Hankinnan kohteena on asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä SaaS-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen laskennan ja hankintojen asiakirjojen arkistointiin, ja käyttöä voidaan sopimuskaudella laajentaa muihin Ylen asiakirjoihin.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-31.
Hankinta julkaistiin 2021-04-27.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakirjojen sähköinen arkistointijärjestelmä
YLE20210001
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset arkistointipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä SaaS-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä SaaS-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen laskennan ja hankintojen asiakirjojen arkistointiin, ja käyttöä voidaan sopimuskaudella laajentaa muihin Ylen asiakirjoihin.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Kuvantamis- ja arkistointijärjestelmä📦
Lisätuotteet/palvelut: Arkistointipalvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä SaaS-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä SaaS-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen laskennan ja hankintojen asiakirjojen arkistointiin. Järjestelmän käyttöä tullaan laajentamaan sopimuskaudella myös muihin tilaajan asiakirjoihin.
Arkistointijärjestelmä hankitaan valmistuotteena, joka täyttää asetetut vaatimukset ylläpito- ja jatkokehityspalveluineen. Toimitusprojektissa on tarkoitus välttää mahdollisimman paljon räätälöintejä ja hyödyntää valmistuotteen omia ratkaisumalleja ja konfigurointimahdollisuutta. Valmistuotteen ratkaisumallit lisäävät järjestelmän ylläpidettävyyttä ja helpottavat elinkaaren hallintaa.
Arkistointijärjestelmän tulee mahdollistaa pitkälle automatisoidut prosessit ja tehostaa siten käsittelijöiden työtä ja asioiden käsittelyä. Ratkaisun tulee olla helppokäyttöinen ja käyttäjäystävällinen.
Yle valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa solmitaan sopimus. Sopimus on voimassa määräaikaisena ensimmäiset kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Ylen tavoitteena on tehdä hankintapäätös viimeistään kesäkuun 2021 aikana.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä:
— Liite 1 Palvelukuvaus
— Liite 1.1 Ulkoisen laskennan ja hankintojen asiakirjat
— Liite 2 Vaatimusmäärittely
— Liite 3 Hintalomake
— Liite 4 Sopimusluonnos
— Liite 4.1 JIT liite 8 (JHS166)
— Liite 5 SLA-ehdot
— Liite 6 Tietosuojasopimus.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena ensimmäiset kaksi (2) vuotta. Määräajan jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimukseen liittyvät lisähankintamahdollisuudet, mukaan lukien mm. käyttöoikeuksien laajentaminen ja integraatiot sekä muut palveluun liittyvät optiot on...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimukseen liittyvät lisähankintamahdollisuudet, mukaan lukien mm. käyttöoikeuksien laajentaminen ja integraatiot sekä muut palveluun liittyvät optiot on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-31
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-05-31
12:15 📅
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-08-31) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: 00024
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä Saas-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena oli asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä Saas-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen laskennen ja hankintojen asiakirjojen arkistointiin ja käyttöä voidaan sopimuskaudella laajentaa muihin Ylen asiakirjoihin.
Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Ilmoitettu hankinnan arvo on laskettu kiinteälle sopimuskaudelle.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 92 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä Saas-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena oli asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä Saas-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen laskennan ja hankintojen asiakirjojen arkistointiin. Järjestelmän käyttöä tullaan laajentamaan sopimuskaudella myös muihin Tilaajan asiakirjoihin.
Arkistointijärjestelmä hankitaan valmistuotteena, joka täyttää asetetut vaatimukset ylläpito- ja jatkokehityspalveluineen. Toimitusprojektissa on tarkoitus välttää mahdollisimman paljon räätälöintejä ja hyödyntää valmistuotteen omia ratkaisumalleja ja konfigurointimahdollisuutta. Valmistuotteen ratkaisumallit lisäävät järjestelmän ylläpidettävyyttä ja helpottavat elinkaaren hallintaa.
Arkistointijärjestelmän tulee mahdollistaa pitkälle automatisoidut prosessit ja tehostaa siten käsittelijöiden työtä ja asioiden käsittelyä. Ratkaisun tulee olla helppokäyttöinen ja käyttäjäystävällinen.
Sopimus on voimassa määräaikaisena ensimmäiset kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Sanan perusmuotoon palauttava haku, 25 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi):
“Tekstintunnistus kuvasta (OCR = Optical Character Recognition) tunnistaa suomen kielen lisäksi englannin ja ruotsin kielen, max 10 pistettä.”
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmässä on käytössä kansiorakenne, 10 pistettä.
Laatukriteeri (nimi):
“Riippumaton, kolmas osapuoli (tietosuoja-asiantuntija) on tehnyt tarjottuun järjestelmään tietosuoja-auditoinnin, 10 pistettä.”
Laatukriteeri (nimi): Automaattinen zip-tiedoston purku arkistoitaessa, 5 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimukseen liittyvät lisähankintamahdollisuudet, mukaanlukien mm. käyttöoikeuksien laajentaminen ja integraatiot sekä muut Palveluun liittyvät optiot oli...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimukseen liittyvät lisähankintamahdollisuudet, mukaanlukien mm. käyttöoikeuksien laajentaminen ja integraatiot sekä muut Palveluun liittyvät optiot oli kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 "Palvelukuvaus".