Avainhallintajärjestelmä palveluineen

Senaatti-kiinteistöt

Senaatti on Suomen valtion kiinteistöasiantuntija ja toimitilakumppani. Luomme asiakkaidemme kanssa heidän toimintaansa tukevia työympäristöjä ja vastaamme niiden ylläpidosta. Rakennutamme valtionhallinnolle uusia tiloja ja peruskorjaamme ja uudistamme vanhempaa kiinteistökantaa asiakastarpeiden mukaisesti. Vuokraamme toimitiloja valtionhallinnolle valtion omasta kiinteistökannasta, mutta myös yksityisiltä markkinoilta ja tuotamme kiinteistöihin asiakkaiden tarvitsemat palvelut.
Senaatti on tällä tarjouspyynnöllä hankkimassa avainhallintajärjestelmää. Hankintaan sisältyvät SaaS-palveluna toimitettava ratkaisu ja sen käyttöönotto sekä ratkaisun käyttöön liittyvät tukipalvelut tämän tarjouspyynnön, erityisesti tämän asiakirjan sekä liitteiden Vaatimukset ja Palvelutasot, mukaisesti.
Ratkaisun tulee toimia siten, että Senaatin turvallisuuspalvelukeskuksella on kaikkiin järjestelmässä oleviin kohteisiin keskitetty hallinta ja näkymä. Kiinteistötasolla avaimia voidaan hallita senaattilaisten, Senaatin asiakkaiden, aulapalvelun, lukkoliikkeen tai vartioimisliikkeen toimesta. Hankittavalla järjestelmällä hallitaan säilytyksessä olevien ja luovutettujen avainten tietoja sekä ylläpidetään avainrekisteriä.
Lisäksi toimittajan on tarjottava tuntihinnoiteltavaa asiantuntijapalvelua kiinteistökohtaisia käyttöönottoja ja niiden yhteydessä tehtäviä toimenpiteitä varten, joilla SaaS-palvelu voidaan ottaa kiinteistössä onnistuneesti käyttöön.
Hankittavan palvelun käyttäjinä tulevat olemaan Senaatti, Senaatin asiakkaat ja kiinteistöjen avainhallinnasta vastaavat palveluntuottajat. Palveluiden käyttäjinä arvioidaan olevan suurimmaksi osaksi Senaatin asiakkaita, joille Senaatti välittää kyseistä palvelua.
Järjestelmän tulee olla käytettävyydeltään niin helppokäyttöinen, että sitä käyttävä henkilö pystyy helposti omaksumaan järjestelmän virheettömän käytön ilman erillistä koulutusta ja järjestelmän työnkulut ovat selkeitä. Hankinnan kohde on kuvattu kokonaisuudessaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-18. Hankinta julkaistiin 2021-06-22.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-06-22 hankintailmoitus
2021-12-17 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-06-22)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Senaatti-kiinteistöt
Kansallinen rekisterinumero: 1503388-4
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00531
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@senaatti.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.senaatti.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=342156&tpk=e7586e7f-2b17-4e86-8e48-9bc5a1197b84 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=342156&tpk=e7586e7f-2b17-4e86-8e48-9bc5a1197b84 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Avainhallintajärjestelmä palveluineen SEN/9/2021
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Senaatti on Suomen valtion kiinteistöasiantuntija ja toimitilakumppani. Luomme asiakkaidemme kanssa heidän toimintaansa tukevia työympäristöjä ja vastaamme...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Laatikot ja lukittavat lokerot 📦
Lisätuotteet/palvelut: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) 📦
Lisätuotteet/palvelut: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Ks. tarjouspyynnön liitteenä 4 olevan Palvelusopimuksen kohta 11.1.
Hankinnan kuvaus: Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-09-15 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnan kohteeseen sisältyy vapaaehtoisesti tarjottavina optioina seuraavat tuotteet: — Avainhallintajärjestelmään integroitavissa olevat...”    Näytä lisää
Kuvaus
Lisätietoja:
“Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan 15.9.2021 mennessä. Sopimuksen voimaantuloa ja sopimuskautta koskevat ehdot on esitetty tarkemmin...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-08-18 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-08-18 12:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaamisen ajankohta on arvio. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 121-319742 (2021-06-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-17)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: 00531

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Senaatti on Suomen valtion kiinteistöasiantuntija ja toimitilakumppani. Luomme asiakkaidemme kanssa heidän toimintaansa tukevia työympäristöjä ja vastaamme...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 000 000 💰
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Ks. tarjouspyynnön liitteenä 4 olevan Palvelusopimuksen kohta 11.1
Hankinnan kuvaus: Katso kohta "II.1.4) Lyhyt kuvaus".
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuvertailtavat ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi):
“Tarjoaako tarjoaja osana tarjoustaan vapaaehtoisesti tarjottavana optiona olevia avainsäilytysyksiköitä”
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnan kohteeseen sisältyy vapaaehtoisesti tarjottavina optioina seuraavat tuotteet: - avainhallintajärjestelmään integroitavissa olevat...”    Näytä lisää
Kuvaus
Lisätietoja:
“Sopimuksen voimaantuloa ja sopimuskautta koskevat ehdot on esitetty tarkemmin Palvelusopimuksessa (liite A). Hansel Oy toimii kilpailutuksessa...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 121-319742

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Avainhallintajärjestelmä palveluineen
Sopimuksen tekopäivä: 2021-11-19 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Livion Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI24171015
Postiosoite: Rantakatu 7
Postitoimipaikka: Kokkola
Postinumero: 67100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Keski-Pohjanmaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankintasopimuksen arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo sopimuskaudella on 800 000 – 1 000 000 euroa. Jälki-ilmoituksen kohdissa II.1.7) "Hankinnan...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 248-657154 (2021-12-17)