Asian- ja dokumentinhallinnan ylläpito- ja asiantuntipalvelut sekä allekirjoituspalvelu

Väylävirasto

Hankinnan kohteena on asian- ja dokumentinhallinnan ylläpito- ja asiantuntijapalvelut. Hankinta pitää sisällään myös asian- ja dokumentinhallintaan integroitavan sähköisen allekirjoituspalvelun.
Hankinnan tavoitteena on hankkia dokumentinhallinnalle, asianhallintajärjestelmälle sekä sähköiselle allekirjoituspalvelulle Väyläviraston tarvitsemat ylläpito- ja asiantuntijapalvelut. Sähköinen allekirjoituspalvelu pitää sisällään myös palvelun käyttöönoton. Lisäksi hankinnan tavoitteena on tuottaa laadukkaat, tietoturvalliset ja kustannustehokkaat hankinnan kohteen mukaiset palvelut Väyläviraston, sen henkilöstön ja viraston sidosryhmien käyttöön.
Hankinta pitää sisällään seuraavat kokonaisuudet:
— Asianhallinta
— Alfresco (dokumentinhallinta)
— Liferay (asianhallinnan käyttöliittymä)
— Tiedonohjausjärjestelmä
— Sähköinen allekirjoituspalvelu.
Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-04-19. Hankinta julkaistiin 2021-03-18.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-03-18 hankintailmoitus
2021-06-17 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-03-18)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Väylävirasto
Kansallinen rekisterinumero: 1010547-1
Postiosoite: PL 33 (Opastinsilta 12 A)
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00521
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Niina Leppänen
Sähköposti: niina.leppanen@vayla.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: https://www.vayla.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=332591&tpk=716630d6-9e31-4c23-ade2-c8f30c0c7508 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=332591&tpk=716630d6-9e31-4c23-ade2-c8f30c0c7508 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Asian- ja dokumentinhallinnan ylläpito- ja asiantuntipalvelut sekä allekirjoituspalvelu VÄYLÄ/879/02.02.01/2021”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asian- ja dokumentinhallinnan ylläpito- ja asiantuntijapalvelut. Hankinta pitää sisällään myös asian- ja dokumentinhallintaan...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asian- ja dokumentinhallinnan ylläpito- ja asiantuntijapalvelut. Hankinta pitää sisällään myös asian- ja dokumentinhallintaan...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Määräaikaisen keston (24 kuukautta) jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tilaajan kuuden (6) ja toimittajan kahdentoista (12) kuukauden...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-04-19 13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-04-19 13:05 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 057-144086 (2021-03-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-17)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Alue: Suomi/Finland 🏙️

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Asian- ja dokumentinhallinnan ylläpito ja asiantuntipalvelut sekä allekirjoituspalvelu VÄYLÄ/879/02.02.01/2021”
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asian- ja dokumentinhallinnan ylläpito ja asiantuntijapalvelut. Hankinta pitää sisällään myös asian- ja dokumentinhallintaan...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 800 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asian- ja dokumentinhallinnan ylläpito ja asiantuntijapalvelut. Hankinta pitää sisällään myös asian- ja dokumentinhallintaan...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 057-144086

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko:
“Asian- ja dokumentinhallinnan ylläpito ja asiantuntipalvelut sekä allekirjoituspalvelu”
Sopimuksen tekopäivä: 2021-06-03 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Visma Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1988069-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 800 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 119-314962 (2021-06-17)
Aiheeseen liittyvät haut 🔍