Asianhallinta- ja arkistointiratkaisu (SaaS)

Keva

Hankinnan kohteena on Kevan käyttöön tulevat asianhallinta- ja arkistoratkaisut. Hankinnan kohde hankitaan ohjelmistopalveluna (SaaS). Toimittaja vastaa ohjelmistopalvelun vaatimista käyttöpalveluista. Ratkaisun tulee toimia peruskäyttäjien osalta täysimääräisesti selaimessa. Pääkäyttäjä voi käyttää järjestelmää työpöytäsovelluksena tai selaimessa.
Hankintaan sisältyvät seuraavat kokonaisuudet:
- asianhallintaratkaisu
- HR-toiminnon käyttöön tuleva arkistoratkaisu
- ratkaisukokonaisuuden käyttöönotto toimitusprojektissa sisältäen tarvittavien integraatioiden rakentamisen ja tietojen migraation nykyjärjestelmistä
- sijoitustoiminnon käyttöön tuleva arkistoratkaisu ja sen käyttöönotto (tilaajan optio)
- kokousratkaisu ja sen käyttöönotto (tilaajan optio)
- ratkaisukokonaisuuden tuki- ja ylläpitopalvelut
- ratkaisukokonaisuuteen liittyvät asiantuntijapalvelut sekä mahdollinen jatkokehitys
Hankinnan kohde ja arvioitu laajuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Ratkaisukokonaisuuden vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2.1.
Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-22. Hankinta julkaistiin 2021-10-21.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-10-21 hankintailmoitus
2021-11-12 Lisätietoilmoitus
2022-02-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-10-21)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Keva
Kansallinen rekisterinumero: 0119343-0
Postiosoite: Unioninkatu 43
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00170
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.keva.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=368688&tpk=156b4938-53a7-4e65-b8c7-252632f5b0eb 🌏
Lisätietoja saa seuraavasta osoitteesta
Nimi: Hansel Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.hansel.fi 🌏
Viestintä
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=368688&tpk=156b4938-53a7-4e65-b8c7-252632f5b0eb 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asianhallinta- ja arkistointiratkaisu (SaaS) 139/2021
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Kevan käyttöön tulevat asianhallinta- ja arkistoratkaisut. Hankinnan kohde hankitaan ohjelmistopalveluna (SaaS). Toimittaja vastaa...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmiston toimituspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistotuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Järjestelmien tukipalvelut 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa ja erityisesti liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-01-03 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuksen alkamispäivä on arvio. Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyvät myös seuraavat tilaajan optiot, joiden hankinnasta Keva päättää sopimusmallin mukaisesti: - sijoitustoiminnon käyttöön tuleva...”    Näytä lisää
Kuvaus
Lisätietoja: Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 123-325954
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-11-22 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-11-22 12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 208-544603 (2021-10-21)
Lisätietoilmoitus (2021-11-12)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 208-544603

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-11-22 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-11-29 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-11-22 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-11-29 📅
Muut lisätiedot

“Tällä korjausilmoituksella tehdään päivitykset seuraaviin liitteisiin: - Liite 2.1 Vaatimusmäärittely PÄIVITETTY - Liite 3 Referenssit PÄIVITETTY Tarjoajan...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 223-587826 (2021-11-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-02-10)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Yhteyshenkilö: Kristina Vuorela
Sähköposti: kristina.vuorela@keva.fi 📧

Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 333 000 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu; yleiset tekniset vaatimukset, Normi-Armas ja HR-Armas
Laatukriteeri (painotus): 35
Laatukriteeri (nimi): Laatu; Sijoitus-Armas
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 60

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 208-544603

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Asianhallinta- ja arkistointiratkaisu (SaaS)
Sopimuksen tekopäivä: 2022-01-28 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Visma Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1988069-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 333 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 032-082485 (2022-02-10)