Hankinnan kohteena on kuuden (6) eri ammattikorkeakoulun SÄHKE2-vaatimukset täyttävä asianhallintaratkaisu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Hankinnan kohde koostuu seuraavista toiminnallisista osista:
— Asianhallintajärjestelmä
— Tiedonohjausjärjestelmä (TOJ)
— Sähköinen arkisto
— Korkeakoulukohtainen yhdistetty koulutus-/testiympäristö (optio)
— Sopimushallinnan moduuli tai toiminnallisuus
— Kokoushallinnan moduuli tai toiminnallisuus
— Päätöstenhallinnan moduuli tai toiminnallisuus
— Ratkaisuun sisältyvä vahva sähköinen allekirjoitus (optio)
— Käyttöönotettavissa oleva integraatio Outlook-sähköpostiin
Sekä seuraavista palveluista:
— Toimitusprojekti
— Sovelluksen ylläpitopalvelu
— Palvelinalustan ja käyttöjärjestelmän sekä muiden palvelimen toimintaan liittyvien varusohjelmien ylläpitopalvelu
— Asiantuntijapalvelut
— Korkeakoulukohtaiset tuntihinnoitteluun perustuvat integraatiot ja migraatiot
— Yhdistetty koulutus-/testiympäristön ylläpito (optio).
Tarkemmat korkeakoulukohtaiset asianhallintaratkaisun ja palveluiden tiedot ja määrät löytyvät tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-04-26.
Hankinta julkaistiin 2021-03-19.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2021-03-19) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2029188-8
Postiosoite: Ratapihantie 13
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 294444200📞
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: https://www.haaga-helia.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Turun ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2528160-3
Postitoimipaikka: Turku
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Asianhallintaratkaisu korkeakouluille
Tuotteet/palvelut: Asiakirjojen hallintajärjestelmä📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kuuden (6) eri ammattikorkeakoulun SÄHKE2-vaatimukset täyttävä asianhallintaratkaisu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on kuuden (6) eri ammattikorkeakoulun SÄHKE2-vaatimukset täyttävä asianhallintaratkaisu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Hankinnan kohde koostuu seuraavista toiminnallisista osista:
— Asianhallintajärjestelmä
— Tiedonohjausjärjestelmä (TOJ)
— Sähköinen arkisto
— Korkeakoulukohtainen yhdistetty koulutus-/testiympäristö (optio)
— Sopimushallinnan moduuli tai toiminnallisuus
— Kokoushallinnan moduuli tai toiminnallisuus
— Päätöstenhallinnan moduuli tai toiminnallisuus
— Ratkaisuun sisältyvä vahva sähköinen allekirjoitus (optio)
— Käyttöönotettavissa oleva integraatio Outlook-sähköpostiin
Sekä seuraavista palveluista:
— Toimitusprojekti
— Sovelluksen ylläpitopalvelu
— Palvelinalustan ja käyttöjärjestelmän sekä muiden palvelimen toimintaan liittyvien varusohjelmien ylläpitopalvelu
— Asiantuntijapalvelut
— Korkeakoulukohtaiset tuntihinnoitteluun perustuvat integraatiot ja migraatiot
— Yhdistetty koulutus-/testiympäristön ylläpito (optio).
Tarkemmat korkeakoulukohtaiset asianhallintaratkaisun ja palveluiden tiedot ja määrät löytyvät tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Katso tarjouspyynnön kohta"II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Hankittava SaaS-ratkaisu koskee seuraavia korkeakouluja:
— Turun ammattikorkeakoulu Oy
— Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy
— Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi / Yrkeshögskolan Novia
— Yrkeshögskolan Arcada Ab
— Suomen Humanistinen ammattikorkeakoulu Oy.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-05-28 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu. Sopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta alkaen siitä, kun järjestelmä on kokonaisuudessaan...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu. Sopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta alkaen siitä, kun järjestelmä on kokonaisuudessaan toimitettu tilaajalle ja tilaaja on hyväksynyt järjestelmän toimitussopimuksen kohdan 11 mukaisessa hyväksymismenettelyssä. Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kiinteän sopimuskauden päättymisen jälkeen.
Näytä lisää
Lisätietoja: Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: On-Premise-ratkaisu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Katso tarjouspyynnön kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Hankittava On-Premise-ratkaisu koskee Metropolia ammattikorkeakoulua.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 210-513192
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-04-26
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-04-26
12:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 058-145881 (2021-03-19)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-08-16) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli kuuden (6) eri ammattikorkeakoulun SÄHKE2-vaatimukset täyttävä asianhallintaratkaisu.”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 853 953 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Hankinnan laajuus
Otsikko: SaaS ratkaisu
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Katso kohta "II.1.4) Lyhyt kuvaus".
Hankittu SaaS-ratkaisu koskee seuraavia korkeakouluja:
• Turun ammattikorkeakoulu Oy
• Haaga-Helia ammattikorkeakoulu...”
Hankinnan kuvaus
Katso kohta "II.1.4) Lyhyt kuvaus".
Hankittu SaaS-ratkaisu koskee seuraavia korkeakouluja:
• Turun ammattikorkeakoulu Oy
• Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy
• Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi / Yrkeshögskolan Novia
• Yrkeshögskolan Arcada Ab
• Suomen Humanistinen ammattikorkeakoulu Oy
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vaatimusmäärittely
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 60
Hankinnan laajuus
Otsikko: On-Premise ratkaisu
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Katso tarjouspyynnön kohta "II.1.4) Lyhyt kuvaus".
Hankittu On-Premise ratkaisu koskee Metropolia ammattikorkeakoulua.”
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 058-145881
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: SaaS ratkaisu
Sopimuksen tekopäivä: 2021-08-09 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Innofactor Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1639021-8
Postiosoite: Keilaranta 9
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 676 173 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: On-Premise ratkaisu
Sopimuksen tekopäivä: 2021-06-30 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Alue: Suomi/Finland🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 177 780 💰
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 161-422967 (2021-08-16)