Vierailijahallintajärjestelmä on teknistä apuvälinettä hyväkseen käyttävä helppokäyttöinen ja toimiva ratkaisu vierailujen, kulkuoikeuksien ja kokoustilojen käytön hallintaan sekä tarjoilujen tilaamiseen.
Palvelu sisältää järjestelmän, ilmoittautumislaitteet sekä niihin liittyvät tulostimet, kamerat sekä vierailijahallintaan liittyvät mahdolliset muut välineistöt.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-04.
Hankinta julkaistiin 2020-04-01.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Vierailijahallintajärjestelmä palveluna
PALHA HEL 2020-004249
Tuotteet/palvelut: Sovelluspalveluntarjoajat📦
Lyhyt kuvaus:
“Vierailijahallintajärjestelmä on teknistä apuvälinettä hyväkseen käyttävä helppokäyttöinen ja toimiva ratkaisu vierailujen, kulkuoikeuksien ja kokoustilojen...”
Lyhyt kuvaus
Vierailijahallintajärjestelmä on teknistä apuvälinettä hyväkseen käyttävä helppokäyttöinen ja toimiva ratkaisu vierailujen, kulkuoikeuksien ja kokoustilojen käytön hallintaan sekä tarjoilujen tilaamiseen.
Palvelu sisältää järjestelmän, ilmoittautumislaitteet sekä niihin liittyvät tulostimet, kamerat sekä vierailijahallintaan liittyvät mahdolliset muut välineistöt.
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tätä hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan jakaminen saattaa tehdä hankinnan eri osista teknisesti ja toteuttamisen näkökulmasta liian vaikeita ja...”
Hankinnan kuvaus
Tätä hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan jakaminen saattaa tehdä hankinnan eri osista teknisesti ja toteuttamisen näkökulmasta liian vaikeita ja yhteensopimattomia. Lisäksi jakamisesta syntyvä tarve koordinoida osien eri sopimuskumppaneita vaarantaisi sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan tilaajan yksipuolisella oikeudella jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella (2) kahden (2) vuoden optiokaudella (2+2), kuitenkin...”
Uudistusten kuvaus
Sopimusta voidaan tilaajan yksipuolisella oikeudella jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella (2) kahden (2) vuoden optiokaudella (2+2), kuitenkin niin, että päätös option käyttöönotosta tehdään jokaisen optiokauden osalta erikseen viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja voi tehdä ilmoituksen myös sähköisesti.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Palvelukeskus Helsinki varaa oikeuden hankkia, toiminnan mahdollisesti laajentuessa sekä toiminnallisten tarpeiden muuttuessa, myös muita tässä hankinnassa...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Palvelukeskus Helsinki varaa oikeuden hankkia, toiminnan mahdollisesti laajentuessa sekä toiminnallisten tarpeiden muuttuessa, myös muita tässä hankinnassa määriteltyyn palveluun liittyviä / liitettäviä tarvikkeita ja järjestelmiä palveluna.
Näytä lisää Kuvaus
Lisätietoja:
“Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään tässä hankinnassa ainoastaan halvinta hintaa. Hankittaville palveluille on asetettu tämän...”
Lisätietoja
Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään tässä hankinnassa ainoastaan halvinta hintaa. Hankittaville palveluille on asetettu tämän tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavan palvelun tulee täyttää.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset on määritelty tämän tarjouspyynnön ESPD-lomakkeessa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset on määritelty tämän tarjouspyynnön ESPD-lomakkeessa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteestat on määritelty tämän tarjouspyynnön ESPD-lomakkeessa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteestat on määritelty tämän tarjouspyynnön ESPD-lomakkeessa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle on määritelty tämän tarjouspyynnön ESPD-lomakkeessa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle on määritelty tämän tarjouspyynnön ESPD-lomakkeessa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.
Näytä lisää Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Tilaaja varaa itselleen oikeuden palvelun koekäyttöön / testaamiseen (vaatimusten mukaisuuden arviointiin) ennen sopimuksen allekirjoittamista.” Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-05-04
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-07-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-05-04
12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen Cloudia-kilpailuttamisjärjestelmä.
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaamiset toteutetaan hankintayksikön toimesta sähköisesti Cloudia-kilpailuttamisjärjestelmästä edellä mainittuna ajankohtana.”
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Tilaaja varaa itselleen oikeuden palvelun koekäyttöön / testaamiseen (vaatimusten mukaisuuden arviointiin) ennen sopimuksen allekirjoittamista.” Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Muutoksenhakumenettely ohjeistetaan hankintapäätöksen tiedoksiannossa.
Lähde: OJS 2020/S 067-159447 (2020-04-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-08-24) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Vierailijahallintajärjestelmä palveluna
HEL 2020-004249
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 225 000 💰
Myöntämisperusteet
Hinta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Palvelukeskus Helsinki varaa oikeuden hankkia, toiminnan mahdollisesti laajentuessa sekä toiminnallisten tarpeiden muuttuessa myös muita tässä hankinnassa...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Palvelukeskus Helsinki varaa oikeuden hankkia, toiminnan mahdollisesti laajentuessa sekä toiminnallisten tarpeiden muuttuessa myös muita tässä hankinnassa määriteltyyn palveluun liittyviä / liitettäviä tarvikkeita ja järjestelmiä palveluna.
Näytä lisää Kuvaus
Lisätietoja:
“Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään tässä hankinnassa ainoastaan halvinta hintaa. Hankittaville palveluille on asetettu tämän...”
Lisätietoja
Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään tässä hankinnassa ainoastaan halvinta hintaa. Hankittaville palveluille on asetettu tämän tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot, vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavan palvelun tulee täyttää.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 067-159447
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Vierailijahallintajärjestelmä palveluna
Sopimuksen tekopäivä: 2020-08-19 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: CGI Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0357502-9
Postiosoite: Karvaamokuja 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00381
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 408448750📞
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 225 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Tällä sopimuksella sovitaan hankinnan väliaikaisesta järjestämisestä. Palvelukeskus Helsinki järjestää hankinnan väliaikaisesti sopimalla hankinnasta CGI...”
Tällä sopimuksella sovitaan hankinnan väliaikaisesta järjestämisestä. Palvelukeskus Helsinki järjestää hankinnan väliaikaisesti sopimalla hankinnasta CGI Suomi Oy:n kanssa, koska hankintaa ei voida lykätä hankintaoikaisuvaatimuskäsittelyn ajaksi. Sopimus on voimassa sopimuksen allekirjoittamisesta lukien ja enintään siihen saakka, että Palvelukeskus Helsinki purkaa sopimuksen päättymään välittömin vaikutuksin, kun mahdollinen virhe aiemmassa hankintamenettelyssä on muutoksenhaun vuoksi annetun ratkaisun perusteella korjattu taikka kun hankintapäätöstä koskeva valitus on hylätty.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 167-404570 (2020-08-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-10-14) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Vierailijahallintajärjestelmä palveluna
2020-004249
Lyhyt kuvaus:
“Vierailijahallintajärjestelmä on teknistä apuvälinettä hyväkseen käyttävä helppokäyttöinen ja toimiva ratkaisu vierailujen, kulkuoikeuksien ja kokoustilojen...”
Lyhyt kuvaus
Vierailijahallintajärjestelmä on teknistä apuvälinettä hyväkseen käyttävä helppokäyttöinen ja toimiva ratkaisu vierailujen, kulkuoikeuksien ja kokoustilojen käytön hallintaan sekä tarjoilujen tilaamiseen. Palvelu sisältää järjestelmän, ilmoittautumislaitteet sekä niihin liittyvät tulostimet, kamerat sekä vierailijahallintaan liittyvät mahdolliset muut välineistöt.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 225 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Vierailijahallintajärjestelmä on teknistä apuvälinettä hyväkseen käyttävä helppokäyttöinen ja toimiva ratkaisu vierailujen, kulkuoikeuksien ja kokoustilojen...”
Hankinnan kuvaus
Vierailijahallintajärjestelmä on teknistä apuvälinettä hyväkseen käyttävä helppokäyttöinen ja toimiva ratkaisu vierailujen, kulkuoikeuksien ja kokoustilojen käytön hallintaan sekä tarjoilujen tilaamiseen. Palvelu sisältää järjestelmän, ilmoittautumislaitteet sekä niihin liittyvät tulostimet, kamerat sekä vierailijahallintaan liittyvät mahdolliset muut välineistöt.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Palvelukeskus Helsinki varaa oikeuden hankkia toiminnan mahdollisesti laajentuessa sekä toiminnallisten tarpeiden muuttuessa myös muita tässä hankinnassa...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Palvelukeskus Helsinki varaa oikeuden hankkia toiminnan mahdollisesti laajentuessa sekä toiminnallisten tarpeiden muuttuessa myös muita tässä hankinnassa määriteltyyn palveluun liittyviä / liitettäviä tarvikkeita ja järjestelmiä palveluna.
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen numero: HEL 2020-004249
Sopimuksen tekopäivä: 2020-10-05 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: CGI Oy
Kansallinen rekisterinumero: 030357502-9
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 225 000 💰
Lähde: OJS 2020/S 203-494045 (2020-10-14)