VR-Yhtymä Oy:n säilytyslokerikkojärjestelmän uusiminen asemilla

VR-Yhtymä Oy

Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oy:n (myöhemmin VR tai hankintayksikkö) asemalokerikkojen uusiminen Helsingin, Tampereen, Turun, Oulun ja Rovaniemen rautatieasemilla. Hankintaan liittyy olennaisena osana asemalokerikkojen huolto- ja ylläpito sekä hallinta- ja ohjausjärjestelmä.
Liitteessä 1 Hankinnan kohde on alustavasti määritelty palvelun vaatimukset. Hankinnan lopullinen kohde täsmentyy neuvotteluiden perusteella laadittavaan lopulliseen tarjouspyyntöön.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-25. Hankinta julkaistiin 2020-07-24.

Kuka?

• VR-Yhtymä Oy

Mitä?

• Laatikot ja lukittavat lokerot › Matkatavarasäilöt

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-07-24	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2020-07-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Matkatavarasäilöt
Viitenumero: HH-128TP
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oy:n (myöhemmin VR tai hankintayksikkö) asemalokerikkojen uusiminen Helsingin, Tampereen, Turun, Oulun ja Rovaniemen rautatieasemilla. Hankintaan liittyy olennaisena osana asemalokerikkojen huolto- ja ylläpito sekä hallinta- ja ohjausjärjestelmä. Liitteessä 1 Hankinnan kohde on alustavasti määritelty palvelun vaatimukset. Hankinnan lopullinen kohde täsmentyy neuvotteluiden perusteella laadittavaan lopulliseen tarjouspyyntöön.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Matkatavarasäilöt 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: VR-Yhtymä Oy
Postiosoite: PL 488 (Radiokatu 3)
Postinumero: FI-00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vrgroup.fi 🌏
Sähköposti: hankinta.kilpailutus@vr.fi 📧
Puhelin: +358 294343 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=279806&tpk=2b4685c0-7930-4487-a267-d256a5c774e0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=279806&tpk=2b4685c0-7930-4487-a267-d256a5c774e0 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-08-25 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 144-355597
EUVL-S-numero: 144
Lisätietoja

Sopimuskauden alkamisajankohta ja aloituspaikkakunta täsmentyy hankintamenettelyn kuluessa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Liitteessä 1 Hankinnan kohde on alustavasti määritelty palvelun vaatimukset. Hankinnan lopullinen kohde täsmentyy neuvotteluiden perusteella laadittavaan lopulliseen tarjouspyyntöön.

Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oy:n (myöhemmin VR tai hankintayksikkö) asemalokerikkojen uusiminen Helsingin, Tampereen, Turun, Rovaniemen ja Oulun rautatieasemilla. Lokerikkoja tulee olla kolmea (3) eri kokoa (S=lentolaukku, XL=iso matkalaukku ja Ski=suksiboksi). Lokerikot toimitetaan moduuleina ja em. lokerikkojen tarkemmat koot tarkentuvat hankintamenettelyn edetessä.

Alustava hankittavien lokerikkojen määrä asemilla:

Asema: S, XL, Ski

Helsinki: 400, 200, 10

Tampere: 30, 80, -

Rovaniemi: 30, 10, 5

Turku: 30, 10, -

Oulu: 30, 5, 3

Yhteensä: 520, 305, 18.

Asemalokerikkojen ylläpito- ja huoltopalvelusopimus tehdään erikseen valitun toimittajan kanssa ja se jatkuu hankintamenettelyn myöhemmässä vaiheessa ilmoitettavan ajan.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja päättyy, kun asemalokerikot on tilaajan puolelta hyväksytysti asennettu ja vastaanotettu ja kaikki virheet ja puutteet on todettu korjatuiksi. Ylläpito- ja huoltopalvelusopimus tehdään erikseen, mutta osana tätä hankintaa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tämän hankinnan kohteena olevien paikkakuntien lisäksi asemalokerikkoja on mahdollista hankkia myös muille paikkakunnille.

Lisätietoja:

Sopimuskauden alkamisajankohta ja aloituspaikkakunta täsmentyy hankintamenettelyn kuluessa.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kohdan II.2.4) mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Hankintayksiköllä on tarve rajoittaa tarjoajien lukumäärää, jotta hankintayksikön hankintamenettelyyn käytössä olevat voimavarat riittäisivät hankintaprosessin läpiviemiseen ja kaikkien neuvoteltavien aihealueiden perusteelliseen käsittelyyn jokaisen tarjoajan kanssa.

Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat hankinnan kohteen kriteereissä esitettyjen perusteiden mukaisesti.

Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1003521-5
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Timo Pölkki
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=279806&tpk=2b4685c0-7930-4487-a267-d256a5c774e0 🌏

Viite
Lisätietoja

Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oy:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita:

http://www.vrgroup.fi/fi/vrgroup/yhteystiedot/laskutustiedot/.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 144-355597 (2020-07-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakentamiseen liittyvät rakenteet ja tarvikkeet ja muut tuotteet (sähkölaitteita lukuun ottamatta) (16 uudet hankinnat)

Erilaiset tehdasvalmisteiset tuotteet ja vastaavat tuotteet (3)

Rakentamisessa käytettävät tavarat (2)

Panssaroidut tai vahvistetut kassakaapit, lippaat ja ovet

Laatikot ja lukittavat lokerot