousten tarkastaminen ja vertailu
Vko 23 Päätös toimittajavalinnasta (14 päivän muutoksenhakuaika)
30.6.2021 (tavoite) Hankintasopimusten allekirjoitus.
Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Hankintayksikkö valitsee viisi (5) tarjoajaa, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi.
Hankintayksikkö tekee tarjoajien valinnasta erillisen päätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille ehdokkaille.
Vain tarjoajiksi valituille lähetetään tarjouspyyntö.
Hankintaa ei ole jaettu osiin ratkaisukokonaisuuden yhteentoimivuuden varmistamiseksi sekä yhdenmukaisen käyttäjäkokemuksen takaamiseksi eri käyttäjäryhmille.
Arvioitu kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Metsähallituksen kalastus-, metsästys- ja maastoliikenneluvat sekä varaus- ja vuokratuvat valtion alueille esitellään ja myydään Eräluvat-palvelussa, johon kuuluu verkkosivusto, verkkokauppa, kassatoiminnallisuus. Nämä ovat palvelleet asiakkaitamme erillisinä kokonaisuuksia vuosien ajan.
Näytä lisää
Eräluvat.fi-sivusto sisältää tietoa luvista sekä Metsähallituksen eräkohteiden esittelyt lupaehtoineen. Verkkokaupasta löytyy metsästys- ja kalastuslupien lisäksi valtion kalastonhoitomaksu, Metsähallituksen Luontopalvelujen hallinnoimat tuvat sekä maastoliikenneluvat. Noin 90 prosenttia Metsähallituksen eräluvista myydään verkkokaupan kautta. Eräluvat-verkkokaupan suurimpia ponnistuksia ovat kanalintulupien myyntiviikot kesä- ja elokuussa, jolloin päivittäin myynnin alkaessa verkkokaupassa on parhaimmillaan jopa 3 000 asiakasta odottamassa tuotteiden ilmestymistä näkyville. Tuolloin kaupasta myydään päivittäin yli tuhat lupaa muutamassa tunnissa.
Näytä lisää
Uudelta erälupajärjestelmältä haetaan ennen kaikkea parempaa asiakaskokemusta. Tavoitteena on luoda saavutettava, eri asiakasryhmien tarpeet huomioiva palvelu, joka mahdollistaa rakenteeltaan ja toiminnallisuuksiltaan oikean eräluvan sujuvan löytämisen ja ostamisen. Verkkosivusto ja verkkokauppa sovitetaan saumattomasti yhteen, asiakaspalvelun ja myynnin käyttäjäkokemusta unohtamatta. Metsähallituksen luontokeskusverkoston palvelupisteissä on omat myymälänsä, joissa myydään verkkokaupan tuotteiden lisäksi, matkamuistoja, tekstiilejä ja muuta asiakaskäyttöön tarkoitettua tuotteita. Tuotteet myydään kassatoiminnallisuuden kautta, joka on osa Eräluvat-järjestelmää.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 200 000 EUR 💰

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Ehdokkaiden määrä on rajattu, koska hankintayksikkö haluaa varmistaa projektin toteutumisen aikataulussa ja varattujen resurssien puitteissa.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0116726-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtion erityisliikelaitos
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Outi Tarvainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/metsahallitus?id=320562&tpk=69458e7c-e6e9-4f15-b032-4916950c4980 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 031-077333 (2021-02-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-09-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Metsähallitus järjesti hankintalain mukaisen tarjouskilpailun uuden Erälupajärjestelmäkokonaisuuden toimittamisesta ja palveluista
Hankinnan kokonaisarvo: 1 381 857 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Metsähallitus
Postiosoite: Kirjaamo, PL 94
Postinumero: 01301

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-23 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 188-489554
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 031-077333
EUVL-S-numero: 188

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 33 §:n mukaisella rajoitetulla menettelyllä. Hankintaa edelsi avoin markkinavuoropuhelu.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tiimin osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Toteutussuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-09-22 📅
Nimi: Vincit Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 2113034-9
Postiosoite: Visiokatu 1
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33720
Maa: Suomi 🇫🇮
Pirkanmaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 188-489554 (2021-09-23)