Asiakasovien huolto

Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos

Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) järjestää puitejärjestelynä tarjouskilpailun asiakasovien huolloista ja vikakorjaustöistä. Ovet sijaitsevat HKL:n omistamissa, hallinnoimissa ja kunnossapidon vastuunalaisissa kiinteistöissä kantametron alueella Helsingissä. Puitejärjestelyyn valitaan yhdestä kolmeen (1–3) palveluntuottajaa, ja sopimuskausi on 1.7.2021–31.12.2022. Tilaajalla on lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiokaudella.
Tilaaja tekee erillisen päätöksen optiokauden käyttämisestä ennen sopimuskauden päättymistä.
Kohteet ja kiinteistöt ovat erikseen mainittu liitteessä Kohdeluettelo (liite 2). Kohteet saattavat vähentyä tai lisääntyä sopimuskauden aikana.
Tarjouspyynnön liitteenä on seuraavat liitteet:
Liite 1. Palvelukuvaus
Liite 2. Kohdeluettelo
Liite 3. Työskentely metroradan läheisyydessä
Liite 4. Referenssien ilmoittamislomake
Liite 5. Sopimusluonnos.
Asiakasovia on pääsääntöisesti seuraavia tyyppejä:
— automaattiset yksi- tai useampilehtiset ovet
— liukuovet
— laitelistassa mainitut erillislaitteet kuten tasonostimet ja juna-asemien ovet.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-14. Hankinta julkaistiin 2021-05-12.

Kuka?

• Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos

Mitä?

• Korjaus- ja huoltopalvelut › Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-05-12	hankintailmoitus
2021-06-08	Lisätietoilmoitus
2021-06-11	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2021-05-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto
Viitenumero: 75H20
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) järjestää puitejärjestelynä tarjouskilpailun asiakasovien huolloista ja vikakorjaustöistä. Ovet sijaitsevat HKL:n omistamissa, hallinnoimissa ja kunnossapidon vastuunalaisissa kiinteistöissä kantametron alueella Helsingissä. Puitejärjestelyyn valitaan yhdestä kolmeen (1–3) palveluntuottajaa, ja sopimuskausi on 1.7.2021–31.12.2022. Tilaajalla on lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiokaudella. Tilaaja tekee erillisen päätöksen optiokauden käyttämisestä ennen sopimuskauden päättymistä. Kohteet ja kiinteistöt ovat erikseen mainittu liitteessä Kohdeluettelo (liite 2). Kohteet saattavat vähentyä tai lisääntyä sopimuskauden aikana. Tarjouspyynnön liitteenä on seuraavat liitteet: Liite 1. Palvelukuvaus Liite 2. Kohdeluettelo Liite 3. Työskentely metroradan läheisyydessä Liite 4. Referenssien ilmoittamislomake Liite 5. Sopimusluonnos. Asiakasovia on pääsääntöisesti seuraavia tyyppejä: — automaattiset yksi- tai useampilehtiset ovet — liukuovet — laitelistassa mainitut erillislaitteet kuten tasonostimet ja juna-asemien ovet.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos
Postiosoite: Hämeentie 86
Postinumero: FI-00550
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/hkl/fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus.hkl@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931023601 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=326663&tpk=6cfa0141-bf18-4baa-8801-6cc5f6fabc32 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=326663&tpk=6cfa0141-bf18-4baa-8801-6cc5f6fabc32 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-06-14 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-17 📅
Aloituspäivä: 2021-07-01 📅
Loppupäivä: 2022-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 094-248484
EUVL-S-numero: 94
Lisätietoja
Avaamistilaisuudessa ei saa olla ulkopuolisia henkilöitä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tilaaja tekee erillisen päätöksen optiokauden käyttämisestä ennen sopimuskauden päättymistä.

Kohteet ja kiinteistöt ovat erikseen mainittu liitteessä Kohdeluettelo (liite 2). Kohteet saattavat vähentyä tai lisääntyä sopimuskauden aikana.

Tarjouspyynnön liitteenä on seuraavat liitteet:

Liite 1. Palvelukuvaus

Liite 2. Kohdeluettelo

Liite 3. Työskentely metroradan läheisyydessä

Liite 4. Referenssien ilmoittamislomake

Liite 5. Sopimusluonnos.

Asiakasovia on pääsääntöisesti seuraavia tyyppejä:

— automaattiset yksi- tai useampilehtiset ovet

— liukuovet

— laitelistassa mainitut erillislaitteet kuten tasonostimet ja juna-asemien ovet.

Arvioitu kokonaisarvo: 450 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on palvelukuvauksessa (liite 1) tarkemmin määritellyt asiakasovien huolto- ja vikakorjaustyöt puitejärjestelynä HKL:n omistamissa, hallinnoimissa ja kunnossapitovastuunalaisissa kiinteistöissä kantametron alueella Helsingissä. Kohteet ja kiinteistöt on erikseen mainittu liitteessä Kohdeluettelo (liite 2). Kohteet saattavat vähentyä tai lisääntyä sopimuskauden aikana. Puitejärjestelyyn valitaan korkeintaan kolme (3) toimittajaa.

Puitejärjestelyn sopimuskausi on 1.7.2021–31.12.2022. Tilaajalla on lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiokaudella.

Sopimuksen kokonaisarvo koko kaudella (sopimuskausi + mahdollinen optiokausi) laskennallisesti arvioituna on n. 450 000,00 EUR. Arvioitu määrä ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.

Puitejärjestelyn toimintamalli:

Tilaajalla on oikeus valita myöhemmin yksilöityihin toimeksiantoihin kokonaistaloudellinen edullisuusjärjestys huomioon ottaen se palveluntuottaja, jolla on tilaajan kannalta parhaat edellytyksen toimeksiannon suorittamiseen tilaajan toiminnan edellyttämän tarpeen ja aikataulun sekä palveluntuottajan kapasiteetin mukaan.

Palveluntuottaja on velvollinen antamaan aina pyydettäessä tilaajalle kohteesta arvion suunnittelun kustannuksista ja kestosta ennen tilaajan päätöstä toimeksiannon suorittamisesta.

Töissä käytetään pääasiassa tilausmenettelyä, mutta tarvittaessa myös yksittäisestä työstä voidaan laatia kirjallinen suunnittelusopimus. Jos tilaaja arvioi, ettei palveluntuottajalla ole mahdollisuutta toteuttaa toimeksiantoa resurssisyistä tai jos tehtävän sisällöstä tai työn kustannusarvioista ei päästä yhteisymmärrykseen, neuvottelut käynnistetään edullisuusjärjestys huomioon ottaen seuraavan palveluntuottajan kanssa, jolla on parhaat edellytyksen toimeksiannon suorittamiseen tilaajan edellyttämän tarpeen ja aikataulun mukaan.

Edellä kuvatusta toimeksiantojen ohjautumisesta voidaan poiketa tapauskohtaisesti perustellusta syystä, esimerkiksi resurssisyistä tai palveluntuottajan erityisen asiantuntemuksen vuoksi.

Tilaaja voi järjestää puitesopimuksessa olevien palveluntuottajien kesken minikilpailutuksen hankittavasta työstä. Minikilpailutuksessa tilaaja toimittaa yhtäaikaisesti puitejärjestelyyn valituille palveluntuottajille tarjouspyynnön, jolla tilaaja pyytää tarjouksia suoritettavista töistä. Minikilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous siten, että kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Kaikki muut minikilpailutuksen ehdot hintaa lukuun ottamatta on määritelty tässä tarjouspyynnössä.

Tilaaja edellyttää, että palveluntuottaja ymmärtää ja tuntee palvelun kohteen erityispiirteet (työskentelyolosuhteet, turvallisuusohjeet ym.) siten, että pystyy arvioimaan työhön käytettävät resurssit oikein.

Uudistusten kuvaus:

Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta 24 kuukauden optiokaudella.

Tilaaja tekee optiokauden käyttämisestä erillisen päätöksen viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki ja Espoo

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-06-14 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: Vallilan varikko
Hämeentie 86
FI-00550 Helsinki
Lisätietoja: Avaamistilaisuudessa ei saa olla ulkopuolisia henkilöitä.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sami Kellokoski
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=326663&tpk=6cfa0141-bf18-4baa-8801-6cc5f6fabc32 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 094-248484 (2021-05-12)

Lisätietoilmoitus (2021-06-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) järjestää puitejärjestelynä tarjouskilpailun asiakasovien huolloista ja vikakorjaustöistä. Ovet sijaitsevat HKL:n omistamissa, hallinnoimissa ja kunnossapidon vastuunalaisissa kiinteistöissä kantametron alueella Helsingissä. Puitejärjestelyyn valitaan yhdestä kolmeen (1—3) palveluntuottajaa, ja sopimuskausi on 1.7.2021—31.12.2022. Tilaajalla on lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiokaudella. Tilaaja tekee erillisen päätöksen optiokauden käyttämisestä ennen sopimuskauden päättymistä. Kohteet ja kiinteistöt on erikseen mainittu liitteessä Kohdeluettelo (liite 2). Kohteet saattavat vähentyä tai lisääntyä sopimuskauden aikana. Tarjouspyynnön liitteenä on seuraavat liitteet: Liite 1. Palvelukuvaus Liite 2. Kohdeluettelo Liite 3. Työskentely metroradan läheisyydessä Liite 4. Referenssien ilmoittamislomake Liite 5. Sopimusluonnos. Asiakasovia on pääsääntöisesti seuraavia tyyppejä: — automaattiset yksi- tai useampilehtiset ovet — liukuovet — laitelistassa mainitut erillislaitteet, kuten tasonostimet ja juna-asemien ovet.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-08 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 112-295358
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 094-248484
EUVL-S-numero: 112
Lisätietoja

Korjausilmoitus: Hankintayksikkö on tehnyt seuraavat muutokset hankinta-asiakirjoihin: Tarjouspyyntö Kohta Hankinnan kohteen kriteerit Hankintayksikkö muuttaa ryhmän "asiakasovien huollot ja vikakorjaukset" ryhmän yleisiä kriteereitä vasteaikavaatimuksen osalta seuraavasti: Vikakorjausten vasteaika Palveluntuottaja on aloittanut työt kohteessa ja raportoinut vian laajuudesta viimeistään 12 h sisällä tilaajan toimeksiannosta (vähimmäisvaatimus) 0 pistettä Palveluntuottaja on aloittanut työt kohteessa ja raportoinut vian laajuudesta viimeistään 6 h sisällä tilaajan toimeksiannosta 3 pistettä Palveluntuottaja on aloittanut työt kohteessa ja raportoinut vian laajuudesta viimeistään 2 h sisällä tilaajan toimeksiannosta 10 pistettä. Hankintayksikkö muuttaa lisäksi hankinnan kohteen kriteerit kohdassa Yhteiset kriteerit seuravaa kohtaa: "Koronaviruksen (COVID-19) vuoksi näyttöjä ei järjestetä. Kohteet käydään sopimukseen valittujen palveluntuottajien kanssa läpi sopimuskauden alussa". Edellä mainittu kriteeri poistetaan ja tilalle lisätään seuraava kohta: "Tilaaja tarjoaa mahdollisuuden tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Mahdolliset tutustumisajankohdat ovat: 11.6, 14.6 tai 15.6. Tarjoajan tulee ilmoittaa 10.6 mennessä joku edellä mainituista päivistä, jolloin he tulevat tutustumiskierrokselle. Ilmoitus tulee lähettää Raimo Hinkkaselle (raimo.hinkkasen@hel.fi ja puh. 040 6530914). Tutustumiskierrokselle osallistuminen on vapaaehtoista." Liite 1.Palvelukuvaus Muutettu kohtaa "Vikakorjauksen ja vähintään raportoinnin on oltava valmistunut kahden (2) tunnin kuluttua ilmoituksen saamisesta" kappaleessa 2 seuraavasti: "Palveluntuottajan täytyy aloittaa työt kohteessa sekä raportoida asiakasoven vian laajuudesta tarjouksessaan ilmoittamansa vasteajan sisällä korjaustoimeksiannon saamisesta". Liite 5. Sopimusluonnos Korvattu kappaleessa 10 (Sanktiot) kohta taulukossa laatupoikkeama "Tilattua asiakasovien vikakorjaustyötä ei suoriteta vasteajan puitteissa". Seuraavalla lauseella: "Tilattua asiakasovien vikakorjaustyötä ei ole aloitettu sekä raportointia vian laajuudesta suoritettu vasteajan puitteissa".

Lisätietoja

Korjausilmoitus:

Hankintayksikkö on tehnyt seuraavat muutokset hankinta-asiakirjoihin:

Tarjouspyyntö

Kohta Hankinnan kohteen kriteerit

Hankintayksikkö muuttaa ryhmän "asiakasovien huollot ja vikakorjaukset" ryhmän yleisiä kriteereitä vasteaikavaatimuksen osalta seuraavasti:

Vikakorjausten vasteaika

Palveluntuottaja on aloittanut työt kohteessa ja raportoinut vian laajuudesta viimeistään 12 h sisällä tilaajan toimeksiannosta (vähimmäisvaatimus) 0 pistettä

Palveluntuottaja on aloittanut työt kohteessa ja raportoinut vian laajuudesta viimeistään 6 h sisällä tilaajan toimeksiannosta 3 pistettä

Palveluntuottaja on aloittanut työt kohteessa ja raportoinut vian laajuudesta viimeistään 2 h sisällä tilaajan toimeksiannosta 10 pistettä.

Hankintayksikkö muuttaa lisäksi hankinnan kohteen kriteerit kohdassa Yhteiset kriteerit seuravaa kohtaa:

"Koronaviruksen (COVID-19) vuoksi näyttöjä ei järjestetä. Kohteet käydään sopimukseen valittujen palveluntuottajien kanssa läpi sopimuskauden alussa".

Edellä mainittu kriteeri poistetaan ja tilalle lisätään seuraava kohta:

"Tilaaja tarjoaa mahdollisuuden tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Mahdolliset tutustumisajankohdat ovat: 11.6, 14.6 tai 15.6.

Tarjoajan tulee ilmoittaa 10.6 mennessä joku edellä mainituista päivistä, jolloin he tulevat tutustumiskierrokselle.

Ilmoitus tulee lähettää Raimo Hinkkaselle (raimo.hinkkasen@hel.fi ja puh. 040 6530914).

Tutustumiskierrokselle osallistuminen on vapaaehtoista."

Liite 1.Palvelukuvaus

Muutettu kohtaa "Vikakorjauksen ja vähintään raportoinnin on oltava valmistunut kahden (2) tunnin kuluttua ilmoituksen saamisesta" kappaleessa 2 seuraavasti:

"Palveluntuottajan täytyy aloittaa työt kohteessa sekä raportoida asiakasoven vian laajuudesta tarjouksessaan ilmoittamansa vasteajan sisällä korjaustoimeksiannon saamisesta".

Liite 5. Sopimusluonnos

Korvattu kappaleessa 10 (Sanktiot) kohta taulukossa laatupoikkeama

"Tilattua asiakasovien vikakorjaustyötä ei suoriteta vasteajan puitteissa".

Seuraavalla lauseella:

"Tilattua asiakasovien vikakorjaustyötä ei ole aloitettu sekä raportointia vian laajuudesta suoritettu vasteajan puitteissa".

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kohteet ja kiinteistöt on erikseen mainittu liitteessä Kohdeluettelo (liite 2). Kohteet saattavat vähentyä tai lisääntyä sopimuskauden aikana.

— laitelistassa mainitut erillislaitteet, kuten tasonostimet ja juna-asemien ovet.

Lähde: OJS 2021/S 112-295358 (2021-06-08)

Lisätietoilmoitus (2021-06-11)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-06-21 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 115-303442
EUVL-S-numero: 115
Lisätietoja

Hankintayksikkö päättää jatkaa tarjousaikaa seitsemällä (7) päivällä, jotta tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä.

Lähde: OJS 2021/S 115-303442 (2021-06-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto (3)