Yle Tokyo 2020 Broadcasting Unit Rental Services

Yleisradio Oy

Yle is the finnish territorial rightsholder for The Tokyo 2020 Olympic Games. Yle will have an extensive coverage from the games with base in Yle Helsinki studios. The objective for this procurement is to acquire a support, development and service provider for Yle regarding the olympic games. The final production will happen in Finland with Yle owned equipment and resources.
The requested services in this call for tenders is for Yle operation in Tokyo IBC Olympic TV centre.
Yle does not have own assets for this IBC technical equipment including system integration with all integration work involved from detail planning to installation and maintenance. Main equipment supplier will be Lawo GmbH as technical development project. This equipment batch consists of V-Matrix units, Arista switches and other A and V line equipment. Yle personnel will be the operative personnel and all programming operations is on Yle.
The requested services must be a turnkey service.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-06. Hankinta julkaistiin 2020-02-03.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-02-03 hankintailmoitus
2020-06-08 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-02-03)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Yleisradio Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0215438-8
Postiosoite: Radiokatu 5
Postitoimipaikka: Yleisradio
Postinumero: 00024
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Marjatta Oravala
Puhelin: +358 9014801 📞
Sähköposti: tarjoukset.yle@yle.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.yle.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=281052&tpk=923fb018-2ea1-4d02-be5c-cdeab7327d96 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=281052&tpk=923fb018-2ea1-4d02-be5c-cdeab7327d96 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Public broadcasting company

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Yle Tokyo 2020 Broadcasting Unit Rental Services YLE20200005
Tuotteet/palvelut: Televisiotuotantopalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Yle is the finnish territorial rightsholder for The Tokyo 2020 Olympic Games. Yle will have an extensive coverage from the games with base in Yle Helsinki...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: 00 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Tokyo, JAPAN.
Hankinnan kuvaus:
“Yle search for service provider to act as the provider of certain multilateral and unilateral production facilities and related services in the name of...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2020-06-01 📅
Kuvaus
Lisätietoja:
“Yle will require the ESPD form to be completed by each tenderer and their subcontractors, and each operator, if the tender is made by a group of tenderers....”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“The tenderer shall be registered in the professional or trade register of its domicile country, if the tenderer is obligated to register to these registers...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Selection criteria as stated in the procurement documents.
Osallistumisehdot

“Sufficient turnover: the tenderer's turnover for the latest accounting period must be minimum 800 000 EUR (eight hundred thousand euros). Sufficient credit...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Please see the requirements set in the ESPD form.
Osallistumisehdot
Osallistumisedellytykset (tekninen ja ammatillinen pätevyys): Please see the requirements set in the ESPD form.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Described in Appendix 3. Service Agreement which the tenderer must accept as such.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-03-06 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-03-06 12:12 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): The opening of tenders is not public.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“All times given in the invitation to tender are in Finnish time (EET = Eastern European Time UTC +2). Please note that the online connection to the...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 026-059207 (2020-02-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“The purpose of this agreement is to specify the terms and conditions under which Yle may order certain services from service provider during the term of...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 833 900 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Yle search for service provider to act as the provider of certain multilateral and unilateral production facilities and related services in the name of...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 026-059207

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: YLE20200005
Otsikko: Yle Tokyo 2020 Broadcasting Unit Rental Services
Sopimuksen tekopäivä: 2020-06-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 1
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: NEP Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0825444-3
Postiosoite: Uutiskatu 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00240
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.nepfinland.fi/ 🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 833 900 💰
Lähde: OJS 2020/S 110-267775 (2020-06-08)