Asiakirjojen sähköinen arkistointijärjestelmä

Yleisradio Oy

Hankinnan kohteena on asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä SaaS-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen laskennan ja hankintojen asiakirjojen arkistointiin, ja käyttöä voidaan sopimuskaudella laajentaa muihin Ylen asiakirjoihin.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-31. Hankinta julkaistiin 2021-04-27.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-04-27 hankintailmoitus
2021-08-31 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-04-27)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Yleisradio Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0215438-8
Postiosoite: PL 76
Postitoimipaikka: Yleisradio
Postinumero: FI-00024
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tarjoukset.yle@yle.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.yle.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=345979&tpk=d7dc0ba9-9756-4dbf-81bc-9b632698aa57 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=345979&tpk=d7dc0ba9-9756-4dbf-81bc-9b632698aa57 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakirjojen sähköinen arkistointijärjestelmä YLE20210001
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset arkistointipalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä SaaS-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Kuvantamis- ja arkistointijärjestelmä 📦
Lisätuotteet/palvelut: Arkistointipalvelut 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä SaaS-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena ensimmäiset kaksi (2) vuotta. Määräajan jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimukseen liittyvät lisähankintamahdollisuudet, mukaan lukien mm. käyttöoikeuksien laajentaminen ja integraatiot sekä muut palveluun liittyvät optiot on...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-31 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-05-31 12:15 📅

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/52417/notice/71808”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 084-216030 (2021-04-27)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-08-31)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: 00024

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä Saas-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 92 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä Saas-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Sanan perusmuotoon palauttava haku, 25 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi):
“Tekstintunnistus kuvasta (OCR = Optical Character Recognition) tunnistaa suomen kielen lisäksi englannin ja ruotsin kielen, max 10 pistettä.”
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmässä on käytössä kansiorakenne, 10 pistettä.
Laatukriteeri (nimi):
“Riippumaton, kolmas osapuoli (tietosuoja-asiantuntija) on tehnyt tarjottuun järjestelmään tietosuoja-auditoinnin, 10 pistettä.”
Laatukriteeri (nimi): Automaattinen zip-tiedoston purku arkistoitaessa, 5 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimukseen liittyvät lisähankintamahdollisuudet, mukaanlukien mm. käyttöoikeuksien laajentaminen ja integraatiot sekä muut Palveluun liittyvät optiot oli...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 084-216030

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Asiakirjojen sähköinen arkistointijärjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2021-08-30 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Telia Finland Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1475607-9
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 92 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 171-446921 (2021-08-31)