Hankinnan kuvaus
Hankinnan tavoitteena on saada Keski-Uudenmaan Sote kuntayhtymän käyttöön verkkojulkaisujärjestelmä SaaS-palveluna, joka otetaan käyttöön projektityönä. Lisäksi hankitaan järjestelmään liittyviä käyttö- ja ylläpitopalveluita sekä jatkokehitystä varten asiantuntijapalveluita.
Verkkojulkaisujärjestelmän käyttöönotto toteutetaan projektina, johon toimittaja laatii alustavan projektisuunnitelman. Tilaaja osoittaa projektiin henkilötyötä ja toimittaa projektia varten graafista ohjeistusta, sivuluonnoksia ja muuta ohjeistusta. Projektin aikana toimittaja vastaa mm. sivuston graafisen ulkoasun, rakenteen ja sivupohjien suunnittelusta ja toteutuksesta sekä pääkäyttäjätuesta ja projektiryhmän sisällöntuottajien tuesta. Projektin aikana tulee jatkuvasti testata toimintojen ja sisältöjen saatavuutta. Yhtenä testausryhmänä käytetään Keusoten kuntalaisraatia.
Keusoten nykyinen julkinen verkkosivusto löytyy osoitteesta
https://www.keski-uudenmaansote.fi
Hankinnan tavoitteet:
– Saada käyttöön avoimen lähdekoodin kehittyvä ja modulaarinen verkkojulkaisujärjestelmä;
– Uusia nykyinen verkkosivusto uuden verkkojulkaisujärjestelmän avulla yhteistyössä toimittajan kanssa;
–Järjestelmä saadaan tilaajan käyttöön pääkäyttäjille ja muille käyttöönoton valmisteluun osallistuville käyttäjille mm. sisällöntuottajille elokuun loppuun 2020 mennessä. Verkkosivusto sisältöineen on julkaistavissa joulukuussa 2020;
– Löytää toimittaja, joka on kyvykäs ja halukas kehittämään verkkojulkaisujärjestelmään uusia ominaisuuksia ja moduuleja ketterästi ja nopeasti tilaajan käyttöön;
– Saada käyttöön moderni verkkosivusto, jolla selaamisen selkeys ja tietojen haun toimivuus on huomioitu. Asiakkaiden tarvitsemat palvelut löytyvät helposti asiakkaan näkökulmasta;
– Verkkosivustolla saavutettavuus on huomioitu erityisten hyvin. Valittu verkkojulkaisujärjestelmä mahdollistaa sivuston tuottamisen julkisen hallinnon saavutettavuusvaatimusten mukaisesti. (Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta 306/2019, https://www.saavutettavuusvaatimukset.fi);
– Verkkosivuston tulee olla käytössä 24 tuntia vuorokaudessa seitsemänä (7) päivänä viikossa pois lukien ennalta sovitut ylläpito- ja huoltokatkot;
– Saada toimittajalta tukipalveluita virka-aikaan ja tarvittaessa myös iltaisin Keusoten sisällöntuottajille ja pääkäyttäjille;
– Verkkojulkaisujärjestelmässä on avoimet rajapinnat siten, se voidaan integroida tilaajan tarpeen mukaan Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän käyttämiin ja tuleviin järjestelmiin.