Asiakas- ja potilastietojärjestelmän (APTJ) hankinta

Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä

Keusoten tavoitteena on uusia ja konsolidoida asiakas- ja potilastietojärjestelmänsä hankkimalla tällä kilpailutuksella käyttöönsä keskitetty asiakas- ja potilastietojärjestelmäpalvelu. Tavoitteena on kilpailuttaa kuntayhtymän käyttöön palveluna ostettava, markkinassa oleva, valmiiksi lokalisoitu modulaarinen asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus, jonka tulee olla hyvinvointialuetasoisesti toimiva. Hankinnan kohteeseen sisältyvät:
• Perusterveydenhuollon toiminnallisuus
• Suun terveydenhuollon toiminnallisuus
• Sosiaalihuollon toiminnallisuus
• Yhteiset palvelut

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-09-29. Hankinta julkaistiin 2021-08-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• CGI Suomi Oy

Kuka?

• Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-08-26	hankintailmoitus
2021-09-16	Lisätietoilmoitus
2022-04-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-08-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: KEUDno-2020-7220
Lyhyt kuvaus:

Keusoten tavoitteena on uusia ja konsolidoida asiakas- ja potilastietojärjestelmänsä hankkimalla tällä kilpailutuksella käyttöönsä keskitetty asiakas- ja potilastietojärjestelmäpalvelu. Tavoitteena on kilpailuttaa kuntayhtymän käyttöön palveluna ostettava, markkinassa oleva, valmiiksi lokalisoitu modulaarinen asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus, jonka tulee olla hyvinvointialuetasoisesti toimiva. Hankinnan kohteeseen sisältyvät: • Perusterveydenhuollon toiminnallisuus • Suun terveydenhuollon toiminnallisuus • Sosiaalihuollon toiminnallisuus • Yhteiset palvelut

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä
Postiosoite: PL 46
Postinumero: 05801
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keski-uudenmaansote.fi/ 🌏
Sähköposti: tuula.ekman@keusote.fi 📧
Puhelin: +358 504972485 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=353618&tpk=21974a03-fae4-4581-bbe0-b85880cbf1d8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=353618&tpk=21974a03-fae4-4581-bbe0-b85880cbf1d8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-08-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-09-29 📅
Julkaisupäivä: 2021-08-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 168-439965
EUVL-S-numero: 168
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

• Perusterveydenhuollon toiminnallisuus

• Suun terveydenhuollon toiminnallisuus

• Sosiaalihuollon toiminnallisuus

• Yhteiset palvelut

Arvioitu kokonaisarvo: 20 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä Keusoten (jäsenkuntia Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Pornainen, Nurmijärvi ja Tuusula) nykyinen, erityisen hajanainen asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus koostuu kuudestatoista (16) erillisestä päätietojärjestelmästä ja noin sadasta (100) oheisjärjestelmästä. Keusoten omistajakunnilta periytyvä asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus ei tue aluemuotoista toimintaa. Yhtenäistävän ratkaisun tarve on välitön.

*Perusterveydenhuollon toiminnallisuus

*Suun terveydenhuollon toiminnallisuus

*Sosiaalihuollon toiminnallisuus

*Yhteiset palvelut

Keusote edellyttää tuotantovalmiutta hankinnan kohteelle viimeistään 6 kk kuluessa hankintasopimuksen allekirjoituksesta. Kilpailutuksessa valittavan toimittajan kanssa tehdään sopimus perustuen pääosin julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisiin sopimusehtoihin (JIT2015). Hankintaan sisältyvät käyttöpalvelut sekä ylläpito- ja huoltopalvelut kokonaisuudelle.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Tavoitteena on hankkia 48 kk voimassa oleva asiakas- ja potilastietojärjestelmäpalvelu. Sopimus jatkuu kiinteän sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Vaihtoehtojen kuvaus: Pääkäyttäjäpalvelu

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Läytyy Tarjouspyynnön liitteistä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-09-29 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Paikka: Hyvinkää
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2844969-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuula Ekman
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=353618&tpk=21974a03-fae4-4581-bbe0-b85880cbf1d8 🌏

Viite
Lisätietoja

Tarjouspyyntö ja sen asiakirjat ovat saatavissa Tarjouspalvelusta ainoastaan suomenkielellä ja mikäli tarjoaja haluaa kääntää Tarjouspyynnön ja sen asiakirjat toiselle kielelle Tarjoaja tekee sen omalla kustannuksellaan.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 168-439965 (2021-08-26)

Lisätietoilmoitus (2021-09-16)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-01 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 183-476972
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 168-439965
EUVL-S-numero: 183
Lisätietoja

Hankintayksikkö on korjannut seuraavia liitteitä: (Korjaukset/muutokset on merkitty vaihtamalla tekstin väri punaiseksi. Poistetut kohdat on yliviivattu.): Paasopimus_liite_3._Vaatimusluettelo_KORJATTU.xlsx Paasopimus_liite_B8_Yllapitosopimus_KORJATTU.docx Paasopimus_liite_B9_Palvelutasot_KORJATTU.docx Korjatut liitteet sisältyvät korvaavat aiemmat versiot liitteistä ja ne ovat tiedostossa: Keusote_APTJ_Sopimukset_liitteineen_KORJATTU.zip Tarjousten jättämisen määräaikaa on myös pidennetty.

Lähde: OJS 2021/S 183-476972 (2021-09-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-04-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 20 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-04-13 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 075-203818
EUVL-S-numero: 75

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Keusoten tavoitteena on ollut uusia ja konsolidoida asiakas- ja potilastietojärjestelmänsä hankkimalla tällä kilpailutuksella käyttöönsä keskitetty asiakas- ja potilastietojärjestelmäpalvelu. Avoimella menettelyllä kilpailutettiin kuntayhtymän käyttöön palveluna ostettava, markkinassa oleva, valmiiksi lokalisoitu modulaarinen asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus, jonka tulee olla hyvinvointialuetasoisesti toimiva. Hankinnan kohteeseen sisältyvät:

Keusote edellyttää tuotantovalmiutta hankinnan kohteelle viimeistään 6 kk kuluessa hankintasopimuksen allekirjoituksesta. Kilpailutuksessa valittavan toimittajan kanssa tehtiin sopimus perustuen pääosin julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisiin sopimusehtoihin (JIT2015). Hankintaan sisältyvät käyttöpalvelut sekä ylläpito- ja huoltopalvelut kokonaisuudelle.

Hankintayksikkö korjasi tarjouspyyntöä tulkinnanvaraisten kohteiden selventämiseksi määräaikaan jätettyjen toimittajien kysymysten pohjalta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Toimittajan tarjouksen mukaisesti Tilaajan optiot (ei hintavertailuun): Lisäkoulutukset, Kliiniset asiantuntijat, Pääkäyttäjäpalvelu, Päivystyspalvelu ja Muut toimittajan ilmoittamat optiot (Kotihoito Mukana, Sosiaalipalveluiden mobiili ja Osastohoidon mobiilisovellus).

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-04-06 📅
Nimi: CGI Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0357502-9
Postiosoite: PL 38
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00381
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 20 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2022/S 075-203818 (2022-04-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)