Vierailijahallintajärjestelmä palveluna

Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos

Vierailijahallintajärjestelmä on teknistä apuvälinettä hyväkseen käyttävä helppokäyttöinen ja toimiva ratkaisu vierailujen, kulkuoikeuksien ja kokoustilojen käytön hallintaan sekä tarjoilujen tilaamiseen.
Palvelu sisältää järjestelmän, ilmoittautumislaitteet sekä niihin liittyvät tulostimet, kamerat sekä vierailijahallintaan liittyvät mahdolliset muut välineistöt.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-04. Hankinta julkaistiin 2020-04-01.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-04-01 hankintailmoitus
2020-08-24 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2020-10-14 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-04-01)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: Pakkalantie 30
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01530
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Hankinnat ja kilpailuttaminen
Puhelin: +358 93102700 📞
Sähköposti: palvelukeskus.hankinnat@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.hel.fi/palvelukeskus/fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helpalvelukeskus?id=291165&tpk=34b913f6-2e7b-47a3-a962-815677cc00ec 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helpalvelukeskus?id=291165&tpk=34b913f6-2e7b-47a3-a962-815677cc00ec 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vierailijahallintajärjestelmä palveluna PALHA HEL 2020-004249
Tuotteet/palvelut: Sovelluspalveluntarjoajat 📦
Lyhyt kuvaus:
“Vierailijahallintajärjestelmä on teknistä apuvälinettä hyväkseen käyttävä helppokäyttöinen ja toimiva ratkaisu vierailujen, kulkuoikeuksien ja kokoustilojen...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tätä hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan jakaminen saattaa tehdä hankinnan eri osista teknisesti ja toteuttamisen näkökulmasta liian vaikeita ja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan tilaajan yksipuolisella oikeudella jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella (2) kahden (2) vuoden optiokaudella (2+2), kuitenkin...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Palvelukeskus Helsinki varaa oikeuden hankkia, toiminnan mahdollisesti laajentuessa sekä toiminnallisten tarpeiden muuttuessa, myös muita tässä hankinnassa...”    Näytä lisää
Kuvaus
Lisätietoja:
“Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään tässä hankinnassa ainoastaan halvinta hintaa. Hankittaville palveluille on asetettu tämän...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset on määritelty tämän tarjouspyynnön ESPD-lomakkeessa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteestat on määritelty tämän tarjouspyynnön ESPD-lomakkeessa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle on määritelty tämän tarjouspyynnön ESPD-lomakkeessa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.”    Näytä lisää
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Tilaaja varaa itselleen oikeuden palvelun koekäyttöön / testaamiseen (vaatimusten mukaisuuden arviointiin) ennen sopimuksen allekirjoittamista.”
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-05-04 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-07-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-05-04 12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen Cloudia-kilpailuttamisjärjestelmä.
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaamiset toteutetaan hankintayksikön toimesta sähköisesti Cloudia-kilpailuttamisjärjestelmästä edellä mainittuna ajankohtana.”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Tilaaja varaa itselleen oikeuden palvelun koekäyttöön / testaamiseen (vaatimusten mukaisuuden arviointiin) ennen sopimuksen allekirjoittamista.”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Muutoksenhakumenettely ohjeistetaan hankintapäätöksen tiedoksiannossa.
Lähde: OJS 2020/S 067-159447 (2020-04-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-08-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vierailijahallintajärjestelmä palveluna HEL 2020-004249
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 225 000 💰
Myöntämisperusteet
Hinta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Palvelukeskus Helsinki varaa oikeuden hankkia, toiminnan mahdollisesti laajentuessa sekä toiminnallisten tarpeiden muuttuessa myös muita tässä hankinnassa...”    Näytä lisää
Kuvaus
Lisätietoja:
“Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään tässä hankinnassa ainoastaan halvinta hintaa. Hankittaville palveluille on asetettu tämän...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 067-159447

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Vierailijahallintajärjestelmä palveluna
Sopimuksen tekopäivä: 2020-08-19 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: CGI Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0357502-9
Postiosoite: Karvaamokuja 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00381
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 408448750 📞
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 225 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tällä sopimuksella sovitaan hankinnan väliaikaisesta järjestämisestä. Palvelukeskus Helsinki järjestää hankinnan väliaikaisesti sopimalla hankinnasta CGI...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 167-404570 (2020-08-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-10-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vierailijahallintajärjestelmä palveluna 2020-004249
Lyhyt kuvaus:
“Vierailijahallintajärjestelmä on teknistä apuvälinettä hyväkseen käyttävä helppokäyttöinen ja toimiva ratkaisu vierailujen, kulkuoikeuksien ja kokoustilojen...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 225 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Vierailijahallintajärjestelmä on teknistä apuvälinettä hyväkseen käyttävä helppokäyttöinen ja toimiva ratkaisu vierailujen, kulkuoikeuksien ja kokoustilojen...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Palvelukeskus Helsinki varaa oikeuden hankkia toiminnan mahdollisesti laajentuessa sekä toiminnallisten tarpeiden muuttuessa myös muita tässä hankinnassa...”    Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen numero: HEL 2020-004249
Sopimuksen tekopäivä: 2020-10-05 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: CGI Oy
Kansallinen rekisterinumero: 030357502-9
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 225 000 💰
Lähde: OJS 2020/S 203-494045 (2020-10-14)