Asianhallinta- ja arkistointiratkaisu (SaaS)

Keva

Hankinnan kohteena on Kevan käyttöön tulevat asianhallinta- ja arkistoratkaisut. Hankinnan kohde hankitaan ohjelmistopalveluna (SaaS). Toimittaja vastaa ohjelmistopalvelun vaatimista käyttöpalveluista. Ratkaisun tulee toimia peruskäyttäjien osalta täysimääräisesti selaimessa. Pääkäyttäjä voi käyttää järjestelmää työpöytäsovelluksena tai selaimessa.
Hankintaan sisältyvät seuraavat kokonaisuudet:
- asianhallintaratkaisu
- HR-toiminnon käyttöön tuleva arkistoratkaisu
- ratkaisukokonaisuuden käyttöönotto toimitusprojektissa sisältäen tarvittavien integraatioiden rakentamisen ja tietojen migraation nykyjärjestelmistä
- sijoitustoiminnon käyttöön tuleva arkistoratkaisu ja sen käyttöönotto (tilaajan optio)
- kokousratkaisu ja sen käyttöönotto (tilaajan optio)
- ratkaisukokonaisuuden tuki- ja ylläpitopalvelut
- ratkaisukokonaisuuteen liittyvät asiantuntijapalvelut sekä mahdollinen jatkokehitys
Hankinnan kohde ja arvioitu laajuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Ratkaisukokonaisuuden vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2.1.
Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-22. Hankinta julkaistiin 2021-10-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Visma Consulting Oy

Kuka?

• Keva

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-10-21	hankintailmoitus
2021-11-12	Lisätietoilmoitus
2022-02-10	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-10-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 139/2021
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Kevan käyttöön tulevat asianhallinta- ja arkistoratkaisut. Hankinnan kohde hankitaan ohjelmistopalveluna (SaaS). Toimittaja vastaa ohjelmistopalvelun vaatimista käyttöpalveluista. Ratkaisun tulee toimia peruskäyttäjien osalta täysimääräisesti selaimessa. Pääkäyttäjä voi käyttää järjestelmää työpöytäsovelluksena tai selaimessa. Hankintaan sisältyvät seuraavat kokonaisuudet: - asianhallintaratkaisu - HR-toiminnon käyttöön tuleva arkistoratkaisu - ratkaisukokonaisuuden käyttöönotto toimitusprojektissa sisältäen tarvittavien integraatioiden rakentamisen ja tietojen migraation nykyjärjestelmistä - sijoitustoiminnon käyttöön tuleva arkistoratkaisu ja sen käyttöönotto (tilaajan optio) - kokousratkaisu ja sen käyttöönotto (tilaajan optio) - ratkaisukokonaisuuden tuki- ja ylläpitopalvelut - ratkaisukokonaisuuteen liittyvät asiantuntijapalvelut sekä mahdollinen jatkokehitys Hankinnan kohde ja arvioitu laajuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Ratkaisukokonaisuuden vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2.1. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmiston toimituspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Keva
Postiosoite: Unioninkatu 43
Postinumero: 00170
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keva.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=368688&tpk=156b4938-53a7-4e65-b8c7-252632f5b0eb 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=368688&tpk=156b4938-53a7-4e65-b8c7-252632f5b0eb 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-11-22 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-26 📅
Aloituspäivä: 2022-01-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 208-544603
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 123-325954
EUVL-S-numero: 208
Lisätietoja
Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintaan sisältyvät seuraavat kokonaisuudet:

- asianhallintaratkaisu

- HR-toiminnon käyttöön tuleva arkistoratkaisu

- ratkaisukokonaisuuden käyttöönotto toimitusprojektissa sisältäen tarvittavien integraatioiden rakentamisen ja tietojen migraation nykyjärjestelmistä

- sijoitustoiminnon käyttöön tuleva arkistoratkaisu ja sen käyttöönotto (tilaajan optio)

- kokousratkaisu ja sen käyttöönotto (tilaajan optio)

- ratkaisukokonaisuuden tuki- ja ylläpitopalvelut

- ratkaisukokonaisuuteen liittyvät asiantuntijapalvelut sekä mahdollinen jatkokehitys

Hankinnan kohde ja arvioitu laajuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Ratkaisukokonaisuuden vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2.1.

Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon.

Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa ja erityisesti liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Uudistusten kuvaus:

Sopimuksen alkamispäivä on arvio. Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai tuomioistuimen sallittua hankintapäätöksen täytäntöönpanon. Sopimuskausi ja irtisanominen on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 7 Palvelusopimus, etenkin luvussa 20.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyvät myös seuraavat tilaajan optiot, joiden hankinnasta Keva päättää sopimusmallin mukaisesti:

- sijoitustoiminnon käyttöön tuleva arkistoratkaisu ja sen käyttöönotto

- kokousratkaisu ja sen käyttöönotto

Lisätietoja: Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-11-22 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0119343-0
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=368688&tpk=156b4938-53a7-4e65-b8c7-252632f5b0eb 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: https://www.hansel.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 208-544603 (2021-10-21)

Lisätietoilmoitus (2021-11-12)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmistotuki 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-11-29 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 223-587826
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 208-544603
EUVL-S-numero: 223
Lisätietoja

Tällä korjausilmoituksella tehdään päivitykset seuraaviin liitteisiin: - Liite 2.1 Vaatimusmäärittely PÄIVITETTY - Liite 3 Referenssit PÄIVITETTY Tarjoajan tulee ottaa tarjousta tehdessään huomioon tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin annetut päivitetyt vastaukset sekä korjausilmoituksella päivitetyt tarjouspyyntöasiakirjat.

Lähde: OJS 2021/S 223-587826 (2021-11-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-02-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 333 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: kristina.vuorela@keva.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-10 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 032-082485
EUVL-S-numero: 32

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu; yleiset tekniset vaatimukset, Normi-Armas ja HR-Armas
Laatukriteeri (painotus): 35
Laatukriteeri (nimi): Laatu; Sijoitus-Armas
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-01-28 📅
Nimi: Visma Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1988069-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 333 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kristina Vuorela

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 032-082485 (2022-02-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)