Digitaalisen aineiston arkistopalvelu

Väylävirasto

Hankinnan kohteena on kokonaispalvelu, joka mahdollistaa Väyläviraston aineistojen digitaalisen arkistoinnin. Väylävirasto hakee yhtä kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan järjestelmä valmiina palveluna. Kokonaispalvelun tulee sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, integraatiot, lisenssit sekä ylläpito- ja tukipalvelut. Kokonaispalvelun käyttöönoton tulee olla yksinkertainen ja nopea.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-18. Hankinta julkaistiin 2021-12-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Telia Finland Oyj

Kuka?

• Väylävirasto

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-12-09	hankintailmoitus
2022-04-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-12-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: VÄYLÄ/6357/02.01.11/2021
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Väylävirasto
Postiosoite: PL 33 (Opastinsilta 12 A)
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.vayla.fi 🌏
Sähköposti: niina.leppanen@vayla.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=372697&tpk=1277708b-a284-45f9-bb3c-841082ba8cf7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=372697&tpk=1277708b-a284-45f9-bb3c-841082ba8cf7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-01-18 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 242-638005
EUVL-S-numero: 242
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/62241/notice/88102

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on arkistojärjestelmä, jonka avulla hallitaan pitkään tai pysyvästi säilytettäviä aineistoja. Hankinnan kohteena ei ole asianhallintajärjestelmä.

Hankittava kokonaisuus sisältää valmisjärjestelmän toteutuksen Väyläviraston ympäristöön sopivaksi (sisältäen mm. metatietojen ja muiden toiminnallisuuksien määrittämisen ja tarvittavat integraatiot sekä käyttöönoton).

Hankinnan tavoitteena on ottaa käyttöön digitaalinen arkisto, joka täyttää arkistoinnin ja pitkäaikaissäilytyksen vaatimukset. Arkistoitavien digitaalisen tietoaineiston käsittely, hallinta ja säilyttäminen edellyttävät suunnitelmallisuutta ja elinkaaren hallintaa. Tavoitteena on parantaa arkistossa olemassa olevien aineistojen löydettävyyttä ja saatavuutta. Lisäksi tavoitteena on tehostaa arkistoitavan aineiston hallittua ja kontrolloitua siirtoa Väyläviraston ja eri toimijoiden välillä.

Palveluntuottajaksi valitaan yksi toimittaja.

Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Määräaikaisen voimassaolon jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-01-18 📅
Tarjousten avausaika: 13:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1010547-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Niina Leppänen
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=372697&tpk=1277708b-a284-45f9-bb3c-841082ba8cf7 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 242-638005 (2021-12-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-04-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 907 671 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-04-08 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 073-196038
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 242-638005
EUVL-S-numero: 73

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-04-01 📅
Nimi: Telia Finland Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1475607-9
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 907 671 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2022/S 073-196038 (2022-04-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)