Asiakirjojen sähköinen arkistointijärjestelmä
Yleisradio Oy
Hankinnan kohteena on asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä SaaS-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen laskennan ja hankintojen asiakirjojen arkistointiin, ja käyttöä voidaan sopimuskaudella laajentaa muihin Ylen asiakirjoihin.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-31. Hankinta julkaistiin 2021-04-27.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka? Mitä?- • Järjestelmä- ja tukipalvelut › Tietotekniset arkistointipalvelut
- • Piirustus- ja kuvantamisohjelmatuotteet › Kuvantamis- ja arkistointijärjestelmä
- • Toimistotyön tukipalvelut › Arkistointipalvelut
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2021-04-27 | hankintailmoitus |
| 2021-08-31 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2021-04-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset arkistointipalvelut
Viitenumero: YLE20210001
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset arkistointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Kuvantamis- ja arkistointijärjestelmä 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Yleisradio Oy
Postiosoite: PL 76
Postinumero: FI-00024
Postitoimipaikka: Yleisradio
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.yle.fi 🌏
Sähköposti: tarjoukset.yle@yle.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=345979&tpk=d7dc0ba9-9756-4dbf-81bc-9b632698aa57 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=345979&tpk=d7dc0ba9-9756-4dbf-81bc-9b632698aa57 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-31 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 084-216030
EUVL-S-numero: 84
Lisätietoja
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-05-31 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0215438-8
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=345979&tpk=d7dc0ba9-9756-4dbf-81bc-9b632698aa57 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 084-216030 (2021-04-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset arkistointipalvelut
Viitenumero: YLE20210001
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä SaaS-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen laskennan ja hankintojen asiakirjojen arkistointiin, ja käyttöä voidaan sopimuskaudella laajentaa muihin Ylen asiakirjoihin.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset arkistointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Kuvantamis- ja arkistointijärjestelmä 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Yleisradio Oy
Postiosoite: PL 76
Postinumero: FI-00024
Postitoimipaikka: Yleisradio
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.yle.fi 🌏
Sähköposti: tarjoukset.yle@yle.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=345979&tpk=d7dc0ba9-9756-4dbf-81bc-9b632698aa57 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=345979&tpk=d7dc0ba9-9756-4dbf-81bc-9b632698aa57 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-31 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 084-216030
EUVL-S-numero: 84
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/52417/notice/71808
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä SaaS-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen laskennan ja hankintojen asiakirjojen arkistointiin, ja käyttöä voidaan sopimuskaudella laajentaa muihin Ylen asiakirjoihin.
Näytä lisää
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan kohteena on asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä SaaS-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen laskennan ja hankintojen asiakirjojen arkistointiin. Järjestelmän käyttöä tullaan laajentamaan sopimuskaudella myös muihin tilaajan asiakirjoihin.
Näytä lisää
Arkistointijärjestelmä hankitaan valmistuotteena, joka täyttää asetetut vaatimukset ylläpito- ja jatkokehityspalveluineen. Toimitusprojektissa on tarkoitus välttää mahdollisimman paljon räätälöintejä ja hyödyntää valmistuotteen omia ratkaisumalleja ja konfigurointimahdollisuutta. Valmistuotteen ratkaisumallit lisäävät järjestelmän ylläpidettävyyttä ja helpottavat elinkaaren hallintaa.
Näytä lisää
Arkistointijärjestelmän tulee mahdollistaa pitkälle automatisoidut prosessit ja tehostaa siten käsittelijöiden työtä ja asioiden käsittelyä. Ratkaisun tulee olla helppokäyttöinen ja käyttäjäystävällinen.
Yle valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa solmitaan sopimus. Sopimus on voimassa määräaikaisena ensimmäiset kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Ylen tavoitteena on tehdä hankintapäätös viimeistään kesäkuun 2021 aikana.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä:
— Liite 1 Palvelukuvaus
— Liite 1.1 Ulkoisen laskennan ja hankintojen asiakirjat
— Liite 2 Vaatimusmäärittely
— Liite 3 Hintalomake
— Liite 4 Sopimusluonnos
— Liite 4.1 JIT liite 8 (JHS166)
— Liite 5 SLA-ehdot
— Liite 6 Tietosuojasopimus.
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on voimassa määräaikaisena ensimmäiset kaksi (2) vuotta. Määräajan jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimukseen liittyvät lisähankintamahdollisuudet, mukaan lukien mm. käyttöoikeuksien laajentaminen ja integraatiot sekä muut palveluun liittyvät optiot on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-05-31 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0215438-8
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=345979&tpk=d7dc0ba9-9756-4dbf-81bc-9b632698aa57 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 084-216030 (2021-04-27)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-08-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kokonaisarvo: 92 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 00024
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-08-31 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 171-446921
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 084-216030
EUVL-S-numero: 171
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Vaihtoehtojen kuvaus:
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Sanan perusmuotoon palauttava haku, 25 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Tekstintunnistus kuvasta (OCR = Optical Character Recognition) tunnistaa suomen kielen lisäksi englannin ja ruotsin kielen, max 10 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmässä on käytössä kansiorakenne, 10 pistettä.
Riippumaton, kolmas osapuoli (tietosuoja-asiantuntija) on tehnyt tarjottuun järjestelmään tietosuoja-auditoinnin, 10 pistettä.
Automaattinen zip-tiedoston purku arkistoitaessa, 5 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 40
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-08-30 📅
Nimi: Telia Finland Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1475607-9
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 92 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 171-446921 (2021-08-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä Saas-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen laskennen ja hankintojen asiakirjojen arkistointiin ja käyttöä voidaan sopimuskaudella laajentaa muihin Ylen asiakirjoihin.
Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Ilmoitettu hankinnan arvo on laskettu kiinteälle sopimuskaudelle.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 00024
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-08-31 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 171-446921
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 084-216030
EUVL-S-numero: 171
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä Saas-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen laskennen ja hankintojen asiakirjojen arkistointiin ja käyttöä voidaan sopimuskaudella laajentaa muihin Ylen asiakirjoihin.
Näytä lisää
Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Ilmoitettu hankinnan arvo on laskettu kiinteälle sopimuskaudelle.
Hankinnan kohteena oli asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä Saas-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen laskennan ja hankintojen asiakirjojen arkistointiin. Järjestelmän käyttöä tullaan laajentamaan sopimuskaudella myös muihin Tilaajan asiakirjoihin.
Näytä lisää
Sopimus on voimassa määräaikaisena ensimmäiset kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Sopimukseen liittyvät lisähankintamahdollisuudet, mukaanlukien mm. käyttöoikeuksien laajentaminen ja integraatiot sekä muut Palveluun liittyvät optiot oli kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 "Palvelukuvaus".
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Sanan perusmuotoon palauttava haku, 25 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Tekstintunnistus kuvasta (OCR = Optical Character Recognition) tunnistaa suomen kielen lisäksi englannin ja ruotsin kielen, max 10 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmässä on käytössä kansiorakenne, 10 pistettä.
Riippumaton, kolmas osapuoli (tietosuoja-asiantuntija) on tehnyt tarjottuun järjestelmään tietosuoja-auditoinnin, 10 pistettä.
Automaattinen zip-tiedoston purku arkistoitaessa, 5 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 40
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-08-30 📅
Nimi: Telia Finland Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1475607-9
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 92 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 171-446921 (2021-08-31)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
- Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)