Vierailijahallintajärjestelmä palveluna

Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos

Vierailijahallintajärjestelmä on teknistä apuvälinettä hyväkseen käyttävä helppokäyttöinen ja toimiva ratkaisu vierailujen, kulkuoikeuksien ja kokoustilojen käytön hallintaan sekä tarjoilujen tilaamiseen.
Palvelu sisältää järjestelmän, ilmoittautumislaitteet sekä niihin liittyvät tulostimet, kamerat sekä vierailijahallintaan liittyvät mahdolliset muut välineistöt.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-04. Hankinta julkaistiin 2020-04-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• CGI Oy
• CGI Suomi Oy

Kuka?

• Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos

Mitä?

• Palveluntarjoajan palvelut › Sovelluspalveluntarjoajat

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-04-01	hankintailmoitus
2020-08-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2020-10-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-04-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sovelluspalveluntarjoajat
Viitenumero: PALHA HEL 2020-004249
Lyhyt kuvaus:

Vierailijahallintajärjestelmä on teknistä apuvälinettä hyväkseen käyttävä helppokäyttöinen ja toimiva ratkaisu vierailujen, kulkuoikeuksien ja kokoustilojen käytön hallintaan sekä tarjoilujen tilaamiseen. Palvelu sisältää järjestelmän, ilmoittautumislaitteet sekä niihin liittyvät tulostimet, kamerat sekä vierailijahallintaan liittyvät mahdolliset muut välineistöt.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sovelluspalveluntarjoajat 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos
Postiosoite: Pakkalantie 30
Postinumero: FI-01530
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/palvelukeskus/fi 🌏
Sähköposti: palvelukeskus.hankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93102700 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helpalvelukeskus?id=291165&tpk=34b913f6-2e7b-47a3-a962-815677cc00ec 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helpalvelukeskus?id=291165&tpk=34b913f6-2e7b-47a3-a962-815677cc00ec 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-05-04 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 067-159447
EUVL-S-numero: 67
Lisätietoja

Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään tässä hankinnassa ainoastaan halvinta hintaa. Hankittaville palveluille on asetettu tämän tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavan palvelun tulee täyttää.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Palvelu sisältää järjestelmän, ilmoittautumislaitteet sekä niihin liittyvät tulostimet, kamerat sekä vierailijahallintaan liittyvät mahdolliset muut välineistöt.

Tätä hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan jakaminen saattaa tehdä hankinnan eri osista teknisesti ja toteuttamisen näkökulmasta liian vaikeita ja yhteensopimattomia. Lisäksi jakamisesta syntyvä tarve koordinoida osien eri sopimuskumppaneita vaarantaisi sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan tilaajan yksipuolisella oikeudella jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella (2) kahden (2) vuoden optiokaudella (2+2), kuitenkin niin, että päätös option käyttöönotosta tehdään jokaisen optiokauden osalta erikseen viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja voi tehdä ilmoituksen myös sähköisesti.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Palvelukeskus Helsinki varaa oikeuden hankkia, toiminnan mahdollisesti laajentuessa sekä toiminnallisten tarpeiden muuttuessa, myös muita tässä hankinnassa määriteltyyn palveluun liittyviä / liitettäviä tarvikkeita ja järjestelmiä palveluna.

Lisätietoja:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset on määritelty tämän tarjouspyynnön ESPD-lomakkeessa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteestat on määritelty tämän tarjouspyynnön ESPD-lomakkeessa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle on määritelty tämän tarjouspyynnön ESPD-lomakkeessa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Tilaaja varaa itselleen oikeuden palvelun koekäyttöön / testaamiseen (vaatimusten mukaisuuden arviointiin) ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-07-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-05-04 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Paikka: Sähköinen Cloudia-kilpailuttamisjärjestelmä.
Lisätietoja:

Tarjousten avaamiset toteutetaan hankintayksikön toimesta sähköisesti Cloudia-kilpailuttamisjärjestelmästä edellä mainittuna ajankohtana.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankinnat ja kilpailuttaminen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helpalvelukeskus?id=291165&tpk=34b913f6-2e7b-47a3-a962-815677cc00ec 🌏

Viite
Lisätietoja

Tilaaja varaa itselleen oikeuden palvelun koekäyttöön / testaamiseen (vaatimusten mukaisuuden arviointiin) ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Muutoksenhakumenettely ohjeistetaan hankintapäätöksen tiedoksiannossa.
Lähde: OJS 2020/S 067-159447 (2020-04-01)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-08-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HEL 2020-004249
Hankinnan kokonaisarvo: 225 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-08-24 📅
Julkaisupäivä: 2020-08-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 167-404570
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 067-159447
EUVL-S-numero: 167
Lisätietoja

Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään tässä hankinnassa ainoastaan halvinta hintaa. Hankittaville palveluille on asetettu tämän tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot, vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavan palvelun tulee täyttää.

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

Palvelukeskus Helsinki varaa oikeuden hankkia, toiminnan mahdollisesti laajentuessa sekä toiminnallisten tarpeiden muuttuessa myös muita tässä hankinnassa määriteltyyn palveluun liittyviä / liitettäviä tarvikkeita ja järjestelmiä palveluna.

Lisätietoja:

Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään tässä hankinnassa ainoastaan halvinta hintaa. Hankittaville palveluille on asetettu tämän tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot, vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavan palvelun tulee täyttää.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-08-19 📅
Nimi: CGI Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0357502-9
Postiosoite: Karvaamokuja 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00381
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 408448750 📞
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 225 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Viite
Lisätietoja

Tällä sopimuksella sovitaan hankinnan väliaikaisesta järjestämisestä. Palvelukeskus Helsinki järjestää hankinnan väliaikaisesti sopimalla hankinnasta CGI Suomi Oy:n kanssa, koska hankintaa ei voida lykätä hankintaoikaisuvaatimuskäsittelyn ajaksi. Sopimus on voimassa sopimuksen allekirjoittamisesta lukien ja enintään siihen saakka, että Palvelukeskus Helsinki purkaa sopimuksen päättymään välittömin vaikutuksin, kun mahdollinen virhe aiemmassa hankintamenettelyssä on muutoksenhaun vuoksi annetun ratkaisun perusteella korjattu taikka kun hankintapäätöstä koskeva valitus on hylätty.

Lähde: OJS 2020/S 167-404570 (2020-08-24)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-10-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 2020-004249
Lyhyt kuvaus:

Vierailijahallintajärjestelmä on teknistä apuvälinettä hyväkseen käyttävä helppokäyttöinen ja toimiva ratkaisu vierailujen, kulkuoikeuksien ja kokoustilojen käytön hallintaan sekä tarjoilujen tilaamiseen. Palvelu sisältää järjestelmän, ilmoittautumislaitteet sekä niihin liittyvät tulostimet, kamerat sekä vierailijahallintaan liittyvät mahdolliset muut välineistöt.

Hankinnan kokonaisarvo: 225 000 EUR 💰

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-14 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 203-494045
EUVL-S-numero: 203

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

Palvelukeskus Helsinki varaa oikeuden hankkia toiminnan mahdollisesti laajentuessa sekä toiminnallisten tarpeiden muuttuessa myös muita tässä hankinnassa määriteltyyn palveluun liittyviä / liitettäviä tarvikkeita ja järjestelmiä palveluna.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-10-05 📅
Nimi: CGI Oy
Kansallinen rekisterinumero: 030357502-9
Lähde: OJS 2020/S 203-494045 (2020-10-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Internet-palvelut (2)

Palveluntarjoajan palvelut (2)