Avainhallintajärjestelmä palveluineen

Senaatti-kiinteistöt

Senaatti on Suomen valtion kiinteistöasiantuntija ja toimitilakumppani. Luomme asiakkaidemme kanssa heidän toimintaansa tukevia työympäristöjä ja vastaamme niiden ylläpidosta. Rakennutamme valtionhallinnolle uusia tiloja ja peruskorjaamme ja uudistamme vanhempaa kiinteistökantaa asiakastarpeiden mukaisesti. Vuokraamme toimitiloja valtionhallinnolle valtion omasta kiinteistökannasta, mutta myös yksityisiltä markkinoilta ja tuotamme kiinteistöihin asiakkaiden tarvitsemat palvelut.
Senaatti on tällä tarjouspyynnöllä hankkimassa avainhallintajärjestelmää. Hankintaan sisältyvät SaaS-palveluna toimitettava ratkaisu ja sen käyttöönotto sekä ratkaisun käyttöön liittyvät tukipalvelut tämän tarjouspyynnön, erityisesti tämän asiakirjan sekä liitteiden Vaatimukset ja Palvelutasot, mukaisesti.
Ratkaisun tulee toimia siten, että Senaatin turvallisuuspalvelukeskuksella on kaikkiin järjestelmässä oleviin kohteisiin keskitetty hallinta ja näkymä. Kiinteistötasolla avaimia voidaan hallita senaattilaisten, Senaatin asiakkaiden, aulapalvelun, lukkoliikkeen tai vartioimisliikkeen toimesta. Hankittavalla järjestelmällä hallitaan säilytyksessä olevien ja luovutettujen avainten tietoja sekä ylläpidetään avainrekisteriä.
Lisäksi toimittajan on tarjottava tuntihinnoiteltavaa asiantuntijapalvelua kiinteistökohtaisia käyttöönottoja ja niiden yhteydessä tehtäviä toimenpiteitä varten, joilla SaaS-palvelu voidaan ottaa kiinteistössä onnistuneesti käyttöön.
Hankittavan palvelun käyttäjinä tulevat olemaan Senaatti, Senaatin asiakkaat ja kiinteistöjen avainhallinnasta vastaavat palveluntuottajat. Palveluiden käyttäjinä arvioidaan olevan suurimmaksi osaksi Senaatin asiakkaita, joille Senaatti välittää kyseistä palvelua.
Järjestelmän tulee olla käytettävyydeltään niin helppokäyttöinen, että sitä käyttävä henkilö pystyy helposti omaksumaan järjestelmän virheettömän käytön ilman erillistä koulutusta ja järjestelmän työnkulut ovat selkeitä. Hankinnan kohde on kuvattu kokonaisuudessaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-18. Hankinta julkaistiin 2021-06-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-06-22 hankintailmoitus
2021-12-17 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-06-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: SEN/9/2021
Lyhyt kuvaus:
Senaatti on Suomen valtion kiinteistöasiantuntija ja toimitilakumppani. Luomme asiakkaidemme kanssa heidän toimintaansa tukevia työympäristöjä ja vastaamme niiden ylläpidosta. Rakennutamme valtionhallinnolle uusia tiloja ja peruskorjaamme ja uudistamme vanhempaa kiinteistökantaa asiakastarpeiden mukaisesti. Vuokraamme toimitiloja valtionhallinnolle valtion omasta kiinteistökannasta, mutta myös yksityisiltä markkinoilta ja tuotamme kiinteistöihin asiakkaiden tarvitsemat palvelut. Senaatti on tällä tarjouspyynnöllä hankkimassa avainhallintajärjestelmää. Hankintaan sisältyvät SaaS-palveluna toimitettava ratkaisu ja sen käyttöönotto sekä ratkaisun käyttöön liittyvät tukipalvelut tämän tarjouspyynnön, erityisesti tämän asiakirjan sekä liitteiden Vaatimukset ja Palvelutasot, mukaisesti. Ratkaisun tulee toimia siten, että Senaatin turvallisuuspalvelukeskuksella on kaikkiin järjestelmässä oleviin kohteisiin keskitetty hallinta ja näkymä. Kiinteistötasolla avaimia voidaan hallita senaattilaisten, Senaatin asiakkaiden, aulapalvelun, lukkoliikkeen tai vartioimisliikkeen toimesta. Hankittavalla järjestelmällä hallitaan säilytyksessä olevien ja luovutettujen avainten tietoja sekä ylläpidetään avainrekisteriä. Lisäksi toimittajan on tarjottava tuntihinnoiteltavaa asiantuntijapalvelua kiinteistökohtaisia käyttöönottoja ja niiden yhteydessä tehtäviä toimenpiteitä varten, joilla SaaS-palvelu voidaan ottaa kiinteistössä onnistuneesti käyttöön. Hankittavan palvelun käyttäjinä tulevat olemaan Senaatti, Senaatin asiakkaat ja kiinteistöjen avainhallinnasta vastaavat palveluntuottajat. Palveluiden käyttäjinä arvioidaan olevan suurimmaksi osaksi Senaatin asiakkaita, joille Senaatti välittää kyseistä palvelua. Järjestelmän tulee olla käytettävyydeltään niin helppokäyttöinen, että sitä käyttävä henkilö pystyy helposti omaksumaan järjestelmän virheettömän käytön ilman erillistä koulutusta ja järjestelmän työnkulut ovat selkeitä. Hankinnan kohde on kuvattu kokonaisuudessaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Laatikot ja lukittavat lokerot 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Senaatti-kiinteistöt
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Postinumero: FI-00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.senaatti.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@senaatti.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=342156&tpk=e7586e7f-2b17-4e86-8e48-9bc5a1197b84 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=342156&tpk=e7586e7f-2b17-4e86-8e48-9bc5a1197b84 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-08-18 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-25 📅
Aloituspäivä: 2021-09-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 121-319742
EUVL-S-numero: 121
Lisätietoja
Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan 15.9.2021 mennessä. Sopimuksen voimaantuloa ja sopimuskautta koskevat ehdot on esitetty tarkemmin Palvelusopimuksessa (liite A). Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Senaatti on Suomen valtion kiinteistöasiantuntija ja toimitilakumppani. Luomme asiakkaidemme kanssa heidän toimintaansa tukevia työympäristöjä ja vastaamme niiden ylläpidosta. Rakennutamme valtionhallinnolle uusia tiloja ja peruskorjaamme ja uudistamme vanhempaa kiinteistökantaa asiakastarpeiden mukaisesti. Vuokraamme toimitiloja valtionhallinnolle valtion omasta kiinteistökannasta, mutta myös yksityisiltä markkinoilta ja tuotamme kiinteistöihin asiakkaiden tarvitsemat palvelut.
Näytä lisää
Senaatti on tällä tarjouspyynnöllä hankkimassa avainhallintajärjestelmää. Hankintaan sisältyvät SaaS-palveluna toimitettava ratkaisu ja sen käyttöönotto sekä ratkaisun käyttöön liittyvät tukipalvelut tämän tarjouspyynnön, erityisesti tämän asiakirjan sekä liitteiden Vaatimukset ja Palvelutasot, mukaisesti.
Näytä lisää
Ratkaisun tulee toimia siten, että Senaatin turvallisuuspalvelukeskuksella on kaikkiin järjestelmässä oleviin kohteisiin keskitetty hallinta ja näkymä. Kiinteistötasolla avaimia voidaan hallita senaattilaisten, Senaatin asiakkaiden, aulapalvelun, lukkoliikkeen tai vartioimisliikkeen toimesta. Hankittavalla järjestelmällä hallitaan säilytyksessä olevien ja luovutettujen avainten tietoja sekä ylläpidetään avainrekisteriä.
Näytä lisää
Lisäksi toimittajan on tarjottava tuntihinnoiteltavaa asiantuntijapalvelua kiinteistökohtaisia käyttöönottoja ja niiden yhteydessä tehtäviä toimenpiteitä varten, joilla SaaS-palvelu voidaan ottaa kiinteistössä onnistuneesti käyttöön.
Hankittavan palvelun käyttäjinä tulevat olemaan Senaatti, Senaatin asiakkaat ja kiinteistöjen avainhallinnasta vastaavat palveluntuottajat. Palveluiden käyttäjinä arvioidaan olevan suurimmaksi osaksi Senaatin asiakkaita, joille Senaatti välittää kyseistä palvelua.
Näytä lisää
Järjestelmän tulee olla käytettävyydeltään niin helppokäyttöinen, että sitä käyttävä henkilö pystyy helposti omaksumaan järjestelmän virheettömän käytön ilman erillistä koulutusta ja järjestelmän työnkulut ovat selkeitä. Hankinnan kohde on kuvattu kokonaisuudessaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää
Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankinnan kohteeseen sisältyy vapaaehtoisesti tarjottavina optioina seuraavat tuotteet:
— Avainhallintajärjestelmään integroitavissa olevat avainsäilytysyksiköt palveluna, sisältäen mobiilidataliittymän
— Avainten luovutuksissa ja palautuksissa käytettävät tabletit palveluna, sisältäen mobiilidataliittymät
— RFID-tunnisteet.
Vapaaehtoisesti tarjottavien optioiden sisältö ja laajuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä Hankinnan kohteen kuvaus ja Vaatimukset.
Lisätietoja:
Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan 15.9.2021 mennessä. Sopimuksen voimaantuloa ja sopimuskautta koskevat ehdot on esitetty tarkemmin Palvelusopimuksessa (liite A).
Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Ks. tarjouspyynnön liitteenä 4 olevan Palvelusopimuksen kohta 11.1.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-08-18 📅
Tarjousten avausaika: 12:10
Lisätietoja:
Tarjousten avaamisen ajankohta on arvio.
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1503388-4
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=342156&tpk=e7586e7f-2b17-4e86-8e48-9bc5a1197b84 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 121-319742 (2021-06-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Senaatti on Suomen valtion kiinteistöasiantuntija ja toimitilakumppani. Luomme asiakkaidemme kanssa heidän toimintaansa tukevia työympäristöjä ja vastaamme niiden ylläpidosta. Rakennutamme valtionhallinnolle uusia tiloja ja peruskorjaamme ja uudistamme vanhempaa kiinteistökantaa asiakastarpeiden mukaisesti. Vuokraamme toimitiloja valtionhallinnolle valtion omasta kiinteistökannasta mutta myös yksityisiltä markkinoilta ja tuotamme kiinteistöihin asiakkaiden tarvitsemat palvelut. Senaatti on tällä tarjouspyynnöllä hankkimassa Avainhallintajärjestelmää. Hankintaan sisältyvät SaaS-palveluna toimitettava ratkaisu ja sen käyttöönotto, sekä ratkaisun käyttöön liittyvät tukipalvelut tämän tarjouspyynnön, erityisesti tämän asiakirjan sekä liitteiden Vaatimukset ja Palvelutasot, mukaisesti. Ratkaisun tulee toimia siten, että Senaatin turvallisuuspalvelukeskuksella on kaikkiin järjestelmässä oleviin kohteisiin keskitetty hallinta ja näkymä. Kiinteistötasolla avaimia voidaan hallita senaattilaisten, Senaatin asiakkaiden, aulapalvelun, lukkoliikkeen tai vartioimisliikkeen toimesta. Hankittavalla järjestelmällä hallitaan säilytyksessä olevien ja luovutettujen avainten tietoja sekä ylläpidetään avainrekisteriä. Lisäksi Toimittajan on tarjottava tuntihinnoiteltavaa asiantuntijapalvelua kiinteistökohtaisia käyttöönottoja ja niiden yhteydessä tehtäviä toimenpiteitä varten, joilla SaaS-palvelu voidaan ottaa kiinteistössä onnistuneesti käyttöön. Hankittavan palvelun käyttäjinä tulevat olemaan Senaatti, Senaatin asiakkaat ja kiinteistöjen avainhallinnasta vastaavat palveluntuottajat. Palveluiden käyttäjinä arvioidaan olevan suurimmaksi osaksi Senaatin asiakkaita, joille Senaatti välittää kyseistä palvelua. Järjestelmän tulee olla käytettävyydeltään niin helppokäyttöinen, että sitä käyttävä henkilö pystyy helposti omaksumaan järjestelmän virheettömän käytön ilman erillistä koulutusta ja järjestelmän työnkulut ovat selkeitä. Hankinnan kohde on kuvattu kokonaisuudessaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 00531

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-17 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 248-657154
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 121-319742
EUVL-S-numero: 248
Lisätietoja
Sopimuksen voimaantuloa ja sopimuskautta koskevat ehdot on esitetty tarkemmin Palvelusopimuksessa (liite A). Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Senaatti on Suomen valtion kiinteistöasiantuntija ja toimitilakumppani. Luomme asiakkaidemme kanssa heidän toimintaansa tukevia työympäristöjä ja vastaamme niiden ylläpidosta. Rakennutamme valtionhallinnolle uusia tiloja ja peruskorjaamme ja uudistamme vanhempaa kiinteistökantaa asiakastarpeiden mukaisesti. Vuokraamme toimitiloja valtionhallinnolle valtion omasta kiinteistökannasta mutta myös yksityisiltä markkinoilta ja tuotamme kiinteistöihin asiakkaiden tarvitsemat palvelut.
Näytä lisää
Senaatti on tällä tarjouspyynnöllä hankkimassa Avainhallintajärjestelmää. Hankintaan sisältyvät SaaS-palveluna toimitettava ratkaisu ja sen käyttöönotto, sekä ratkaisun käyttöön liittyvät tukipalvelut tämän tarjouspyynnön, erityisesti tämän asiakirjan sekä liitteiden Vaatimukset ja Palvelutasot, mukaisesti.
Näytä lisää
Lisäksi Toimittajan on tarjottava tuntihinnoiteltavaa asiantuntijapalvelua kiinteistökohtaisia käyttöönottoja ja niiden yhteydessä tehtäviä toimenpiteitä varten, joilla SaaS-palvelu voidaan ottaa kiinteistössä onnistuneesti käyttöön.
Järjestelmän tulee olla käytettävyydeltään niin helppokäyttöinen, että sitä käyttävä henkilö pystyy helposti omaksumaan järjestelmän virheettömän käytön ilman erillistä koulutusta ja järjestelmän työnkulut ovat selkeitä.
Hankinnan kohde on kuvattu kokonaisuudessaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Katso kohta "II.1.4) Lyhyt kuvaus".
Vaihtoehtojen kuvaus:
- avainhallintajärjestelmään integroitavissa olevat avainsäilytysyksiköt palveluna, sisältäen mobiilidataliittymän
- avainten luovutuksissa ja palautuksissa käytettävät tabletit palveluna, sisältäen mobiilidataliittymät
- RFID-tunnisteet.
Vapaaehtoisesti tarjottavien optioiden sisältö ja laajuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä "Hankinnan kohteen kuvaus" ja "Vaatimukset".
Lisätietoja:
Sopimuksen voimaantuloa ja sopimuskautta koskevat ehdot on esitetty tarkemmin Palvelusopimuksessa (liite A).
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Ks. tarjouspyynnön liitteenä 4 olevan Palvelusopimuksen kohta 11.1

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuvertailtavat ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Tarjoaako tarjoaja osana tarjoustaan vapaaehtoisesti tarjottavana optiona olevia avainsäilytysyksiköitä
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-11-19 📅
Nimi: Livion Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI24171015
Postiosoite: Rantakatu 7
Postitoimipaikka: Kokkola
Postinumero: 67100
Maa: Suomi 🇫🇮
Keski-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Viite
Lisätietoja
Hankintasopimuksen arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo sopimuskaudella on 800 000 – 1 000 000 euroa.
Jälki-ilmoituksen kohdissa II.1.7) "Hankinnan kokonaisarvo (ilman alv:tä) ja V.2.4 "Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä)" on ilmoitettu arvoksi koko hankintasopimuksen arvioitu enimmäisarvo 1 000 000 euroa. Hankintasopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 248-657154 (2021-12-17)