Verkkojulkaisujärjestelmä palveluna, käyttöönottoprojekti, käyttö- ja ylläpitopalvelut sekä jatkokehitys

Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä

Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti verkkojulkaisujärjestelmästä SaaS-palveluna, käyttöönottoprojektista sekä järjestelmään liittyvistä käyttö-, ylläpito- ja jatkokehityspalveluista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-11. Hankinta julkaistiin 2020-04-08.

Kuka?

• Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-04-08	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2020-04-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: KEUDno-2020-556
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä
Postiosoite: PL 46
Postinumero: FI-05801
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keski-uudenmaansote.fi/ 🌏
Sähköposti: riku.kosunen@keusote.fi 📧
Puhelin: +358 407512145 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=289671&tpk=aae01511-9c6d-4a41-86e4-b0fa16464f5a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=289671&tpk=aae01511-9c6d-4a41-86e4-b0fa16464f5a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-05-11 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 071-168993
EUVL-S-numero: 71
Lisätietoja

Hankintaa ei jaeta osiin, koska sen toteutus olisi liian monimutkainen, mikäli toimittajia olisi useampi. Hankinnan arvioitu arvo on laskettu 48 kuukauden perusteella.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tavoitteena on saada Keski-Uudenmaan Sote kuntayhtymän käyttöön verkkojulkaisujärjestelmä SaaS-palveluna, joka otetaan käyttöön projektityönä. Lisäksi hankitaan järjestelmään liittyviä käyttö- ja ylläpitopalveluita sekä jatkokehitystä varten asiantuntijapalveluita.

Verkkojulkaisujärjestelmän käyttöönotto toteutetaan projektina, johon toimittaja laatii alustavan projektisuunnitelman. Tilaaja osoittaa projektiin henkilötyötä ja toimittaa projektia varten graafista ohjeistusta, sivuluonnoksia ja muuta ohjeistusta. Projektin aikana toimittaja vastaa mm. sivuston graafisen ulkoasun, rakenteen ja sivupohjien suunnittelusta ja toteutuksesta sekä pääkäyttäjätuesta ja projektiryhmän sisällöntuottajien tuesta. Projektin aikana tulee jatkuvasti testata toimintojen ja sisältöjen saatavuutta. Yhtenä testausryhmänä käytetään Keusoten kuntalaisraatia.

Keusoten nykyinen julkinen verkkosivusto löytyy osoitteesta https://www.keski-uudenmaansote.fi

Hankinnan tavoitteet:

– Saada käyttöön avoimen lähdekoodin kehittyvä ja modulaarinen verkkojulkaisujärjestelmä;

– Uusia nykyinen verkkosivusto uuden verkkojulkaisujärjestelmän avulla yhteistyössä toimittajan kanssa;

–Järjestelmä saadaan tilaajan käyttöön pääkäyttäjille ja muille käyttöönoton valmisteluun osallistuville käyttäjille mm. sisällöntuottajille elokuun loppuun 2020 mennessä. Verkkosivusto sisältöineen on julkaistavissa joulukuussa 2020;

– Löytää toimittaja, joka on kyvykäs ja halukas kehittämään verkkojulkaisujärjestelmään uusia ominaisuuksia ja moduuleja ketterästi ja nopeasti tilaajan käyttöön;

– Saada käyttöön moderni verkkosivusto, jolla selaamisen selkeys ja tietojen haun toimivuus on huomioitu. Asiakkaiden tarvitsemat palvelut löytyvät helposti asiakkaan näkökulmasta;

– Verkkosivustolla saavutettavuus on huomioitu erityisten hyvin. Valittu verkkojulkaisujärjestelmä mahdollistaa sivuston tuottamisen julkisen hallinnon saavutettavuusvaatimusten mukaisesti. (Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta 306/2019, https://www.saavutettavuusvaatimukset.fi);

– Verkkosivuston tulee olla käytössä 24 tuntia vuorokaudessa seitsemänä (7) päivänä viikossa pois lukien ennalta sovitut ylläpito- ja huoltokatkot;

– Saada toimittajalta tukipalveluita virka-aikaan ja tarvittaessa myös iltaisin Keusoten sisällöntuottajille ja pääkäyttäjille;

– Verkkojulkaisujärjestelmässä on avoimet rajapinnat siten, se voidaan integroida tilaajan tarpeen mukaan Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän käyttämiin ja tuleviin järjestelmiin.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuksen määräaikainen kesto on kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Sen jälkeen sopimus jatkuu neljä (4) vuotta tilaajan kolmen (3) kuukauden ja toimittajan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaviranomainen on määritellyt hankinnan optioiksi mm. järjestelmällä tehtäviä lisäominaisuuksia, ylläpidon päivystysajan pidennyksen, rajapintatoteutuksia, koulutuksia ja asiantuntijapalveluita.

Optioiden määrästä on annettu sitoumuksettomat arviot hintaliitteessä. Optiot tulee hinnoitella, ja ne lasketaan mukaan tarjouksen kokonaishintaan.

Lisätietoja:

Hankintaa ei jaeta osiin, koska sen toteutus olisi liian monimutkainen, mikäli toimittajia olisi useampi.

Hankinnan arvioitu arvo on laskettu 48 kuukauden perusteella.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-05-11 📅
Tarjousten avausaika: 16:01
Paikka: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2844969-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Riku Kosunen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=289671&tpk=aae01511-9c6d-4a41-86e4-b0fa16464f5a 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 071-168993 (2020-04-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)