Älykäs kampus -ratkaisu

Yleisradio Oy

Hankinnan kohteena on Älykäs kampus -järjestelmäratkaisu. Yleisradio Oy (jäljempänä "tilaaja" tai "hankintayksikkö") pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti Yleisradion uudesta Älykäs kampus -järjestelmäratkaisusta (jäljempänä myös "palvelu"). Hankinta käsittää ratkaisun teknisen määrittelyn ja toteutuksen, käyttöönoton sekä käytönaikaisen tuki- ja ylläpitopalvelun.
Tekniseksi ratkaisuksi haetaan pilviympäristöstä Internet-tietoverkon yli käytettävää SaaS (Software as a Service) -valmisohjelmistopalvelua, joka konfiguroidaan hankintayksikön ympäristöön sekä integroidaan toimimaan yhteen teknisen ympäristön kanssa tarvittavien liittymien välityksellä.
Liitteenä olevat dokumentit ovat alustavia luonnoksia, joiden sisältö tarkentuu menettelyn edetessä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-28. Hankinta julkaistiin 2021-05-27.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Atea Finland Oy

Kuka?

• Yleisradio Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-05-27	hankintailmoitus
2022-01-26	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-05-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: YLE20210008
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Älykäs kampus -järjestelmäratkaisu. Yleisradio Oy (jäljempänä "tilaaja" tai "hankintayksikkö") pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti Yleisradion uudesta Älykäs kampus -järjestelmäratkaisusta (jäljempänä myös "palvelu"). Hankinta käsittää ratkaisun teknisen määrittelyn ja toteutuksen, käyttöönoton sekä käytönaikaisen tuki- ja ylläpitopalvelun. Tekniseksi ratkaisuksi haetaan pilviympäristöstä Internet-tietoverkon yli käytettävää SaaS (Software as a Service) -valmisohjelmistopalvelua, joka konfiguroidaan hankintayksikön ympäristöön sekä integroidaan toimimaan yhteen teknisen ympäristön kanssa tarvittavien liittymien välityksellä. Liitteenä olevat dokumentit ovat alustavia luonnoksia, joiden sisältö tarkentuu menettelyn edetessä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Yleisradio Oy
Postiosoite: PL 76
Postinumero: FI-00240
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.yle.fi 🌏
Sähköposti: tarjoukset.yle@yle.fi 📧
Puhelin: +358 914801 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=342003&tpk=bb3b2f4a-daf2-4a14-962e-7683088b9653 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=342003&tpk=bb3b2f4a-daf2-4a14-962e-7683088b9653 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-06-28 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 104-274030
EUVL-S-numero: 104
Lisätietoja

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska hankintaan kuuluu suunnittelua, monimutkaisuutta sekä sen luonteeseen ja oikeudellisiin seikkoihin liittyvistä erityisistä syistä sekä näihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita. Osatarjouksia ei sallita, koska sopimuksen toteuttaminen muodostuisi tällöin teknisesti hankalaksi. Kyseessä on yksi (1) yhtenäinen hankittava kokonaisuus, ja eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi myös sopimuksen asianmukaista toteuttamista. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja valitsee yhden (1) tarjoajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava tarjoaja voi olla myös ehdokkaiden (myöhemmin tarjoajien) muodostama ryhmittymä. Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/54241/notice/74534

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tekniseksi ratkaisuksi haetaan pilviympäristöstä Internet-tietoverkon yli käytettävää SaaS (Software as a Service) -valmisohjelmistopalvelua, joka konfiguroidaan hankintayksikön ympäristöön sekä integroidaan toimimaan yhteen teknisen ympäristön kanssa tarvittavien liittymien välityksellä.

Liitteenä olevat dokumentit ovat alustavia luonnoksia, joiden sisältö tarkentuu menettelyn edetessä.

Älykäs kampus -järjestelmän yleinen käyttötarkoitus on auttaa loppukäyttäjiä tilojen käytössä, käyttöön liittyvän reaaliaikaisen tiedon saamisessa, tilojen löytämisessä ja varaamisessa sekä opastaa alueella liikkumisessa.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteenä olevissa asiakirjoissa. Asiakirjoissa kuvatuista hankintaa koskevista ehdottomista (pakolliset) vaatimuksista tai tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteista ei neuvotella hankintaprosessin aikana eikä niiden sisältöä muuteta, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista. Muilta osin alustava tarjouspyyntöluonnos ja sen liitteet ovat hankintayksikön alustavia näkemyksiä ja asiakirjoja voidaan muuttaa ja tarkentaa hankintaprosessin kuluessa, ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen.

Hankinnan alustava aikataulu on liitteenä olevassa alustavassa neuvottelukutsuluonnoksessa. Osallistumishakemuksensa liiteenä ehdokkaita pyydetään lähettämään alustavat tarjoukset.

Hankinnan tarkoituksena on valita yksi (1) palveluntuottaja, jonka kanssa hankintayksikkö tekee sopimuksen. Valittava toimittaja voi olla myös ehdokkaiden muodostama ryhmittymä.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (2) vuoden pituisella optiokaudella. Option käytöstä päätetään erikseen.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja varaa optiomahdollisuuden laajentaa järjestelmän käyttöä Ylen Pasilan kampuksen muihin rakennuksiin sopimuskauden aikana. Lisäksi järjestelmäkokonaisuuteen kuuluu hankinta-asiakirjoissa mainittuja laiteoptioita. Optioiden käytöstä päätetään erikseen.

Mahdolliset sopimuskauden aikaiset optiot vahvistuvat lopulliseen tarjouspyyntöön.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti sekä ks. ESPD-lomake ja kohta Muut ehdot.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0215438-8
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=342003&tpk=bb3b2f4a-daf2-4a14-962e-7683088b9653 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).

Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska hankintaan kuuluu suunnittelua, monimutkaisuutta sekä sen luonteeseen ja oikeudellisiin seikkoihin liittyvistä erityisistä syistä sekä näihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita.

Osatarjouksia ei sallita, koska sopimuksen toteuttaminen muodostuisi tällöin teknisesti hankalaksi. Kyseessä on yksi (1) yhtenäinen hankittava kokonaisuus, ja eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi myös sopimuksen asianmukaista toteuttamista.

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Tilaaja valitsee yhden (1) tarjoajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava tarjoaja voi olla myös ehdokkaiden (myöhemmin tarjoajien) muodostama ryhmittymä.

Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.

Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/54241/notice/74534

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 104-274030 (2021-05-27)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-01-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Älykäs kampus -ratkaisu ja siihen liittyvät palvelut kokonaispalveluna (SaaS- ohjelmistopalveluna).

Hankinnan kokonaisarvo: 390 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 00240

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-26 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 021-052680
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 104-274030
EUVL-S-numero: 21

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Älykäs kampus -ratkaisu ja siihen liittyvät palvelut kokonaispalveluna (SaaS- ohjelmistopalveluna) määriteltyihin kohteisiin Ylen toimitiloissa Pasilassa, ja joka sisältää järjestelmän ja palveluiden käyttöpalvelut, ylläpidon, käyttöönoton sekä mainitut laitteet, valmiuden virheiden korjauksiin ja palvelun sisällön ylläpidon.

Älykäs kampus -ratkaisun käyttötarkoitus on auttaa loppukäyttäjiä tilojen käytössä, käyttöön liittyvän reaaliaikaisen tiedon saamisessa, tilojen löytämisessä ja varaamisessa sekä opastaa alueella liikkumisessa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50 %

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-01-26 📅
Nimi: Atea Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09191560
Postiosoite: Jaakonkatu 2
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01620
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 390 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2022/S 021-052680 (2022-01-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)