Asuntojen vuokraus- ja hallinnointipalvelut

Helsingin yliopisto

Tarjouspyyntö koskee Helsingin yliopiston asuntojen vuokraus- ja hallinnointipalveluita. Palveluihin sisältyy vuokrauspalvelujen operatiivinen hoitaminen, maksut ja raportointi sekä mm. seuraavat palvelut: vuokrasopimusten laatiminen, asukkaiden vastaanottoon liittyvä ohjeistus yhdessä Helsingin yliopiston rahastojen (HYR) kanssa sekä päivittäinen puhelinneuvonta asumiseen liittyvissä kysymyksissä. Palveluihin kuuluvat myös asuntojen tarkastaminen, avainten hallinnointi ja vuokratilojen sekä niihin liittyvien tilojen vuokraan sisältyvien palvelujen hallinnointi HYR:n lukuun.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-02-15. Hankinta julkaistiin 2021-01-13.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-01-13 hankintailmoitus
2021-02-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-01-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Omien asuinkiinteistöjen vuokraus- ja leasingpalvelut
Lyhyt kuvaus:
Tarjouspyyntö koskee Helsingin yliopiston asuntojen vuokraus- ja hallinnointipalveluita. Palveluihin sisältyy vuokrauspalvelujen operatiivinen hoitaminen, maksut ja raportointi sekä mm. seuraavat palvelut: vuokrasopimusten laatiminen, asukkaiden vastaanottoon liittyvä ohjeistus yhdessä Helsingin yliopiston rahastojen (HYR) kanssa sekä päivittäinen puhelinneuvonta asumiseen liittyvissä kysymyksissä. Palveluihin kuuluvat myös asuntojen tarkastaminen, avainten hallinnointi ja vuokratilojen sekä niihin liittyvien tilojen vuokraan sisältyvien palvelujen hallinnointi HYR:n lukuun.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Omien asuinkiinteistöjen vuokraus- ja leasingpalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Omien asuinkiinteistöjen vuokraus- ja leasingpalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin yliopisto
Postiosoite: Yliopistonkatu 3, Helsingin yliopisto
Postinumero: FI-00014
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.helsinki.fi/fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@helsinki.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=325917&tpk=7988398a-cbec-44e3-9096-190f62973c77 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=325917&tpk=7988398a-cbec-44e3-9096-190f62973c77 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-02-15 📅
Julkaisupäivä: 2021-01-18 📅
Aloituspäivä: 2021-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 011-022561
EUVL-S-numero: 11

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 240 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Palveluhankinnan kohteena on asuntojen vuokraus ja hallinnointi Helsingin yliopiston tarpeita varten.
Palveluntuottaja vastaa vuokrauspalveluiden operatiivisesta hoitamisesta pyrkien pitämään asiakaskokemuksen laadun korkeana.
Vuokrakohteet tällä hetkellä:
— Mannerheimintie 96, FI-00250 Helsinki. 45 asuntoa, joiden koot vaihtelevat 20,5—107 m
— Koetilankuja 2, FI-00790 Helsinki. 64 asuntoa, joiden koot vaihtelevat 41—88 m
— Vuolukiventie 1 b, FI-00710 Helsinki. Vuokra-asuntoina raput B—F joissa 128 yksiötä, joiden koot vaihtelevat 17,5—28 m
— Maneesikatu 4 b, FI-00170 Helsinki. 26 asuntoa, joiden koot vaihtelevat 41,5—48 m
— Karstulantie 2, FI-00550 Helsinki. Hy omistaa viisi (5) huoneistoa. Asuntojen koot: 38 m
Erilliset kohteet:
— Mannerheimintie 114 B45, FI-00250 Helsinki. Testamenttilahjoitus, asukkaalla elinikäinen asumisoikeus
— Ruusulankatu 14 B 15, FI-00250 Helsinki. Ns. Tiedemies/kunniakoti. Asunto on uudelleen haettavana seuraavan kerran 1.10.2021
— Lönnrotinkatu 23 as 16, FI-00120 Helsinki. Ns. Erkko professorin asunto. Tutkijakollegium ilmoittaa vuosi kerrallaan uuden vuokralaisen. Hankinnat professorin vaihtuessa kuuluvat asunnon hoitoon.
Vuokraustapahtumat keskimäärin:
— Uusia sopimuksia n. 20 kpl / kk
— Lähtöjä n. 20 kpl / kk
— Jatkosopimuksia n.20 kpl / kk
— Housing-sähköposteja tai niihin liittyviä asioiden hoitoja 30—50 kpl / päivä
— Puheluita 10—20 kpl / päivä.
Toimintaan sisältyvä maksujen käsittely ja raportointi:
— Vuokrauspalvelusta perittävä hallinnointipalkkion esittäminen eriteltynä kohteittain (palkkio on pääsääntöisesti liikevaihtoperustainen)
— Käyttöasteen kuukausiseuranta.
Palvelujen sisältö:
Vuokrauspalvelun toimittaminen kokonaispalveluna sisältäen mm. seuraavat:
— Asukkaiden vastaanottoon liittyvä ohjeistus yhdessä HYR:n kanssa sekä tarvittaessa päivittäinen puhelinneuvonta asumiseen liittyvissä kysymyksissä
— Vuokrasopimusten laatiminen
— Asuntojen tarkastaminen
— Avainten hallinnointi
— Vuokratilojen ja niihin liittyvien tilojen vuokraan sisältyvien palveluiden hallinnointi HYR:n lukuun
— HYR vastaa kohteiden vuokrasopimuksista vuokranantajalle ja maksaa seuraavien toimintojen kustannukset:
— — Vuokrauskohteen vuokrakustannukset ja muut vuokraamiseen liittyvät kustannukset
— — Kalustehankinnat ja kalusteiden ylläpito, elleivät sisälly vuokrasopimuksiin
— Tehtäviä voidaan määritellä tarkemmin liitteissä.
Vuokrauspalvelujen hinnat:
— Osapuolet määrittävät huoneistoista veloitettavat hinnat
— Asukkailta ei peritä vuokran kokonaishinnan lisäksi muita kuluja
— Asukkaalta voidaan kuitenkin vaatia vakuus, jota voidaan käyttää hänen aiheuttamiensa vahinkojen kustannusten korvaamiseen.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 240 000 EUR 💰

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-02-15 📅
Tarjousten avausaika: 14:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0313471-7
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=325917&tpk=7988398a-cbec-44e3-9096-190f62973c77 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 011-022561 (2021-01-13)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-02-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
EU jälki-ilmoitus hankinnan keskeytyksestä koskee Helsingin yliopiston asuntojen vuokraus- ja hallinnointipalveluita.
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-10 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 031-077748
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 011-022561
EUVL-S-numero: 31
Lisätietoja
Keskeytyksen syynä ovat muuttuneet tarpeet ja tavoitteet sekä perusteet sopimuksen tekemiselle.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Asuntojen vuokraus ja hallinnointi Helsingin yliopiston tarpeita varten.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Lähde: OJS 2021/S 031-077748 (2021-02-10)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Kiinteistöpalvelut Omien kiinteistöjen vuokraus- ja leasingpalvelut Omien asuinkiinteistöjen vuokraus- ja...