Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat ikkunoiden pesut ja puhdistuspalvelut Tilaajan käytössä oleviin toimitiloihin, kuten esimerkiksi kouluihin, päiväkoteihin, liikuntapaikkoihin, kulttuuritiloihin ja terveysasemille. Ensisijaisesti ikkunoiden pesuja ja puhdistuspalveluja hankitaan kohteisiin, joissa on nostinta vaativia tai muuten hankalasti puhdistettavia ikkunoita. Palvelua hankitaan myös tavanomaisesti saavutettaviin pesukohteisiin.
Osa-alue 3. muodostuu kahdesta osasta; Osa 1:seen valitaan kullekin viidelle (5) yksittäiskohteelle ja seitsemälletoista (17) yhdistelmäkohteelle erikseen yksi palveluntuottaja ja yksi varatoimittaja. Osaan 2. muodostetaan kilpailutuksen perusteella puitejärjestely, johon valitaan kaikki osaan 1. valitut palveluntuottajat sekä kaikki osaan 1. valitut varatoimittajat.
Osa 1. sopimusvuoden 2022 kohdekohtaisella kokonaishinnalla hankittavat ikkunoiden pesut ja puhdistuspalvelut
Osassa 1. hankittavat ikkunoiden pesut ja puhdistupavelut toteutetaan yksittäiskohteittain (1., 4., 9.. 14. ja 18) ja yhdistelmäkohteittain (2., 3., 5., 6., 7., 8., 10., 11., 12., 13., 15., 16., 17., 19., 20., 21., ja 22.).
Pesukohteet (yksittäiskohteet ja yhdistelmäkohteet) niihin sisältyvine tehtävineen on eritelty palvelualuekohtaisissa liitteissä 1.1., 1.2., 1.3, 1.4. ja 1.5. Ikkunat pestään määritellyiltä pinnoilta. Palveluntuottaja puhdistaa puitteet, karmit, kaihtimet, lamellit, markiisit ja muut vastaavat liitteiden 1.1., 1.2., 1.3, 1.4. ja 1.5. kuvauksen mukaisesti. Osa luetelluista tehtävistä vaatii työskentelykorkeuden vuoksi nostimen, ja muutamat valjaiden käyttöä, joista Palveluntuottaja vastaa ja jotka sisältyvät Palveluntuottajan antamiin hintoihin.
Tarjoaja voi antaa tarjouksen yhdestä tai useammasta yksittäiskohteesta ja/tai yhdistelmäkohteesta. Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen yhdistelmäkohteelle, on tarjoajan kuitenkin tarjottava jokaiseen kyseisen yhdistelmäkohteen kohteeseen urakkahintaa. Mikäli tarjoaja ei ilmoita yhdistelmäkohteen jokaiselle kohteelle omaa urakkahintaa, tarjousta ei kyseisen yhdistelmäkohteen osalta oteta mukaan vertailuun.
Vuoden 2022 Ikkunanpesukohteissa järjestetään näytöt 6.-13.10.2021.
Tarkemmat näyttöjen ajankohdat ilmenevät tarjouspyynnön liitteessä 1.6.
Palveluntuottajan tulee osallistua tarjoamansa yksittäiskohteiden ja yhdistelmäkohteiden näyttötilaisuuksiin. Mikäli Palveluntuottaja ei ole osallistunut yksittäiskohteiden ja yhdistelmäkohteiden näyttötilaisuuksiin, yksittäiskohteesta / yhdistelmäkohteesta jätettyä tarjousta ei oteta vertailuun. Tilaaja ei ole velvollinen järjestämään näyttöjä myöhemmin / sopimuskauden aikana.
Kohteisiin ei saa mennä ilman Tilaajan lupaa.
Osa 2. Puitejärjestely
Kaikki Tarjoajat, , jotka tulevat valituiksi Palveluntuottajiksi ja varatoimittajiksi Osa 1. yksittäiskohteille tai yhdistelmäkohteille, tulevat valituiksi Palveluntuottajiksi Puitejärjestelyyn. Mahdolliset vuoden 2022 lisäkohteet, joita ei ole listattu liitteillä 1.1., 1.2., 1.3, 1.4. ja 1.5., teetetään puitejärjestelyyn valituilla Palveluntuottajilla kevennettyä kilpailutusta käyttäen.
Osa-alueen 3. sopimus on määräaikainen ja se on voimassa neljä vuotta. Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä 1C. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Tilanteessa, jossa Palveluntuottaja on tullut valituksi Palveluntuottajaksi liitteiden 1.1., 1.2., 1.3, 1.4. ja 1.5. mukaisille yksittäiskohteille ja/tai yhdistelmäkohteille, mutta ilmoittaa sopimusta solmittaessa tai sopimuskauden aikana, ettei pystykään suorittamaan sovittua yksittäiskohdetta ja/tai yhdistelmäkohdetta, tai yhdistelmäkohteeseen sisältyvää tiettyä kohdetta, ko. Palveluntuottaja poistetaan sopimuskauden aikaisesta Puitejärjestelystä. Tällöin yksittäiskohteelle ja/tai yhdistelmäkohteelle tai yhdistelmäkohteeseen sisältyvälle kohteelle valitaan Palveluntuottajaksi varatoimittaja.