Asianhallintaratkaisu korkeakouluille
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy
Hankinnan kohteena on kuuden (6) eri ammattikorkeakoulun SÄHKE2-vaatimukset täyttävä asianhallintaratkaisu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Hankinnan kohde koostuu seuraavista toiminnallisista osista:
— Asianhallintajärjestelmä
— Tiedonohjausjärjestelmä (TOJ)
— Sähköinen arkisto
— Korkeakoulukohtainen yhdistetty koulutus-/testiympäristö (optio)
— Sopimushallinnan moduuli tai toiminnallisuus
— Kokoushallinnan moduuli tai toiminnallisuus
— Päätöstenhallinnan moduuli tai toiminnallisuus
— Ratkaisuun sisältyvä vahva sähköinen allekirjoitus (optio)
— Käyttöönotettavissa oleva integraatio Outlook-sähköpostiin
Sekä seuraavista palveluista:
— Toimitusprojekti
— Sovelluksen ylläpitopalvelu
— Palvelinalustan ja käyttöjärjestelmän sekä muiden palvelimen toimintaan liittyvien varusohjelmien ylläpitopalvelu
— Asiantuntijapalvelut
— Korkeakoulukohtaiset tuntihinnoitteluun perustuvat integraatiot ja migraatiot
— Yhdistetty koulutus-/testiympäristön ylläpito (optio).
Tarkemmat korkeakoulukohtaiset asianhallintaratkaisun ja palveluiden tiedot ja määrät löytyvät tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-04-26. Hankinta julkaistiin 2021-03-19.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka? Mitä?- • Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet › Asiakirjojen hallintajärjestelmä
- • Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut › Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut
- • Piirustus- ja kuvantamisohjelmatuotteet › Kuvantamis- ja arkistointijärjestelmä
- • Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki › Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2021-03-19 | hankintailmoitus |
| 2021-08-16 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2021-03-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakirjojen hallintajärjestelmä
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kuuden (6) eri ammattikorkeakoulun SÄHKE2-vaatimukset täyttävä asianhallintaratkaisu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn...”
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asiakirjojen hallintajärjestelmä 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Ratapihantie 13
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.haaga-helia.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=323760&tpk=711684d3-db43-4e00-b066-0a56722dcd58 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=323760&tpk=711684d3-db43-4e00-b066-0a56722dcd58 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-04-26 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-24 📅
Aloituspäivä: 2021-05-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 058-145881
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 210-513192
EUVL-S-numero: 58
Lisätietoja
“Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.”
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kuuden (6) eri ammattikorkeakoulun SÄHKE2-vaatimukset täyttävä asianhallintaratkaisu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.”
Näytä lisää
“Hankinnan kohde koostuu seuraavista toiminnallisista osista:”
“— Asianhallintajärjestelmä”
“— Tiedonohjausjärjestelmä (TOJ)”
“— Sähköinen arkisto”
“— Korkeakoulukohtainen yhdistetty koulutus-/testiympäristö (optio)”
“— Sopimushallinnan moduuli tai toiminnallisuus”
“— Kokoushallinnan moduuli tai toiminnallisuus”
“— Päätöstenhallinnan moduuli tai toiminnallisuus”
“— Ratkaisuun sisältyvä vahva sähköinen allekirjoitus (optio)”
“— Käyttöönotettavissa oleva integraatio Outlook-sähköpostiin”
“Sekä seuraavista palveluista:”
“— Toimitusprojekti”
“— Sovelluksen ylläpitopalvelu”
“— Palvelinalustan ja käyttöjärjestelmän sekä muiden palvelimen toimintaan liittyvien varusohjelmien ylläpitopalvelu”
“— Asiantuntijapalvelut”
“— Korkeakoulukohtaiset tuntihinnoitteluun perustuvat integraatiot ja migraatiot”
“— Yhdistetty koulutus-/testiympäristön ylläpito (optio).”
“Tarkemmat korkeakoulukohtaiset asianhallintaratkaisun ja palveluiden tiedot ja määrät löytyvät tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.”
Osan nimi: SaaS-ratkaisu
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
“Katso tarjouspyynnön kohta"II.1.4) Lyhyt kuvaus.”
“Hankittava SaaS-ratkaisu koskee seuraavia korkeakouluja:”
“— Turun ammattikorkeakoulu Oy”
“— Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy”
“— Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi / Yrkeshögskolan Novia”
“— Yrkeshögskolan Arcada Ab”
“— Suomen Humanistinen ammattikorkeakoulu Oy.”
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu. Sopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta alkaen siitä, kun järjestelmä on kokonaisuudessaan...”
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.”
Osan nimi: On-Premise-ratkaisu
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
“Katso tarjouspyynnön kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.”
“Hankittava On-Premise-ratkaisu koskee Metropolia ammattikorkeakoulua.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Katso hankinta-asiakirjat.”
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Katso hankinta-asiakirjat.”
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-04-26 📅
Tarjousten avausaika: 12:10
Lisätietoja:
“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2029188-8
Hankintaviranomaisen nimi: Turun ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2528160-3
Postitoimipaikka: Turku
Hankintaviranomaisen nimi: Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2094551-1
Hankintaviranomaisen nimi: Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi
Kansallinen rekisterinumero: 2059910-2
Postitoimipaikka: Vaasa
Hankintaviranomaisen nimi: Yrkeshögskolan Arcada Ab
Kansallinen rekisterinumero: 2553871-2
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen Humanistinen Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1474763-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Ammattikorkeakoulu
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.turkuamk.fi 🌏
: https://www.metropolia.fi 🌏
: https://www.novia.fi 🌏
: https://www.arcada.fi 🌏
: https://www.humak.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=323760&tpk=711684d3-db43-4e00-b066-0a56722dcd58 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 058-145881 (2021-03-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakirjojen hallintajärjestelmä
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kuuden (6) eri ammattikorkeakoulun SÄHKE2-vaatimukset täyttävä asianhallintaratkaisu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn...”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asiakirjojen hallintajärjestelmä 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Ratapihantie 13
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.haaga-helia.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=323760&tpk=711684d3-db43-4e00-b066-0a56722dcd58 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=323760&tpk=711684d3-db43-4e00-b066-0a56722dcd58 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-04-26 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-24 📅
Aloituspäivä: 2021-05-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 058-145881
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 210-513192
EUVL-S-numero: 58
Lisätietoja
“Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.”
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kuuden (6) eri ammattikorkeakoulun SÄHKE2-vaatimukset täyttävä asianhallintaratkaisu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.”
“Hankinnan kohde koostuu seuraavista toiminnallisista osista:”
Näytä lisää (17)
“— Asianhallintajärjestelmä”
“— Tiedonohjausjärjestelmä (TOJ)”
“— Sähköinen arkisto”
“— Korkeakoulukohtainen yhdistetty koulutus-/testiympäristö (optio)”
“— Sopimushallinnan moduuli tai toiminnallisuus”
“— Kokoushallinnan moduuli tai toiminnallisuus”
“— Päätöstenhallinnan moduuli tai toiminnallisuus”
“— Ratkaisuun sisältyvä vahva sähköinen allekirjoitus (optio)”
“— Käyttöönotettavissa oleva integraatio Outlook-sähköpostiin”
“Sekä seuraavista palveluista:”
“— Toimitusprojekti”
“— Sovelluksen ylläpitopalvelu”
“— Palvelinalustan ja käyttöjärjestelmän sekä muiden palvelimen toimintaan liittyvien varusohjelmien ylläpitopalvelu”
“— Asiantuntijapalvelut”
“— Korkeakoulukohtaiset tuntihinnoitteluun perustuvat integraatiot ja migraatiot”
“— Yhdistetty koulutus-/testiympäristön ylläpito (optio).”
“Tarkemmat korkeakoulukohtaiset asianhallintaratkaisun ja palveluiden tiedot ja määrät löytyvät tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.”
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
“Katso tarjouspyynnön kohta"II.1.4) Lyhyt kuvaus.”
“Hankittava SaaS-ratkaisu koskee seuraavia korkeakouluja:”
Näytä lisää (5)
“— Turun ammattikorkeakoulu Oy”
“— Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy”
“— Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi / Yrkeshögskolan Novia”
“— Yrkeshögskolan Arcada Ab”
“— Suomen Humanistinen ammattikorkeakoulu Oy.”
“Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu. Sopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta alkaen siitä, kun järjestelmä on kokonaisuudessaan...”
Lisätietoja:
“Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.”
Osan nimi: On-Premise-ratkaisu
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
“Katso tarjouspyynnön kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.”
“Hankittava On-Premise-ratkaisu koskee Metropolia ammattikorkeakoulua.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Katso hankinta-asiakirjat.”
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Katso hankinta-asiakirjat.”
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-04-26 📅
Tarjousten avausaika: 12:10
Lisätietoja:
“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2029188-8
Hankintaviranomaisen nimi: Turun ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2528160-3
Postitoimipaikka: Turku
Hankintaviranomaisen nimi: Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2094551-1
Hankintaviranomaisen nimi: Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi
Kansallinen rekisterinumero: 2059910-2
Postitoimipaikka: Vaasa
Hankintaviranomaisen nimi: Yrkeshögskolan Arcada Ab
Kansallinen rekisterinumero: 2553871-2
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen Humanistinen Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1474763-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Ammattikorkeakoulu
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.turkuamk.fi 🌏
: https://www.metropolia.fi 🌏
: https://www.novia.fi 🌏
: https://www.arcada.fi 🌏
: https://www.humak.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=323760&tpk=711684d3-db43-4e00-b066-0a56722dcd58 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 058-145881 (2021-03-19)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-08-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli kuuden (6) eri ammattikorkeakoulun SÄHKE2-vaatimukset täyttävä asianhallintaratkaisu.”
Hankinnan kokonaisarvo: 853 953 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-08-16 📅
Julkaisupäivä: 2021-08-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 161-422967
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 058-145881
EUVL-S-numero: 161
Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: SaaS ratkaisu
Lyhyt kuvaus:
“Katso kohta "II.1.4) Lyhyt kuvaus".”
“Hankittu SaaS-ratkaisu koskee seuraavia korkeakouluja:”
“• Turun ammattikorkeakoulu Oy”
“• Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy”
“• Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi / Yrkeshögskolan Novia”
“• Yrkeshögskolan Arcada Ab”
“• Suomen Humanistinen ammattikorkeakoulu Oy”
Osan nimi: On-Premise ratkaisu
Lyhyt kuvaus:
“Katso tarjouspyynnön kohta "II.1.4) Lyhyt kuvaus".”
“Hankittu On-Premise ratkaisu koskee Metropolia ammattikorkeakoulua.”
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vaatimusmäärittely
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 60
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-08-09 📅
Nimi: Innofactor Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1639021-8
Postiosoite: Keilaranta 9
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 676 173 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-06-30 📅
Hankinnan kokonaisarvo: 177 780 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 161-422967 (2021-08-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli kuuden (6) eri ammattikorkeakoulun SÄHKE2-vaatimukset täyttävä asianhallintaratkaisu.”
Hankinnan kokonaisarvo: 853 953 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-08-16 📅
Julkaisupäivä: 2021-08-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 161-422967
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 058-145881
EUVL-S-numero: 161
Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: SaaS ratkaisu
Lyhyt kuvaus:
“Katso kohta "II.1.4) Lyhyt kuvaus".”
“Hankittu SaaS-ratkaisu koskee seuraavia korkeakouluja:”
Näytä lisää (5)
“• Turun ammattikorkeakoulu Oy”
“• Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy”
“• Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi / Yrkeshögskolan Novia”
“• Yrkeshögskolan Arcada Ab”
“• Suomen Humanistinen ammattikorkeakoulu Oy”
Lyhyt kuvaus:
“Katso tarjouspyynnön kohta "II.1.4) Lyhyt kuvaus".”
“Hankittu On-Premise ratkaisu koskee Metropolia ammattikorkeakoulua.”
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vaatimusmäärittely
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 60
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-08-09 📅
Nimi: Innofactor Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1639021-8
Postiosoite: Keilaranta 9
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 676 173 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-06-30 📅
Hankinnan kokonaisarvo: 177 780 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 161-422967 (2021-08-16)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕