Asiakasovien huolto

Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos

Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) järjestää puitejärjestelynä tarjouskilpailun asiakasovien huolloista ja vikakorjaustöistä. Ovet sijaitsevat HKL:n omistamissa, hallinnoimissa ja kunnossapidon vastuunalaisissa kiinteistöissä kantametron alueella Helsingissä. Puitejärjestelyyn valitaan yhdestä kolmeen (1–3) palveluntuottajaa, ja sopimuskausi on 1.7.2021–31.12.2022. Tilaajalla on lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiokaudella.
Tilaaja tekee erillisen päätöksen optiokauden käyttämisestä ennen sopimuskauden päättymistä.
Kohteet ja kiinteistöt ovat erikseen mainittu liitteessä Kohdeluettelo (liite 2). Kohteet saattavat vähentyä tai lisääntyä sopimuskauden aikana.
Tarjouspyynnön liitteenä on seuraavat liitteet:
Liite 1. Palvelukuvaus
Liite 2. Kohdeluettelo
Liite 3. Työskentely metroradan läheisyydessä
Liite 4. Referenssien ilmoittamislomake
Liite 5. Sopimusluonnos.
Asiakasovia on pääsääntöisesti seuraavia tyyppejä:
— automaattiset yksi- tai useampilehtiset ovet
— liukuovet
— laitelistassa mainitut erillislaitteet kuten tasonostimet ja juna-asemien ovet.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-14. Hankinta julkaistiin 2021-05-12.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-05-12 hankintailmoitus
2021-06-08 Lisätietoilmoitus
2021-06-11 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2021-05-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto
Viitenumero: 75H20
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) järjestää puitejärjestelynä tarjouskilpailun asiakasovien huolloista ja vikakorjaustöistä. Ovet sijaitsevat...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos
Postiosoite: Hämeentie 86
Postinumero: FI-00550
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/hkl/fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus.hkl@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931023601 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=326663&tpk=6cfa0141-bf18-4baa-8801-6cc5f6fabc32 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=326663&tpk=6cfa0141-bf18-4baa-8801-6cc5f6fabc32 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-06-14 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-17 📅
Aloituspäivä: 2021-07-01 📅
Loppupäivä: 2022-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 094-248484
EUVL-S-numero: 94
Lisätietoja

“Avaamistilaisuudessa ei saa olla ulkopuolisia henkilöitä.”

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) järjestää puitejärjestelynä tarjouskilpailun asiakasovien huolloista ja vikakorjaustöistä. Ovet sijaitsevat...”    Näytä lisää

“Tilaaja tekee erillisen päätöksen optiokauden käyttämisestä ennen sopimuskauden päättymistä.”
Näytä lisää (11)
“Kohteet ja kiinteistöt ovat erikseen mainittu liitteessä Kohdeluettelo (liite 2). Kohteet saattavat vähentyä tai lisääntyä sopimuskauden aikana.”

“Tarjouspyynnön liitteenä on seuraavat liitteet:”

“Liite 1. Palvelukuvaus”

“Liite 2. Kohdeluettelo”

“Liite 3. Työskentely metroradan läheisyydessä”

“Liite 4. Referenssien ilmoittamislomake”

“Liite 5. Sopimusluonnos.”

“Asiakasovia on pääsääntöisesti seuraavia tyyppejä:”

“— automaattiset yksi- tai useampilehtiset ovet”

“— liukuovet”

“— laitelistassa mainitut erillislaitteet kuten tasonostimet ja juna-asemien ovet.”
Arvioitu kokonaisarvo: 450 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on palvelukuvauksessa (liite 1) tarkemmin määritellyt asiakasovien huolto- ja vikakorjaustyöt puitejärjestelynä HKL:n omistamissa,...”    Näytä lisää

“Puitejärjestelyn sopimuskausi on 1.7.2021–31.12.2022. Tilaajalla on lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiokaudella.”
Näytä lisää (8)
“Sopimuksen kokonaisarvo koko kaudella (sopimuskausi + mahdollinen optiokausi) laskennallisesti arvioituna on n. 450 000,00 EUR. Arvioitu määrä ei muodosta...”    Näytä lisää

“Puitejärjestelyn toimintamalli:”

“Tilaajalla on oikeus valita myöhemmin yksilöityihin toimeksiantoihin kokonaistaloudellinen edullisuusjärjestys huomioon ottaen se palveluntuottaja, jolla on...”    Näytä lisää

“Palveluntuottaja on velvollinen antamaan aina pyydettäessä tilaajalle kohteesta arvion suunnittelun kustannuksista ja kestosta ennen tilaajan päätöstä...”    Näytä lisää

“Töissä käytetään pääasiassa tilausmenettelyä, mutta tarvittaessa myös yksittäisestä työstä voidaan laatia kirjallinen suunnittelusopimus. Jos tilaaja...”    Näytä lisää

“Edellä kuvatusta toimeksiantojen ohjautumisesta voidaan poiketa tapauskohtaisesti perustellusta syystä, esimerkiksi resurssisyistä tai palveluntuottajan...”    Näytä lisää

“Tilaaja voi järjestää puitesopimuksessa olevien palveluntuottajien kesken minikilpailutuksen hankittavasta työstä. Minikilpailutuksessa tilaaja toimittaa...”    Näytä lisää

“Tilaaja edellyttää, että palveluntuottaja ymmärtää ja tuntee palvelun kohteen erityispiirteet (työskentelyolosuhteet, turvallisuusohjeet ym.) siten, että...”    Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
“Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta 24 kuukauden optiokaudella.”

“Tilaaja tekee optiokauden käyttämisestä erillisen päätöksen viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.”
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Helsinki ja Espoo”

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-06-14 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: Vallilan varikko
Hämeentie 86
FI-00550 Helsinki
Lisätietoja:
“Avaamistilaisuudessa ei saa olla ulkopuolisia henkilöitä.”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sami Kellokoski
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=326663&tpk=6cfa0141-bf18-4baa-8801-6cc5f6fabc32 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 094-248484 (2021-05-12)
Lisätietoilmoitus (2021-06-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) järjestää puitejärjestelynä tarjouskilpailun asiakasovien huolloista ja vikakorjaustöistä. Ovet sijaitsevat...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-08 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 112-295358
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 094-248484
EUVL-S-numero: 112
Lisätietoja

“Korjausilmoitus: Hankintayksikkö on tehnyt seuraavat muutokset hankinta-asiakirjoihin: Tarjouspyyntö Kohta Hankinnan kohteen kriteerit Hankintayksikkö...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) järjestää puitejärjestelynä tarjouskilpailun asiakasovien huolloista ja vikakorjaustöistä. Ovet sijaitsevat...”    Näytä lisää

“Kohteet ja kiinteistöt on erikseen mainittu liitteessä Kohdeluettelo (liite 2). Kohteet saattavat vähentyä tai lisääntyä sopimuskauden aikana.”
Näytä lisää (1)
“— laitelistassa mainitut erillislaitteet, kuten tasonostimet ja juna-asemien ovet.”
Lähde: OJS 2021/S 112-295358 (2021-06-08)
Lisätietoilmoitus (2021-06-11)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-06-21 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 115-303442
EUVL-S-numero: 115
Lisätietoja

“Hankintayksikkö päättää jatkaa tarjousaikaa seitsemällä (7) päivällä, jotta tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä.”
Lähde: OJS 2021/S 115-303442 (2021-06-11)