Asian- ja dokumentinhallinnan ylläpito- ja asiantuntipalvelut sekä allekirjoituspalvelu

Väylävirasto

Hankinnan kohteena on asian- ja dokumentinhallinnan ylläpito- ja asiantuntijapalvelut. Hankinta pitää sisällään myös asian- ja dokumentinhallintaan integroitavan sähköisen allekirjoituspalvelun.
Hankinnan tavoitteena on hankkia dokumentinhallinnalle, asianhallintajärjestelmälle sekä sähköiselle allekirjoituspalvelulle Väyläviraston tarvitsemat ylläpito- ja asiantuntijapalvelut. Sähköinen allekirjoituspalvelu pitää sisällään myös palvelun käyttöönoton. Lisäksi hankinnan tavoitteena on tuottaa laadukkaat, tietoturvalliset ja kustannustehokkaat hankinnan kohteen mukaiset palvelut Väyläviraston, sen henkilöstön ja viraston sidosryhmien käyttöön.
Hankinta pitää sisällään seuraavat kokonaisuudet:
— Asianhallinta
— Alfresco (dokumentinhallinta)
— Liferay (asianhallinnan käyttöliittymä)
— Tiedonohjausjärjestelmä
— Sähköinen allekirjoituspalvelu.
Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-04-19. Hankinta julkaistiin 2021-03-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Visma Consulting Oy

Kuka?

• Väylävirasto

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-03-18	hankintailmoitus
2021-06-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-03-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: VÄYLÄ/879/02.02.01/2021
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on asian- ja dokumentinhallinnan ylläpito- ja asiantuntijapalvelut. Hankinta pitää sisällään myös asian- ja dokumentinhallintaan integroitavan sähköisen allekirjoituspalvelun. Hankinnan tavoitteena on hankkia dokumentinhallinnalle, asianhallintajärjestelmälle sekä sähköiselle allekirjoituspalvelulle Väyläviraston tarvitsemat ylläpito- ja asiantuntijapalvelut. Sähköinen allekirjoituspalvelu pitää sisällään myös palvelun käyttöönoton. Lisäksi hankinnan tavoitteena on tuottaa laadukkaat, tietoturvalliset ja kustannustehokkaat hankinnan kohteen mukaiset palvelut Väyläviraston, sen henkilöstön ja viraston sidosryhmien käyttöön. Hankinta pitää sisällään seuraavat kokonaisuudet: — Asianhallinta — Alfresco (dokumentinhallinta) — Liferay (asianhallinnan käyttöliittymä) — Tiedonohjausjärjestelmä — Sähköinen allekirjoituspalvelu. Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Väylävirasto
Postiosoite: PL 33 (Opastinsilta 12 A)
Postinumero: FI-00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.vayla.fi 🌏
Sähköposti: niina.leppanen@vayla.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=332591&tpk=716630d6-9e31-4c23-ade2-c8f30c0c7508 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=332591&tpk=716630d6-9e31-4c23-ade2-c8f30c0c7508 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-04-19 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 057-144086
EUVL-S-numero: 57

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tavoitteena on hankkia dokumentinhallinnalle, asianhallintajärjestelmälle sekä sähköiselle allekirjoituspalvelulle Väyläviraston tarvitsemat ylläpito- ja asiantuntijapalvelut. Sähköinen allekirjoituspalvelu pitää sisällään myös palvelun käyttöönoton. Lisäksi hankinnan tavoitteena on tuottaa laadukkaat, tietoturvalliset ja kustannustehokkaat hankinnan kohteen mukaiset palvelut Väyläviraston, sen henkilöstön ja viraston sidosryhmien käyttöön.

Hankinta pitää sisällään seuraavat kokonaisuudet:

— Asianhallinta

— Alfresco (dokumentinhallinta)

— Liferay (asianhallinnan käyttöliittymä)

— Tiedonohjausjärjestelmä

— Sähköinen allekirjoituspalvelu.

Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Määräaikaisen keston (24 kuukautta) jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tilaajan kuuden (6) ja toimittajan kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-04-19 📅
Tarjousten avausaika: 13:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1010547-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Niina Leppänen
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=332591&tpk=716630d6-9e31-4c23-ade2-c8f30c0c7508 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 057-144086 (2021-03-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on asian- ja dokumentinhallinnan ylläpito ja asiantuntijapalvelut. Hankinta pitää sisällään myös asian- ja dokumentinhallintaan integroitavan sähköisen allekirjoituspalvelun. Hankinnan tavoitteena on hankkia dokumentinhallinnalle, asianhallintajärjestelmälle sekä sähköiselle allekirjoituspalvelulle Väyläviraston tarvitsemat ylläpito- ja asiantuntijapalvelut. Sähköinen allekirjoituspalvelu pitää sisällään myös palvelun käyttöönoton. Lisäksi hankinnan tavoitteena on tuottaa laadukkaat, tietoturvalliset ja kustannustehokkaat hankinnan kohteen mukaiset palvelut Väyläviraston, sen henkilöstön ja viraston sidosryhmien käyttöön. Hankinta pitää sisällään seuraavat kokonaisuudet: — Asianhallinta — Alfresco (dokumentinhallinta) — Liferay (asianhallinnan käyttöliittymä) — Tiedonohjausjärjestelmä — Sähköinen allekirjoituspalvelu. Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-17 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 119-314962
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 057-144086
EUVL-S-numero: 119

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-06-03 📅
Nimi: Visma Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1988069-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2021/S 119-314962 (2021-06-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)