Asianhallintasovellus

Suomen metsäkeskus

Tämän hankinnan tavoitteena on saada Metsäkeskukselle sovellus, jolla voidaan hallita asioitten ja asiakirjojen elinkaarta.
Suomen metsäkeskuksella, jäljempänä Metsäkeskus, on ollut käytössä SÄHKE2-sertifioitu asianhallintasovellus vuodesta 2016 saakka. Siinä on huomioitu sähköisen säilyttämisen vaatimukset, ja sovellus tietovarastoineen toimii myös Metsäkeskuksen lakisääteisenä sähköisenä arkistona.
Tämän hankinnan tavoitteena on saada uudistaa Metsäkeskuksen nykyinen asianhallintasovellus, koska vanhan sovelluksen sopimuskausi päättyy. Tavoitteena on saada uusi asianhallintasovellus käyttöön saumattomasti Metsäkeskuksen käyttöympäristön uudistuessa. Projektin aikataulu tulee sovittaa käyttöympäristön uudistamisen aikatauluun.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-17. Hankinta julkaistiin 2021-03-29.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-03-29 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2021-03-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
Tämän hankinnan tavoitteena on saada Metsäkeskukselle sovellus, jolla voidaan hallita asioitten ja asiakirjojen elinkaarta. Suomen metsäkeskuksella, jäljempänä Metsäkeskus, on ollut käytössä SÄHKE2-sertifioitu asianhallintasovellus vuodesta 2016 saakka. Siinä on huomioitu sähköisen säilyttämisen vaatimukset, ja sovellus tietovarastoineen toimii myös Metsäkeskuksen lakisääteisenä sähköisenä arkistona. Tämän hankinnan tavoitteena on saada uudistaa Metsäkeskuksen nykyinen asianhallintasovellus, koska vanhan sovelluksen sopimuskausi päättyy. Tavoitteena on saada uusi asianhallintasovellus käyttöön saumattomasti Metsäkeskuksen käyttöympäristön uudistuessa. Projektin aikataulu tulee sovittaa käyttöympäristön uudistamisen aikatauluun.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen metsäkeskus
Postiosoite: Aleksanterinkatu 18A
Postinumero: FI-15140
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.metsakeskus.fi 🌏
Sähköposti: juha.tahvola@metsakeskus.fi 📧
Puhelin: +358 29432526 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=337338&tpk=040c5807-b93b-4da7-baea-5c85daff0dd7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-17 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-02 📅
Aloituspäivä: 2021-06-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 065-165717
EUVL-S-numero: 65

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tämän hankinnan tavoitteena on saada Metsäkeskukselle sovellus, jolla voidaan hallita asioitten ja asiakirjojen elinkaarta.
Suomen metsäkeskuksella, jäljempänä Metsäkeskus, on ollut käytössä SÄHKE2-sertifioitu asianhallintasovellus vuodesta 2016 saakka. Siinä on huomioitu sähköisen säilyttämisen vaatimukset, ja sovellus tietovarastoineen toimii myös Metsäkeskuksen lakisääteisenä sähköisenä arkistona.
Näytä lisää
Tämän hankinnan tavoitteena on saada uudistaa Metsäkeskuksen nykyinen asianhallintasovellus, koska vanhan sovelluksen sopimuskausi päättyy. Tavoitteena on saada uusi asianhallintasovellus käyttöön saumattomasti Metsäkeskuksen käyttöympäristön uudistuessa. Projektin aikataulu tulee sovittaa käyttöympäristön uudistamisen aikatauluun.
Näytä lisää
Lisää hankinnan kohteen kuvauksissa on tarjouspyynnön liitteissä, kohteen kuvaukset ovat liitteessä A1 Hankekuvaus ja sen alaliitteissä:
— Liite A1.1 Hankinnan kohde
— Liite A1.1a Metsäkeskuksen asianhallinnan prosessikaavio
— Liite A1.1b CGI Virta -tietomalli (Suomen metsäkeskus)
— Liite A1.2 Toiminnalliset vaatimukset
— Liite A1.3 Tekniset vaatimukset
— Liite A1.4 Suomen metsäkeskuksen käyttöympäristökuvaus
— Liite A1.5 Käyttöympäristön uudistamiseen liittyvät vaatimukset
— Liite A1.6 Sanasto.
Uudistusten kuvaus:
Sovellus toimitetaan projektina, arvioitu alkamisajankohta on 29.6.2021, projektin päättymisen jälkeen sitä ylläpidetään ja kehitetään edelleen. Toimituksesta tehdään puitesopimus, jota täydennetään toimitussopimuksella sekä tukipalvelu-, ylläpito- ja jatkokehityssopimuksella, joka on voimassa neljä (4) vuotta ja sitä voidaan jatkaa sen jälkeen vuosi kerrallaan.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-05-17 📅
Tarjousten avausaika: 12:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2440921-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Juha Tahvola
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=337338&tpk=040c5807-b93b-4da7-baea-5c85daff0dd7 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 065-165717 (2021-03-29)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi