Asiakasovien huolto

Lyhyt kuvaus

Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) järjestää puitejärjestelynä tarjouskilpailun asiakasovien huolloista ja vikakorjaustöistä. Ovet sijaitsevat HKL:n omistamissa, hallinnoimissa ja kunnossapidon vastuunalaisissa kiinteistöissä kantametron alueella Helsingissä. Puitejärjestelyyn valitaan yhdestä kolmeen (1–3) palveluntuottajaa, ja sopimuskausi on 1.7.2021–31.12.2022. Tilaajalla on lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiokaudella.
Tilaaja tekee erillisen päätöksen optiokauden käyttämisestä ennen sopimuskauden päättymistä.
Kohteet ja kiinteistöt ovat erikseen mainittu liitteessä Kohdeluettelo (liite 2). Kohteet saattavat vähentyä tai lisääntyä sopimuskauden aikana.
Tarjouspyynnön liitteenä on seuraavat liitteet:
Liite 1. Palvelukuvaus
Liite 2. Kohdeluettelo
Liite 3. Työskentely metroradan läheisyydessä
Liite 4. Referenssien ilmoittamislomake
Liite 5. Sopimusluonnos.
Asiakasovia on pääsääntöisesti seuraavia tyyppejä:
— automaattiset yksi- tai useampilehtiset ovet
— liukuovet
— laitelistassa mainitut erillislaitteet kuten tasonostimet ja juna-asemien ovet.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on palvelukuvauksessa (liite 1) tarkemmin määritellyt asiakasovien huolto- ja vikakorjaustyöt puitejärjestelynä HKL:n omistamissa, hallinnoimissa ja kunnossapitovastuunalaisissa kiinteistöissä kantametron alueella Helsingissä. Kohteet ja kiinteistöt on erikseen mainittu liitteessä Kohdeluettelo (liite 2). Kohteet saattavat vähentyä tai lisääntyä sopimuskauden aikana. Puitejärjestelyyn valitaan korkeintaan kolme (3) toimittajaa.
Asiakasovia on pääsääntöisesti seuraavia tyyppejä:
— automaattiset yksi- tai useampilehtiset ovet
— liukuovet
— laitelistassa mainitut erillislaitteet kuten tasonostimet ja juna-asemien ovet.
Puitejärjestelyn sopimuskausi on 1.7.2021–31.12.2022. Tilaajalla on lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiokaudella.
Tilaaja tekee erillisen päätöksen optiokauden käyttämisestä ennen sopimuskauden päättymistä.
Sopimuksen kokonaisarvo koko kaudella (sopimuskausi + mahdollinen optiokausi) laskennallisesti arvioituna on n. 450 000,00 EUR. Arvioitu määrä ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Puitejärjestelyn toimintamalli:
Tilaajalla on oikeus valita myöhemmin yksilöityihin toimeksiantoihin kokonaistaloudellinen edullisuusjärjestys huomioon ottaen se palveluntuottaja, jolla on tilaajan kannalta parhaat edellytyksen toimeksiannon suorittamiseen tilaajan toiminnan edellyttämän tarpeen ja aikataulun sekä palveluntuottajan kapasiteetin mukaan.
Palveluntuottaja on velvollinen antamaan aina pyydettäessä tilaajalle kohteesta arvion suunnittelun kustannuksista ja kestosta ennen tilaajan päätöstä toimeksiannon suorittamisesta.
Töissä käytetään pääasiassa tilausmenettelyä, mutta tarvittaessa myös yksittäisestä työstä voidaan laatia kirjallinen suunnittelusopimus. Jos tilaaja arvioi, ettei palveluntuottajalla ole mahdollisuutta toteuttaa toimeksiantoa resurssisyistä tai jos tehtävän sisällöstä tai työn kustannusarvioista ei päästä yhteisymmärrykseen, neuvottelut käynnistetään edullisuusjärjestys huomioon ottaen seuraavan palveluntuottajan kanssa, jolla on parhaat edellytyksen toimeksiannon suorittamiseen tilaajan edellyttämän tarpeen ja aikataulun mukaan.
Edellä kuvatusta toimeksiantojen ohjautumisesta voidaan poiketa tapauskohtaisesti perustellusta syystä, esimerkiksi resurssisyistä tai palveluntuottajan erityisen asiantuntemuksen vuoksi.
Tilaaja voi järjestää puitesopimuksessa olevien palveluntuottajien kesken minikilpailutuksen hankittavasta työstä. Minikilpailutuksessa tilaaja toimittaa yhtäaikaisesti puitejärjestelyyn valituille palveluntuottajille tarjouspyynnön, jolla tilaaja pyytää tarjouksia suoritettavista töistä. Minikilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous siten, että kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Kaikki muut minikilpailutuksen ehdot hintaa lukuun ottamatta on määritelty tässä tarjouspyynnössä.
Tilaaja edellyttää, että palveluntuottaja ymmärtää ja tuntee palvelun kohteen erityispiirteet (työskentelyolosuhteet, turvallisuusohjeet ym.) siten, että pystyy arvioimaan työhön käytettävät resurssit oikein.

Uudistusten kuvaus

Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta 24 kuukauden optiokaudella.
Tilaaja tekee optiokauden käyttämisestä erillisen päätöksen viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Teksti

Hankinnan kohteena on palvelukuvauksessa (liite 1) tarkemmin määritellyt asiakasovien huolto- ja vikakorjaustyöt puitejärjestelynä HKL:n omistamissa, hallinnoimissa ja kunnossapitovastuunalaisissa kiinteistöissä kantametron alueella Helsingissä. Kohteet ja kiinteistöt on erikseen mainittu liitteessä Kohdeluettelo (liite 2). Kohteet saattavat vähentyä tai lisääntyä sopimuskauden aikana. Puitejärjestelyyn valitaan korkeintaan kolme (3) toimittajaa.
Asiakasovia on pääsääntöisesti seuraavia tyyppejä:
— automaattiset yksi- tai useampilehtiset ovet
— liukuovet
— laitelistassa mainitut erillislaitteet, kuten tasonostimet ja juna-asemien ovet.
Puitejärjestelyn sopimuskausi on 1.7.2021—31.12.2022. Tilaajalla on lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiokaudella.
Tilaaja tekee erillisen päätöksen optiokauden käyttämisestä ennen sopimuskauden päättymistä.
Sopimuksen kokonaisarvo koko kaudella (sopimuskausi + mahdollinen optiokausi) laskennallisesti arvioituna on n. 450 000,00 EUR. Arvioitu määrä ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Puitejärjestelyn toimintamalli:
Tilaajalla on oikeus valita myöhemmin yksilöityihin toimeksiantoihin kokonaistaloudellinen edullisuusjärjestys huomioon ottaen se palveluntuottaja, jolla on tilaajan kannalta parhaat edellytyksen toimeksiannon suorittamiseen tilaajan toiminnan edellyttämän tarpeen ja aikataulun sekä palveluntuottajan kapasiteetin mukaan.
Palveluntuottaja on velvollinen antamaan aina pyydettäessä tilaajalle kohteesta arvion suunnittelun kustannuksista ja kestosta ennen tilaajan päätöstä toimeksiannon suorittamisesta.
Töissä käytetään pääasiassa tilausmenettelyä, mutta tarvittaessa myös yksittäisestä työstä voidaan laatia kirjallinen suunnittelusopimus. Jos tilaaja arvioi, ettei palveluntuottajalla ole mahdollisuutta toteuttaa toimeksiantoa resurssisyistä tai jos tehtävän sisällöstä tai työn kustannusarvioista ei päästä yhteisymmärrykseen, neuvottelut käynnistetään edullisuusjärjestys huomioon ottaen seuraavan palveluntuottajan kanssa, jolla on parhaat edellytykset toimeksiannon suorittamiseen tilaajan edellyttämän tarpeen ja aikataulun mukaan.
Edellä kuvatusta toimeksiantojen ohjautumisesta voidaan poiketa tapauskohtaisesti perustellusta syystä, esimerkiksi resurssisyistä tai palveluntuottajan erityisen asiantuntemuksen vuoksi.
Tilaaja voi järjestää puitesopimuksessa olevien palveluntuottajien kesken minikilpailutuksen hankittavasta työstä. Minikilpailutuksessa tilaaja toimittaa yhtäaikaisesti puitejärjestelyyn valituille palveluntuottajille tarjouspyynnön, jolla tilaaja pyytää tarjouksia suoritettavista töistä. Minikilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous siten, että kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Kaikki muut minikilpailutuksen ehdot hintaa lukuun ottamatta on määritelty tässä tarjouspyynnössä.
Tilaaja edellyttää, että palveluntuottaja ymmärtää ja tuntee palvelun kohteen erityispiirteet (työskentelyolosuhteet, turvallisuusohjeet ym.) siten, että pystyy arvioimaan työhön käytettävät resurssit oikein.

Teksti

Hankinnan kohteena on palvelukuvauksessa (liite 1) tarkemmin määritellyt asiakasovien huolto- ja vikakorjaustyöt puitejärjestelynä HKL:n omistamissa, hallinnoimissa ja kunnossapitovastuunalaisissa kiinteistöissä kantametron alueella Helsingissä. Kohteet ja kiinteistöt on erikseen mainittu liitteessä Kohdeluettelo (liite 2). Kohteet saattavat vähentyä tai lisääntyä sopimuskauden aikana. Puitejärjestelyyn valitaan korkeintaan kolme (3) toimittajaa.
Asiakasovia on pääsääntöisesti seuraavia tyyppejä:
— automaattiset yksi- tai useampilehtiset ovet
— liukuovet
— laitelistassa mainitut erillislaitteet, kuten tasonostimet ja juna-asemien ovet.
Puitejärjestelyn sopimuskausi on 1.7.2021—31.12.2022. Tilaajalla on lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiokaudella.
Tilaaja tekee erillisen päätöksen optiokauden käyttämisestä ennen sopimuskauden päättymistä.
Sopimuksen kokonaisarvo koko kaudella (sopimuskausi + mahdollinen optiokausi) laskennallisesti arvioituna on n. 450 000,00 EUR. Arvioitu määrä ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Puitejärjestelyn toimintamalli:
Tilaajalla on oikeus valita myöhemmin yksilöityihin toimeksiantoihin kokonaistaloudellinen edullisuusjärjestys huomioon ottaen se palveluntuottaja, jolla on Tilaajan kannalta parhaat edellytykset toimeksiannon suorittamiseen tilaajan toiminnan edellyttämän tarpeen ja aikataulun sekä palveluntuottajan kapasiteetin mukaan.
Palveluntuottaja on velvollinen antamaan aina pyydettäessä tilaajalle kohteesta arvion suunnittelun kustannuksista ja kestosta ennen tilaajan päätöstä toimeksiannon suorittamisesta.
Töissä käytetään pääasiassa tilausmenettelyä, mutta tarvittaessa myös yksittäisestä työstä voidaan laatia kirjallinen suunnittelusopimus. Jos tilaaja arvioi, ettei palveluntuottajalla ole mahdollisuutta toteuttaa toimeksiantoa resurssisyistä tai jos tehtävän sisällöstä tai työn kustannusarvioista ei päästä yhteisymmärrykseen, neuvottelut käynnistetään edullisuusjärjestys huomioon ottaen seuraavan palveluntuottajan kanssa, jolla on parhaat edellytykset toimeksiannon suorittamiseen tilaajan edellyttämän tarpeen ja aikataulun mukaan.
Edellä kuvatusta toimeksiantojen ohjautumisesta voidaan poiketa tapauskohtaisesti perustellusta syystä, esimerkiksi resurssisyistä tai palveluntuottajan erityisen asiantuntemuksen vuoksi.
Tilaaja voi järjestää puitesopimuksessa olevien palveluntuottajien kesken minikilpailutuksen hankittavasta työstä. Minikilpailutuksessa tilaaja toimittaa yhtäaikaisesti puitejärjestelyyn valituille palveluntuottajille tarjouspyynnön, jolla tilaaja pyytää tarjouksia suoritettavista töistä. Minikilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous siten, että kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Kaikki muut minikilpailutuksen ehdot hintaa lukuun ottamatta on määritelty tässä tarjouspyynnössä.
Tilaaja edellyttää, että palveluntuottaja ymmärtää ja tuntee palvelun kohteen erityispiirteet (työskentelyolosuhteet, turvallisuusohjeet ym.) siten, että pystyy arvioimaan työhön käytettävät resurssit oikein.
Tarjousten jättämisen määräaikaa on pidennetty, jotta tarjoajat saavat mahdollisuuden tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä.
Hankintayksikkö pidentää tarjousaikaa seitsemällä (7) päivällä, johtuen korjausilmoituksessa annetusta mahdollisuudesta kohteisiin tutustumiseksi 11.6., 14.6. tai 15.6.
Hankintayksikkö päättää jatkaa tarjousaikaa seitsemällä (7) päivällä, jotta tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä.