Hankinnan kohteena on Kevan käyttöön tulevat asianhallinta- ja arkistoratkaisut. Hankinnan kohde hankitaan ohjelmistopalveluna (SaaS). Toimittaja vastaa ohjelmistopalvelun vaatimista käyttöpalveluista. Ratkaisun tulee toimia peruskäyttäjien osalta täysimääräisesti selaimessa. Pääkäyttäjä voi käyttää järjestelmää työpöytäsovelluksena tai selaimessa.
Hankintaan sisältyvät seuraavat kokonaisuudet:
- asianhallintaratkaisu
- HR-toiminnon käyttöön tuleva arkistoratkaisu
- ratkaisukokonaisuuden käyttöönotto toimitusprojektissa sisältäen tarvittavien integraatioiden rakentamisen ja tietojen migraation nykyjärjestelmistä
- sijoitustoiminnon käyttöön tuleva arkistoratkaisu ja sen käyttöönotto (tilaajan optio)
- kokousratkaisu ja sen käyttöönotto (tilaajan optio)
- ratkaisukokonaisuuden tuki- ja ylläpitopalvelut
- ratkaisukokonaisuuteen liittyvät asiantuntijapalvelut sekä mahdollinen jatkokehitys
Hankinnan kohde ja arvioitu laajuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Ratkaisukokonaisuuden vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2.1.
Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-22.
Hankinta julkaistiin 2021-10-21.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Asianhallinta- ja arkistointiratkaisu (SaaS)
139/2021
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Kevan käyttöön tulevat asianhallinta- ja arkistoratkaisut. Hankinnan kohde hankitaan ohjelmistopalveluna (SaaS). Toimittaja vastaa...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Kevan käyttöön tulevat asianhallinta- ja arkistoratkaisut. Hankinnan kohde hankitaan ohjelmistopalveluna (SaaS). Toimittaja vastaa ohjelmistopalvelun vaatimista käyttöpalveluista. Ratkaisun tulee toimia peruskäyttäjien osalta täysimääräisesti selaimessa. Pääkäyttäjä voi käyttää järjestelmää työpöytäsovelluksena tai selaimessa.
Hankintaan sisältyvät seuraavat kokonaisuudet:
- asianhallintaratkaisu
- HR-toiminnon käyttöön tuleva arkistoratkaisu
- ratkaisukokonaisuuden käyttöönotto toimitusprojektissa sisältäen tarvittavien integraatioiden rakentamisen ja tietojen migraation nykyjärjestelmistä
- sijoitustoiminnon käyttöön tuleva arkistoratkaisu ja sen käyttöönotto (tilaajan optio)
- kokousratkaisu ja sen käyttöönotto (tilaajan optio)
- ratkaisukokonaisuuden tuki- ja ylläpitopalvelut
- ratkaisukokonaisuuteen liittyvät asiantuntijapalvelut sekä mahdollinen jatkokehitys
Hankinnan kohde ja arvioitu laajuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Ratkaisukokonaisuuden vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2.1.
Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmiston toimituspalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistotuki📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Järjestelmien tukipalvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa ja erityisesti liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.” Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-01-03 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuksen alkamispäivä on arvio. Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi...”
Uudistusten kuvaus
Sopimuksen alkamispäivä on arvio. Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai tuomioistuimen sallittua hankintapäätöksen täytäntöönpanon. Sopimuskausi ja irtisanominen on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 7 Palvelusopimus, etenkin luvussa 20.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyvät myös seuraavat tilaajan optiot, joiden hankinnasta Keva päättää sopimusmallin mukaisesti:
- sijoitustoiminnon käyttöön tuleva...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaan sisältyvät myös seuraavat tilaajan optiot, joiden hankinnasta Keva päättää sopimusmallin mukaisesti:
- sijoitustoiminnon käyttöön tuleva arkistoratkaisu ja sen käyttöönotto
- kokousratkaisu ja sen käyttöönotto
Näytä lisää Kuvaus
Lisätietoja: Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 123-325954
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-11-22
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-11-22
12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 208-544603 (2021-10-21)
Lisätietoilmoitus (2021-11-12)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 208-544603
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-11-22 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-11-29 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-11-22 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-11-29 📅
Muut lisätiedot