Hankinnan kohteena on Älykäs kampus -järjestelmäratkaisu. Yleisradio Oy (jäljempänä "tilaaja" tai "hankintayksikkö") pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti Yleisradion uudesta Älykäs kampus -järjestelmäratkaisusta (jäljempänä myös "palvelu"). Hankinta käsittää ratkaisun teknisen määrittelyn ja toteutuksen, käyttöönoton sekä käytönaikaisen tuki- ja ylläpitopalvelun.
Tekniseksi ratkaisuksi haetaan pilviympäristöstä Internet-tietoverkon yli käytettävää SaaS (Software as a Service) -valmisohjelmistopalvelua, joka konfiguroidaan hankintayksikön ympäristöön sekä integroidaan toimimaan yhteen teknisen ympäristön kanssa tarvittavien liittymien välityksellä.
Liitteenä olevat dokumentit ovat alustavia luonnoksia, joiden sisältö tarkentuu menettelyn edetessä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-28.
Hankinta julkaistiin 2021-05-27.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Älykäs kampus -ratkaisu
YLE20210008
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Älykäs kampus -järjestelmäratkaisu. Yleisradio Oy (jäljempänä "tilaaja" tai "hankintayksikkö") pyytää ehdokkaita lähettämään...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Älykäs kampus -järjestelmäratkaisu. Yleisradio Oy (jäljempänä "tilaaja" tai "hankintayksikkö") pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti Yleisradion uudesta Älykäs kampus -järjestelmäratkaisusta (jäljempänä myös "palvelu"). Hankinta käsittää ratkaisun teknisen määrittelyn ja toteutuksen, käyttöönoton sekä käytönaikaisen tuki- ja ylläpitopalvelun.
Tekniseksi ratkaisuksi haetaan pilviympäristöstä Internet-tietoverkon yli käytettävää SaaS (Software as a Service) -valmisohjelmistopalvelua, joka konfiguroidaan hankintayksikön ympäristöön sekä integroidaan toimimaan yhteen teknisen ympäristön kanssa tarvittavien liittymien välityksellä.
Liitteenä olevat dokumentit ovat alustavia luonnoksia, joiden sisältö tarkentuu menettelyn edetessä.
Älykäs kampus -järjestelmän yleinen käyttötarkoitus on auttaa loppukäyttäjiä tilojen käytössä, käyttöön liittyvän reaaliaikaisen tiedon saamisessa, tilojen löytämisessä ja varaamisessa sekä opastaa alueella liikkumisessa.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteenä olevissa asiakirjoissa. Asiakirjoissa kuvatuista hankintaa koskevista ehdottomista (pakolliset) vaatimuksista tai tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteista ei neuvotella hankintaprosessin aikana eikä niiden sisältöä muuteta, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista. Muilta osin alustava tarjouspyyntöluonnos ja sen liitteet ovat hankintayksikön alustavia näkemyksiä ja asiakirjoja voidaan muuttaa ja tarkentaa hankintaprosessin kuluessa, ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen.
Hankinnan alustava aikataulu on liitteenä olevassa alustavassa neuvottelukutsuluonnoksessa. Osallistumishakemuksensa liiteenä ehdokkaita pyydetään lähettämään alustavat tarjoukset.
Hankinnan tarkoituksena on valita yksi (1) palveluntuottaja, jonka kanssa hankintayksikkö tekee sopimuksen. Valittava toimittaja voi olla myös ehdokkaiden muodostama ryhmittymä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (2) vuoden pituisella optiokaudella. Option käytöstä päätetään erikseen.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja varaa optiomahdollisuuden laajentaa järjestelmän käyttöä Ylen Pasilan kampuksen muihin rakennuksiin sopimuskauden aikana. Lisäksi...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Tilaaja varaa optiomahdollisuuden laajentaa järjestelmän käyttöä Ylen Pasilan kampuksen muihin rakennuksiin sopimuskauden aikana. Lisäksi järjestelmäkokonaisuuteen kuuluu hankinta-asiakirjoissa mainittuja laiteoptioita. Optioiden käytöstä päätetään erikseen.
Mahdolliset sopimuskauden aikaiset optiot vahvistuvat lopulliseen tarjouspyyntöön.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti sekä ks. ESPD-lomake ja kohta Muut ehdot.” Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-06-28
13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
Hankintamenettelynä käytetään...”
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska hankintaan kuuluu suunnittelua, monimutkaisuutta sekä sen luonteeseen ja oikeudellisiin seikkoihin liittyvistä erityisistä syistä sekä näihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita.
Osatarjouksia ei sallita, koska sopimuksen toteuttaminen muodostuisi tällöin teknisesti hankalaksi. Kyseessä on yksi (1) yhtenäinen hankittava kokonaisuus, ja eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi myös sopimuksen asianmukaista toteuttamista.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Tilaaja valitsee yhden (1) tarjoajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava tarjoaja voi olla myös ehdokkaiden (myöhemmin tarjoajien) muodostama ryhmittymä.
Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/54241/notice/74534
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-01-26) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: 00240
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Älykäs kampus -ratkaisu ja siihen liittyvät palvelut kokonaispalveluna (SaaS- ohjelmistopalveluna).”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 390 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Älykäs kampus -ratkaisu ja siihen liittyvät palvelut kokonaispalveluna (SaaS- ohjelmistopalveluna) määriteltyihin kohteisiin Ylen...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Älykäs kampus -ratkaisu ja siihen liittyvät palvelut kokonaispalveluna (SaaS- ohjelmistopalveluna) määriteltyihin kohteisiin Ylen toimitiloissa Pasilassa, ja joka sisältää järjestelmän ja palveluiden käyttöpalvelut, ylläpidon, käyttöönoton sekä mainitut laitteet, valmiuden virheiden korjauksiin ja palvelun sisällön ylläpidon.
Älykäs kampus -ratkaisun käyttötarkoitus on auttaa loppukäyttäjiä tilojen käytössä, käyttöön liittyvän reaaliaikaisen tiedon saamisessa, tilojen löytämisessä ja varaamisessa sekä opastaa alueella liikkumisessa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50 %
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja varaa optiomahdollisuuden laajentaa järjestelmän käyttöä Ylen Pasilan kampuksen muihin rakennuksiin sopimuskauden aikana. Lisäksi...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Tilaaja varaa optiomahdollisuuden laajentaa järjestelmän käyttöä Ylen Pasilan kampuksen muihin rakennuksiin sopimuskauden aikana. Lisäksi järjestelmäkokonaisuuteen kuuluu hankinta-asiakirjoissa mainittuja laiteoptioita.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 104-274030
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: YLE20210008
Otsikko: Älykäs kampus -ratkaisu
Sopimuksen tekopäivä: 2022-01-26 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Atea Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09191560
Postiosoite: Jaakonkatu 2
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01620
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 390 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2022/S 021-052680 (2022-01-26)